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文檔簡介

1、中電工程市政項目部管理制度匯編 中建筑港集團有限公司福建平潭綜合實驗區平嵐一路工程項目部管理制度二0一三年四月二十七日批準:審核: 編寫:115目 錄一 、項目部部門職責1總則2 各部門職責(1)、綜合管理部(2)、工程管理部(3)、財務部二、項目部崗位責任制三、項目部辦公管理制度1 勞動紀律管理規定2 考勤管理辦法3 行政印章管理辦法4 固定資產管理辦法5 辦公財產的管理辦法6 物資材料、工器具采購(租賃)管理制度7機械設備管理制度四、項目部安全文明施工管理辦法1 總則2 安全責任制3 安全目標4 安全監督及預測預控5 安全措施和安全設施6 安全獎懲7 文明施工8 環境保護9 例行工作10

2、安全帽使用管理制度11高空作業及腳手架制度12附則五、項目部工程發包管理辦法1 總則2 承包單位資質審查管理3發包形式及結算方式4付款方式5 質量管理6安全管理7合同管理(違約責任)8建立技術檔案9附則六、項目部施工管理辦法1 總則2 組織機構設置3 崗位職責與權限:3。1項目負責人職責3.2 安全文明監察人員職責:3.3技術負責人職責:3。4施工負責人職責:3.5后勤保障綜合管理職責4 安全文明施工管理5 施工材料管理6 施工現場綜合管理7考核8 其它七、項目部工程質量及進度管理制度1總則2質量目標3質量保證體系3.1組織機構圖3。2質量保證體系成員職責3。3施工過程中的質量保證4質量控制體

3、系4。1組織機構圖4。2質量控制體系成員4.3質量控制體系成員職責4。4施工準備階段的質量控制4。5施工過程中的質量控制5施工進度管理5。1施工進度的編制5。2落實施工進度的保證體系5。3各級人員保證施工進度落實的職責6考核7 附則八、關于降低各項成本費用的管理辦法一、項目部部門職責(一)、 總 則為了體現項目部的運營管理模式,使項目部各項工作進一步規范化、程序化,依據項目部組建方案及上級指示精神,制定項目部各部門職責.各部門應嚴于職守,并搞好協作配合。(二)、各部門職責。1、綜合管理部職責:綜合管理部是項目部日常辦公、綜合協調、行政監察管理、宣傳等各項工作的綜合管理部門(下設:辦公室、后勤、

4、機械、材料采購、倉管等科室),主要職責如下:1。1.負責項目部的公文管理和印制管理;1.2負責項目部的信息管理、調研與督查工作;1。3負責項目部的各項工作的協調、督促和內部溝通;1。4負責項目部的綜合性會議的組織工作;1.5負責為項目部領導提供決策信息和方案;1。6負責項目部的接待和會務服務;1.7負責做好有關會議的記錄和紀要,按照會議精神做好有關重要事項的督辦工作;1。8負責項目部對內、對外宣傳報道工作;1。9負責項目部的物資采購、供應,按照已經批準的預算計劃,做好施工設備(材料)的購置(租賃)工作,建立管理檔案;1。10負責項目部的倉庫管理,做好材料、機具的進出庫登記,建立管理檔案;1。1

5、1負責項目部的勞保用品管理發放及生活后勤、車輛協調管理工作,建立管理檔案;1。12負責項目部綜合性管理制度的擬定以及對各部門工作的考核;1。13負責項目部辦公用品購置、發放和管理,建立管理檔案;1。14負責項目部員工的考勤及考核統計工作,建立管理檔案;1。15負責項目部有關營業執照、稅務登記證等證照的保管以及招、投標函有關資料的檔案管理,并協助工程管理部做好有關技術資料、檔案的保管工作;1。16協助工程管理部完成施工現場的標語、警示牌的制作.1。17負責項目部勞動工資、以及勞務費統計上報和發放工作;1。18負責項目部工作環境有關的管理工作;1.19協助財務資產部完成項目部資產管理方面有關具體工

6、作.1.20協助項目部領導搞好本單位精神文明建設和企業文化建設工作;1.21完成項目部領導安排的其他工作。2、工程管理部職責:工程管理部是項目部安全監察、技術管理、質量監督和工程施工、協調等工作的歸口管理部門(下設:工程技術部、安質部、工地試驗室等科室)。工程技術部下屬:工程、測量、內業等股室;安質部部下屬:安全、質檢等股室。工程管理部主要職責如下:2.1。負責本項目的工程實施,主要包括下列內容:A施工組織設計1)工程施工方案;2)施工總平面圖;3)勞動力安排計劃;4)材料供應安排計劃;5)工程項目擬投入的主要施工機械設備情況及主要施工機械進場計劃;6)關鍵部位施工方案編制、實施;7)確保工程

7、質量的技術組織措施;8)確保工程工期的安全組織措施;9)具有可行性的提高工程質量、保證工期、降低造價的合理化建議書;10)在施工中采用新技術、新材料、新設備的內容;11)確保文明施工及環境保護的技術組織措施;12)有必要說明的其他內容。B項目管理機構配備1)項目管理機構配備情況表;2)項目經理簡歷表;3)項目技術負責人簡歷表;4)其他輔助說明資料;5)項目班子組成成員的有效證件;2。2安全監察工作2.2。1 負責項目部及施工現場的安全生產管理工作,負責組織制訂施工項目的安全措施并有效正確執行(安全備案、安全預案、安全應急措施方案等)。2。2.2負責項目部的日常安全檢查工作,負責對人身重傷和重大

