1、晉城恒盛隆工貿有限公司員工管理制度一、公司形象1、員工必須清楚地了解公司的經營范圍和管理 結構，并能向客戶和外界正確地介紹公司情況。2、在接待公司內外人員的垂詢、要求等任何場 合，應注視對方，微笑應答，切不可冒犯對方。3、在任何場合應用語規范，語氣溫和，音量適 中，嚴禁大聲喧嘩。4、遇有客人隨意翻看公司文件、文檔應禮貌勸 阻，上班時間辦公室內應保證有人接待。5、接聽電話應和時，一般鈴響不應超過三聲，如受話人不能接聽，離之最近的職員應主動接聽，重要電話作好接聽 記錄，嚴禁占用公司電話時間太長。6、員工在接聽電話、洽談業務、發送電子郵件 和招待來賓時，必須時刻注重公司形象，按照具體規定使用公司統一

2、1 / 16的名片、公司標識和落款。7、員工在工作時間內須保持良好的精神面貌。8、員工要注重個人儀態儀表，工作時間的著裝 和修飾須大方得體。二、生活作息1、員工應嚴格按照公司統一的工作作息時間規 定上下班。2、作息時間規定1）、星期一至星期五夏季作息時間表（5月9月）上班時間早8: 00- i -晉城恒盛隆工貿有限公司午休 12: 0014: 30下班時間晚18: 30冬季作息時間表（10月4月）上班時間早8: 00午休 12: 0014: 00下班時間晚18： 002）、星期六上午 8:0012:003）星期六下午、星期日為休息天，其他按國家 法定節假日安排。3、員工上下班施行簽到制，上下班

3、均須本人親2 / 16 自簽到。4、員工上下班考勤記錄將作為公司績效考核的 重要組成部分。5、員工如因事需在工作時間內外出，要向主管 請示簽退后方可離開公司。6、員工遇突發疾病須當天向主管請假，事后補 交請假手續。7、事假需提前一天向主管經理提出申請，并填 寫【請假申請單】，經批準后方可休息。8、員工享有國家法定節假日正常休息的權利，公司不提倡員工加班，鼓勵員工在日常工作時間內做好本職工作。如 公司要求員工加班，員工需積極配合公司安排。三、衛生規范1、員工須每天清潔工作區內的衛生，確保地面、桌面和設備的整潔。2、員工須自覺保持公共區域的衛生，發現不清 潔的情況，應和時清理。3 / 163、員工

4、在公司內接待來訪客人，事后需立即清理會客區。-2 -晉城恒盛隆工貿有限公司4、辦公區域內嚴禁吸煙。5、正確使用公司內的水、電、空調等設施，最后離開辦公室的員工應關閉空調、電燈和一切公司內應該關閉的設施。四、工作要求1、工作時間內不應無故離崗、串崗，不得閑聊、吃零食、大聲喧嘩，確保辦公環境的安靜有序。2、新入職員工的試用期為三個月，員工在試用 期內要按月進行考評。3、員工需定時完成上級領導安排的工作，并在 完成后和時匯報完成的工作情況。4、職員間的工作交流不得大聲交談，以防影響 到其他人員的工作，交談時間不得過長，最長不得大于 10分鐘。5、加強學習與工作相關的專業知識和技能，積 極參加公司組織

5、的各項4 / 16 培訓（培訓將施行簽到制，出席記錄和培訓考核也將作為公司績效考核的部分）。6、經常總結工作中的得失，并參與部門的業務 討論，不斷提高自身的業務水平。7、不得無故缺席工作例會和公司的重要會議。8、員工在工作時間必須全身心地投入，保持高 效率地工作。9、員工在任何時間均不可利用公司的場所、設 備和其他資源從事私人活動。一經發現，給予警告，情節嚴重者，公 司將予以辭退。10、員工須保管好個人的文件資料和辦公用品，未經同意不可挪用他人的資料和辦公用品。-3 -晉城恒盛隆工貿有限公司10、員工要保管好個人電腦，按公司規定進行文檔存儲、殺毒和日常維護，如發生故障應和時報辦公室，由公司安排

