1、會(huì)務(wù)接待方案范文日前，我參與了一項(xiàng)“中國人口健康援助工程”系列活 動(dòng)的項(xiàng)目策劃。作為該項(xiàng)目的主要策劃人和執(zhí)行督導(dǎo)，我深 深感到，要成功舉辦大型的會(huì)議活動(dòng)，必須讓全體工作人員 和與會(huì)代表明確該項(xiàng)活動(dòng)的目的和意義。于是，我對本次會(huì) 議的活動(dòng)主題、活動(dòng)宗旨、活動(dòng)目的及活動(dòng)目標(biāo)都進(jìn)行了反 復(fù)提煉，現(xiàn)分享如下 :活動(dòng)主題 :主標(biāo)題 : “中國人口健康援助工程”系列活動(dòng)副標(biāo)題 : 擁抱健康時(shí)代專題講座暨“援助工程”啟 動(dòng)儀式橫幅: 了百姓心愿圓人類夢想關(guān)愛時(shí)時(shí)有援助處處在 為天下家庭減輕負(fù)擔(dān)讓天下百姓快樂健康活動(dòng)宗旨 :為天下家庭減輕負(fù)擔(dān)，讓天下百姓快樂健康。活動(dòng)目的 :讓各級計(jì)生與衛(wèi)生系統(tǒng)充分了解“中國

2、人口健康援助工 程”，了解其獨(dú)特的宣導(dǎo)和服務(wù)，以消除百姓對“援助工程” 的陌生感及對高昂醫(yī)療費(fèi)的恐懼心理。樹立“關(guān)愛時(shí)時(shí)有， 援助處處在” 的服務(wù)人口健康事業(yè)的品牌形象， 從而促進(jìn)“援 助工程”的全面推進(jìn)。活動(dòng)目標(biāo) :1、參會(huì)人數(shù) :200 人（ 綜合考慮到活動(dòng)的整體效果、 費(fèi)用 支出、到會(huì)人數(shù)、現(xiàn)場氣氛營造等因素，限 200 人規(guī)模較為 理想）。2、預(yù)期收獲 : 參與的單位和個(gè)人乘興而來，滿意而歸。3、塑造形象 : 以各項(xiàng)產(chǎn)品和服務(wù)讓受益百姓記住“援助工程”，并樹立強(qiáng)勢品牌形象4、傳播品牌 : 形成一套成熟的品牌傳播方案，以不斷優(yōu) 化復(fù)制。為了控制風(fēng)險(xiǎn)和提升會(huì)議效果，我又對會(huì)議流程、現(xiàn)場 管

3、理及會(huì)場布置等做了精確設(shè)計(jì)，精確到從現(xiàn)在起的每人、 每天、每事，甚至精確到會(huì)議當(dāng)中的每人、每事、每分鐘。 如:時(shí)間事項(xiàng)07:00 盤點(diǎn)清查各種物品的準(zhǔn)備情況。07:10 確定能夠到會(huì)的嘉賓，并建立與會(huì)代表數(shù)據(jù)庫、 打印表格。07:20 相關(guān)人員帶齊各種物品從組委會(huì)出發(fā)。07:50 到達(dá)會(huì)場，開始會(huì)場外的布置。08:30 開始會(huì)場內(nèi)的布置，調(diào)試各種設(shè)備及網(wǎng)絡(luò)。09:10 會(huì)場布置完成，相關(guān)人員待命。09:20 與會(huì)代表開始在會(huì)場門口聚集，等待入場09:30 開始入場，禮儀、檢票、護(hù)衛(wèi)、主持、與會(huì)代表、 專家、領(lǐng)導(dǎo)等就位。09:50 播放視頻09:55-10:00幕后音10:00-10:05開場白

