1、管理規范示范文本 | Excellent Model Text 資料編碼：CYKJ-FW-290編號：_集團公司信息檔案專責職務說明書審核：_時間：_單位：_集團公司信息檔案專責職務說明書用戶指南：該管理規范資料適用于管理中，為使規則公開化，讓所有人保持集體的協調，維護集體的利益，從而充分發揮團體的力量，實現管理有法可依，內部運行有規則保障。可通過修改使用，也可以直接沿用本模板進行快速編輯。集團公司信息檔案專責職務說明書崗位名稱 信息檔案專責 崗位編號所在部門 質量管理部 崗位定員直接上級 部長 職系直接下級 無所轄人員 無 崗位分析日期 2021年10月本職：負責全院質量信息系統建設、信息收

2、集與分析整理、質量培訓以及質量檔案、文件資料的管理職責與工作任務：職責一 職責表述：負責質量信息收集與分析整理 工作時間百分比：40%工作任務 制定質量信息工作制度,完善質量信息系統建設收集整理全院質量信息和顧客質量信息,進行分析處理,并組織對需采取糾正/預防措施的方面進行整改和跟蹤驗證收集全院質量管理體系關于過程監控與數據分析的季度、年度報告及有關資料,編制院質量管理體系過程監控與數據分析綜合季度、年度報告，報批,向有關部門反饋信息，組織落實改進措施組織管理評審并提交管理評審報告,落實管理評審提出的改進措施歸檔有關質量記錄，并負責質量信息傳遞、發布,以及院網絡質量管理體系文件維護職責二 職責

3、表述：收集整理有關信息，協助人力資源部開展質量培訓 工作時間百分比：5%工作任務 收集、整理、保存國家和上級有關質量的方針政策、法律法規跟蹤、收集先進的質量管理技術和知識、質量標準等資料，分析、整理質量案例協助人力資源部制定院質量意識培訓、質量標準培訓、有關質量知識的培訓(包括對新入院職工)的質量培訓計劃， 配合人力資源部組織培訓職責三 職責表述：負責質量管理檔案、文件資料管理 工作時間百分比：15%工作任務 承擔本部門質量檔案的歸口管理工作負責質量文件、質量記錄的收集、整理、編目、歸檔、保存、銷毀負責質量檔案借閱管理管理和控制有關的質量管理體系文件，保持質量檔案體系統一、及時更新負責質量管理

4、體系文件、有關法律法規等文件的登記、分發、保管及動態管理負責有關文件資料的收集、登記和保管職責四 職責表述：負責編輯分發質量通訊(內部、季刊) 工作時間百分比：20%工作任務 負責質量通訊的組稿和編輯工作負責落實質量通訊的印刷、出版、分發工作職責五 職責表述：作為審核員參加院內部質量審核工作(包括實驗室審核) 工作時間百分比：15%職責六 職責表述：完成上級交辦其他工作 工作時間百分比：5%權力：對各部門、各二級單位質量信息工作的監督檢查權質量信息收集、傳遞、發布的業務權對本部門質量檔案文件資料進行管理的業務權質量通訊審稿權參加院內部質量審核的審核權工作協作關系：內部協調關系 航材院各職能部門

5、及二級核算單位外部協調關系 質量培訓機構、標準管理機構任職資格：教育水平 大學本科及以上學歷專業 與材料有關的理工專業培訓經歷 接受過質量管理、質量審核、ISO9000 族標準知識等方面的培訓經驗 2年以上工作經驗知識 具備基本專業技術知識、質量工程技術、管理知識技能技巧 熟練使用各種辦公軟件，具備基本的網絡知識，具有一定的寫作能力其它：使用工具設備 一般辦公自動化設備工作環境 辦公室，科研生產現場工作時間特征 正常工作時間所需記錄文檔 包括計劃、有關培訓文件資料、通知、簡報、質量通訊、匯報文件、季報和年報、工作記錄、案例分析報告、總結備注：篇2：集團公司質量檢驗專責職務說明書集團公司質量檢驗

