1、精品資料關于提升公司基礎管理的幾點建議時間飛快，不知不覺進入公司已 2 2 月有余，通過親身的工作和領導、 下屬的溝通交流，對集團公司的企業文化氛圍，經營管理狀況有了初步 的印象，同時也對公司對審計監察步的職能定位有了基本的認識。經過 這段時間的不斷了解、融入、學習及思考，我認為公司在基礎管理方面 急需提升。提升基礎管理的必要性企業管理系統就像一個金字塔結構，目標只有一個，圍繞目標的決 策、組織、人、財、物的管理都是它的基礎，強化基礎管理是現代企業 發展的關鍵，基礎管理的好壞直接關系到一個企業的發展，俗話說: :基礎不牢、地動山搖。1.1.提升基礎管理，降低成本費用向管理要效益，在現代企業發展

2、中已不單單是一句口號，更多公司 通過提升管理已切切實實的感受到了管理的提升所帶來的經營成本的 降低和經營效率的提升。通過提升基礎管理，合理利用企業的各種資源， 減少各流通環節所出現的偏差和失誤，達到成本效益最大化。當然實現 信息無紙化辦公，本身就是對辦公成本的節約。集團目前也處于調整、 轉型中，“精兵簡政”也是該戰略的一種體現。所以提升基礎管理，顯得 尤為必要。2.2.提升基礎管理，降低經營風險企業的經營風險無時無刻不存在著，包括戰略風險，財務風險，法 律風精品資料險，投資決策風險，資金管理風險，技術升級等等，隨時會對企業 帶來較大的經營威脅。面對這些風險，提升企業內部管理是抵御外部風 險最根

3、本的手段，因為只有自身的免疫力增強了，病毒才無從下手，或 者即使有短暫的潛在病毒細菌，要么沒有土壤發作，要么被扼殺于萌芽 之中，小部分發作的也會在未造成較大損失之前，被成功消滅。尤其目 前經濟大環境處于停滯不前的情況下，集團更應該苦練內功，提升自身 能力，挖掘潛能。3.3.提升基礎管理，加快 IPOIPO 進程董事長在集團 20152015 年度總結表彰大會上的講話中指出探索走 資本市場發展之路，在新三板掛牌上市也是集團20162016 年最為重要的工作之一。但掛牌上市也是對公司一次管理的大考，其中之一的要求必須 是管理規范，包括人員、資產、財務、信息化等必須按上市公司的要求 進行整改，因此提

4、前做好各項的規范管理，有利于加快掛牌的上市進程。 還要求具有較為健全的內部控制制度。4.4.提升基礎管理，提供決策依據企業管理中必須需要大量的事實數據作為依據，才具有說服性，比如應收款中客戶信用額度及期限的決定。企業每一個大小決策，每一次 長短趨勢的研判，也需要一定的數據為依據。而對資料、信息、數據的 收集、匯總、分類篩選以及分析正是基礎管理的一項工作。多數企業不 是沒有計劃，不是沒有決策，而是缺乏相應的決策依據，比如一個客戶 銷量非常好，但處于上升時期，也急需大量的周轉資金，需要較大的賒精品資料銷額度，給還是不給，這個決策就需要較多的數據與資料支持，長虹海 外應收款危機就是一個很好的例子。提

5、升以下幾方面的基礎管理1.1.集團企業文化董事長在集團 20152015 年度總結表彰大會上的講話同樣提到企業 文化是企業發展的原動力和永動機，也是企業具有生命活力的保證，更 是企業核心競爭力所在。通過以下幾個方面強化提升集團的企業文化：（1 1）確定集團文化建設的責任部門或者小組，負責集團文化的推 廣。確定小組成員后，做出相應的工作計劃。對公司“眾嶺之上，突者為 峰”進行全方位的詮釋，分別開展新員工、老員工及管理層座談會， 對員 工的提問進行解答，對員工中肯的建議予以采納。（2 2 ）加強對集團文化的宣導。企業文化較為凝練，寓意深刻，只 有反復的宣傳、推廣才能為員工所熟知。可以出自己的公司期

