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文檔簡介

1、專業資料7.8結果報告7.8.1總那么7.8.1.1 檢驗檢測結果應準確、清楚、明確和客觀,包括客戶要求和/或同意的、解釋結果所必需的以及所用方法要求的、以及其他影檢驗結果的全部信息,并依據標準方法中規 定的要求在檢驗檢測報告中表達,對完成的工作應在報告中可追溯.7.8.1.2本公司通常以報告的形式提供結果例如檢測報告、校準證書或抽樣報告.所有發出的報告應作為技術記錄予以保存.7.8.1.3結果在發出前應經過審查和批準.7.8.1.4除檢測方法、法律法規另有要求外,應在同一份報告上出具特定樣品不同檢測工程 的結果,如果檢測工程蓋了不同的專業技術領域,也可分專業領域出檢測報告.7.8.1.5當報

2、告中有分包方所進行檢驗檢測的結果,這些結果應能清楚地區別出來,分包方 必須用書面或電子方式報告結果.7.8.1.6如果報告的結果是用數字表示的數值,應根據標準方法的規定進行表述.當方法沒 有相關規定時,一般情況下,檢驗檢測結果可參考?數值修約規那么與極限數值的表示和判 定?GB /T8170進行數值修約.7.8.1.7當檢出結果低于檢出限,應在檢測報告中提供檢出限的數值.7.8.1.8當解釋檢測結果需要或客戶要求時,或檢測方法要求時,本公司應報告質量限制結果.7.8.1.9如報告中包括意見和解釋時,必須將意見和解釋在報告中清楚標注.7.8.1.10在為內部客戶進行檢測或與客戶有書面協議的,可用

3、簡化的方式報告結果.如果未向客戶報告7.8.2至7.8.6條款中所列的信息,客戶應能方便地獲得.7.8.1.11食品檢驗報告實施檢驗機構和檢驗人負責制,即檢驗機和檢驗人對出具的食品檢驗報告負責,檢驗機構和檢驗人出具虛假檢驗報告的,要按相關法律法規的規定承當相應的責任.7.8.2 檢測、校準或抽樣報告的通用要求7.821 除非本公司有有效的理由,每份報告應至少包括以下信息,以最大限度地減少誤 解或誤用的可能性:a標題例如“檢測報告、“校準證書或“抽樣報告;b本公司的名稱和地址;c實施本公司活動的地點,包括客戶設施、本公司固定設施以外的地點、相關的臨時或移 動設施;d將報告中所有局部標記為完整報告

4、一局部的唯一性標識,如每一頁上的頁碼標識,以確 保能夠識別該頁是屬于檢驗檢測報告或證書的一局部,以及說明檢測報告或證書結束的清 晰標識,檢驗檢測報告或證書的硬盤拷貝應當有頁碼和總頁數;e客戶的名稱和聯絡信息;f所用檢驗檢測方法的識別;g檢測物品的描述、明確的標識以及必要時物品的狀態;h檢測或校準物品的接收日期,以及對結果的有效性和應用至關重要的抽樣日期;i實施本公司活動的日期檢測開始和完成日期、檢測工作的起止日期;j報告的發布日期;k如與結果的有效性或應用相關時,提供檢驗檢測機構或其他機構所用的抽樣方案和抽樣 方法;l結果僅與被檢測、被校準或被抽樣物品有關的聲明;m假設是檢測結果的報告,適用時

5、,帶有測量位.對于資質認定計量單位的報告,需使用法定計量單位;n對方法的補充、偏離或刪減;o報告批準人的識別如姓名、職務、簽字或等效的標識;P當結果來自于外部供給商時,清楚標識;q必要時,標注資質認定標志,同時加蓋檢驗檢測專用章,食品檢驗報告還需加蓋公司公早;r對于受委托送檢的,其檢驗檢測數據、結果僅對所送檢樣品的檢驗檢測工程的符合性情 況聲明;s 檢驗結果僅對被檢驗檢測的樣品有效的聲明,只針對特定工作、檢驗對象或檢驗批次的 聲明;t 對于檢驗結果,包括符合性聲明和發現的任何缺陷或他不符合的聲明可用表格、圖表、 草圖和照片來支持持結果;u實施檢驗工作人員的名字或唯一性標識;v相關時,檢驗地點、

6、檢驗時環境條件、測量/檢測所用設備的標識等有關信息;W報告中聲明除全文復制外,未經本公司批準不得局部復制報告,可以確保報告不被部分摘用.7.822本公司對報告中的所有信息負責,客戶提供的信息除外.如果檢測樣品是客戶提供 的,檢測報告中應注明“客戶送樣“或有同類描述.客戶提供的數據應予明確標識.此外 當客戶提供的信息可能影響結果的有效性時,報告中應有免責聲明.對于客戶提供的樣品 來源信息,原那么上不應寫入檢測報告;如果應客戶要求寫入檢測報告,必須以醒目的方式 注明,當本公司不負責抽樣如樣品由客戶提供,應在報告中聲明結果僅適用于收到的樣 品.7.823如有需要時,檢驗檢測報告中還應包括對檢驗測結果