8、設備及以上事故的調查、分析、認定并提出處理意見.2。2.3負責對各施工部門的安全管理進行監督、指導和考核;2。2.4負責施工作業環境的監督檢查;2.2。5負責項目部安全日活動的組織安排及各項安全活動組織實施及安全培訓工作。2。2。6負責新員工和臨時工(含施工現場臨時工)安全教育培訓考核工作。2.2.7負責項目部安反措編制、督促完成以及各階段和年度安全總結工作。2。2.8負責項目部消防知識學習培訓,施工現場及庫房消防安全的督促檢查工作.2.2。9 負責編寫安全日記、月報和總結以及安全情況總結,并按期向上級對口部門報送.2。3工程技術管理工作2。3。1負責項目部工程項目施工管理、技術文件的編制及監

9、督實施;2.3.2負責項目部工程項目的計劃、制定、落實、協調、完成與考核;2。3。3負責項目部工程項目施工進度、勞動力投入管理;2。3。4負責編制、審定項目部工程施工費用計劃;2。3。5負責施工項目的各項指標統計、分析、監督與考核;2。3。6負責對施工現場技術監督并進行指導和協調;2。3.7 負責對施工現場設計變更監督實施和及時簽證工作;2.3。8負責施工現場各施工部位的測量放樣、技術交底、技術指導、技術檢查監督、工序施工報檢工作;2。3。9負責做好已完成工程的中間驗收、中間計量、決算、竣工驗收工作;2。3。10負責配合財務預算部完成工程項目的招投標工作,做好工程項目的預決算工作;2。3.11

10、負責對本部門施工過程的全面管理,并收集整理好各種施工原始記錄,確保按時、按質、按量完成任務;2.3。12及時收集好有關工程施工資料,做好施工日志,并負責做好工程項目的預決算成本管理和分析總結工作;2.3。13負責編制和實施各專業的施工組織設計,以及有關技術圖紙、資料的收集、整理和保管工作;2.3.14負責各部門人員的技術培訓;2。3。15負責本部門人員配置、調整及對施工人員的管理;2。3.16負責本部門及相關人員的各類管理臺帳的健全、完善和監督;2。3。17負責對施工隊伍和人員提出獎、懲等考核意見;2。3.18完成項目部領導安排的其他工作.3、財務資產部職責:財務資產部是項目部資產管理、資金管

11、理、財務管理、財務監督、會計核算、稅務籌劃、合同管理、工程預決算管理及目標責任制管理等職能的歸口管理部門,主要職責如下:3。1負責項目部的資產管理;3。2負責項目部資金的合理調度使用;3。3負責項目部編制并組織實施項目部的財務預、決算工作;3。4負責項目部會計核算、會計監督及會計檔案管理;3.5負責編制項目部月度、年度財務報表;3。6負責項目部稅務管理;3。7負責項目部的經營成本控制并對經營狀況提出決策意見;3。8負責項目部年度綜合財務計劃編制及綜合統計工作;3。9負責項目部資金管理的運營與核算;3.10負責項目部合同的歸口管理、工程的預、決算管理;3.11負責項目部所承攬業務的賬務信息管理;

12、3。12負責項目部工程項目的合同預算、成本預、決算編制、修改、審定工作;3.13負責組織編制合同及投標文件;3。14負責組織協調甲、乙方的有關事宜;3。15負責項目部與業主的溝通、聯系、信息收集、保質期限內、施工后的聯系工作;3。16負責承攬工程的檔案管理;3。17負責有關財會資料、票據憑證等的保管工作;3。18完成項目部領導安排的其他工作。(三)、附則1 本規定條款若與上級公司規定有沖突,以上級公司規定為準。2 本辦法自下發之日起生效。二、項目部崗位責任制(一)、綜合管理部1、綜合管理主管(項目副經理)崗位職責:1。1按照項目經理的指示或要求,組織有關部門對本企業生產建設、經營管理等方面工作

13、進行調查研究,如實反映政策性、傾向性的問題,及時掌握動態,溝通信息、總結經驗、提出建議;1。2協助項目經理組織有關部門編制本項目總體工作計劃、年度工作計劃及季度工作計劃;1.3負責審核項目部各類工作報告、年度工作總結、各種請示報告、上報與下發的各種通知和其他文件,主持編印項目部的工作簡報,協助項目經理對本項目的規章制度進行制定、修改并貫徹落實;1。4掌握行政印信和機要文件,負責組織管理文件的收發、打印、運轉、催辦、立卷歸檔等工作;1。5負責項目經理主持召開的各種會議的會務工作;1.6負責檢查、督促、協調項目部下屬各部門貫徹執行會議的決議和有關企業建設事項的批示,協助總經理處理一般性行政工作,完

14、成項目經理直接交辦的其他各項任務;1。7負責提案辦理,查辦落實和信訪工作。做好對外聯系和迎賓接待工作;2、辦公室主管崗位職責:2。1負責項目部固定資產的造冊登記管理.2。2負責項目部辦公用品的計劃、購置、管理、發放工作。2.3負責項目部辦公室文明衛生及標準化、規范化管理工作。2。4安排有關禮賓接待和一般性接待工作,做到接待熱情、講話文明禮貌。2。5負責項目部后勤及對外關系協調等工作,協助項目部領導做好事務招待費用的核實控制管理.負責項目工地補助費用的核算、控制及發放。2.6負責項目部員工考勤統計上報及發放工作。協助工程管理部做好項目部施工考勤管理,編制人力資源分析報告及施工人員考勤報表.2。7

