1、時間管理的基本原則時間管理是指為了提高時間的利用率和有效性 , 而對時間進行合理的計劃和控制、有效安排與運用的管理過程。事實已經(jīng)證明 , 大多數(shù)事業(yè)成功者首先是時間管理的成功者。時間管理的基本原則一、時間的概念及特性時間是宏觀一切具有不停止的持續(xù)性和不可逆性的物質(zhì)狀態(tài)的各種變化過程，其有共同性質(zhì)的連續(xù)事件的度量衡的總稱。愛因斯坦在相對論中提出時間與空間一起組成四維時空，構(gòu)成宇宙的基本結(jié)構(gòu)。(一) 時間的不可逆轉(zhuǎn)性在管理者做決策中，判斷出現(xiàn)失誤，錯過了一個難得的投資機會，便會懊惱不已。但是時間不能夠倒流，任管理者如何去彌補，逝去的的時間不可再來。孔子早在兩千年就對時間發(fā)出感慨，“逝者如斯夫，不舍

2、晝夜”，勸誡世人應(yīng)珍惜時間。(二) 時間的不可替代性在管理中各種資源中，人財物既可以積蓄又可以發(fā)揮互補作用，唯有時間具有特殊性，是不可替代的，時間一分一秒的流逝，管理者無法尋求別的資源來彌補。這就是時間不可替代，正因為如此，時間才體現(xiàn)出自身的價值，是組織最寶貴的資源。( 三) 時間的均等性 不管是高層管理者還是基層員工，不管是富人還是窮人，不管是大人還是小孩，時間對于所有人來說都是一樣的，一天 24 小時， 1440 分鐘， 86400 秒。時間對于每一個人都是公平的。在管理中，特別是高層管理者，時間能否有效利用直接關(guān)系到自己的個人價值，進而影響到整個組織的辦事效率。二、時間管理的基本概念時間

3、管理是指通過事先規(guī)劃并運用一定的技巧、方法與工具實現(xiàn)對時間的靈活以及有效運用，從而實現(xiàn)個人或組織的既定目標。時間管理的四個發(fā)展階段：第一、備忘錄階段，在這個階段中，主要是在忙碌中調(diào)整時間和精力。第二、工作表階段，規(guī)定工作的開始時間和結(jié)束時間，在此階段中計劃顯得尤為重要。第三、排列優(yōu)先順序階段，也就是根據(jù)事情的重要性和緊急性兩個維度來劃分，追求工作的效率。第四、以重要性為導向階段，側(cè)重個人價值的實現(xiàn)，平衡工作與個人的關(guān)系。三、時間管理的基本法則第一、帕金森定律。這定律指出，只要還有時間，工作就會不斷擴展，直到用完所有的時間。換一種說法是：工作總是會拖到最后一刻才會被完成。組織中的人員越來越多，越

4、來越龐雜，但是工作的效率越來越低下。因為員工的數(shù)量與實際的工作量之間不存在任何關(guān)系。最后的結(jié)果就是人數(shù)多，工作任務(wù)總是不能完成。第二、帕累托定律。這條定律指出 80%的結(jié)果來源于 20% 的努力， 80%的結(jié)果是因為 20%的關(guān)鍵因素。把工作任務(wù)具體分為重點的少部分，應(yīng)該把精力放在這重點方面。四、時間管理的四象限法根據(jù)事情的重要性與緊急性這兩個維度，將事情分為四部分，分別為 A 重要且緊急的事情， B 重要但不緊急的事情， C 不重要但緊急的事情， D 既不重要也不緊急的事情。四象限法告訴管理者首先任何事件都可以用重要性和緊急性兩個維度來劃分。其次，嚴格按照自身對事件的評估來確定。再次，事件的

5、劃分一旦確定，不要輕易的改動，最后預(yù)計各項工作任務(wù)花費的時間。管理者為了有效的工作，可以根據(jù)四象限法合理的對時間進行規(guī)劃。首先， A 事件重要緊急的事情是必須做的，此時必須放下手頭上所有的工作，集中精力處理好 A 類事件。此類事件往往是突發(fā)事件，極具危機感。其次，應(yīng)該關(guān)注 B 類事件，此類事件為重要的但不緊急的事件，因為如果不去做重要的事情，重要性不會下降，但是時間一久，不緊急就會變的緊急，這就會變成 A 事件 ( 管理者應(yīng)該不允許過多的突發(fā)事件發(fā)生 ) 。再次，我們應(yīng)該做 C 類事件，不重要但是很緊急的事件。這類事件不重要，本著重要性導向的原則，此類事件可以少做，另外緊急的事件有可能隨著時間

6、的推移會變得不緊急，甚至會消失。例如，電話會議，例行活動等最后，不重要不緊急的事情，此類事件不應(yīng)該花費時間去做。在工作中應(yīng)當舍棄。例如，游戲娛樂活動等。五、時間管理對管理者的啟示(一) 多數(shù)管理者把更多的時間浪費在C 類事件在實際工作中， B 和 C 類事件往往不可兼得，管理者往往去做 C 類事件。 C 類事件非常緊急，給管理者的時間壓力非常大，而且完成此事件后，結(jié)果往往顯而易見。對于急功近利的管理者來說，多數(shù)會去做緊急的事情，認為重要的事情將來還有時間去做。正確的做法，是通過合理的授權(quán)，將 C 類事件交給別人去做。(二) 管理者應(yīng)做更多的B 類事件首先，之所以出現(xiàn) A 類事件，就是因為有很多

7、的 B 事件沒有去做，而去做了 C 事件，此外， C 類事件會隨著時間的推移變得不緊急，會變成 D 類事件。 B 事件往往跟組織的關(guān)鍵工作相聯(lián)系，屬于管理工作的內(nèi)功，是組織進行管理工作的基礎(chǔ)，管理者要善于把重要的事件變成緊急的事情。(三) 做正確的事，強調(diào)效能管理者應(yīng)當改變管理思維，糾正正確的做事的觀念，正確的做事往往強調(diào)的是效率，不一定符合組織的利益，也就是不一定會有效果。然而做正確的事情就是強調(diào)效能，始終不偏離組織的目標和結(jié)果，個人的行為與組織的目標一致。高效率通常是指辦事的速度快，而高效能則不僅僅是指快，而是指在單位時間內(nèi)，所獲得的價值和回報高，即又快又對又好又高。如果做事情方向不對，越努力越失敗。每一分每一秒時時刻刻要做具有效能的事件。(四) 時間管理講究速度，講究執(zhí)行力，講究計劃性時間作為一種特殊的資源，不能保存，速度是時間的反映，要想充分利用時間，必須講究速度。對于管理者應(yīng)當明白現(xiàn)在的行業(yè)競爭不是大魚吃小魚，而是快魚吃慢魚。把時間與精力分配到最有價值的事件當中。時間很重要，應(yīng)倍加珍惜，在實際工作中，很多管理者有意無意的浪費時間，例如懶惰，拖延時間，辦事低效率等。執(zhí)行力太弱，導致時間白白流失，造成執(zhí)行力弱的原因是因為，管理者并沒有對事件設(shè)定截止時間，無限期的拖延，導致不重要的事件變成重要的事件。管理者與普通員工最大的不同在于是否有計劃性，管理者應(yīng)該多思考再行動