1、作說明用工備案系統(tǒng)里需要企業(yè)登記三部分信息。以下的操作必須按順序進(jìn)行，不完成前一步不能進(jìn)行下一步操作。第一步，在“單位管理 ”模塊下點(diǎn)擊“單位信息登記”，錄入 “單位附加信息”，確認(rèn)無誤后點(diǎn)擊 “保存并提交”，提交成功后系統(tǒng)會(huì)提示需要審核。第二步，持營業(yè)執(zhí)照和組織機(jī)構(gòu)代碼證到經(jīng)營地所在的街道或區(qū)人力資源和社會(huì)保障局勞動(dòng)關(guān)系科審核單位附加信息。審核通過后，用人單位可在“單位信息登記”里查詢出本單位用工備案信息的審核經(jīng)辦機(jī)構(gòu)。第三步，在“備案管理 ”模塊下點(diǎn)擊“用工備案登記”，錄入并提交用人單位與本單位現(xiàn)在所有員工訂立勞動(dòng)合同的相關(guān)信息?！坝霉浒傅怯洝笨梢灾苯釉诰W(wǎng)上系統(tǒng)里做，也可以在 “綜合管理

2、”里下載模板批量導(dǎo)入。根據(jù)員工進(jìn)入單位的時(shí)間和方式，備案分類分為三類，只有分類為“重就業(yè) ”的信息需要到窗口進(jìn)行審核：1、 2009年10月1 日前進(jìn)入單位工作的員工，備案分類為“補(bǔ)錄在職 ”。信息提交后系統(tǒng)默認(rèn)審核，直接變成“已審核 ”狀態(tài)，不需要到窗口審核。2、 2009 年10 月2 日后進(jìn)入單位工作的員工，備案分類分為二類：（ 1） “調(diào)轉(zhuǎn) ”：員工與前一個(gè)單位解除或終止合同后未進(jìn)行失業(yè)登記，30日內(nèi)進(jìn)入本單位工作，而且前一個(gè)單位在勞動(dòng)用工備案系統(tǒng)里進(jìn)行了解除或終止合同的操作。信息提交后系統(tǒng)默認(rèn)審核，直接變成“已審核 ”狀態(tài)，不需要到窗口審核。（ 2） “重就業(yè) ”：除補(bǔ)錄在職和調(diào)轉(zhuǎn)的

3、員工外的其他員工。信息提交后是“待審核 ”狀態(tài)，需要到區(qū)或市公共職業(yè)介紹機(jī)構(gòu)的用工備案窗口進(jìn)行審核，審核后才能成為“已審核 ”狀態(tài)。審核時(shí)需要提交：從系統(tǒng)里打印的用工備案登記表一式三份、用人單位營業(yè)執(zhí)照副本、勞動(dòng)合同書。此外，大連市城鎮(zhèn)戶籍的職工還需要提交失業(yè)證（已辦理過失業(yè)證的人員） ，其他員工需要提交身份證復(fù)印件。第四步，在“個(gè)人管理 ”模塊下點(diǎn)擊“個(gè)人信息登記”，錄入并提交已完成用工備案登記勞動(dòng)者的個(gè)人信息。二、操作流程第一步：單位信息登記第二步：審核單位信息上述步驟完成后持營業(yè)執(zhí)照和組織機(jī)構(gòu)代碼證到經(jīng)營地所在的街道或區(qū)人力資源社會(huì)保障局勞動(dòng)關(guān)系科審核單位附加信 息。審核通過后，用人單位

4、可在 單位信息登記”里查詢出本單位用工備案信息的審核經(jīng)辦機(jī)構(gòu)。第三步：用工備案登記（一）網(wǎng)上直接備案選擇“已參保未備案用工登記”的操作流程（二）批量導(dǎo)入步驟：模版下載步驟二：用J備案導(dǎo)入步驟三：用備案提交第四步：個(gè)人信息登記第五步：續(xù)訂、解除和終止操作（一）網(wǎng)上直接操作1， 續(xù)訂（二）批量終止解除操作步驟二模版下我步驟二：終止解除導(dǎo)二三、 常見問題解答1、系統(tǒng)環(huán)境：（ 1）如登陸頁面顯示空白。檢查安裝的是不是IE 瀏覽器 6.0版本，殺毒軟件除了卡巴斯基，其它均可使用。再選擇IE 工具欄里的“彈出窗口阻止程序”，點(diǎn)擊 “關(guān)閉彈出窗口阻止程序”，然后關(guān)閉頁面重新登陸。如果還不好用，可下載安全衛(wèi)士

