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文檔簡介
1、 2011年年5月月31日日 兒童預防接種信息管理系統兒童預防接種信息管理系統客戶端軟件客戶端軟件日常使用軟件界面的認識軟件的主界面:(1)菜單欄(2)快捷工具欄(3)所有功能列表(4)日常操作模塊日常使用疫苗出入庫日常使用疫苗出入庫 疫苗出入庫工具,是一個簡單有效的工具,通過它,接種點醫生可以快速有效的進行疫苗的入庫、出庫、疫苗使用統計。疫苗登記模塊,疫苗出入庫按鈕日常使用疫苗出入庫出入庫模塊界面認識出入庫操作按鈕時間操作按鈕疫苗信息軟件操作人及操作權限設置日常使用疫苗出入庫如何進行疫苗入庫操作(1)入庫新增選擇入庫時間錄入入庫疫苗信息保存(2)一條完整的入庫疫苗信息包括疫苗名稱、批號、規格
2、、 生產企業、效期、入庫數量、批簽發號日常使用疫苗出入庫 錄入錯誤,需要刪除時,選中需要刪除的疫苗信息,點擊鼠標右鍵,選擇“刪除”。 一條疫苗信息錄入完成后點鼠標右鍵,選擇“增加”。日常使用疫苗出入庫如何進行疫苗出庫操作(1)出庫的操作方式:出庫新增選擇出庫疫苗選擇出庫時間 錄入出庫數量保存步驟一步驟二注意:退貨和報損的操作與這種出庫方式大致相同日常使用疫苗出入庫5、如何進行疫苗出入庫查詢 選擇相應的查詢格式(入庫、出庫、退貨、報損)、查詢條件(時間生產企業)、查詢內容(疫苗)進行查詢。日常使用疫苗登記日常使用疫苗登記1、疫苗登記界面認識 設置當日接種疫苗信息,包括接種當日冰箱、冰包運轉環境,
3、以及接種疫苗的各種信息(疫苗名稱、批號、廠家)。日常使用疫苗登記2、疫苗登記操作步驟(1)新增選擇運轉時間錄入冷鏈信息錄入疫苗信息 保存。新增選擇運轉時間(2)點擊按鈕 可以直接調用出入庫中錄入的信息直接選擇相關疫苗信息。日常使用疫苗登記(3)疫苗登記中的幾個快捷操作(錄入疫苗、批量導入、刪除) 在錄入一個疫苗信息后,需要繼續錄入第二條,可以按鍵盤上的“向下鍵”,或者在疫苗信息上點鼠標右鍵,選擇“新增一行”。 當需要將疫苗出入庫中疫苗信息批量導入疫苗登記時,可以在疫苗信息上點鼠標右鍵,選擇“新增多苗”。 當疫苗信息錄入錯誤,需要刪除時,可以在疫苗信息上點鼠標右鍵,選擇“刪除本行”。日常使用疫苗
4、登記(4)疫苗登記中如何設置接種醫生 在接種信息錄入完成后,點擊“保存”,出現疫苗批號設置和接種醫生設置界面。 疫苗批號設置的作用是,如果某一類疫苗,有兩種不同批號、生產企業時,需要接種醫生選擇優先使用哪一種,如果不選擇則系統默認選擇為第一個。 接種部位,如選擇,則當天兒童接種疫苗,系統均默認為同一部位,可以在接種登記時手動選擇。 接種醫生,如選擇,則當天兒童接種疫苗,系統均默認為同一醫生,如不選擇,可以在接種登記時手動選擇。日常使用疫苗登記(6)幾點注意事項 疫苗登記時,只能對當天的疫苗信息進行修改。 界面上方快捷按鈕“新增”、“刪除”按鈕均是指新增一天、刪除 一天的疫苗登記記錄,而不是指新
5、增一條、刪除一條疫苗信息記錄。(5)下次疫苗登記時,只需要進行以下操作:復制(復制上次疫苗登記的信息)新增選擇運轉時間粘貼修改(如果有疫苗信息變動的話)。 或者,新增選擇運轉時間,疫苗信息上點鼠標右鍵,選擇“新增多苗”。 如果已經做了疫苗出入庫登記,我們建議使用第二種方法。日常使用接種登記日常使用接種登記 接種登記兒童建檔、基本資料錄入、兒童接種情況錄入、接種疫苗信息錄入、預約單打印、接種證(卡)打印等工作。 通過接種登記,為各類統計報表提供數據來源。1、接種登記界面認識兒童基本信息兒童接種信息基本操作按鈕日常使用接種登記(1)新生兒操作步驟:建卡錄入基本信息發條碼 刷條碼(判斷接種信息)兒童
