1、目錄第部分：結算軟件應用模式概述第二部分:軟件具體應用、工程設置、工程臺賬管理1、合同管理2、變更、簽證、索賠管理3、暫估價材料管理4、甲供材料管理5、項目相關文件管理三、進度款管理四、統計分析五、數據計算六、生成打印結算書第三部分:應用模式總結第一部分：結算管理軟件應用模式概述結算管理軟件設計的指導思想是“結算從招投標開始”，提倡把工程 中的涉及造價的業務及時處理，減少隨著時間的推移帶來的爭議，在竣工 結算時可以高效的生成完整的結算書。結算軟件的使用伴隨整個項目的生 命周期，在項目施工過程中和竣工后主要應用的功能如下表：項目階段結算軟件應用模塊施工過程中1、錄入管理合冋文檔和合冋造價數據2、

2、錄入管理變更、簽證、索賠等事件的造價數 據和依據3、錄入管理暫估價材料的價格確認工作4、錄入管理甲供材料的領用等工作5、進度款的編制、申報審批管理以及支付分析竣工結算1、相關結算數據的計算2、確定結算書的結構格式3、軟件生成、打印結算書第二部分軟件應用一、工程設置?作用: 時設置，在以后的具體項目造價管理中軟件會按照默認的設置值進行計算和處 理。工程設置中的設置是對整個工程項目有效的設置,般在第一次使用軟件?操作：軟件中主要設置臺賬的編碼格式和默認的取費費率?互動：1、用戶在變更洽商的編碼格式中將“ BG”修改為“廣聯達-變更”。看 看預覽列發生了什么變化？2、在統一取費設置中按照本地造價管理

3、部分的規定輸入規費和稅金 的稅率。本次培訓大家輸入規費【5】，稅金【3.41】，代表規費費 率5%,稅金3.41%。備注：用戶也可以根據自己的項目管理需要增加費用行。二、工程臺賬管理工程臺賬管理主要是管理施工過程中發生的涉及造價的業務事件。對于一個具體業務，主要管理其造價計算和依據。1、合同管理?作用：合同管理幫助客戶管理項目的合同文本和中標報價文件，以方便用戶 在具體施工過程中查閱，提高工作效率，降低文檔的管理難度。備注：這里管理的GB（中標報價文件可以直接瀏覽，不需要打開GBQ軟件,大大提高了用戶的工作效率和便利性。?操作：單擊添加按鈕，增加一條合同臺賬，錄入合同名稱，選擇組價類型: 費用

4、項組價、子費用項組價，兩種類型區別：然后在下面的造價數據管理區單'插入刪氓創導入也導人審檳域導入【演示工程】文件夾中的某大廈裝修工程中標價文件在附件區域添加附件，導入廣東省建設工程標準施工合同 2009.pdf文?互動:用戶導入上述兩個文件后可以在附件區域直接雙擊打開文件，瀏覽合同文本的規定和清單項目等的中標報價。方便在施工過程中應用這些數據。2、 變更、簽證、索賠管理?作用：變更、簽證、索賠是施工過程中發生的合同外涉及造價的主要項目，也是竣工結算時最容易產生爭議的部分，因此這部分造價的管理耗費了項目造價管理人 員的大量時間和精力。軟件管理合同外項目造價的思路是按照事件、 造價計算、

5、依據三個維度來管理，幫助用戶清晰管理、提高效率，降低工作難度。?操作：合同外項目造價管理軟操作分為三個步驟， 登記事件、管理造價、管理相關依 據，軟件的界面設計也是按這樣的思路來完成的，主要操作區域如下圖：帝B百扎缺站,T沖uHs襯-rwerh-fMb 韋JW，二 3啊 Gdjf%an霹IEmg：酬111AL-Maooi -舸略旦妝他fit0 MTDOOL 暮hKFa咖1v xJfeot'.xOHTDiKUM'd 常3IW0 MT&OOL 咚咅P豈LJ-4IM.3?!Af-sin 津事0譽訂丸?l常ttKE-VZ；啟san斗A廣帕-.TftktEb 2回 Ir<i

