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文檔簡介

1、K3系統銷售操作手冊深圳市仁凱信息科技有限公司輸出文檔制: 本: 期:1 .客戶資料維護 32 .銷售價格維護 53 .客戶物料對應表維護 84 .產品預測維護 95 .銷售訂單維護 116 .銷售訂單相關報表查詢 157 .銷售發票維護 181 點新增客戶資料維護客戶資料提供管理存貨流轉的消費者信息的功能。客戶是企業購銷業務流程的終點,也是企業執行生產經營業務的直接外因,設置客戶管理不僅是銷售管理的重要組成部分,同時也是應收款管理、信用管理、價格管理所不可或缺的基本要素,因此用戶應對客戶資料的設置給予高度重視。1 進入路徑進入主控臺后,選擇系統設置基礎資料公共資料客戶,雙擊就可客戶如需分組(

2、 如按信用度或區域等條件劃分), 可新增上級組別2進入畫面后,如上述操作3. 新增客戶資料1 點新增2點上級組輸入名稱(按客戶類別分類)2輸入代碼(自定義)如上述步驟操作,其他欄位可以根據需要輸入,也可不輸入銷售價格維護價格政策是對銷售價格進行綜合維護的一種方案。系統默認提供兩種類型的價格政策,一種是基本價格,這種政策只能定義產品的基本售價。另一種是特價政策,這種政策可以按照客戶、業務員、VIP 組不同維度設置不同物料的明細銷售單價。1進入路徑:1 點新增 價格政策2進入過濾界面選擇條件3新增價格方案(此僅第一次維護時需新增,后續如方案相同不需要再新增)5點保存2輸入價格政策編號4組合類型1點

3、新增方案中的價格是針對各種物料所有客戶)不備注:此方案是系統默認的基本價格方案,能刪除3輸入價格政策名稱類別, 業務員, 業務員類別,VIP 組)分,一般選客戶4客戶價格維護選擇相應的客戶,點新增7.點保存. 按 F7 選取實5.輸入銷售價3 在銷售貨物時,根據不同的訂貨量確定不同F7 查詢2輸入產品代碼,00 默認為所有數量段都是此價格5. 限價控制維護1.選取限價的物料,點價控5.點保存3. 輸入最低限價4.此處打勾選最低限價幣別2. 按 F76. 調價維護1.選 取 調 價 的物料 ,點調價6.輸入生 ,失效日期(此方案可用于維護批量調整同一個基數2.選擇”物料原來報價”,就只要輸入調價

4、金額)選擇 ”當前錄入的報價”,就只要輸入當前報價3. 此項決定調價后價格低于最低價時,是否進行調價。如勾選此選項,則調價后的價格低于最低價時,也將進行調價,否則不允許調價。. 客戶物料對應表維護客戶物料對應主要應用就是在業務單據及相應序時簿處理時同步處理客戶對應物料信息,以保證客戶的貨物信息及時形成銷售業務信息,以及銷售業務信息及時傳遞給客戶。1系統選項設置在銷售系統選項中,有在銷售系統應用物料對應表選項;( 2)在倉存系統選項中,有在倉存系統應用物料對應表選項,這兩個選項可以一起選中,也可以選中其中一個選項。選中以上選項,才能在相應管理系統的業務單據中增加物料對應信息。1 進入路徑2進入路

5、徑3客戶物料對應新增1.選取要維護的客 戶,點新增4點保存2輸入成品代碼,3 輸入客戶物料 對應代碼及名稱. 產品預測維護或按 F7 選取2 產品預測單新增4.不均化 ,即一次性生產采購選均化 , 可以在預測時間內7 審核按天 ,周 ,或月平均生產采購3. 產品預測單修改/ 查詢- 維護,1. 銷售訂單新增進入路徑1. 名稱可下 拉框選取5.點確定, 亦可下推生成銷售訂單. 銷售訂單維護- 新增,雙擊1.按 F7選取或輸入客戶代碼7.核對單價8.確認稅率9.輸入客戶交期2. 銷售訂單查詢/ 變更修改10.按 F7 選取相應的部門及業務員,亦可輸入代碼進入過濾界面- 維護,雙擊進入主控臺后,選擇

6、供應鏈銷售管理銷售訂單銷售訂單根據所需條件過濾選取, 如圖所示 , 選擇好條件點確定如果已有單據關聯需要修改 , 選取單據,點右鍵再點訂單變更可以把系統中的資料引出 ,轉成EXCEL可以上查/下查相關聯的單據如果客戶取消訂單又有關聯單據,訂單變更也無法刪除時,點右鍵,再點行業務關閉即可. 銷售訂單相關報表查詢1. 銷售訂單統計表銷售訂單統計表是以物料為對象、匯總一定時間內銷售訂單所反映的訂貨數量和訂貨金額的匯總報表,是針對銷售訂單的查詢,它反映不同期間銷售訂貨的基本情況,是常用進入路徑2. 可以依物料代, 或客戶代碼等查詢3. 選取所需的匯 總依據2. 銷售訂單執行情況匯總表4. 可以把系統數

7、銷售訂單執行情況匯總表是按關鍵字匯總數據、以綜合反映訂單執行情況的報表。即可以按物料類別、客戶類別等匯總反映根據不同條件所查詢到的匯總數據。該報表的生成與銷售匯總表生成的操作方式一致。條件篩選好, 點確定進入此報表有訂單總數, 出庫數量 , 未出庫數量. 也可從文件引出3. 銷售訂單執行情況明細表銷售訂單執行情況明細表是按客戶反映的每張銷售訂單的詳細執行情況,它與匯總表一起,分別從詳細和匯總的角度反映訂貨的出庫情況。該報表的生成與銷售明細表生成的操作方式一致。進行路徑:, 也可從文件出引出數據4. 銷售訂單全程跟蹤包括訂單發貨情況、銷售出庫情況、銷售開票情況、銷售收款情況、訂單是否下達了生產任

8、務等多個環節, 并提供了每個環節的執行匯總信息和詳細的關聯的單據信息,非常方便企業的訂單跟蹤人員或銷售管理人員快速的掌握訂單的全面情況,及時的進行計劃生產和提供高效的客戶服務。進入路徑:進入主控臺后,選擇供應鏈銷售管理訂單處理銷售訂單全程跟蹤,雙擊進入查詢界面這里可以查到所有相關聯單據的執行情況七 . 銷售發票維護1. 銷售發票新增選擇需要生成發票的銷售出庫單明細,下推生成銷售發票進入主控臺后,選擇供應鏈銷售管理銷售出庫銷售出庫 - 維護,雙擊進入過濾界面備注:此界面可以查詢銷售出庫單,也可雙擊打開單據進行修改。錄入相應數據后,保存、審核、鉤稽:2點“下推”中的“生成銷售發票”1 選取所需物料5核對“數量、單價

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