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文檔簡介

1、出差訂票流程規定1目的健全行政管理范疇，提升行政服務質量。2適用范圍適用于公司主管級以上人員外地出差預定火車票、飛機票等。3相關權責3.1需求單位：負責向行政部提供簽字生效的出差申請單及 相關信息及時傳達于訂票負責人。3.2行政部：負責根據需求單位提供資料，對出差線路進行合理 規劃及按需求單位意見結合本規定給予訂票（僅火車票、飛機票）工 作。3.3公司部門經理/總裁：負責審核各需求單位提交的需求申請 （含交通方式及其它重要信息）。3.4行政部對審核通過的相應出差申請單進行匯總存檔，與 票務公司進行核對結算工作。4實施要點4.1申請個人詳細填寫出差申請單，根據選擇交通方式填寫；4.2飛機票預定，

2、由行政部安排專人負責此項工作，并簽約長期 合作機票供應公司，根據市場情況，及時調整訂票公司，以達到優惠、 經濟實惠。5作業流程序 號作業流程責任部門/責 任人使用表單作業內容1提出申請及其它 重要信息>申請個人出差申請單1、提交出差申請單，詳細填寫相關信息；2、提交需求人員部門經理審核。2審核二單位第一負 責人/總裁出差申請單1、經理級（含）以下人員交通方式選擇火車 出行，部門經理簽字生效。2、經理級（含）以下人員交通方式選擇飛機 出行，須由部門經理簽字后交由總裁簽字。3、經理級以上人員直接由總裁簽字生效。3廣、提交單據，行政部給予安排訂票r、行政部出差申請單1、申請人將簽字生效的出差申請單交至 行政人員處。2、行政訂票負責人根據 出差申請單詳情， 結合本規定時行訂票。4訂票完成1、仃政訂票負責人將票務信息以短信形式發 送至當事人手機。5rA登記信息，出差申請單存檔財務中心出差申請 單、票件原件1、訂票負責人將出差申請單進行存檔。2、月底與票務公司進行核對結算工作。6相關表單

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