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文檔簡介

1、物業客服部個人工作計劃【篇一】(一)繼續加強客戶服務水平和服務質量,業主滿意率達到85%左右。(二)進一步提高物業收費水平,確保收費率達到80%左右。(三)加強部門培訓工作,確保客服員業務水平有顯著提高。(四)完善客服制度和流程,部門基本實現制度化管理。(五)密切配合各部門工作,及時、妥善處理業主糾紛和意見、建議。(六)加強保潔外包管理工作,做到有檢查、有考核,不斷提高服務質量。回顧xx年,工作中充滿了艱辛與坎坷,卻收獲了成長與成績,展望明年,迎接我們的是機遇和挑戰。為此,客 服部全體員工在明年的工作中將繼續團一致、齊心協力的去實現部門目標,為公司發展貢獻一份力量。1、狠抓團隊的內部建設,工作

2、紀律。2、定期思想交流總。3、建立經理信箱,接受各員工建議,更好的為業主服務。4、完善管理制度,根據工作標準,擬定操作標準。5、人員的招聘、培訓。6、樓宇的驗收內容、實地的考察學習。7、交房工作的準備、實施。8、空置單位的管理及代租代售業務。9、完善業主檔案。10、費用的收取及催繳。11、處理業主投訴咨詢問題及跟進工作,建立回訪制度。12、組織學習培訓,提高員工的工作水平、服務質量13、定期走訪,征求業主意見,不斷提高服務質量。14、組織開展社區文化活動及業主聯誼活動。15、負責辦理入住、驗房,交房、裝修的全部手續。16、簽訂物業服務合同、裝修協議等文書。17、根據業主要求開展其他有償服務。1

3、8、監督檢查各部門的服務質量,對不合格的服務及時進行整改。19、定期召開各部門服務質量評定會,不斷提高服務質量。20、領導交辦的其他工作【篇一】一、本年度部門工作表現好的方面(一)規范內部管理,增強了員工責任心和工作效率。自加入xx項目客服部后,發現部門內部管理比較薄弱,主要表現在員工責任心不強、工作主動性不夠、工作效 率較低、辦事拖拉等方面。針對上述問題,本人進一步完善了部門責任制,明確了部門員工的責任及工作標準;加強與員工的溝通,有針對性的組織多項培訓,定期對員工的工作進行點評,有力的激勵了員工的工作責任心。目前,部 門員工工作積極性較高,由原來的被動、有條件的工作轉變成現在的主動、自愿的

4、工作態度,從而促進了部門各項工 作的開展。(二)采取多種形式和措施,鞏固和提高了物業收費水平。本年度物業費累計收繳 1000000元,收繳率同比去年增長7%(去年物業費收繳率 60%),總體收費水平得到鞏固和進一步提高。歸納起來重點做好了三項收費管理工作,第一,收費形式多樣化,重點加強節假日上門收費。此前,客 服部主要采取的是電話和貼通知的催繳方式,這兩種催繳方式存在收費效率低和業主交費積極性差的問題,因此,增 加了路遇和上門催費方式,并確保每周六、日全部客服員上門收費,通過巡視等時機加強與業主的溝通、攀談借機催 費,從而保證了收費的效率。第二,收費措施服務化,通過增進業主滿意,促進業主交費意

5、愿。收費工作是物業服務 水平的體現,物業服務水平是收費的基礎,因此,服務是提高物業收費水平的根本。今年,我們將項目成立以來一直 未解決的糾紛、賠償問題進行了梳理,有重點、有步驟的解決了多數問題,利用項目現有資源,不管分內、分外,幫 助解決業主裝修、維修、居家等問題,相信,業主會因物業無微不至的感動服務,逐步提高自愿繳費的積極性。第三, 收費工作績效化,通過激勵員工收費積極性提高收費水平。收費工作一直是客服部難度的工作,員工收費一直積極性 不高,且會附帶條件的加班收費。(三)嚴抓客服員服務素質和水平,塑造了良好的服務形象。客服部是管理處的橋梁和信息中樞,起著聯系內外的作用,客服員的服務水平和服務

6、素質直接影響著客服部整體 工作。今年下半年以來,我部在做好收費工作的基礎上重點做好了員工服務管理工作,每日上班前員工對著裝、禮儀 進行自檢、互檢,使客服員保持良好的服務形象,加強了客服員語言、禮節、溝通及處理問題的技巧培訓,提高了客服員的服務素質。部門樹立了周到、耐心、熱情、細致 ”的服務思想,并將該思想貫穿到了對業主的服務之中,在服務中切實的將業主的事情當成自己的事情去對待。(四)圓滿完成了二期入住工作,為客服部總體工作奠定了基礎。6月底,項目接到了二期入住的任務,我部主要負責二期入住的資料發放、簽約、處理業主糾紛等工作。累計辦 理入住手續852戶,處理入住期間產生的糾紛31件,各項手續辦理

