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文檔簡介

1、崗位標識崗位名稱人事行政企劃總監職務級別總監所在部門崗位編碼XDF-003編制日期20160106崗位概要根據公司發展戰略,制定公司人力資源規劃和人才預算;建立、完善公司的企業文化以及企業VI導入和管理;根據公司發展戰略及經營管理環境的變化,修訂公司組織結構調,進行定崗定編;建立、修訂公司的績效考評體系;根據同行業的薪資調查集合公司的戰略發展,修訂薪酬策略;完善公司培訓體系,制定年度培訓計劃;規范日常行政管理,建立監督檢查體系;推動公司制度體系的建設;強化公司辦公場所的管理,負責對外接待、對外聯絡、項目申報等工作崗位所在位置崗位職責職能職責人事工作人力資源規劃1根據公司發展戰略,進行組織機構的

2、設置、調整與分析.2崗位人員配置3人力資源分析4人力資源制度的制定和修訂5人力資源管理費用預算的編制與執行招聘與配置進行招聘需求調查、分析。指導制定招聘程序和招聘策略.指導建立招聘渠道,并對招聘渠道進行分析與選擇。招聘實施(需求發布、簡歷篩選、面試)。建立新員工入職程序。建立員工轉正程序.建立員工離職程序,并對中高層員工的離職進行面談.降低員工流失的措施. 績效考核1建立公司的績效考核制度,并組織人員對績效考核制度進行宣貫。2指導人事經理根據月度、年度考核成績計算各類人員的績效考核系數,以及工資、獎金兌現.3指導人事經理進行月度工資、獎金的計算,確保按時發放.薪酬和福利1構建全面的薪酬體系(崗

3、位評價與薪酬等級、薪酬調查、薪酬結構、薪酬制度的制定、薪酬制度的調整、人工成本核算)2福利和其它薪酬問題(社會保險管理、企業福利項目管理)培訓1建立培訓管理的相關制度,編制年度培訓計劃和培訓預算,并按照計劃落實執行。2建立內部培訓師制度,組織編制內部培訓課件,并對培訓效果進行評估。員工關系1勞動爭議、律所關系處理(已完結)2員工日常溝通(工作關系、情緒、離職等)3員工檔案管理(含勞動合同)4勞動合同的簽訂與合同續簽(通知、溝通、簽訂)行政工作制度建設1根據發展初期的實際情況,建立簡捷高效的規章制度.2監督制度的落實和執行,并根據執行情況對制度進行修訂,并對違反制度進行相應處罰。3根據公司業務模

4、式,制訂公司相關業務流程.會議管理1建立公司會議管理制度,并按照會議制度要求進行會議紀律、會議決跟蹤管理.2組織公司例會以及重點會議,下發會議通知、會議紀要整理下發、會議決議的落實考核。3組織公司大型活動,出具活動方案和應急預案,并做好后勤保障工作.行政事務管理1指導建立餐廳、宿舍、辦公場所、車輛管理、辦公用品用具配備、發放管理制度,并對制度的執行進行監督檢查.2建立接待分級管理標準,制定公司講解的標準模板和參觀路線,做好重要領導的來訪接待工作3做好非生產用設施的維修、維護、保養工作,年初制定預算報批后組織實施。4做好公司的環境衛生工作,管理好公共物業,建立整潔的辦公環境。5建立閱覽室,負責圖

5、書、雜志、報刊等征訂,并建立管理辦法.公共關系維護1負責協助總經理進行政府職能部門社會關系維護.2負責院校、科研機構、科研院所等社會關系維護.行政采購與保管1建立后勤物品采購、監督管理機制。2根據需求計劃,按照貨比三家的原則進行辦公用品、低值易耗、辦公家具等采購。3做好非生產用固定資產、低值易耗品的管理工作,建立資產管理臺賬,定期盤點與財務帳核對。行政督察8指導建立行政后勤工作的各項標準,定期不定期進行檢查、評價,并對檢查問題進行分析匯總,制定改進措施提高管理水平。9做好工作紀律監督管理工作,檢查公司行為守則的執行情況.網站及計算機1負責公司網站的維護.2負責公司計算機的購置、配置、硬件維護。

6、3負責0A辦公室軟件選型以及日常維護.文件及檔案管理1建立檔案室,負責公司文件的保管。2建立公司文件起草審批下發管理制度,統一管理和規范公司內部文件下發。3建立公章管理制度,并組織實施。4企劃工作戰略規劃1制定公司中長期發展的戰略規劃,組織高層人員進行討論。2根據年度戰略發展制定公司的整理組織架構、部門設置、崗位編制,以及人員配備。3根據年度目標制定人員總成本預算(人員工資上漲幅度、社保公積金基數上浮、其他福利等)企業文化建設1根據企業歷史沿革以及企業發展的核心理念,提煉編制企業文化.2組織對企業文化的學習和宣貫。企劃1負責公司所有識別系統的整合和策劃設計,指導、參與企劃方案的制定,媒體、活動

7、計劃方案的審定.2負責推動和督導市場、營銷中心指定的企劃方案的推廣,以及新聞媒體關系的維護。3協助執行總裁做好公司戰略性的工作。項目申報1制定項目申報的工作機制、工作流程以及項目申報的工作分工.2制定年度項目申報工作計劃,并指導實施。3負責重點關系的維護和重點項目申報的督促跟進關鍵績效指標1、 銷售額2、 人均效率3、 中高層招聘到崗率4、 員工流失率5、 項目申報6、 制度建設與監督檢查7、 考核與實施8、 企業文化建設9、 公司發展戰略工作聯系直接上級執行總經理直接下級人事經理、行政經理、企劃經理、專員內外部溝通公司內部全體人員公司外部政府職能部門、科研機構、院校、媒體、客戶、招聘機構、獵頭公司任職資格條件教育程度本科以上學歷,企業管理或工商管理專業資歷和經驗從事企業高層管理工作10年以上,本崗位工作5年以上。培訓企業管理、心理學、溝通技巧、領導力核心能力親和力、溝通能力、協調能力

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