6、專責職務說明書崗位名稱 質量檢驗專責 崗位編號所在部門 質量管理部 崗位定員直接上級 質量管理部副部長 職系直接下級 無所轄人員 無 崗位分析日期 2021年10月本職：負責監督、檢查、協調全院質量檢驗工作，保證質量檢驗體系運行符合質量手冊和程序文件的要求職責與工作任務：職責一 職責表述：負責質量檢驗工作策劃，建立并完善質量檢驗工作制度 工作時間百分比：20%工作任務 建立和完善有關質量檢驗工作制度產品質量統計策劃負責檢驗員資格審查、確認，建立檢驗員臺帳配合人力資源部組織檢驗員崗位培訓職責二 職責表述：負責全院質量檢驗監督、審查 工作時間百分比：50%工作任務 監督、檢查全院產品實現全過程的質

7、量檢驗工作收集、整理產品質量統計報表編制質量檢驗過程監控與數據分析季度、年度報告并組織落實改進措施負責“首件三檢”的管理工作職責三 職責表述：負責質量證明及印章管理相關工作 工作時間百分比：10%工作任務 負責審查、簽發出院產品的質量證明及相關材料收集、整理、裝訂、歸檔有關記錄負責全院所有質量印章管理，包括質量印章設計、報批和訂制、發放登記、更換回收、銷毀、使用監督等職責四 職責表述：作為審核員參加院內部質量審核工作(包括實驗室審核) 工作時間百分比：15%職責五 職責表述：完成上級交辦的其他工作 工作時間百分比：5%權力：按照院質量體系文件對各研究室、工廠質量檢驗工作監督檢查權產品質量驗收權

8、和質量證明簽發權參加院內部質量審核的審核權對院檢驗員進行工作考核、培訓、聘任的業務權對院質量印章管理權工作協作關系：內部協調關系 航材院各職能部門及二級核算單位外部協調關系任職資格：教育水平 大學本科及以上學歷專業 與材料有關的理工專業培訓經歷 接受過質量管理、質量審核、ISO9000 族標準知識等方面的培訓經驗 2年以上工作經驗知識 具備基本專業技術知識、質量工程技術、質量檢驗技術、管理知識技能技巧 熟練使用各種辦公軟件，具備基本的網絡知識，具有一定的寫作能力其它：使用工具設備 一般自動化辦公設備工作環境 辦公室，科研生產現場工作時間特征 正常工作時間所需記錄文檔 包括計劃、通知、簡報、質量

9、通訊、匯報文件、季報和年報、監督檢查記錄、總結備注：篇3：集團公司質量審核專責職務說明書集團公司質量審核專責職務說明書崗位名稱 質量審核專責 崗位編號所在部門 質量管理部 崗位定員直接上級 部長 職系直接下級 無所轄人員 無 崗位分析日期本職：建立并完善質量審核制度,組織、落實內外質量審核工作職責與工作任務：職責一 職責表述：制定各類質量審核計劃 工作時間百分比：10%工作任務 擬定院質量管理體系審核年度計劃、專項計劃擬定金屬、非金屬材料實驗室(商檢實驗室)審核計劃職責二 職責表述：組織、落實全院內部質量審核 工作時間百分比：45%工作任務 組建審核組、落實審核準備工作組織實施審核組織對不符合

10、項進行整改、跟蹤收集、整理、裝訂、歸檔審核記錄職責三 職責表述：組織、落實全院外部質量審核、認證工作 工作時間百分比：15%工作任務 落實審核準備工作提交認證申請，辦理相關手續協助外審組進行審核，協調處理有關問題組織對不符合項進行整改、跟蹤、提交驗證材料收集、整理、裝訂、歸檔審核記錄職責四 職責表述：建立并完善質量審核制度,監督控制審核過程 工作時間百分比：10%工作任務 完善審核工作程序,監督控制審核過程，提交審核季度和年度報告收集、整理審核過程有關資料、信息,進行數據分析，編制審核過程監控與數據分析季度、年度報告,組織落實改進措施負責對全院質量審核員進行資格審查與監督管理，協助人力資源部進行內審員培訓職責五 職責表述：作為審核員參加院內部質量審核工作(包括實驗室審核) 工作時間百分比：15%職責六 職責表述：完成上級交辦其他工作 工作時間百分比：5%權力：按照質量管理體系文件對各部門的監督、審核權對質量審核員有監督、考核權、聘任建議權工作協作關系：內部協調關系 航材院各職能部門及二級核算單位外部協調關系 新時代質量體系認證中心、航空質量認證中心任職資格：教育水平 大學本科及以上學歷專業 與材料有關的理工專業培訓經歷 接受過質量管理、質量審核、ISO9000 族標準知識、ISO/IEC 17025 實驗室認可準則等方面的培訓經驗 2年以上工作經