1、本文格式為word版，下載可任意編輯會(huì)議承辦合同范本 會(huì)議承辦代理合同(.) 甲方： 乙方： 經(jīng)友好協(xié)商，甲乙雙方就乙方承辦甲方 會(huì)議事宜達(dá)成如下協(xié)議，雙方共同遵守執(zhí)行。 一、會(huì)議名稱、時(shí)間及地點(diǎn) 1、甲方托付乙方承辦 會(huì)議。 2、會(huì)議時(shí)間： 3、會(huì)議地點(diǎn)： 甲方臨時(shí)變更會(huì)議時(shí)間和地點(diǎn)的，應(yīng)事先通知乙方，詳細(xì)事項(xiàng)雙方另行協(xié)商。 二、會(huì)議承辦的詳細(xì)要求 1、禮儀及接待 1.1 乙方供應(yīng)滿意會(huì)議接待要求的禮儀人員和工作人員，完成甲方參會(huì)人員的簽到、房間支配、發(fā)放會(huì)議指南、告知代表會(huì)議留意事項(xiàng)等相關(guān)工作。 1.2、禮儀及接待人員的工作時(shí)間與甲方的會(huì)議時(shí)間相對(duì)應(yīng)。 1.3、甲方參會(huì)人員下榻酒店的，乙方

2、工作人員應(yīng)完成的相應(yīng)的接待和指引工作。 2、會(huì)場(chǎng)布置 2.1 乙方應(yīng)提前預(yù)訂會(huì)場(chǎng)，并于_月_日_點(diǎn)前按甲方要求完成布置，交甲方進(jìn)行驗(yàn)收。 2.2 會(huì)場(chǎng)布置的標(biāo)準(zhǔn)和要求： （.臺(tái) 要求鮮花_盆，_色地毯，絨布主持臺(tái)，.臺(tái)設(shè)_席位，背景為_材料，投影簾要求( _)，投影儀要求_流明，配備激光指示筆(或者伸縮式教鞭)、有線/無(wú)線麥克風(fēng)_個(gè)。.臺(tái)配置茶水杯(或者瓶裝礦泉水)，一側(cè)放置飲水機(jī)(配瓶裝礦泉水時(shí)可不用飲水機(jī))，.臺(tái)配備電工一名，會(huì)務(wù)服務(wù)小姐一名。雙方確認(rèn)：投影儀為(甲方自帶，乙方供應(yīng)甲方租賃，第三方供應(yīng))，當(dāng)甲方自帶時(shí)，乙方僅有義務(wù)供應(yīng)技術(shù)支持，不負(fù)責(zé)保證儀器正常工作；雙方確認(rèn)，投影儀租賃價(jià)

3、格為_元/天，茶水供應(yīng)及服務(wù)人員支持包含在會(huì)場(chǎng)租賃成本中。） 2、會(huì)場(chǎng)布置 乙方必需于_月_日_點(diǎn)前完成會(huì)場(chǎng)布置u 型、課堂式、圍桌型、劇院式等供選擇，支配席位不少于_個(gè)，其中前排布置需要_，各排間距不得小于_厘米；在會(huì)場(chǎng)支配固定攝影點(diǎn)_個(gè)， 需要供應(yīng)飲水機(jī)_臺(tái)，供應(yīng)小型會(huì)晤室_個(gè)，會(huì)晤室擺設(shè)桌椅不得少于 _ 套 。 會(huì) 場(chǎng) 懸 掛 橫 幅 _ 條 ， 內(nèi) 容 為_。會(huì)場(chǎng)內(nèi)/外供應(yīng)資料/樣品展現(xiàn)臺(tái)_個(gè)。雙方確認(rèn)：展現(xiàn)臺(tái)為全新制作/租賃，規(guī)格_，單價(jià)為_元/個(gè)。飲水機(jī)由乙方免費(fèi)供應(yīng)，飲用水由甲方供應(yīng)(乙方可代辦)。 3、氛圍支持 乙方應(yīng)在_月_日_點(diǎn)前完成_個(gè)氣球條幅懸掛，條幅內(nèi)容為(_)規(guī)格是

4、 _米_米，拱形氣模_個(gè)，規(guī)格是_，會(huì)場(chǎng)內(nèi)/外擺放花籃_個(gè)。同時(shí)在_月_日_報(bào)紙預(yù)訂_版面發(fā)布相關(guān)信息(內(nèi)容甲方供應(yīng))。 會(huì)場(chǎng)布置與氛圍支持費(fèi)用總計(jì)為：_元。（可供參考） 3、餐飲支配 3.1 雙方確認(rèn)，會(huì)議期間與會(huì)人員就餐地點(diǎn)為： 3.2 甲方參會(huì)人員就餐標(biāo)準(zhǔn)和要求： _元/人，正餐(中餐及晚餐)餐標(biāo)為_元/人，宴會(huì)餐餐標(biāo)為_元/人。會(huì)議供應(yīng)的餐飲不含酒水(或者含酒水)。早餐形式為自助餐(或者團(tuán)餐)，正餐為圍桌式(或者自助餐)團(tuán)餐。 3.3 甲方參會(huì)人員就餐時(shí)間：_月_日_餐至_月_日_餐止，其中_月_日_餐為宴會(huì)餐。 3.4 會(huì)議人員憑_證件(或者餐卡)就餐。 3.5 乙方根據(jù)甲方的要求，