6、刊，在公 司自己的內部員工論壇，在辦公、過道、就餐、廠區等都有宣傳標語， 如在公司墻壁上樹立如“公司經營理念”、“質量方針”、“環境方針”、 的價值觀”等企業文化宣傳牌。（3 3）提煉公司員工的行為規范。為了提煉公司員工行為規范、強 化員工行為意識、規范各級管理人員的管理行為、樹立公司內外良好的 公眾形象、促使大家有一個共同的行為準則。對員工的作業指導、待人 接物、同事間溝通以及文明用語等要有具體的要求， 對員工的職業道德、 社會公德、家庭美德也有具體的要求。這些都可以規范在集團員工手 冊，配帶具有集團“公精品資料標識的員工牌。爭取每個員工的一言一行都能給公 司帶來正面的影響。（4 4）進行集

7、中的培訓考核、 比賽。 不定期的對員工進行企業文化 的宣貫，定期進行書面考核評分，不定期進行對不同級別員工進行抽測， 并以此進行評分，獎懲。甚至可以和績效進行掛鉤。不定期開展各類有 關企業文化的相關活動、知識競賽，取得名次的進行獎勵。（5 5）領導表率。領導的表率作用是加強企業文化建設的根本保證。領導的表率作用是執行企業各項制度的無聲命令，它給員工傳達的一個 信息是：企業文化統領下的所有制度神圣不可侵犯。如果企業文化和所 有制度被領導視而不見，甚至干一些違背企業文化的事情，則該企業文 化形同虛設。2 2各項制度流程的建立、執行沒有規矩，不成方圓。公司的各項規章、制度及流程是公司高效運 營的基本

8、保障。國不可一日無法，黨不可一日無紀，企業不可以一日無 制度。但即使有相應的制度，如若公司的規章制度不規范，或者不健全， 員工的責、權、利也無法準確量化，甚至會引起流程不暢、推諉扯皮等 現象。基于目前公司的規章制度的情況，建議從以下幾方面加以提升：（1 1）首先出臺集團公司的公司規章制度制定與管理辦法。明 確集團公司各項規章制度的制訂、起草、審核、頒布、解釋、修改、備 案和廢止等相關的責任人。明確規章制度制定與管理的歸口管理部門及 主要職責。明確規章制度的下發形式與保管要求。明確規章制度必須修 改、廢止的情形。明確各級規章制度的適用范圍與主要內容。（2 2）再次要全方位的對集團公司的各項規章制

9、度進行統一梳理，把所有能找到的規章、制度或工作流程進行登記。然后分類，并且對相 應的制度精品資料予以整理，標出制度的發布日期、發布編號、基本內容及運行 情況。（3 3 ）針對集團公司的各項管理制度，進行一一審核、校驗，缺少 相關流程的予以出臺。召集相關部門，對于可發布時間較長的，進行重 點審核，不適應業務流程的予以修改，對于可以廢止的，經審批后予以 廢止。（4 4）最后，對于整理的結果以制度形式下發，各級規章制度一經 頒布生效后，公司各級人員必須嚴格遵守，對于違反規章制度的人員， 嚴格按照制度進行處罰。為加強規章制度的動態管理，規章制度實施過 程中，制度制定部門每年向各相關部門征求規章制度執行

10、意見，搜集規 章制度執行過程中存在的問題，以便適時修訂。3 3人力資源管理當下、越來越復雜的經營與管理環境，加劇了企業間的競爭，其核 心是人才的競爭。競爭的能力取決于人力資源的整體實力和素質水平， 也取決于企業人力資源管理體系的性能。因此，人力資源管理以現代企 業的生存與發展顯得極為重要，一定程度上甚至決定了企業的成敗。建 議從以下幾個方面加強公司人力資源的管理：（1 1）加強集團公司的整體人力資源規劃。先確定公司的戰略目標, 人力資源的系統規劃要緊緊圍繞著集團戰略目標進行，為戰略目標分步 實現儲備不同時期的人才。系統的人力資源規劃包括建立人力資源管理體系、教育培訓計劃、薪酬與激勵計劃、勞動關

11、系計劃等等。人力資源 管理不是簡單的缺時招人、上崗培訓、發工資前考核簡單的三步曲。要 從企業戰略規劃一人力資源規劃一人力資源管理流程實施上來確保戰 略實現所需的人才。（2 2 ）網羅人力資源管理的專門人才。人力資源工作是一項非常專 業的工作，對個人素質、領悟能力和學習能力要求都很高。一位優秀的 人力資精品資料源工作者，需要的是其對工作的深刻體驗、對社會與人才的敏銳 洞察和強烈的責任感。目前集團公司的人力資源工作無論是專業度還是 系統的知識都是不夠的。人力資源總監、人力資源部經理、人力資源主 管是企業核心人才之一。把既有人力資源管理實際工作經驗，又有人力 資源系統理論知識的人才配備到人力資源管理