6、1対StW征Httffll?A工as叱1MifVPwESJ割修1JL«iw* 煥時匚0IWJlt MUWW1&i. lanBfXt.lFC-J121)| Bl»”WPPL i和凰理t鬣甌til111*M.T5.&dm 驗7Q第一步：登記事件。單擊事件登記區域上方工具條中的添加按鈕，添珅 打插入 刪除 "導入-導出到Excel 打曲臺賬 £打印單據 在彈出的變更信息輸入頁面輸入相應信息，注意關聯合同。本培訓變更名稱輸入：一層地面變更 第二步：管理造價。變更的計價在工程中常用的有三種方式， 用清單定額重新 組價、用原合同中的報價或者是用實物量

7、計價。 軟件中的計價也分為這三種情 況，用戶可以根據工程的實際情況選擇一種或者幾種模式混合計價。在廣聯達軟件組價中單擊導入廣聯達計價文件， 選擇演示工程文件夾中的地面 變更-乙方報審文件，然后再次導入甲乙雙方的確認文件。通過這樣的操作，可以有效管理造價的審批過程，使結算時清晰明了。如果這個變更還有零星的項目需要實物量組價，可以單擊實物量組價頁面，進行組價，輸入就像是用excel 一樣。本例中輸入如下：只需輸入紅色框中的部分如果變更中還有項目是原合同中已有的清單項目, 進行組價。單擊查詢合同清單，選擇合同清單中還可以應用合同清單組價來然后輸入工程量即可。第三步：管理依據。界面右側的附件窗口可以保

8、 對結算有幫助的電子文檔，用戶可以用文件拍攝 紙質的依據進行電子存檔。也可以通過添加附件 他的文件。簽證、變更等的管理模式是完全相同的，用戶可 自己的實際業務進行錄入。存任何儀拍攝添加其的項目,Q20 卻 2CW1D1鎖-以根據干時IriWTrErf：JTicttlDfttt3、暫估價材料管理在工程中每發生一次暫估價材料的實際采購和價格確認，用戶也是只需要 做三件事，登記事件臺賬、錄入材料明細、管理依據。岡-m vwe F &M4 bfNHirh- >t F.Kk3 avoE 呎-flJIMCr <!-*£燈*-J|suriZd-»-=nr0昨£

9、;Fr®.(M»*I ncnffl?-Bihjrammiual 屮MOt v-Breite*u4仙旨七 *«WFCHMl"W*如lidfJW眄p皿 Q«AJon«ha«-"Ua*El*7dtxIME4J|tJi StMU*0MNr4E：4ffUIIAVCjkMIIAM：IRLBN«j1WmJ3M17KWIW¥PXWM ami®-血.tft2甜出*；腳mn-Ltmi.UHK4K登記臺賬的操作和新建一條變更相同，單擊上方工具條的添加按鈕即可。錄入每次確認價格的明細可以采用兩種方式， 第一種

10、是完全用戶自己錄入, 包括材料名稱單位數量單價等內容，第二種是從原合同中標文件中查詢，這樣簡單快捷不容易出錯，推薦采用第二種。AONfrtrvioMi腥E a.兒*曾占帯口人1啖沁位4*0?»*71二直梔End44U4X4403M441Jnda»-e»ILdjgjLML10J4：LM>UMIAcnmiLU 爐m21F.W4C獨1T.9MIH1J&4uun:tEJSH&XE*曲冊唄maiBim?5O?OLCfeiLflJ*4*B»«1?1W揪W雜選擇材料后用戶只需要輸入數量和單價兩列數據。依據管理方式同變更的依據管理方式，推

11、薦采用文件拍攝儀進行紙質文檔 的電子化存檔。4、甲供材料管理 甲供材料管理的處理方式和暫估價材料相同。臺賬管理模塊，軟件對于暫 估價和甲供材料只進行工程中發生的事實的管理，需要進行的后期計算在 結算時再考慮，這樣更符合用戶的實際業務工作，提高工作的效率。5、往來函件管理往來函件管理主要是起到文檔管理的左右，避免隨著工程工期的延長，很 多文件不能進行有效管理，查閱不方便的問題。操作方式比較簡單，分為 兩個步驟，登記文件和文件存檔。三、進度款管理進度款管理是為項目造價人員在施工過程中提供中間結算進度款的編 制、進度款的支付及進度款的分析，提高造價人員效率，讓工作更輕松， 讓領導及時了解錢款情況，滿