15、負責依照合同對項目部租賃的庫房、辦公場所、員工宿舍的租賃費、水、電、電話等費用的管理和繳納工作。2.8負責聯系安排員工午餐,工作及商務用餐.2。9搞好項目部辦公室文書擋案及人事檔案的管理工作。2。10協助工程管理部做好標書的印刷裝訂和工程項目材料預決算以及其它資料的收集、整理、歸檔工作。2.11指導、督促倉庫保管員完成好物資材料設備的管理統計工作.2。12完成好領導交辦的其他各項工作。3、文秘崗位職責:3。1負責以項目部名義上報下發文件、報告的草擬和項目部行政工作總結的草擬以及其他資料的打印工作。3.2負責起草項目部年度、月度工作計劃、總結以及需由綜合管理部起草的文件和材料。3。3負責項目部印

16、章的保管和合法使用。3.4負責收集、發布項目部對外信息。3。5配合做好一般性接待工作,做到接待熱情、講話文明禮貌.3。6負責項目部收發文件的登記、編號、傳閱和歸檔管理工作.3。7負責行政會議的通知工作和會議的記錄工作.3。8負責領導交辦的機密性文件打印工作,嚴格遵守保密制度.3。9負責其他部門發文印刷工作和各種文件、資料、圖紙的復印工作。3。10負責項目部各臺計算機管理和速印機、復印機等辦公自動化設備的維護保養及出現故障聯系修理工作,確保設備完好使用。3.11負責項目部局域網的制作與內容更新,及涉網安全管理工作。3。12協助搞好項目部辦公室文明衛生工作。3。13負責下班時鎖門及關閉門窗,檢查關

17、閉照明和其它用電設施.3。14完成好領導交辦的其他各項工作。4 、工程檔案管理員崗位職責:4.1負責項目部有關營業執照、稅務登記證等證照的保管以及招、投標函有關資料的檔案管理;4。2協助工程管理部做好有關技術資料、檔案的整理并負責保管;4。3協助工程管理部做好標書的印刷裝訂和工程項目材料預決算以及其它資料的收集、整理、歸檔工作;4。4協助搞好項目部辦公室文明衛生工作;4.5完成好領導交辦的其他各項工作。5、 物資采購員崗位職責:5。1格遵守國家政策,遵紀守法,努力工作.5.2負責做好項目部材料采購工作,認真執行采購計劃,做到貨比三家,按品種、規格、數量、質量、時間要求完成好采購任務,做到急事急

18、辦,確保供應.不能完成的應主動說明原因,拒絕辦理未經領導批準的特殊采購任務。 5.3認真做好采購前市場調研工作,隨時了解,掌握原材料市場行情,以及新材料的應用信息,做好市場分析,隨時掌握國家相關產品的標準和政策變化,做好政策分析,為公司決策提供有價值信息。采購時要合理使用資金,精打細算,做到少花錢,多辦事,辦好事.5.4根據就近就地原則選擇資源充分的供應商,對主要原料供應商,要對其產品質量、供貨能力、企業質量保證能力、企業信譽等方面進行考查,以保證產品質量和正常生產.5。5嚴格按照公司規定,到指定的合格供應商處進貨,建立合格供應商檔案。不與不具備生產條件或質次價高的單位進行交易,也不得舍近求遠

19、。5。6合理安排采購順序,對緊缺物料及需長距離采購的原料應提前安排采購計劃及時購進,以免耽誤施工。5。7對笨重、量大的物資提貨應聯系供貨商提供車輛,協助進行提貨. 5.8提貨時要詳細檢查運單,仔細核對貨物名稱、規格、數量、包裝、質量情況,所購物資要憑證齊全,發現問題要及時解決。 5。9提貨要注意防雨、防潮、防盜,易損、易破物資要詳細查驗,必要時開箱抽查,記錄破損情況,分清供貨、運輸、保管之間的責任,庫房卸貨要有交接記錄.     5。10購進的原料必須符合工藝要求,符合國家標準不得擅自隨意更改廠家、質量標準、規格、型號等有關質量要求,如須變更,

20、請示總工程師批示后方可執行.5。11物資材料購回后,采購員應聯系倉庫管理人員及工地施工負責人共同驗收貨物,對不合格的原料絕對不允許入庫和投入生產、入庫原材料必須具備合格證,合格證應親手交給項目部專業工程師并要求其簽收后妥善保管.5。12購貨支票、現金票據要妥善保管好,及時到財務資產部辦理結算付款手續及報銷工作,發覺遺失應及時匯報掛失.6、倉庫保管員崗位職責:6.1要嚴格執行物資出入庫手續。堅持日清、月結、做好歸檔工作,每月25號前,將庫存物資變動情況統計匯總,報綜合管理部主管.未經項目經理批準,不得將庫房材料隨意出庫。6。2對庫存工器具進行一般性維護保養,對有缺陷和已損壞工器具及時發現并及時向

21、有關領導匯報,以便及時修復.保持庫存工器具性能完好,隨時可用6。3保證庫房安全,正確使用消防器材,做好防盜、防雨、防潮、及特殊設備的防凍工作。6.4配合材料預算員、采購員做好物資周轉儲備協調工作。6.5對租、借用后還回的工器具要重點檢查,必要時可要求歸還者當場試驗正常后再入庫。對損壞的且無正當理由者拒絕接受,并應及時向綜合管理主管匯報。6。6按照物資類別、規格、型號、技術性能及用途將物資材料合理存放.6。7按照衛生清潔規定,保持庫房、庫區清潔。6。8做好倉庫管理歸檔工作;6。9完成好領導交辦的其他各項工作.7、駕駛員崗位職責:7.1服從項目部領導指揮.認真完成項目部的出車任務.7。2每次行車前

