1、常用公文文種的寫法及注意事項常用公文文種的寫法及注意事項匯總公文是一種特殊的文章，寫作過程中除了要遵行一般的寫作通則 之外，還需要遵循一些特殊的規(guī)律，公文寫作基本要求就是對這些規(guī) 律的反映。其內(nèi)容是：合法、求實、合體、簡明、嚴謹、準確、規(guī)范、 完整、清晰、耐久。公文標題居中排一行或數(shù)行。公文標題用2號宋體。正文用3號 仿宋。一般每頁22行，每行28個字。用A4紙打印。結(jié)構(gòu)層次序數(shù)， 第一層為一；第二層為；第三層為L;第四層為。成文時間用漢 字，零可寫為右空4個字。印章上不壓正文，下壓日期，騎年蓋 月。建議報告關(guān)于的報告院領(lǐng)導(dǎo)：根據(jù)現(xiàn)將主要情況報告如下：-*、。.、O以上意見如無不妥，請批轉(zhuǎn)各部

2、門執(zhí)行。北京積水潭醫(yī)院處年月日例文（建議報告）關(guān)于開展強化免疫活動消滅脊髓灰質(zhì)炎的報告國務(wù)院：脊髓灰質(zhì)炎（俗稱小兒麻痹）是一種不能有效治療，卻可用疫苗徹 底預(yù)防的急性傳染病。為實現(xiàn)九十年代中國兒童發(fā)展規(guī)劃綱要規(guī)定的一九九五年消 滅脊髓灰質(zhì)炎的目標，國家決定開展強化免疫活動。現(xiàn)將有關(guān)情況報 告如下：一、自我國開展計劃免疫工作以來，脊髓灰質(zhì)炎疫苗接種率提高， 發(fā)病率顯著下降，取得了可喜的戰(zhàn)績。二、在冬季，脊髓灰質(zhì)炎病毒傳播能力最弱。為此，決定從現(xiàn)在 起至一九九五年一月期間，每年的十二月五日和一月五日， 對全國四 歲以下兒童各加服一次疫苗。以上意見如無不妥，請批轉(zhuǎn)各地區(qū)、各部門執(zhí)行。衛(wèi)生部一九九三年

3、十月二日情況報告關(guān)于的報告根據(jù)現(xiàn)將主要情況報告如下：針對，提出以下建議：-。O北京積水潭醫(yī)院處年月日例文（情況報告）關(guān)于中央移民建鎮(zhèn)資金審計情況的報告（審計署 一九九九年十月二十二日）根據(jù)國務(wù)院辦公廳轉(zhuǎn)發(fā)國家計委災(zāi)后重建整治江湖興修水利現(xiàn) 場辦公會會議紀要的通知（國辦發(fā)1999 2號）的有關(guān)要求，我署 組織省審計機關(guān)進行了審計調(diào)查。現(xiàn)將主要情況報告如下：去冬今春，國家計委下達4省移民建鎮(zhèn)安置計劃23.3萬戶，中 央財政預(yù)算內(nèi)專項資金34.9億元，并于3月底前下?lián)艿绞　徲嫾?調(diào)查結(jié)果表明，中央采取的移民建鎮(zhèn)措施，使飽受洪澇災(zāi)害之苦的廣 大移民發(fā)自內(nèi)心地感謝黨和政府的關(guān)懷， 對改善、密切黨群關(guān)系

4、及維 護社會穩(wěn)定起到了有效的促進作用，同時也活躍了這些地區(qū)的市場， 對經(jīng)濟增長起到了一定的拉動作用。但是，審計也發(fā)現(xiàn)了一些問題， 需要引起足夠重視。一、多數(shù)地方未按每戶1.5萬元撥補資金到戶（略）二、一些地方統(tǒng)建房造價高，入住率低（略）三、地方各級部門滯留占壓、擠占挪用資金等問題比較普遍（略） 四、拆舊完成情況不好（略）針對這次審計查出的問題，提出以下建議：一、對中央移民建鎮(zhèn)資金用于基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的比例，國家計委應(yīng)會同有關(guān)部門做出限制性規(guī)定，防止各行其是，隨意擴大。二、重視和解決統(tǒng)建房入住率低的問題。三、對這次審計查出的滯留占壓資金、擠占挪用資金及項目、資 金管理混亂等問題，要進行整改，同時要進

5、一步采取有力措施解決退 耕移民的生計問題，并嚴格按照國辦發(fā)19992號文件要求做好拆除 舊房工作，切實做到建新拆舊。報告寫作要點報告是向上級機關(guān)匯報工作、反映情況、提出意見或建議、答復(fù)上級機關(guān)詢問時用的陳述性公文。一、標題：制發(fā)機關(guān)+事由+報告；報告前可加緊急。二、正文：事由：直陳其事，把情況及前因、后果寫清楚。事項：寫工作步驟、措施、效果。也可以寫工作的意見、建議或應(yīng)注意的問題。三、結(jié)尾：可寫特此報告、專此報告，后面不用任何標點符號，或以上報告如無不妥，請批轉(zhuǎn)各地、各部門執(zhí)行，或以上報告，請指示等語。 注意事項：概述事實，重點突出，中心明確，實事求是，有針對性。總結(jié)的寫法及范文：（一）總結(jié)的