12、足決策需要。進度款管理由三部分功能組成，進度款編制、進度款支付和進度款分 析。1、進度款編制?作用：進度款編制幫助用戶編制各期進度款合同內合同外相應項目，累計每 期進度款、自動計算出預付款與保留金的抵扣金額，提供中間結算的所有 計算功能，提高工作效率。?操作: 第一步：進度款設置。編制進度款之前，先進行進度款設置。點擊進度款 設置，根據合同約定完成相關設置，注意選擇不同的起扣額計算方式。第二步：添加各期進度款。選擇相應合同，點擊添加，輸入名稱、起始時 間、結束時間，確定完成添加。第三步：編輯進度款。進度款編制分為合同內、合同外費用，先看合同內3胡A Q區I島亀尸費用，通過導入合同來選擇需要的項

13、目,并編輯申報量： 備注：導入合同需要區分實體項目、措施項目、其他項目、費用計算。實 體項目申報量是以實際完成量，剩余三項是以實際完成量所占百分比進行 申報。合同外費用和合同內相似。第四步：輸入核實量、甲乙確認量。乙方申報后，需要經過監理進行審核, 最后甲乙進行確認。ft ix p b 昌 , e |fi導A育直由i*心血呈1020302001001洛單帝面馬竜辦灤壬"502&431 55Q26431.545252020102001001壯S：已包禺呂樓池M00g0201CJ?00LKi2乩門口割卞疥恙大湼E2SO952309.524C-2 0204001 DOI¥

14、匡朮國圣7理b老面5019&745M1S874.54517D2D20££r01Dai125142 J41251424.25E02W040USIMi007m+M257.7454257.74旳FT帀報舌據備注：甲乙確認量可以手動輸入，也可以先將該表格導出excel文件發給甲方進行確認，甲方確認后通過導入甲乙確認量來完成確認量的輸入2、進度款支付。進度款支付頁面可以提供進度款支付情況。 可以選擇按比 例支付或者自定義支付。| FX 豈 EE| X1風fK-hiu 腫fi偉»RWC WltiS砂h電常stow： 覚幅出耿 W空打確 Di1-854102治901S6

15、.215皴78加 i472t.4sHJ379«J3423F494i7.14901S6.J1S7.0621M74U9SOar：s±s>-2012-u-ai212-12-21497.14.gatacjit1743S.03192Z3a.ri9so7513-54S7S3S-2fll：2-£2-2S0306505174M.03112t.2&.27i4卅聲5-JE1£#Ras莊Qg00)25強3.15? 0 F-懼UDCC百5F；.-TF-KSi 15-200站帕3.1為卜參R；漳:fl3、進度款分析。進度款分析提供進度款各項分析，滿足不同的分析要求。

16、 包括：進度款匯總分析、合同內進度款分析、合同外進度款分析、進度款 支付分析。操作: 第一步：選擇需要分析的項目。選擇匯總條件，如進度款匯總分析，然后 執行統計。備注：可以查看列表視圖和圖表視圖。第二步：合同分析。點擊合同分析，選擇合同，雙擊其中總包合同選中， 執行分析。備注：合同內合同外進度款分析中還有明細分析，可以對合同中的某一項 進行進度款支付分析。第三步：明細分析。明細分析可以對合同內某一條項目進行進度款支付分 析。選擇合同內或合同外費用，選擇合同后，點擊明細分析，點擊選擇明 細內容，選擇其中一條項目。四、統計分析統計分析由兩個功能組成，結算數據統計分析和工作狀態統計分析。結算數據統計