22、要對車輛進行認真檢查,發現問題及時排除,確保車輛運行。 7。3嚴格遵守交通法規,正確執行駕駛操作規程,聽從交通管理人員的指揮,確保行車安全,杜絕事故發生,行車時要集中精力駕駛,嚴禁酒后開車,不開“英雄車"、“賭氣車”. ,做到寧停“三分”,不搶“一秒"。 7。4每次出車回來后,如實填寫行車記錄,向派車主管簡要匯報出車情況.認真填寫車輛檔案,對車輛事故、違章、損壞等異常情況及時匯報.有關過路費、加油票保管好,按財務要求粘貼好報銷單據,交綜合管理主管登記后及時進行報銷。7。5駕駛員要對車輛運行里程和耗油情況進行統計分析。將7.5車輛用畢后,應停泊在指定位置,鎖好方向盤、門窗等.

23、 7.6做好車輛的維護、保養工作,保持常年車容車貌整潔整潔和車況良好。7。7駕駛員要確保良好的休息、足夠的睡眠,以充沛的精力和體力保證安全行車. 7.8駕駛員應有敬業精神,熟悉交通法規、路況和車輛性能,不斷提高自己的技術水平和積累行車經驗。自覺參與安全教育活動,做到警鐘長鳴,不斷增強安全防范意識.7.9駕駛員要衣著整潔、禮貌待人、熱情服務,不藐視項目部其他普通員工。 7。10單獨為公司領導出車時,兼有駕駛員和警衛員、服務員職責。 7。11駕駛員在工作中不該聽的不聽,不該看的不看,不該說的不說,不散播消息,保守機密,守口如瓶。 7。12 完成項目部領導臨時交辦的其他任務. (二)、工程管理部崗位

24、職責:1、項目負責人(總共)職責:1.1遵照國家施工規范,工程質量和安全生產檢驗評定標準,以及行業有關規定和制度,按設計要求負責工程總的組織和領導,并做好與甲方和公司的協調工作.1。2全面負責項目安全生產、工程的質量、項目進度等工作;是工程項目安全生產第一責任人.1.3負責組織和健全工程質量保證體系,安全生產保證與監督體系,確保各級施工人員安全生產;確保施工項目高質、按期完成.1。4服從上級主管部門、質量、安全、財務、后勤的監督檢查和業務指導,負責落實貫徹公司制定的各項管理制度和規定。1。5負責對工地業務技術人員及工人的管理使用與培訓教育工作,監督檢查各級施工人員行為規范,關注職工的思想動態。

25、1。6負責項目工程材料預決算的核準;負責工程后勤生活設施、辦公用品、車輛使用、工地補助等費用的核準與監管.2、預算員崗位職責:2.1熟悉掌握國家的法律法規及有關工程造價的管理規定,精通本專業理論知識,熟悉工程圖紙,掌握工程預算定額及有關政策規定,為正確編制和審核預算奠定基礎。2。2負責審查施工圖紙,參加圖紙會審和技術交底,依據其記錄進行預算調整。2.3協助項目部領導做好工程項目的立項申報、招投標、開工前的報批及竣工后的驗收工作.2.4參加工程竣工驗收工作,及時進行竣工工程的決算工作,并項目部領導簽字認可。2。5負責對工程材料和設備采購預算審核,負責工程材料分析,復核材料價差,收集和掌握技術變更

26、、材料代換記錄,并隨時做好造價測算,為項目部領導決策提供科學依據.2。6全面掌握施工合同條款,深入現場了解施工情況,為決算復核工作打好基礎.2.7完成工程造價的經濟分析,及時完成工程決算資料的歸檔。3、安全文明監察人員(安全員)職責:3.1根據公司安全目標和管理規定,制定工程項目安全文明施工管理辦法,負責安全綜合管理工作.3.2負責安全技術措施、方案的編制,并在施工過程中對各施工隊的安全管理進行監督、指導和考核。3。3負責工程項目的綜合治安管理工作。3。4定期組織進行安全大檢查,及時發現隱患,下發安全整改通知書,并監督整改.3.5負責組織、收集各種安全活動記錄,填報有關報表并進行上報,對安全隱

27、患問題制定預防和糾正措施,并制定補充安全管理辦法。3。6負責施工作業環境的監督檢查。與有關部門協調配合,共同搞好現場文明施工及環境保護措施的落實。3。7負責對施工現場人身重傷和重大設備及以上事故的調查、分析、認定并提出處理意見.3。8完成上級領導交辦的其它工作。4、技術負責人職責:4。1全面負責本專業的投標技術資料編制;工程項目的工程量、質量監督、技術指導、進度控制等監督管理工作,對項目負責人負責。4.2負責本專業技術標書的編制;工程項目預決算、材料預決算的編制以及項目完工后竣工報告的編制.4.3負責編制施工進度計劃,技術工藝要求以及施工隊申報工程材料的審核。4.4負責對施工隊進行項目技術交底