6、 修理。五、保密規定5 / 161、員工須嚴守公司商業機密，妥善保存重要的 商業客戶資料、數據等彳巨息°2、管理人員須做好公司重要文件的備份和存檔 工作，并妥善記錄網絡密碼和口令。3、任何時間，員工均不可擅自邀請親朋好友在 公司聚會。4、員工和管理人員均不可向外泄露公司發展計 劃、策略、客戶資料和其他重要的方案，如一發現，除接受罰款、辭退等內部處理外，情節嚴重的，公司將追究其法律責任。5、員工入職時需簽訂公司保密協議。六、人員管理1、員工必須服從公司的整體管理，包括職務的 分配和工作內容的安排。2、員工須尊重上司，按照上司的指導進行工作 并主動向上司匯報工作情況。3、員工有關業務方面

7、的問題須和時向部門主管 反映，聽取意見。6 / 164、涉和超出員工權限的決定必須報經部門主管 或經理同意。5、員工不服從上級指揮，目無領導，頂撞上 級，而影響公司指導系統的正常運作，視情節嚴重程度，給予處理。6、管理人員應團結互助，努力協調好各部門的 關系，鼓勵并帶領好員工隊伍，時刻掌握員工的工作情況，確保公司整體策劃順利進行。-4 -晉城恒盛隆工貿有限公司7、公司是一個大家庭，員工應團結互助，為公 司發展做出努力。七、物品管理1、辦公用品的日常管理由辦公室專門人員負責 定期購買；2、每月定期將所需要的辦公用品填寫在公司【購物申請單】上，由管理部專門負責人提交主管經理，審批同意后，由 專門負

8、責人將辦公用品購回，根據實際需要有計劃地發放。3、若急需某類辦公用品，經主管經理審批同意 后，方可購置。7 / 164、新進人員到職時由辦公室統一配發各種辦公 物品。八、電腦管理1、使用者應保持電腦設備和其所在環境的清潔。下班時，務必關機切斷電源。2、使用者的業務數據，應嚴格按照要求妥善存 儲在電腦上相應的位置上。3、未經許可，使用者不可增刪硬盤上的應用軟 件和系統軟件。4、嚴禁使用計算機玩游戲。5、公司和各部門的業務數據，應妥善保管，以 防電腦損壞造成資料丟失。6、未經許可，任何私人的光盤、軟盤不得在公 司的計算機設備上使用。7、使用者必須妥善保管好自己的用戶名和密碼，嚴防被竊取而導致泄密。

9、九、網絡管理8 / 161、工作時間內禁止瀏覽與自己工作崗位或業務無關的網站。-5 -晉城恒盛隆工貿有限公司2、工作時間內不允許在網絡上從事與工作無關 的行為（如：上網聊天），也決不允許任何與工作無關的信息出現在網絡上。3、嚴禁在公司網絡上玩任何形式的網絡游戲、 瀏覽圖片、傾聽音樂等各種與工作無關的內容。4、禁止利用公司網絡下載各種游戲和大型軟件5、公司網絡結構由辦公室統一管理維護，任 何人不得私自更改網絡結構，個人電腦和服務器設備等所用 IP地址必須按網絡工程師指定的方式設置，不可擅自更改。十、獎懲辦法1、員工獎勵分為口頭表揚和物質獎勵；2、員工懲罰分為口頭警告、罰款和除名；3、有下列事跡的

10、員工，在調查核實的基礎上， 經公司辦公會研究，給予相應的獎勵：9 / 16A、積極向公司提出合理化建議，其建議被公 司所采納者；B、維護公司利益和榮譽，保護公共資產，防 止事故發生與挽回經濟損 失有功者。C、在本職工作中對公司發展、做出突出貢獻 的。4、下列事由的員工，在調查核實的基礎上，經 公司辦公會研究，給予相應的懲罰：A、違反國家法律、法規或公司規章制度造成 經濟損失和不良影響的；B、泄露公司經營管理秘密的；C、私自把公司客戶介紹他人的。-6 -晉城恒盛隆工貿有限公司5、公司將設立年終全勤獎（未有遲到、早退現 象和病事假），于年終考評后一次性發放（以每個月的考勤統計為依 據，公司就職不足