4、10:05-10:07護(hù)衛(wèi)領(lǐng)導(dǎo)一入場， 播放“拉德茨基進(jìn)行曲”10:07-10:20領(lǐng)導(dǎo)一講話10:20 鮮花10:20-10:22護(hù)衛(wèi)領(lǐng)導(dǎo)一退場播放“退場音樂”10:22-10:25主持10:25-10:27護(hù)衛(wèi)領(lǐng)導(dǎo)二入場播放“拉德茨基進(jìn)行曲”10:27-10:35 領(lǐng)導(dǎo)二講話10:35-10:37護(hù)衛(wèi)領(lǐng)導(dǎo)二退場播放“退場音樂”10:37-11:10專家演講 : 擁抱健康時(shí)代11:10-11:30演示產(chǎn)品11:30-11:40試點(diǎn)代表受贈(zèng)，領(lǐng)導(dǎo)授匾 / 授牌11:40-12:00受贈(zèng)代表講話 （4 位）12:00-12:05領(lǐng)導(dǎo)退場播放“會(huì)后音樂”12:05-12:15代表入席午餐宴會(huì)12:

5、15-12:20組委會(huì)領(lǐng)導(dǎo) : 祝酒詞12:20-13:30午餐宴會(huì) / 產(chǎn)品演示區(qū)及體驗(yàn)區(qū)開始活動(dòng)13:30-14:00歡送嘉賓出場14:00 會(huì)場清理一、會(huì)議時(shí)間 :20xx 年 x 月 x 日上午 8:30-12:00 ，下午 15:00-18:00 。二、會(huì)議地點(diǎn) : 城區(qū)政府第二會(huì)議室三、參加人員 :（ 一 ） 城區(qū)四家班子領(lǐng)導(dǎo)，兩院、公安分局、直屬機(jī)關(guān)工 委主要領(lǐng)導(dǎo) ;（ 二 ） 城區(qū)各部委辦局、各人民團(tuán)體，城區(qū)直屬各事業(yè)單 位，駐城區(qū)有關(guān)單位黨政主要領(lǐng)導(dǎo) ;（三）各鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）黨委書記、鄉(xiāng) （鎮(zhèn)） 長;（ 四 ） 城區(qū)規(guī)模口企業(yè)各 1 名主要負(fù)責(zé)人 （ 由經(jīng)貿(mào)局負(fù)責(zé) 通知并報(bào)名單給兩

6、辦 ） 。四、會(huì)議議程 :主持人 : 何東就常務(wù)副區(qū)長（ 一 ）x 月 x 日上午1、溫達(dá)勤書記講話 ;2、黃寧區(qū)長講話 ;3、傳達(dá)全區(qū) 20xx 年年中工作會(huì)議精神、市委十屆七次 全會(huì)精神 （書面 ）;4、邕寧區(qū) 20xx 年主要經(jīng)濟(jì)指標(biāo)完成情況、爭取十佳鄉(xiāng) 鎮(zhèn)各項(xiàng)指標(biāo)完成情況、邕寧區(qū) 2009 年固定資產(chǎn)投資完成情 況、邕寧區(qū)招商引資完成情況。 （ 表格、書面 ）（ 二 ）x 月 x 日下午分組討論 （ 具體見分組討論安排 ）五、其他事項(xiàng) :（ 一 ） 溫達(dá)勤書記講話稿由區(qū)委辦楊建軍副主任負(fù)責(zé); 黃寧區(qū)長講話稿由政府辦蘇元列副主任負(fù)責(zé); 何東就常務(wù)副區(qū)長主持詞由政府辦張春喜副主任負(fù)責(zé)。（ 二 ） 城區(qū)機(jī)關(guān)后勤服務(wù)中心負(fù)責(zé)制掛會(huì)標(biāo) （ 會(huì)標(biāo) : 南寧 市邕寧區(qū) 20xx 年年中工作會(huì)議 ） 、會(huì)場布置、會(huì)議簽到、材 料發(fā)放等工作 ;（ 三 ） 傳達(dá)全區(qū) 20xx 年年中工作會(huì)議精神、市委十屆七 次全會(huì)精神書面材料由政府辦鄭程負(fù)責(zé) ; 邕寧區(qū) 20xx 年主要 經(jīng)濟(jì)指標(biāo)完成情況、爭取十佳鄉(xiāng)鎮(zhèn)各項(xiàng)指標(biāo)完成情況由統(tǒng)計(jì) 局負(fù)責(zé) ; 邕寧區(qū) 2009 年固定資產(chǎn)投資完成情況由發(fā)改局負(fù)責(zé) 邕寧區(qū) 2