12、崗位上來。只有先提升人 力資源部門自身的能量，使自己成為公司人才的的學校，才能保證公司 發展所需的各類人才。（3 3 ）加強員工的開發與培訓。員工培訓與開發是人力資源管理的 一個重要職能。主要目的是為長期戰略績效與近期績效提升做貢獻，確 保員工在公司戰略需要和工作要求環境下，有機會、有條件進行個人績 效提升。建立一套系統的培訓體系，每個部門和員工都要列出年度培訓 計劃，包括年度培訓課程、培訓內容、培訓教員、授課時間及地點等。 以達到吸引人才、激發員工積極性、培養人才、留住人才最終增強公司 核心競爭力。關于核心員工更應該加強培訓，比如從建立技術專長路徑， 描繪出職業發展軌跡，傳達企業文化和戰略信

13、息，增加核心員工培訓的 愿望，建立長效的培訓機制，在企業內去拓展自己和豐富其角色的機會。（4 4）加強績效考核管理。員工的績效考核是一項系統工程，而且 是人力資源管理的核心，公司一切的管理運營都是以績效為導向的，都 是圍繞績效而開展的。績效考核必須有數量類標準、質量為標準、成本 類標準、時間類標準，達到定量與定性結合。還要可以量化的盡量量化、 不能量化的盡量細化、不能細化的盡量流程化。考核目標設置最基本的 原則一 SMARTSMART 原則，即：考核目標明確、可衡量當然要防止考核目標 模糊，指標缺乏科學依據，考核周期不合理等現象精品資料4 4信息化管理。無須多言信息化建設對現代公司的重要意義，

14、企業建立信息系統需 要投入一定的資金，包括硬件購置、軟件購置或開發、系統運行及維護 費用等。企業管理信息系統的建設是關系到企業生死存亡的長遠大計， 它的效益更主要的是體現在戰略效益方面。建議公司從以下幾個方面加 強信息化建設：（1 1）OAOA 系統平臺建設。現代OA（ OfficeOffice AutomationAutomation，簡稱OA） 的功能非常強大，即使員工獲取公司信息的來源，又是協同辦公的場所， 同是也是員工互相交流學習的平臺。 0A0A 可以統一公司信息發布渠道， OAOA 辦公平臺利用強大的在線信息發布系統，能有效整合多樣性的傳統 信息發布渠道，一旦其成為公司唯一信息發布

15、平臺后，需要接受公司信 息的員工們，會很快形成使用 0A0A 辦公系統獲取其資訊的工作與業務習 慣，在提高了全體員工信息處理效率的同時，又幫助了他們工作業績的 提升，更在無形之中降低了公司的運營成本，節約了資源的使用。（2 2 ）電子郵件。使用電子郵件可與組織內部人員進行通信，可進行郵件的創建、發送、接收、閱讀、回復，并可分配郵箱空間等。接收 人的選擇可以單獨選取某部門的某個人，也可選擇發送到整個部門，體 現了按組織機構進行管理的概念。用戶可對自己的郵件進行分類管理，狀態設置（已讀或未讀），也可對不需要的郵件進行刪除操作，節 省存儲空間。電子郵件可以使員工隨時隨地都能進行辦公，并且群發功 能也大大提升了工作效率。（3 3）云存儲。管理員可為每個用戶劃分個人文件管理空間，用戶 可自由創建文件夾，上傳和下載文件，同組織結構的用戶間可自由交換 和共享文精品資料件。個人網盤模塊可使用戶在不同的地點通過登陸系統，都可 以取到自己保存的資料以及其他用戶的資料， 如同自己攜帶的 U U 盤一樣 方便，但是卻避免了 U U 盤丟失的危險。此功能特別適合經常出差，需要 攜帶文件資料的用戶。云存儲的出現，使我們的資料隨身攜帶，尤其方 便出差較多的部門。（4 4 ）門戶網站。幫助公司建立有效的企業形象宣傳、企業風采展 示、公司項目宣傳，打造企業新形象，突出企業形象。充分利