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文檔簡介
1、卄卄卄有限公司安全環(huán)保部內(nèi)部督查管理辦法一、總則為適應(yīng)公司現(xiàn)實發(fā)展階段的管控需要,強(qiáng)化內(nèi)部監(jiān)督、檢查和雙向溝 通;促進(jìn)團(tuán)隊協(xié)作,不斷提升部門人員的執(zhí)行力和忠誠度;保護(hù)能績平衡, 查處違規(guī)行為,保障部室規(guī)范、高效、穩(wěn)健、安全運營;通過關(guān)注管理者 的短期行為,實現(xiàn)部室及公司長期整體利益;結(jié)合安全環(huán)保部內(nèi)部工作特 性特制訂本辦法。二、督查內(nèi)容內(nèi)部督查分為工作督查和違規(guī)問題查處兩部分。工作督查內(nèi)容包括:工作計劃(日常安全監(jiān)督檢查及文頭等)執(zhí)行情 況、管理制度落實及工作紀(jì)律情況、團(tuán)隊協(xié)作及工作效率情況等。違規(guī)問題查處內(nèi)容包括:以職謀私,上班期間從事與工作無關(guān)的行為, 怠慢和延誤安排的相關(guān)工作等。三、時間
2、周期1、負(fù)責(zé)日常督促、協(xié)助和詢問;2、負(fù)責(zé)每周督促、檢查和指導(dǎo);2、負(fù)責(zé)每月督促、檢查和考核;3、負(fù)責(zé)年終的督查。四、工作職責(zé)1、內(nèi)部督查領(lǐng)導(dǎo)小組由安環(huán)部副經(jīng)理為成員,安環(huán)部經(jīng)理為小組組長, 負(fù)責(zé)對內(nèi)部督查工作的行政領(lǐng)導(dǎo)和業(yè)務(wù)指導(dǎo),對日常督查結(jié)果應(yīng)用和涉及 重點督查事項、人員適任性督查、重大工作缺陷督查及惡性投訴案件查處 等比較復(fù)雜的督查項目進(jìn)行研究處理。2、安全環(huán)保部工作人員均為監(jiān)督、檢查與被監(jiān)督、檢查對象,統(tǒng)稱為 督察員。督察員要做到相互協(xié)助、監(jiān)督檢查H常及臨時工作的進(jìn)展情況, 及時圓滿的完成各項工作,促進(jìn)團(tuán)隊協(xié)作,不斷提升部門人員的執(zhí)行力和 忠誠度;保障部室規(guī)范、高效、穩(wěn)健、安全運營。3
3、、督查員的主要職責(zé):31監(jiān)督、檢查及協(xié)助各項日常安全管理工作的執(zhí)行情況;32監(jiān)督、檢查及協(xié)助完成領(lǐng)導(dǎo)安排工作的落實情況;33監(jiān)督、檢查部室工作紀(jì)律的日常遵守情況;34監(jiān)督、檢查公司安全生產(chǎn)管理活動中的異常情況,提出整改建議 和防范措施;35向內(nèi)部督查領(lǐng)導(dǎo)小組報告交辦督查任務(wù)的完成情況;五、工作程序1、上報工作保障計劃:各工作人員按每周(周五下午18時前)、每月(25日前)、每季度(季 末月25日前)、半年(半年末月25日前)、年終(12月20日前)的時間 周期,內(nèi)部督查領(lǐng)導(dǎo)小組將公司下達(dá)到本部門的經(jīng)營工作計劃詳細(xì)分解到 督查員木周期、并配以木周期保障計劃。按內(nèi)部督查領(lǐng)導(dǎo)小組分配的工作 計劃填寫
4、木周期內(nèi)容并上報至內(nèi)部領(lǐng)導(dǎo)督查小組,督察小組匯總后對照進(jìn) 行協(xié)調(diào)安排各項工作。2、確認(rèn)工作計劃:內(nèi)部督查領(lǐng)導(dǎo)小組根據(jù)上一周期計劃完成情況、木周期工作重點要求 和各督查員提報的工作保障計劃內(nèi)容,進(jìn)行督查員工作計劃的調(diào)整、確認(rèn)。工作計劃內(nèi)容必須具體到工作量(可量化)和工作時限(日期時間具 體化)。3、總結(jié)、述職:督查員每周五將本周工作總結(jié)書面報內(nèi)部督查領(lǐng)導(dǎo)小組,接受工作檢 查與督促;并按每月(次月3日前)、每季度(季末次月3日前)、半年(半 年末次月3日前)、年終(當(dāng)年12月31日前)的時間周期,書而總結(jié)上一 周期工作計劃完成情況、崗位職責(zé)履行情況、主要業(yè)績等,通過以上方式 接受督內(nèi)部查領(lǐng)導(dǎo)小組的
5、考核質(zhì)詢。4、檢查:內(nèi)部督查領(lǐng)導(dǎo)小組依據(jù)H常工作督查記錄和計劃執(zhí)行情況,對各督查 員書而申報的總結(jié)屬實度進(jìn)行檢查,并重點標(biāo)識出對整個公司運行存在較 大影響的節(jié)點問題、效率問題、協(xié)作問題、失控問題等,在述職時給予質(zhì) 詢、反饋。5、評價:內(nèi)部督查領(lǐng)導(dǎo)小組對督查員計劃執(zhí)行情況進(jìn)行具體審核,實際工作質(zhì) 量、管理制度落實及工作紀(jì)律、工作效率情況進(jìn)行百分制評價,與當(dāng)月基 本工資掛鉤;內(nèi)部督查領(lǐng)導(dǎo)小組對督查員責(zé)任自律、團(tuán)隊協(xié)作、培訓(xùn)學(xué)習(xí)、管理創(chuàng) 新等情況進(jìn)行不定期民主測評(每季度不少于一次),測評結(jié)果與年度獎金 掛鉤。6、反饋:內(nèi)部督查領(lǐng)導(dǎo)小組依據(jù)督查員相互監(jiān)督、檢查及協(xié)助匯報情況,結(jié)合 督查員周期性匯報材料內(nèi)容進(jìn)行匯總、核實、分析,內(nèi)部督查領(lǐng)導(dǎo)小組對 督查員木周期評價結(jié)果進(jìn)行面談、反饋。對涉及延誤、怠慢工作的情況進(jìn) 行相應(yīng)的考核,考核結(jié)果與當(dāng)月工資掛鉤,從而使每位督查員認(rèn)真高效率 的完成各項工作。六、具體
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