6、基本信息快速錄入通訊地址對照的用途 “對照”可實現農歷和公歷換算。 帶“”標志的四項為基本信息,必須輸。 快速錄入地址,可以提高錄入速度。在通訊地址欄雙擊打開,可錄入相關信息,以后再進行地址信息錄入的時候,只要選擇就可以了。2、接種登記操作步驟日常使用接種登記小技巧:快速發條碼 在接種登記界面,按兩次“F”鍵。會自動彈出發條碼對話框。 在發條碼對話框中刷條碼,會自動錄入條碼號。確認后兒童基本信息上也會自動顯示條碼號。出現條碼號正確掃描方式,垂直扣在條碼,直接進行掃描。 錯誤掃描方式,傾斜照上去、且離條碼有一段距離。掃描條碼的時候請注意,是掃描上面的掃描條碼的時候請注意,是掃描上面的條形碼而不是
7、掃描下邊的數字。條形碼而不是掃描下邊的數字。日常使用接種登記(2)已發條碼兒童操作步驟:直接刷條碼,系統自動查詢到兒童,并自動判斷可接種疫苗。 (3)如何修改錯誤的兒童信息 兒童姓名、父母姓名出生醫院等信息,在兒童基本資料中修改 兒童接種針次錯誤,先刪除錯誤針次后再錄入正確的。 兒童出生日期、區域劃分、居住屬性、在冊情況四項在“變更”中修改。日常使用接種登記(1)打印預約通知單:全程預約和簡單預約全程預約:預約兒童需要接種的所有疫苗信息。簡單預約:預約兒童未來一段時間需要接種的疫苗信息。小技巧:如何設置簡單預約的時間?選擇功能列表中接種設定、預約參數設定打開“接種管理設定”按鈕修改“簡單預約單
8、期限”3、打印日常使用接種登記(2)打印接種證點擊“打印”按鈕,選擇“預防接種證”,進入接種證打印界面。 接種證打印界面上,選擇兒童基本資料(國家版),打印接種證封面。選擇接種記錄(國家版),打印接種記錄。點擊藍色三角形“ ”全選所有疫苗進行打印。日常使用接種登記小技巧:如何進行打印接種證設置 打印接種證界面下方,兩個按鈕“設置”和“打印”,“設置”是用來調整打印位置和打印格式;“打印”是打印接種證。 設置界面中有幾個主要設置數值,“首頁上邊距”(上邊距)、“左頁左邊距”(左邊距)“打印字號”、“總頁數”、“默認值”、“重新生成”。上邊距:1.7 左邊距:0.8 字號:9 總頁數:3一般情況下
9、只要修改以上四項數值默認值:自動恢復默認設置重新生成:自動清空所有設置(慎用)日常使用接種登記小技巧:如何進行打印接種證設置接種證首頁打印設置接種證首頁(兒童基本資料)打印界面下方三個按鈕“清空”、“設置”、“打印”清空:清空所有內容,在實現套打時使用設置:設置打印位置和打印格式打印:進行接種證首頁打印接種證首頁(兒童基本資料)設置界面上邊距:0.6左邊距:0.3字號:12一般情況下,只要設置這三項。日常使用接種登記(2)打印接種卡在打印接種卡界面上方,有兩個復選框:“基本資料”、“接種記錄”,第一次打印時需要都勾選上,下次打印時,只需要直接打印接種記錄即可。下方三個按鈕:打印設置、打印、退出
10、打印設置:設置打印位置和打印格式。打印:進行接種證封面打印。(基本資料)字號:12 行高5.5上邊距:12 左邊距:12(接種資料)字號:9 行高:5.5正頁上邊距:63 正頁左邊距:10反頁上邊距:12 反頁左邊距:5日常使用接種日志日常使用接種日志統計、匯總當天(某段時間)的疫苗消耗、兒童接種明細表 通過選擇不同的條件(接種時間、區域類別、居住屬性、疫苗)來進行統計,統計后會自動列表顯示。統計的條件日常使用數據上傳日常使用數據上傳點擊“數據上傳”日常使用未種通知日常使用未種通知 未種通知可根據一定的選擇條件統計上一個接種日未種或下一個接種日應種兒童的基本情況和應種疫苗的信息。日常使用數據備份 日常使用數據備份 數據備份是為了保證數據安全性而必須采取的一項工作,在每個門診日結束后及時進行數據備份點擊“數據備份”按鈕出現數據備份對話框。上邊顯示的是軟件默認的備份路徑:D:CyberMaxJhmyBackUp(該路徑是可以重新設置的)下邊顯示的是備份文件的名稱20091224back01(后綴名為cbm)其中文件名前邊的20091224表示是2009年12月24日保存的文件。備份位置文件名日常使用數據備份小技巧:如何重新設置備份文件位置(1)在D盤(或者E盤)新建一個文件夾,命名為“數據備份”(2)選擇第一項“數據維護”,然后 選擇
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