6、標題總結(jié)的標題有種種形式，最常見的是由單位名稱、時間、主要內(nèi)容、文種組成，如市 財政局1999年工作總結(jié)、廠2019年上半 年工作總結(jié)。有的總結(jié)標題中不出現(xiàn)單位名稱，如創(chuàng)先爭優(yōu)活動 總結(jié)、1999年教學(xué)工作總結(jié)有的總結(jié)標題只是內(nèi)容的概括，并不標明總結(jié)字樣，但一看內(nèi)容 就知道是總結(jié)，如一 年來的談判及前途周恩來選集上卷，人民出 版社1980年版，第251頁。、走活三步棋，選好一把手先鋒1996 年第5期。等。還有的總結(jié)采用雙標題。正標題點明文章的主旨或重心，副標題 具體說明文章的內(nèi)容和文種 ，如構(gòu)建農(nóng)民進入市場的新機制運城 麥棉產(chǎn)區(qū)發(fā)展農(nóng)村經(jīng)濟的實踐與總結(jié)、加強醫(yī)德修養(yǎng)樹立醫(yī)療新 風(fēng)南方醫(yī)院惠僑

7、科精神文明建設(shè)的經(jīng)驗。（ 二）總結(jié)的正文和其他應(yīng)用文體一樣，總結(jié)的正文也分為開頭、主體、結(jié)尾三部分，各部分均有其特定的內(nèi) 容。1 .開頭總結(jié)的開頭主要用來概述基本情況。包括單位名稱、工作性質(zhì)、 主要任務(wù)、時代背景、指導(dǎo) 思想，以及總結(jié)目的、主要內(nèi)容提示等。 作為開頭部分，要注意簡明扼要，文字不可過多。2 .主體這是總結(jié)的主要部分，內(nèi)容包括成績和做法、經(jīng)驗和教訓(xùn)、今后 打算等方面。這部分篇幅大 、內(nèi)容多，要特別注意層次分明、條理 清楚。主體部分常見的結(jié)構(gòu)形態(tài)有三種。第一，縱式結(jié)構(gòu)。就是按照事物或?qū)嵺`活動的過程安排內(nèi)容。寫作時，把總結(jié)所包括的時間 劃分為幾個階段，按時間順序分別敘述 每個階段的成績

8、、做法、經(jīng)驗、體會。這種寫法的好處是事物發(fā)展或社會活動的全過程清楚明白。第二，橫式結(jié)構(gòu)。按事實性質(zhì)和規(guī)律的不同分門別類地依次展開內(nèi)容，使各層之間呈現(xiàn)相互并列的態(tài)勢。這種寫法的優(yōu)點是各層次的內(nèi)容鮮明集中。第三，縱橫式結(jié)構(gòu)。安排內(nèi)容時，即考慮到時間的先后順序，體現(xiàn)事物的發(fā)展過程，又注 意 內(nèi)容的邏輯聯(lián)系，從幾個方面總結(jié)出經(jīng)驗教訓(xùn)。這種寫法，多數(shù) 是先采用縱式結(jié)構(gòu)，寫事物 發(fā)展的各個階段的情況或問題，然后用 橫式結(jié)構(gòu)總結(jié)經(jīng)驗或教訓(xùn)。主體部分的外部形式，有貫通式、小標題式、序數(shù)式三種情況。貫通式適用于篇幅短小、內(nèi)容單純的總結(jié)。它像一篇短文，全文 之中不用外部標志來顯示層 次。小標題式將主體部分分為若干

9、層次，每層加一個概括核心內(nèi)容的 小標題，重心突出，條理清楚。序數(shù)式也將主體分為若干層次，各層用一、二、三的序號排列，層次一目了然。3 .結(jié)尾結(jié)尾是正文的收束，應(yīng)在總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)的基礎(chǔ)上，提出今后的方 向、任務(wù)和措施，表明決心、展望前景。這段內(nèi)容要與開頭相照應(yīng)， 篇幅不應(yīng)過長。有些總結(jié)在主體部分已將這些內(nèi)容表達過了，就不必再寫結(jié)尾。（三）總結(jié)寫作的注意事項1 .要堅持實事求是原則實事求是、一切從實際出發(fā)，這是總結(jié)寫作的基本原則，但在總結(jié)寫作實踐中，違反這一原 則的情況卻屢見不鮮。有人認為三分工作七分吹，在總結(jié)中夸大成績，隱瞞缺點，報喜不報憂。這種弄虛作假、浮夸邀功的壞作風(fēng)，對單位、對國家、對事業(yè)、對個人都沒有 任何 益處，必須堅決防止。2 .要注意共性、把握個性總結(jié)很容易寫得千篇一律、缺乏個性。當(dāng)然，總結(jié)不是文學(xué)作品，無需刻意追求個性特色， 但干部一腔的文章是不會有獨到價值的， 因而也是不受人歡迎的。要寫出個性，總結(jié)就要有獨到的發(fā)現(xiàn)、獨到3 .要詳略得當(dāng)，