5、360，選擇“清理插件 ”后點(diǎn)擊 “開始掃描 ”，選擇所有的插件項(xiàng)目，點(diǎn)擊“立即清理 ”。如還登陸不上，建議重裝系統(tǒng)。（ 2）如果頁面呈現(xiàn)白色背景以及文字參差不齊，可下載安全衛(wèi)士 360,點(diǎn)擊 精理垃圾”，選擇“1嗓存文件”后 開始掃描”。2、密碼問題：如果忘記了密碼，拿著企業(yè)營業(yè)執(zhí)照到所在街道或者所在區(qū)市縣勞動(dòng)關(guān)系科重置。請(qǐng)妥善保管好密碼。3、 “保存 ”和 “保存并提交”按鈕解釋：“保存 ”按鈕，就是把信息保存了，但沒有提交。可以在 “未提交 ”狀態(tài)下 “查詢 ”出來重新編輯，然后“提交 ”。 “保存并提交”按鈕，就是確認(rèn)信息準(zhǔn)確無誤，把信息提交上去，再?zèng)]有權(quán)限修改。4、模版導(dǎo)入問題：批量

6、導(dǎo)入的數(shù)據(jù)還需要進(jìn)行“提交 ”操作。在操作模版導(dǎo)入的時(shí)候，步驟一需要在“用工備案導(dǎo)入”里把模版導(dǎo)入進(jìn)去；步驟二需要在備案登記里把審核狀態(tài)選成 “未提交 ”，把信息查詢出來再提交上去。有很多企業(yè)在做模版導(dǎo)入的時(shí)候，只做了步驟一，但沒做步驟二，這就是查不到單位員工信息的原因。5、 “用工起始時(shí)間”與 “勞動(dòng)合同起始時(shí)間”、 “勞動(dòng)合同結(jié)束時(shí)間”解釋： “用工起始時(shí)間 ”就是實(shí)際進(jìn)入單位時(shí)間，“勞動(dòng)合同起始時(shí)間”和 “勞動(dòng)合同結(jié)束時(shí)間”是正在履行的合同時(shí)間。如選 “補(bǔ)錄在職 ”， “勞動(dòng)合同起始時(shí)間”就選擇 2009年 10月 1 日前簽訂的最后一次合同時(shí)間。6、 “新增 ”和 “已參保未備案用工登

7、記”解釋： 是在系統(tǒng)里直接進(jìn)行備案登記的兩個(gè)入口，用哪一個(gè)進(jìn)行備案都可以，結(jié)果都是一樣的。“已參保未備案用工登記”就是在單位已經(jīng)參保但未備案的人員，你選擇該按鈕，然后查詢出來可以直接進(jìn)行“備案登記 ”。如果查詢出來的人已經(jīng)離職那就不用備案了?！耙褏⒈Ｎ磦浒浮崩锩鏇]有的人員可以點(diǎn)擊“新增 ”按鈕進(jìn)行備案。先查詢后進(jìn)行備案操作。7、出現(xiàn)多個(gè)個(gè)人編號(hào)怎么辦：如果系統(tǒng)提示該人員出現(xiàn)多個(gè)個(gè)人編號(hào)，那么就選擇正在本企業(yè)繳納保險(xiǎn)的編號(hào)即可。8、 “個(gè)人信息登記”提示 “信息不全 ”如何處理：當(dāng)提示 “信息不全 ”時(shí)，按照 “第三步 ”的流程操作一遍就可以解決此問題。9、無法打印備案登記表：一、首先系統(tǒng)初次使

8、用時(shí)應(yīng)及時(shí)下載并安裝控件，建議使用 IE6.0 的版本， 不要升級(jí)到IE8.0 的版本。 本系統(tǒng)提供的控件不支持IE8.0。 另外系統(tǒng)安裝的殺毒軟件可能會(huì)攔截控件成功安裝，安裝時(shí)請(qǐng)仔細(xì)檢查。二、打開IE瀏覽器 點(diǎn)擊工具 彈出窗口阻止程序 關(guān)閉彈出窗口阻止程序。三、若打印登記表時(shí)提示安裝ActiveX 控件，且總出現(xiàn)安裝超時(shí)的字樣或出現(xiàn)一串英文。則1）右鍵點(diǎn)擊 IE 瀏覽器圖標(biāo) 屬性 安全 自定義級(jí)別；2）找到ActiveX 控件和插件這一項(xiàng)，將下面所有與ActiveX 控件相關(guān)的項(xiàng)目都設(shè)為啟用，點(diǎn)擊確定。3）如果打印備案登記表后考慮到系統(tǒng)安全因素，可右鍵點(diǎn)擊IE 瀏覽器圖標(biāo) 屬性 安全 默認(rèn)級(jí)