7、及時、準確,各種糾紛處理業主基本滿意。入住工作正式辦理前我部加班加點準備入住資料、合同等文件,制訂了周密、詳實的統一說辭,并組織多次入住演練工作。 在辦理手續期間,客服員通過與業主的接觸,了解并掌握了業主的家庭特征、客戶群類型、基本經濟狀況,為日后收 費及服務工作奠定了基礎。在辦理手續和處理糾紛的過程中,客服員耐心為業主進行講解、回答業主提出的疑問,向 業主展示了良好的客服形象。(五)密切配合各部門,做好了管理處內、外聯系、協調工作。客服部的重要職能是聯系管理處內部與業主等外部工作,通過反饋信息及時為業主提供服務。本年度累計協調處理與工程有關的問題 92件,與保安有關的問題 40件,與保潔服務

8、有關的問題23件,與開發商有關的問題56件。客服協調工作的重點是問題的跟進和處理策略,在處理問題的過程中,我部做到了有跟進、有反饋、有報告,使每件協 調工作得到了很好的解決。二、部門工作存在的問題盡管部門總體工作取得了良好的成績,但仍存在一些問題。為進一步做好明年工作,現將本部門存在的問題總如 下。(一)員工業務水平和服務素質偏低。通過部門半年年的工作和實踐來看,客服員-業務水平偏低,服務素質不是很高。主要表現在處理問題的技巧和方法不夠成熟,應對突發事件的經驗不足,在服務中的職業素養不是很高。(二)物業收費績效增長水平不高。從目前的收費水平來看,同比本市75%的平均水平還有一定差距,主要問題是

9、催費的方式、方法不當、員工的積極性不高、前期和日常服務中遺留問題未及時解決以及項目總體服務水平偏低,其中員工收費積極性和催費方式、方 法為主要因素。(三)部門管理制度、流程不夠健全。由于部門在近半年的工作中,主要精力放在了收費和收樓的工作中,因而忽略了制度化建設,目前,員工管理方 面、服務規范方面、操作流程方面的制度不是很健全,因此,使部門的工作效率、員工責任心和工作積極性受到一定 影響。(四)協調、處理問題不夠及時、妥善。在投訴處理、業主意見、建議、業主求助方面的信息反饋不夠及時、全面, 接到問題后未及時進行跟進和報告,處理問題的方式、方法欠妥三、20xx年工作計劃要點20xx年我部重點工作

10、為進一步提高物業費收費水平,在09年基礎上提高4-7個百分點;部門管理基本實行制度化,員工責任心和服務水平有顯著提高;各項服務工作有序開展,業主滿意率同比去年有顯著提高。(一)繼續加強客戶服務水平和服務質量,業主滿意率達到85%左右。(二)進一步提高物業收費水平,確保收費率達到80%左右。(三)加強部門培訓工作,確保客服員業務水平有顯著提高。(四)完善客服制度和流程,部門基本實現制度化管理。(五)密切配合各部門工作,及時、妥善處理業主糾紛和意見、建議。(六)加強保潔外包管理工作,做到有檢查、有考核,不斷提高服務質量。【篇一】一、全面實施規范化管理。在原有基礎上修定各部門工作手冊,規范工作流程,

11、按工作制度嚴格執行,加大制度的執行力度,讓管理工作有 據可依。并規范管理,健全各式檔案,將以規范表格記錄為工作重點,做到全面、詳實有據可查。二、執行績效考核工作,提高服務工作質量以績效考核指標為標準,實行目標管理責任制,明確各級工作職責,責任到人,通過檢查、考核,真正做到獎勤 罰懶,提高員工的工作熱情,促進工作有效完成。三、強化培訓考核制度根據公司培訓方針,制定培訓計劃,提高服務意識、業務水平。有針對性的開展崗位素質教育,促進員工愛崗敬 業,服務意識等綜合素質的提高。對員工從服務意識、禮儀禮貌、業務知識、應對能力、溝通能力、自律性等方面反 復加強培訓,并在實際工作中檢查落實,提高管理服務水平和服務質量,提高員工隊伍的綜合素質,為公司發展儲備 人力資源。四、合小區實際建立嚴整的安防體系從制度規范入手,責任到人,并規范監督執行,合績效考核加強隊伍建設,加大對小區住戶安防知識的宣傳力度, 打開聯防共治的局面。五、完善日常管理,開展便民工作,提高住戶滿意度以制度規范日常工作管理,完善小區樓宇、消防、公共設施設備的維保,讓住戶滿意,大力開展家政清潔、花園 養護、水電維修等有償服務,在給業主提供優質服務。六、根據公司年度統籌計劃,開展社區文化活動,創建和諧社區。根據年度工作計劃,近階段的工作重點是1、根據營運中

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