28、以及本專業技術培訓工作。4。5合理調配施工機械,協調好施工機械與施工隊的配合;對現場廢舊設施、材料進行回收、管理、上報。4。6負責對施工現場技術監督并進行指導和協調.4。7 做好施工日志,及時與設計、監理人員溝通,負責對施工現場設計變更監督實施并及時完成簽證工作.4.8完成上級領導交辦的其他工作。 5、測量工程師崗位職責5。1在經理部統一領導下,認真貫徹學習合同文件,技術規范、規程及上級頒發的施工技術管理制度,不斷提高自身業務素質。 5.2熟悉領會標書文件,核對設計圖紙及數據,繪制項目的有關樣圖及施工輔助圖,填寫項目測量原始資料,為工程施工提供準確的測量資料。 5

29、。3做好控制測量工作,熟悉控制標志的位置,保護好測量標志. 5。4做好施工放樣工作,放樣前認真查閱圖紙,準確計算,精心放樣,確保測量結果準確無誤。5.4做好施工測量的自檢及測量監理工程師的報驗工作,并負責測量資料的整理、簽證工作.5。5分類整理各種施工放樣資料并存檔。 5。6完成領導臨時交辦的任務。6、計量工程師崗位職責6.1熟悉設計圖紙,合同文件,技術規范,認真研究合同文件,熟練運用合同文件所賦予的承包人的權利,保護項目的合法利益。 6.2經常深入施工現場,了解施工進度,及時對已被認可的工作進行收方,并及時收集、匯總各種質量簽證資料。 6.3協助項目經

30、理處理好與業主、監理的關系,為加快資金回籠創造良好環境。 6。4及時收集整理與計量有關的各種資料,并及時編制上報計量支付證書,確保所完成的認可工作得到合理計量. 6。5工程完工后,及時進行工程決算,并協助項目總工組織竣工資料的整理編制工作. 6。6及時收集、整理可向業主申請索賠的有關資料,并于合同規定的期限內上報業主,以便得到合理支付。7、工地試驗人員崗位職責7。1嚴格按照有關試驗規程和試驗方法做好各項試驗,及時填寫試驗記錄和試驗報告。試驗記錄不得隨意涂改,試驗報告必須經試驗室負責人審核、簽字后報送技術主管領導.7。2試驗人員應詳細觀察和記錄試驗過程中出現的各種情

31、況,當發現有異常現象或試驗結果不符合設計要求時,應立即向本室負責人報告。7。3愛護試驗儀器設備,做到定期維修保養并妥善保管,確保試驗儀器設備正常完好、量值準確。7。4試驗人員接到現場試驗任務后應積極行動,優質、高效完成,不得拖拉延誤。否則,承擔由此造成的一切損失.7。5試驗結束后,清掃場地,整理安放好試驗儀器及試驗資料,保持整潔文明的工作環境,做到干凈衛生、安全可靠.7.8嚴守企業秘密,不得將試驗技術資料隨意外傳。8、施工隊長職責:8。1全面負責施工隊安全生產各項工作,是本專業施工項目安全、質量、進度第一責任人。對項目負責人(總工程師)負責.8。2嚴格按照項目策劃、預訂方案、技術工藝要求進行施

32、工;負責對項目部制定的施工計劃進行組織實施和落實,組織人、材、機、料的進場準備工作;并負責所屬施工區域的管理與協調工作。8.3負責對本隊施工人員進行安全教育和技術交底.8。4積極配合項目技術人員進行項目前期工作準備,負責對移交到本隊的放樣樁位進行復核和保護.8.5定期編制項目施工質量、進度分析報告與記錄;做好項目完工后的技術資料編制與移交。負責施工材料的計劃申報工作。8。6對項目施工進度及施工工藝有責任提出改進意見,對違章指揮及有可能造成人員或設備傷害或損壞的指令,拒絕執行。8.7負責所屬施工區域的成品、半成品、施工機械以及工器具、材料的使用、管理、防護、領用、退還等工作。8.8負責施工現場的

33、廢舊剩余設施、材料的存放、保管、上繳。8。9完成上級領導交辦的其它工作.(三)、財務資產部1、會計主管崗位職責1。1在項目經理領導下,負責項目部的會計工作和會計、報表工作.1。2負責組織和實施制訂有關財務管理和會計核算方面的管理制度和辦法(如內部結算辦法,財務管理若干規定,成本核算方法,原材料、產成品、管理辦法等)制訂和管理稅收政策方案及程序。1.3建立健全項目部內部核算的組織、數據管理體系,以及財務管理的規章制度.1。4負責協調項目部有關管理部門做好固定資產清查、盤點和對帳工作。1。5督促財產主管部門和使用部門,提高資產利用效率。1。6定期審核各種會計報表、年度決算報告及財務情況說明書,并對

34、上述會計報表、決算報告和有關資料所提供財會信息的真實性、合法性、準確性承擔責任。1.7參加有關的生產經營、對外洽談合同的會議,提出財會建議,供領導決策參考.1.8實行會計監督,嚴格維護財經紀律,對重大的財務收支業務應親自做不定期的抽查和復審。1。9加強政治業務學習,依法行使職權。1。10搞好同其它部門之間的協調工作。2、出納崗位責任制2.1辦理現金收付和銀行結算業務.2.2記好現金及銀行存款日記帳。2。3保管庫存現金和各種有價證券.(1)、對于現金和各種有價證券,要確保其安全和完整無誤,如有短缺,要負賠償責任。(2)、要保守保險柜秘密,保管好鑰匙,不得任意轉交他人.2。4保管有關印章、空白支票