9、別，點(diǎn)擊確定即可恢復(fù)一開始的默認(rèn)設(shè)置。1、系統(tǒng)環(huán)境：（ 1）如登陸頁面顯示空白。檢查安裝的是不是IE 瀏覽器 6.0版本，殺毒軟件除了卡巴斯基，其它均可使用。再選擇IE 工具欄里的“彈出窗口阻止程序”，點(diǎn)擊 “關(guān)閉彈出窗口阻止程序”，然后關(guān)閉頁面重新登陸。如果還不好用，可下載安全衛(wèi)士360，選擇“清理插件 ”后點(diǎn)擊 “開始掃描 ”，選擇所有的插件項(xiàng)目，點(diǎn)擊“立即清理 ”。如還登陸不上，建議重裝系統(tǒng)。（ 2）如果頁面呈現(xiàn)白色背景以及文字參差不齊，可下載安全衛(wèi)士 360,點(diǎn)擊 精理垃圾”，選擇“IE緩存文件”后 開始掃描”。2、密碼問題：如果忘記了密碼，拿著企業(yè)營業(yè)執(zhí)照到所在街道或者所在區(qū)市縣勞動(dòng)

10、關(guān)系科重置。請(qǐng)妥善保管好密碼。3、 “保存 ”和 “保存并提交”按鈕解釋：“保存 ”按鈕，就是把信息保存了，但沒有提交?？梢栽?“未提交 ”狀態(tài)下 “查詢 ”出來重新編輯，然后“提交 ”。 “保存并提交”按鈕，就是確認(rèn)信息準(zhǔn)確無誤，把信息提交上去，再?zèng)]有權(quán)限修改。4、模版導(dǎo)入問題：批量導(dǎo)入的數(shù)據(jù)還需要進(jìn)行“提交 ”操作。在操作模版導(dǎo)入的時(shí)候，步驟一需要在“用工備案導(dǎo)入”里把模版導(dǎo)入進(jìn)去；步驟二需要在備案登記里把審核狀態(tài)選成 “未提交 ”，把信息查詢出來再提交上去。有很多企業(yè)在做模版導(dǎo)入的時(shí)候，只做了步驟一，但沒做步驟二，這就是查不到單位員工信息的原因。5、 “用工起始時(shí)間”與 “勞動(dòng)合同起始時(shí)

11、間”、 “勞動(dòng)合同結(jié)束時(shí)間”解釋： “用工起始時(shí)間 ”就是實(shí)際進(jìn)入單位時(shí)間，“勞動(dòng)合同起始時(shí)間”和 “勞動(dòng)合同結(jié)束時(shí)間”是正在履行的合同時(shí)間。如選 “補(bǔ)錄在職 ”， “勞動(dòng)合同起始時(shí)間”就選擇 2009年 10月 1 日前簽訂的最后一次合同時(shí)間。6、 “新增 ”和 “已參保未備案用工登記”解釋： 是在系統(tǒng)里直接進(jìn)行備案登記的兩個(gè)入口，用哪一個(gè)進(jìn)行備案都可以，結(jié)果都是一樣的?！耙褏⒈Ｎ磦浒赣霉さ怯洝本褪窃趩挝灰呀?jīng)參保但未備案的人員，你選擇該按鈕，然后查詢出來可以直接進(jìn)行“備案登記 ”。如果查詢出來的人已經(jīng)離職那就不用備案了?！耙褏⒈Ｎ磦浒浮崩锩鏇]有的人員可以點(diǎn)擊“新增 ”按鈕進(jìn)行備案。先查詢后進(jìn)行備案操作。7、 出現(xiàn)多個(gè)個(gè)人編號(hào)怎么辦：如果系統(tǒng)提示該人員出現(xiàn)多個(gè)個(gè)人編號(hào)，那么就選擇正在本企業(yè)繳納保險(xiǎn)的編號(hào)即可。8、 “個(gè)人信息登記”提示 “信息不全 ”如何處理：當(dāng)提示 “信息不全 ”時(shí)，按照 “第三步 ”的流程操作一遍就可以解決此問題。9、無法打印備案登記表：一、首先系統(tǒng)初次使用時(shí)應(yīng)及時(shí)下載并安裝控件，建議使用 IE6.0 的版本， 不要升級(jí)到IE8.0 的版本。 本系統(tǒng)提供的控件不支持IE8.0。 另外系統(tǒng)安裝的殺毒軟件可能會(huì)攔截控件成功安裝，安裝時(shí)請(qǐng)仔細(xì)檢查。二、打開IE 瀏覽器 點(diǎn)擊工具 彈出窗口阻止程序 關(guān)閉彈出窗口阻止程序。三