5、制作水牌并告知甲方參會(huì)人員。 4、住宿支配 4.1 住宿標(biāo)準(zhǔn)： 級(jí)。 4.2 雙方確認(rèn)，甲方預(yù)訂客房數(shù)共計(jì)_間，其中標(biāo)準(zhǔn)間_間(_元/間)，商務(wù)套間_間( _元/間)，行政套間_間( _元/間)。 4.3 基于參會(huì)人數(shù)有肯定的機(jī)動(dòng)性，雙方商定乙方預(yù)留_間客房至_月_日_時(shí)。截至_月_日_時(shí)甲方實(shí)際用房假如低于預(yù)訂，則按預(yù)訂客房數(shù)量結(jié)算，超過(guò)的按實(shí)際結(jié)算(在預(yù)訂總量的 10范圍內(nèi))，乙方承諾超過(guò)部分按預(yù)訂價(jià)格計(jì)算。_月_日_時(shí)以后按實(shí)際用房計(jì)算。 全部用房時(shí)間為_月_日至_月_日_時(shí)。超過(guò) _月_日_時(shí)，假如甲方人員需要連續(xù)使用客房，可提前通知乙方，乙方可以與酒店交涉，盡量(但不保證)按協(xié)議價(jià)格

6、結(jié)算。 雙方確認(rèn)，乙方必需在_月_日_時(shí)前獲得酒店預(yù)定房間鑰匙牌，按甲方指定名錄登記分派房間，同時(shí)完成入住登記。 5、會(huì)議秩序維持 5.1 為確保會(huì)議正常進(jìn)行，乙方負(fù)責(zé)會(huì)議的秩序維護(hù)工作，甲方對(duì)此的要求標(biāo)準(zhǔn)為： 5.2 乙方應(yīng)設(shè)立報(bào)道簽到臺(tái)，乙方的工作人員應(yīng)核查進(jìn)入會(huì)場(chǎng)人員身份，檢查參會(huì)人員的資格、憑證。 6、其他事項(xiàng)： 三、合同價(jià)款 本合同總價(jià)款為：人民幣 元 （大寫： 元整）。合同總價(jià)款包括乙方履行本合同其次條商定義務(wù)所產(chǎn)生的各項(xiàng)費(fèi)用，本行業(yè)價(jià)款為固定不變價(jià)，除本合同商定的合同價(jià)款外，甲方不再向乙方支付任何費(fèi)用。 四、合同價(jià)款的支付 1、在合同生效之日起 個(gè)工作日內(nèi)，甲方向乙方支付合同總價(jià)

7、款的 %，即人民幣 元（大寫： ）。 2、會(huì)議結(jié)束后 個(gè)工作日內(nèi)，乙方向甲方開具符合財(cái)務(wù)、稅務(wù)規(guī)定的票據(jù)后，甲方支付剩余款項(xiàng)。 五、甲方的權(quán)利義務(wù) 1、監(jiān)督乙方承辦會(huì)議的進(jìn)度和質(zhì)量。 2、幫助乙方完成合同商定的會(huì)議承辦工作。 3、按合同商定向乙方支付價(jià)款。 4、本合同商定的其他權(quán)利和義務(wù)。 六、乙方的權(quán)利義務(wù) 1、乙方應(yīng)嚴(yán)格按本合同商定完成會(huì)議承辦工作。 2、未經(jīng)甲方書面同意，乙方不得將會(huì)議承辦工作交由第三方完成。 3、乙方有義務(wù)妥當(dāng)保管與會(huì)議有關(guān)的資料。 4、要求甲方按合同商定支付價(jià)款 5、本合同商定的其他權(quán)利和義務(wù)。 七、違約責(zé)任 1、甲方無(wú)正值理由不按合同商定支付合同價(jià)款的，每逾期一日，

8、按逾期支付款項(xiàng)的 %向乙方支付違約金。 2、乙方未按合同商定完成會(huì)議承辦工作的，乙方向甲方支付違約金 元。 3、乙方未經(jīng)甲方同意，擅自轉(zhuǎn)變會(huì)場(chǎng)布置或食宿支配，或者乙方將會(huì)議承辦工作交由第三方完成的，乙方向甲方支付違約金 元。 4、任何乙方違約，若違約金不足以彌補(bǔ)守約方損失的，違約方還應(yīng)對(duì)守約 方超過(guò)違約金部分的經(jīng)濟(jì)損失（包括但不限于直接經(jīng)濟(jì)損失、訴訟費(fèi)、公證費(fèi)、律師費(fèi)等）擔(dān)當(dāng)賠償責(zé)任。 八、合同的變更與解除 1、本合同履行期間，經(jīng)協(xié)商全都，甲乙雙方可以變更本合同的相關(guān)條款。 2、消失以下情形之一，甲乙雙方可以解除本合同： 2.1 雙方協(xié)商全都； 2.2 法律規(guī)定或者本合同商定的可以解除合同的其他情形。 九、通知及送達(dá) 1、雙方在履行本合同過(guò)程中發(fā)出的全部通知，均須采納書面形式，送達(dá)地址為： 甲方： 乙方： 2、甲方為履行本合同的指定聯(lián)系人為： ，聯(lián)系電話為： ；乙方為履行本合同的指定聯(lián)系人為： ，聯(lián)系電話為： 。 3、任何一方的地址或聯(lián)系人發(fā)生變更時(shí)，須在變更后 2 日以書面形式通知對(duì)方。 十、爭(zhēng)議的解決 在履行本合同的過(guò)程中，若發(fā)生爭(zhēng)議，雙方應(yīng)協(xié)商解決，協(xié)商不成的，可向甲方住宅地人民法院提起訴訟。 十一、合同的生效及其他 1、本合同一式 份，甲方持 份，乙方持 份，具有同等法律效力。 2、本合同自雙方簽字蓋章