1、一.基本信息（與職位相關的基本信息）公司名稱唐山萬達廣場商業管理有限公司部門行政人事部職位名稱行政助理職位編 號此處由行政負資編;；直接上 級職位需稱行政主管直接下 屬 職位名 稱二職位欄述（該職位的主要職責概述，不超過100字）協助行政主管、行政經理完成公司行政事務性工作及部門內部日常事務工作，為公司員工 做好行政服務。（包括：合理安排車輛調度；員工日常行為的督導：辦公區域的管理等等）。三.主要職責（按重要性進行排序）片號管理職責1做好各類文件工作，負責起草、收發、傳閱、打字、復印、催辦、歸檔等工作；2嚴格執行檔案管理規定，做好公司各類文件的分類、編號、存檔工作：并做好檔案借閱 管理，監督査

2、閱人不得將文件改動、損壞，保持文件的整潔、完好；3負責對上報集團或商管系統的各類總結、計劃做好上傳下達的工作；并做好各類會議的 記錄工作，及時上報及發放會議記錄；4進行會議前期項事務的準備工作：5擬制行政管理制度的同時，并對各部門執行情況進行監督與檢査：6根據公司年度行政預算及庫存情況進行亦公用品、辦公設備的采購，負責公司辦公用品、 低值易耗品等物品的入庫、發放、統訃管理工作；并配合行政主管負責固圧資產實物的登記 審核：7負責辦公區域內的公用辦公設備的保養與管理工作（包括：傳真機、復印機、打印機、 飲水機等）：8配合行政經理有效、合理安排公司車輛的使用情況：9負責會議室的使用管理工作；10負責

3、機票、食宿的預訂工作；11協助做好上級交辦的其它工作；12全面開展企業物資的采購工作。13全而掌握所需采購物品的供應來源，深入調查物品供應渠道，建立合格供方檔案。14審核各項物資的采購計劃。15負責所采購物品的交驗、報賬等工作。16對采購相關資料進行備份保存。17聯系行政辦公設備的維修工作。18定期審核倉庫庫存臺賬，監督倉庫管理員工作。19與供應商簽訂合同、廉政協議，確保公司利益得到保障。20完成上級交辦的其他工作。片號服務職責1負責日常酒店、票務、快遞等事務需求的落實工作2負責外部來訪人員接待工作3負責外部客戶接待工作4配合各部門做好事務協調工作5對各部門申請采購物料的及時到位。6定期與相關

4、部門溝通，征詢物料使用和質量情況。7嚴格核價，降低各部門的釆購成本。四.主要溝通關系（該職位主要的內部及外部溝通部門及人員）內部溝通關系片號部門/職位工作關系1行政人事經理完成其交辦的所有工作、主動匯報工作。2商管總部行政部協調、配合、完成其交辦的所有工作。3公司內部 各部門文員檔案、采購需求、協調、配合4工程庫管員采購入庫外部溝通關系號單位/人士工作關系1票務公司業務客戶2快遞公司業務客戶3灑店、飯店業務客戶4辦公用品供應商業務客戶5租車公司供應商業務客戶6工程物料供應商、維修商業務客戶7其他供應商業務客戶五.任職資格（列出該職位最重要的任職基本要求性別（）男性佳（）女性佳（J）均可年齡2030歲學歷（）中專（J）大專（）本科（）碩士及以上專 業及職 稱行政管理、文秘等相關專業崗位證書語 言良好的中英文寫作、口語、閱 讀能力；汁算機技能熟練使用OFFICE辦公軟件；工作經歷：1.具備1年以上相關行政管理工作經驗1知識及技能要求：1、具有較強的時間管理能力：2、具備解決突發事件的能力：3、具有良好的口頭和書而表達能力、溝通協凋能力等：4、熟練使用辦公軟件；5、熟練使用辦公自動化設備：A.價值觀及行為準則 衛位要求的價（2崗位特殊要求的行為準則）1、認同企業文化：2、具備良好的職業