1、“發票分類整理匯總表”填寫說明、基本要求（一）各經費負責人應該進一步明確自己是項目支出第一責任人的相關要求， 明確自己承擔項目的總預算額度、分項預算額度及分項支出金額，同時需要清楚本人報銷發票的分類及匯總情況。（二）每次可以辦理一個或多個項目的發票報銷業務。屬于同一個項目的發票， 必須在項目可支出的范圍內，分類并歸集在一起。每次報銷一個項目發票的，必須填寫一張“發票分類整理匯總表”；一次報銷多個項目發票的，必須分項目填寫多張“發票分類整理匯總表”。每張“發票分類整理匯總表”上的發票張數及匯總金額必須與相應粘貼單上的合計數額相符。（三）報銷中原有的發票簽字等相關制度及要求不變?！鞍l票分類整理匯總

2、表” 僅作為匯總單個項目的發票金額及發票張數用，勿粘貼任何發票，無需負責人簽字，請用B5紙打印”發票分類整理匯總表”。（四）報銷人在“原始單據粘貼單”上粘貼的發票，“個人填寫”內容必須按分類自行計算，缺填的需補充后再行辦理報銷業務。（五）請各經費負責人嚴格按項目執行進度辦理報銷手續，勿趕期末、年底集中辦理！凡是需要結題審計的，請持財政撥款審計通知或會計師事務所審計通知， 提前一周將發票或預算調整送交會計二科（ SY504） ， 可以作為特殊情況統一安排。、具體要求（一）發票合規要求發票上必須有付款單位名稱、商品名稱、單價、數量、金額，且 大小寫金額相符 ， 不得涂改挖補，要有開具日期 及開票單

3、位的財務專用章或發票專用章。（二）雙人簽字要求每張發票背后應有經費負責人和經辦人兩個人簽字，簽字的位置為發票背面的中部偏左不影響裝訂的位置；發票較多的，經費負責人可以在 “原始單據粘貼單”上總簽，每張發票后面再簽一個經辦人的名字即可； 背面自帶復寫涂層的 發票和藍色磁卡火車票請在發票正面的右上角位置簽字。三、項目經費支由分類（1） 863、973、支撐計劃、民口重大專項等項目經費支出分類（表 1）表1 863、973、支撐計劃、民口重大專項等項目經費支出分類項目名稱支 出 內 容設備費（專用）研發中購置或試制專用儀器設備（參照設備處上賬規定，必須肩設備處的上賬單據）材料費（專用）研發中消耗的原

4、材料、輔助材料等低值易耗品的采購及運輸、 裝卸、整理等費用。包括：網線、線材、元器件、硒鼓、芯 片、電路板、模塊、墨粉、復印紙、燈管、插線版、光盤、 材料工具、其它與業務相關未達固定資產標準的小型設備； 必須附數量單價明細清單的情況參照按學校規定執行測試化驗 加工費付給外單位（包括課題承擔單位內部獨立核算單位）的檢測、測試及加工費燃料動力費相關大型儀器設備、專用科學裝置等運行發生的可以單獨計 量的水、電、氣、燃料消耗費用等。差旅費（市外）開展科學實驗（試驗）、科考、調研、學術交流等所發生的 外埠差旅費。開支標準按國家有關規定執行。 中領出差補助 的往返車票必須齊備。市內交通費開展科學實驗（試驗

5、）、科考、調研、學術交流等所發生的 北京本地交通費，含出租車費、租車費、公交一卡通充值費、 北京過路過橋費、燃油附加費、停布費等。（需附租車協議的情況參照按學校規定執行）會議費（專用）組織召開學術研討、咨詢以及協調項目或課題等活動發生的 會議費用，必須附會議通知，通知注明會議時間、地點、參 加人員及會議內容；參加會議的需要附含有繳納會議注冊費 的會議通知。國際合作與交流費研究人員出國及外國專家來華工作的費用 （注意國際合作與交流處相關規定、手續）出版/文獻/信息傳播/知識產權事務費出版費、印刷費、資料費（復印費、書費）、專用軟件購置、 文獻檢索、專用通信費（郵政費、電話費、網絡費）、專利中 請

6、及其他知識產權事務（論文版面費、審槁費）手續費等勞務費（專用）付課題成員中沒有工資性收入的相關人員（如在校研究生） 和課題組臨時聘用人員的勞務莊支出；勞務費發放需在銀行 代發系統提交并審核。專家咨詢費（專用）在課題研發中支付給臨時聘請的咨詢專家的費用。不得付給 參與863計劃及其項目、課題管理相關的工作人員。以會議 形式組織的咨詢，專家咨詢費的開支標準參照國家規定；咨詢費發放需在銀行代發系統提交并審核。管理費按上級核定數額提取其他費用以上未包括的支出，可以放入此項目支出（報銷時必須附“其他費用”相關#匕準預算明細）（2）教學經費、縱向科研、橫向科研等項目經費支出分類表2教學經費、縱向科研、橫向

7、科研等項目經費支出分類辦公費日常辦公用品（必須附含數量單價的明細清單的參照按學校 規定執行）圖書資料費圖書、報刊、雜志、復印資料費（必須附含數量單價的明細 清單）；報刊費必須附明細清單印刷費印刷費，制版費（必須附含數量單價的明細清單參照按學校 規定執行）郵政費郵寄費、電報、傳真等電話費辦公用固話費、移動電話費、電話初裝費及移機費（教學及行政經費不報與手機相關的費用）網絡費信息費、網絡查詢費、網絡費、賬戶維護費差旅費（市外）開展科學實驗（試驗）、科考、調研、學術交流等所發生的 外埠差旅費，開支標準按國家有關規定執行。 中領出差補助 的往返車票必須齊備。出國差旅費臨時出國、外交來華發生的所有費用（

8、注意國際合作與交流處相關規定、手續）市內交通費開展科學實驗（試驗）、科考、調研、學術交流等所發生的 北京本地交通費，含出租車費、租車費、公交一卡通充值費、 北京過路過橋費、燃油附加費、停布費等。（需附租車協議的情況參照按學校規定執行）維修費一般設備維修、儀器儀表維修、網絡及其他維修（防盜門、防護欄、綜合布線、零星維修等）。（需附相關協議的情況參照學校規定執行）租賃費房屋租賃費、儀器儀表租賃費、其他租賃費（必須附租賃協議）會議費組織召開學術研討、咨詢以及協調項目或課題等活動發生的 會議費用，必須附會議通知，通知注明會議時間、地點、參 加人員及會議內容；參加會議的需要附含有繳納會議注冊費 的會議通知。培訓費相關培訓活動發生的培訓費用（必須附培訓通知，通知包含 培訓費用、時間、地點、參加人員及培訓內容）材料費材料費，網線、線材、元器件、硒鼓、芯片、電路板、模塊、 墨粉、復印紙、燈管、插線板、各種盤、材料工具、其他未 達到固定資產標準的小型設備 （必須附含數量單價的明細清 單參照按學校規定執行）委托加工費實驗費、測試費、制版費、加工費等 （必須附委托加工費合