17、分析主要是為項目造價人員提供各種維度的統計數據， 以提高月季年度統計的工作效率和工作質量。用戶可以按下圖設定自己的 統計條件，然后單擊執行統計，就可以產生相應的報表。畐無*社11*=-,.= 一； ft BRrsP：L?:辛二x ftflBl * 99M Jt BHflfrUJt z ftLBJtf* * ttBHM «limtM JMllM > IffiMRtt i±V9藝詠飼哥窓莘 云莊£盂丹S雪阿35匕8片B潭北五晦F；謝 日工卻."監* 口 ssn-jfT工作狀態統計分析：此項分析功能主要是為了提高項目造價管理人員的工作質量，盡早發現日常工

18、作中的問題。軟件判斷工作未完成的標準：發生時計價模式：有乙方報審數據、有甲方審核數據、有依據r ' «Ht4 T ECzM u irerfwur、歸尹舸孕 > ?xntw * sticM r iwjwwt t irtffML- x結算時計價模式：有乙方報審數據、有依據五、結算數據計算1、 暫估價材料調價：用戶不需要做任何操作，軟件會自動匯總臺賬中的暫估價材料每次確認的數量和單價，自動計算加權平均價和價差。2、甲供材料扣減：軟件自動統計臺賬中領用的甲供材料清單，用戶只需要做兩個操作：（1）根據合同價中是否扣除了甲供材料費，設置軟件的是否扣除列；（2）根據工程中已有的數據，

19、確定甲供材料的結算數量ft* X 右.1.班 kX 址工島 KXTk 丄拠；，；購戲x 馴曲喚 x "ttUjj r聲仝匕乎:E烹_ 一毛 廠出：膽£11：國二弄一一 ¥：審堪；EW編*e-51'與141丸g酣世L2WK.KMK1m2917B1DELJ*lWrM*:-feUToimQ*id L4E：3、軟件會根據上圖選中的工程范圍自動統計材料的結算數量甲供材料獎罰：用戶只需要設置獎罰參數，軟件會自動根據實際領用數itiA k|<n»F)* ansM = nontr »k uhhukt » wm 片iWujtr J*司紋蟲

20、4-irraiM量和結算數量之間的數據關系計算獎罰金額。弓昌障JSO.1S123J03 Al軸g.柏旳*ii2j»aD£Oml<HAiauM第肚1>sti+撲,耐y L.L4、人材機價差調整：用戶在此模塊可以按照合同的規定調整材料的市場價價差。用戶需要做的操作如下:(1)、設置調價范圍即合同約定哪個范圍內不調差(2) 選擇價差公式，根據合同約定選擇是計算全額價差還是超額價差(3) 、選擇調差的材料，用戶可以針對本項目的所有材料調差，也可以 按進度報量的數據進行調差。用戶需要自己錄入實際結算價格或導入結 算期信息價文件。軟件會自動按照設置結算價差。六、生成打印結算

21、書生成打印結算書是結算軟件為造價管理人員大幅提高工作效率節約 時間的模塊，用戶只要按照甲方的要求確定結算書的結構，結算書就自動 生成了，以往要一兩個星期才能挖成的工作，用結算軟件一兩個小時就完 成了。用戶要做的工作主要分為如下三部分：(1)、確定結算書編制的層次結構。需要按照業主方的要求來定義。軟件 提供了一個層次結構的頁面，用戶可以自由添加和刪除項目。白色的項目 是結算數的層次結構。培訓操作：在默認結算書模板的變更洽商下建立建筑和裝飾兩個專業，并在建筑專業下建立1#樓和2#樓(如下圖)I?匸刪E 15 J SJSS ：>冒學“F S. WHffl Iftt 于弋胡=凈t : A -U壬的ft更佈£ 哪：F，Fto 仝晴.1 Wk吒耳目國呵頰,工朽缶年j魁三輕金希朝ETjatJ；?*1J旣約F -二時即-11SUK；” ST 叩,厭*円| 砂?»0配r'.E. i'.-Sf*廳聊T ''13車殆匚1> $側黑電1砍訊T.r5 iTCT+ffifeS IftQ «|» gfIJI*站匕耘峯一艇H1七酢弓Mg.芯缶*?-一v3R用0呵刃閾J0 1efl<-R2W33J42二；3MT332A25_ 內£6i07-二F5nwfiiw?8+ (-0hil2=H 円 411；L4iWLMi1