35、和空白收據。(1)、負責登記各種票據領用登記薄(含票據名稱、號碼、領用日期、收款單位、付款用途和領票人等內容)。(2)、對于空白支票和空白收據,必須嚴格管理并專設登記薄登記,認真辦理領用注銷手續.窗體底端三、項目部辦公管理制度(一)、勞動紀律管理規定1、總則1。1 為了營造規范有序的工作環境,嚴肅項目部勞動紀律,促進安全生產,努力培養和造就一支有理想、有道德、有文化、有紀律適應工程迅速開展要求的職工隊伍,根據上級有關條例,制定本規定.1.2項目部勞動紀律檢查組對全項目部的勞動紀律進行監督、檢查和考核.1。3 各部門負責人是本部門勞動紀律的第一責任人,負責對本部門勞動紀律的檢查和考核工作。要教育

36、職工自覺遵守勞動紀律和各項規章制度,努力做好本職工作.1。4遵守勞動紀律,人人有責,各部門和各級領導都要齊抓共管,堅持不懈,確保全項目部的安全文明生產。1.5本規定適用于項目部屬各部門和所有員工. 2、勞動紀律全體員工要嚴格遵守以下勞動紀律,確保安全文明生產:2。1認真履行請、銷假制度,按時上下班,不遲到,不早退,不曠工。2。2進入施工現場必須佩戴安全帽、高空作業必須佩帶安全帶等安全措施;2。3上崗前后不得酗酒,保持良好狀態.2.4上班期間按規定穿工作衣和佩帶胸卡.2.5服從管理,聽從工作調配和指揮。2。6工作時間不得打盹、睡覺和竄崗.2。7工作時間不得玩牌、下棋,不玩電腦游戲等與工作無關的活

37、動。2.8工作時間不得閱讀與專業無關的書籍.2.9不得與他人吵嘴、打架,或者無理取鬧,影響正常的生產和工作秩序。2。10不得消極怠工,影響完成生產任務或者工作任務。2.11不得帶小孩和無關人員進入工作場所。2。12不得做與工作無關的其它事情。3、勞動紀律考核3.1 對于違反勞動紀律的職工,經批評教育不改的,視情況給予經濟處罰或者行政處分:3。1。1首次違反勞動紀律者,進行批評教育。認識態度不好的考核當月工資50元.3.1。2當月累計二次違反勞動紀律者,考核當月工資100元。3。1。3當月累計三次違反勞動紀律者,考核當月工資200元。3.1。4當月累計三次以上違反勞動紀律者,停發當月工資。3。1

38、。5無故曠工一天者,處罰當事人當月工資3。3.1。6當月累計無故曠工1天以上3天以下者,處罰當事人當月工資10%.3。1.7當月累計無故曠工3天以上者,扣發當月工資.3。1。8連續曠工時間超過10天或者一年內累計曠工時間超過20天的者,項目部有權予以除名.3.19 對嚴重違反勞動紀律的當事人和負有管理責任的管理人員,將加重處罰,必要時給予行政處分;觸犯刑律的,由司法機關依法懲處.(二)、考勤管理辦法1總則1.1 為加強考勤管理,嚴格勞動紀律,結合本項目實際,制定本辦法。 1。2員工考勤管理由綜合管理部牽頭負責.逐日簽到登記,月底匯總,報項目部領導.1。3員工出勤情況同本人工資掛鉤.1.4夜間加

39、班考勤由各部門主管負責,月底匯總,報項目部領導統一給予相應的加班補貼.2員工公務出差和請假2。1市內公務外出:一般員工向部門主管請假,部門主管向分管領導請假. 2。2公務出差:一般員工市內出差由部門主管批準,出市由項目部領導批準,上級部門借調應征得項目部領導同意。 2。3病假2.3。1項目部一般員工因病請假五天以內由項目經理批準,五天以上者,須出具市級以上醫療機構的診斷證明和本人請假單,病假超過6個月的按國家有關規定辦理。 2。4事假2.4.1項目部員工請事假,一天以內口頭請假,二天及以上填寫請假單.超過30天為長期事假,應按上級公司有關規定執行,超過三個月的按國家有關規定處理。2。4。2事假

40、審批:一般員工三天以內由部門負責人批準,三天以上五天以內項目部分管領導批準,五天以上由項目經理批準。2.5法定公休假及婚、娩、喪假等按國家有關規定辦理。3、考核 對無故遲到早退和曠工者,進行通報批評,并按有關考核規定執行,無故曠工三次以上者,作除名處理.附:員工請假表員工請假表 姓名 : 部門 : 請假類別 休假 公假 其他(說明) 病假 事假請假時間自 年 月 日 時至 年 月 日 時總共請假 天 時責人意見項目部負備注:(請病假超過5天需附醫院證明)(三)、行政印章管理辦法1、總 則1。1為了加強項目部印章的管理,確保印章使用的嚴肅性和正確性,明確印章的使用權限,根據國家印章使用管理的有關

41、規定,結合項目部的實際情況,特制定本辦法。1。2本規定所指的是項目部在公安機關指定的單位刻制,并在公安機關備案的公章、財務專用章、合同專用章等。2、印章的使用范圍2。1用于以項目部行政名義向項目部內、外發送的各種公文、報表等材料; 2.2用于以項目部名義簽訂的協議書、意向書等; 2.3用于項目部頒發的各種聘書等; 2.4用于各類需經項目部批準的申請表、申報材料. 2。5用于以項目部名義對外開具的各種證明、對外聯系工作的介紹信、便函等。 2。6以項目部名義與外單位簽訂的經濟合同,需根據項目部有關經濟合同管理規定,加蓋項目部專用章。3、印章的使用程序和批準權限3.1以項目部行政名義發出的公文,一律