11、一年的以 獎金一半發放）。H一、經費管理1、因外出購物或出差需向公司借用備用金時，10 / 16應首先填寫公司【借款申請單】，交總經理核準、審批簽字同意后方可借款；借款后必須在本月內報銷銷帳（出差人員在回公司上班當月計起），如當月時間不足，需在下月起一周內辦理；借款未沖平者，不允許再次借款（特殊情況，需經領導批準后方可）。2、員工報銷已發生費用，首先需找主管會計領取并填寫公司【報銷單】（由主管會計負責提供、審核）；主管會計簽字，再由部門主管簽字，最后交由總經理簽字后，方可到出納處報銷單據金額（如使用的是公司借用金，出納處平賬處理）。3、公司員工因公外出辦事，交通工具以公交車為主，特殊情況需要乘

12、坐出租車時須向主管經理請示同意后方可執行，否則費用不予報銷。4、公司薪金發放日定為每月 10日（如遇節假 日，發放日期后延至節后第一天）。11 / 16十二、出差細則1、員工出差前應填寫【出差申請表】，主管經 理簽字后方可辦理借款手續。出差期限由主管經理視情況需要，事前 予以核定。2、出差途中除因病、遇意外災害或工作實際需 要經請示主管經理批準延時外，不得因私事或借故延長出差時間，否則除不予報銷旅差費外，-7 -晉城恒盛隆工貿有限公司并依情節輕重論處。3、出差費用的報銷：3、1）、交通費：a、總經理、副總經理可乘坐飛機，費用實報實 銷。b、其他員工出差原則上乘坐火車；特殊情況需 乘飛機時，必須

13、經領導特批，否則不予報銷。c.、出差地交通費，總經理、副總經理實報實銷，其他員工交通以公交車為主、原則上盡量少乘坐出租汽車，實報實 銷。12 / 162）、住宿費：a、總經理、副總經理實報實銷。b、其他員工住宿標準為：一般地區 120元/天/人以內，上海、深圳等一線城市地區200元/天/人以內。為基準實報實銷。3）、伙食費：a、總經理、副總經理實報實銷。b、其他員工伙食費標準為：一般地區 50元/天/人以內，上海、深圳等地區80元/天/人以內為基準實報實銷。4）、出差補助：a、在外補助100元/天/人。4、交通費、住宿費、伙食費按標準報銷，超標 自付，欠標不補。5、出差回來后一周內填報【出差費

14、用結算單】，辦理報銷手續。6、員工出差旅費，應據實提出收據，核發之，但如發現有虛報不實之-8 -晉城恒盛隆工貿有限公司事，除將所領追回外，并視情節之輕重，酌予 懲處。13 / 16十三、培訓管理1、新員工培訓內容和管理1）、培訓內容a、公司文化（概況、成立歷史、公司理念、道德修養、行為規范等）；b、公司規章制度c、公司經營項目相關專業知識c、新老員工認識d、辦公設備的使用e、指引工作地點區域設施。2）、培訓注意事項a、新員工到崗時，公司全體員工應表現出熱情、禮貌的態度，營造歡迎的氣氛；b、培訓由人資部負責執行，涉和到各部門業務 時，部門負責人要有所準備，予以配合。2、在職員工培訓內容和管理1）、培訓形式a、公司舉辦的各種形式的在職培訓，包括座談、講座等；b、員工業余時間自學。14 / 162）、培訓考核a、培訓活動由綜合管理部負責組織，采用簽到 的形式記錄考勤。（出席記錄將列入到公司的績效考核范圍）-9 -晉城恒盛隆工貿有限公司b、培訓考評由培訓講師負責考評，其成績列入 公司績效考核范圍。十四、名片管理辦法1、總則為使公司名片統一規范化，強化對外公關形象的塑造，特制定本辦法。2、名片格式公司名片格式統一化，由公司辦公室依據企業 形象設計。3 .名片印制程序1）、根據工作需要，需要印制名片的員工需首先向主管副總經理