42、憑文稿由項目經理或分管領導簽字后用印。3.2各種證件,由主管業務部門列出名單并經該部門負責人簽字后,由負責此項業務的人員到行政管理部用印。3.3對外簽署的各類合同協議,經分管領導簽字、項目經理同意后,方可用印。3。4一般事務用印,須征得項目經理同意.3。5除正式公文、常規報表外,各類材料在使用項目部印章時,經辦人均須在用印登記表上登記。3.6一般情況下,不允許在空白憑證、空白表格、空白介紹信、空白合同、空白紙上加蓋項目部印章。特殊情況下,須寫出書面申請,經項目經理本人批準并簽字后方可用印。4、印章的管理4。1項目部授權綜合管理部管理和使用印章,綜合管理部應指定專人按規定保管和用印。保管人員請假

43、時,匯報總經理,由其指定人員暫時代管.4.2保管人員要堅持原則,嚴格照章用印。用印前要核實簽發人姓名、用印內容與落款。蓋印位置要恰當,印跡要端正清晰.4。3印章存放地點要安全保險,無特殊情況,不得攜帶印章離開用印辦公地點.如確需在單位外使用時,必須經項目部經理批準,并由印章管理人員或項目經理指定的專人到場監印。用印后或不用印時,應將印章存放安全處。4。4下班時,要檢查所保管好印章,落實存放情況.4。5凡因印章使用或保管不當而出現嚴重事故者,將追究保管者和部門領導的責任.附1:項目部公章使用申請單項目部公章使用申請單使用部門:部門負責人字:申請人:年 月 日內 容:蓋章數:領導批示:承辦人簽字:

44、年 月 日附2:公章使用登記表公章使用登記表蓋章時間文件名稱 及發文號 公章類別蓋章次數批準人公章管理人 或代理人備 注(四)、辦公財產的管理辦法1、總 則為了加強項目部的辦公財產管理,提高資產使用效率,杜絕浪費,根據有關規定,制定本辦法。2、項目部的財產分類:2。1項目部的財產分為三大類:2。1.1辦公事務用品:全站儀、水平儀、對講機、桌椅、公文柜、電腦、打印機、復印機、電話機、手機等;2。1。2臨時設施等2.1。3原材料及構配件、工器具、機械設備等;。3、辦公用品的配置3。1辦公用品的配置應本著節約、實用的原則,能不配的盡可能不配。3.2全站儀、水平儀等由專業技術人員使用、保管,其他人員禁

45、止擅自使用;3.3全站儀、水平儀、對講機、傳真機、電腦、復印機、空調、沙發、電視機、照相機、錄像機等物品的配置實行審批制度,納入項目部管理范圍。按項目部有關規定執行統一購買.3。4項目部辦公用品的采購必須按照項目部材料采購管理辦法中的有關規定進行辦理。3.5項目部辦公用品的日常管理由綜合管理部負責。綜合管理部要建立能夠和工程公司行政管理相對應的財產管理卡.4、項目部的臨時設施4。1項目部的臨時設施一律按項目部成立初期,經審批的臨時設施計劃建造.所有費用由項目部承擔.4.2項目部臨時設施的日常維護管理由綜合管理部負責.5、其他有關規定5。1原材料及構配件、工具的管理按項目部(材料管理辦法執行)。

46、5.2凡構成固定資產的財產、設施、設備應按項目部固定資產管理辦法有關規定執行.5。3當遇有機構變動,人員變動時,各部門主管負責組織將原配置的公用辦公用品、機械設備、原材料及構配件、工具清點后歸還項目部。附:項目部財產登記表項目部財產登記表使用部門登記年月:類 別使用人原 值修理記錄財產名稱編 號家 具儀 器機 械其 他(六)、物資材料、工器具采購(租賃)管理制度1、總則1。1為加強物資材料、工器具采購(租賃)管理,規范物資采購程序,提高工作效率,根據國家有關法律法規的有關規定,結合工程項目部的實際情況制定本制度。1.2本制度適用于項目部固定資產、日常辦公用品、勞保用品、衛生用品和施工用物資材料

47、、工器具的采購(租賃)及供應管理.2、有關部門和人員的責任2。1綜合管理部是項目部所轄工程自供材料設備工器具采購(租賃)管理的第一責任部門,具體工作由綜合管理部完成。綜合管理部負責工器具、物資材料采購工作,其他任何人不得擅自對外進行工器具、物資材料采購。2。2凡需進行工器具、物資材料采購的單位,應依據各工程實際所需物資材料的規格、數量、使用時間等做出采購計劃,填寫物資材料采購申請單,經有關領導審核,由項目部領導批準后,交綜合管理部進行采購。綜合管理部應依據所提采購計劃統籌考慮,及時組織采購.2.3工程管理等部門要定期對所租賃工器具進行清點,將各工地不再使用的借用、租用的工器具、設備及時聯系歸還

48、,因未及時聯系和辦理有關手續造成資金浪費的要追究有關責任人的責任,并按有關規定給予經濟處罰。2.4綜合管理部要定期對所租賃工器具及庫存物資進行清點,并關注各有關人員對租賃器具的使用情況。2.5庫管理人員應按庫房管理制度有關規定搞好入庫物資管理.并應在每月3號前,將庫存物資變動情況統計匯總,報綜合管理部主管。2。6預算管理人員應根據材料單及時核算工地材料成本,并于次月3日前將上月各工地材料成本情況匯總,報項目部經理和總工程師.2.7工地負責人(專業工程師)在工程告一段落或結束后應及時組織將剩余材料及租借的工器具交回庫房,由倉庫管理人員辦理簽收手續并登記入庫.3、工器具、物資材料的采購流程,3.1

49、工地負責人(專業工程師)依據工程實際情況提出使用材料明細,填寫物資材料采購申請單;3。2由預算管理人員進行審核無誤后,報項目部總經理或總工程師批準后,交綜合管理部的采購人員;3。3采購員接到采購任務后,應對照計劃和預算,核實確認無庫存或庫存不足后再進行采購。3。4采購前應進行市場調研詢價,依據價格情況及所需資金填寫借款單,經總經理或總工程師審批后,到財務資產部辦理借款并實施采購;3。5物資材料的采購要嚴格按照公司規定,到指定的合格供應商處進貨,對采購的物資要貨比三家,保質保量,不得與不具備生產條件或質次價高的單位進行交易,也不得舍近求遠.3。6工器具、物資材料購回后,采購人員應聯系倉庫管理人員

50、及工地施工負責人共同驗收貨物,特殊材料還應檢查產品質量合格證。3。7工地施工負責人確認所購材料與原申請采購物資材料相符后,由倉庫管理人員辦理收貨登記,辦理入庫手續;采購員應持采購“預算單”親自交貨入庫,若施工負責人持有經項目部批準的材料領用審批單時,也可以將物資材料直接卸至施工現場,但必須完善出庫手續。3。8遇有生產急需物資等特殊情況,可按分管副總經理或總工程師電話通知,先進貨使用,再補辦有關手續,但采購人員和倉庫管理人員必須做好有關記錄,事后應聯系有關部門及時補辦有關手續。3。9采購員應將倉庫管理人員驗貨后填寫的入庫單留存一份備查。3。10有關發票手續齊全后,采購員應及時到財務結算辦理報銷。

51、4、工器具租賃流程4。1工地負責人(專業工程師)依據工程實際情況提出工器具租賃申請,填寫工器具租賃申請單,經項目部領導批準后,通知綜合管理部。4。2綜合管理部采購人員應聯系倉庫管理人員核查庫存情況,確認庫房內無存貨后,方可進行租賃工作,綜合管理部可聯系或委托工程管理部有關技術人員協助完成特種設備、器具的租賃工作。4。3采購人員根據已批準的申請單進行市場調研詢價,并依據價格情況及所需資金填寫借款單,經總工程師審批后,到財務資產部辦理借款并實施租賃工作.4。4采購人員租賃回工器具后,應及時會同工地施工負責人驗收并通知倉庫管理人員進行登記。4。5工地施工負責人(專業工程師)確認所租賃的工器具與原申請

52、單要求相符后,辦理簽收手續,同時由倉庫管理人員開始統計使用時間。4。6采購人員應及時到財務資產部進行報銷工作事宜。4。7工地負責人(專業工程師)應根據工程進展情況及時將已不再使用的所租賃的工器具通知采購經辦人員,結束租賃工器具使用期.4.8采購人員應及時辦理租賃的工器具退還手續.5、物資采購的合同管理5。1金額較大的采購項目應簽訂購銷合同,重要的定貨合同應由專業技術人員參與并簽訂相關技術協議,嚴格按合同法執行。5。2凡屬合同定貨,須有“訂購合同申請表"經有關領導審批后方可定貨。定貨合同一式三份,一份承辦人留存,一份交采購組提貨,一份交財務部。5。3凡與項目部簽訂購銷合同的供貨單位,必

53、須具有法人資格、私營企業必須具有工商管理部門發給的營業執照,簽訂合同的承辦人必須有法人代表授權。5。4簽訂合同的具體承辦人必須掌握合同法及有關法律、法規知識,掌握所簽合同涉及的專業知識,對所簽合同負責。5.5簽訂合同時應使用標準合同紙,表格。填寫時要內容清晰,字跡工整,項目齊全,并按規定進行編號.5。6若有特殊要求應特別注明.5。7寫清所訂物資的名稱、單位、數量、單價、所需總費用,及是否增值稅等。5.8寫清楚貨物型號、具體規格尺寸、使用單位和到貨時間,質量要求、驗收及有關資料和證明,一般還應有“驗收合格后匯款"等字樣。5。9寫清交貨方式、到貨地點、收貨單位、結算方式、交貨期要明確,不

54、得簽訂無期限合同,應明確甲乙雙方的權利和義務,具體規定違約懲罰辦法。5。10簽訂合同后要進行合同臺賬登記,合同內容全部執行后應整理、歸檔,并進行合同注銷,完善臺賬。附:項目部材料(工器具)采購預算申請表材料(工器具)采購預算申請表所屬部門:序號名稱規格型號單位數量單價金額要求到貨時間備注123456附:項目部材料(工器具)使用申請表材料(工器具)使用申請表所屬部門:序號名稱規格型號單位數量單價金額采購員領用員回收數量備注1234合計(七)、庫房管理制度1、總則1。1為規范庫房的管理工作,提高物資材料的儲存、維護、保養水平,根據有關規定,制定本制度.1。2本制度適用于項目部所屬各庫房。2、倉庫保管員崗位職責:2。1按照物資類別、規格、型號、技術性能及用途將物資材料合理存放。2.2嚴格執行物資出入庫手續.未經項目部總經理批準,不得將庫房材料隨意出庫。2.3物資發放要堅持日清、月結.2.

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