7、的解釋.a偏離、增添或減標準方法的說明和他有關信息、特殊檢檢測條件的說明,如環境條件等;b需要時,樣品相對于某標準是否符合要求、標準的聲明;c如適用,評定測量不確定度的聲明,當不確定度與檢測結果的有效性有關,或客戶有要求,或當不確定度影響到對結果的符合或不符合的判定時,應有檢測結果不確定的說明;d需要時,提出意見和解釋,并清楚的注明;e特定檢驗檢測方法或客戶要求的附加信息.7.824檢測報告中的檢測結果需充分支持所做出的意見和解釋.如果相關的檢測是由分包商承當的,實驗室應滿足?檢測工作分包治理程序?的要求,保證相關結果的準確性和有 效性.7.825當檢驗檢測報告或證書包含了由分包方所出具的檢驗

8、檢測結果時,這些結果應予清晰標明.分包方應以書面或電子方式報告結果.7.8.3檢測報告的特定要求7.8.3.1除7.8.2條款所列要求之外,當解釋檢測結果需要時,檢測報告還應包含以下信息:a特定的檢測條件信息,如環境條件;b相關時,與要求或標準的符合性聲明見7.8.5;c適用時,在以下情況下,當客戶有要求時、測量不確定度與檢測結果的有效性或應用相 關時、或當測量不確定度影響到對標準限度的符合性的判定時,應報告有關不確定度的信息與測量相同單位的測量不確定度或被測量相對形式的測量不確定度-如百分比:測量不確定度與檢測結果的有效性或應用相關時;客戶有要求時;測量不確定度影響與標準限的符合性時.d適當

9、時,清楚標明意見和解釋見7.8.6 ;7.832如果實驗室負責抽樣活動,當解釋檢測結果需要時,檢測報告還應滿足7.8.4條款的要求.7.8.4報告抽樣一一特定要求如果實驗室負責抽樣活動,除7.8.2條款中的要求外,當解釋結果需要時,報告還應包含以下信息:a抽樣日期;b抽取的物品或物質的唯一性標識適當時,包括制造商的名稱、標示的型號或類型以及序列號;c抽樣位置,包括圖示、草圖或照片;d抽樣方案和抽樣方法;e抽樣過程中影響結果解釋的環境條件的詳細信息;f評定后續檢測或校準測量不確定度所需的信息;g與抽樣方案或程序有關的保證或技術標準,以及對這些保證或技術標準的偏離、增加或 刪減.7.8.5報告符合

10、性聲明7.8.5.1當作出與標準或標準符合性聲明時,實驗室應考慮與所用判定規那么相關的風險水 平如錯誤接受、錯誤拒絕以及統計假設,將所使用的判定規那么制定成文件,并應用判定 規那么.如果客戶、法規或標準性文件規定了判定規那么,無需進一步考慮風險水平.7.8.5.2 實驗室在報告符合性聲明時應清楚標識:a符合性聲明適用的結果; b滿足或不滿足的標準、標準或其中的局部;c應用的判定規那么除非標準或標準中已包含.7.8.6報告意見和解釋7.861當表述意見和解釋時,實驗室應保證只有授權人員才能發布相關意見和解釋.實 驗室應將意見和解釋的依據制定成文件.應注意區分意見和解釋與GB/T 27020ISO

11、/IEC17020, IDT中的檢驗聲明、GB/T27065ISO/IEC 17065, IDT中的產品認證聲明以及 7.8.5 條款中符合性聲明的差異.7.8.6.2 報告中的意見和解釋應基于被檢測或校準物品的結果,并清楚地予以標注.7.8.6.3當以對話方式直接與客戶溝通意見和解釋時,應保存對話記錄.7.8.6.4 意見和解釋應基于認可范圍內的實驗自身所實施的檢測工程.根據檢驗檢測結果,與標準或客戶的規定限量做出的符合性判斷,不屬手“意見和解釋的范躊.當包括意見 和解時,指定人員須將意見和解釋制訂成文件在治理體系中予以明確,并對其進行有效控 制,包括合同評審.如在認可范圍內的報告中包括意見

12、和解釋,該“意見和解釋“水平并 未獲得認可機構認可,實驗室必須明標示出“意見和解釋未獲得認可機構認可“或類似描 述;意見和解釋應在檢測報告或證書中清楚標注.意見和解釋可能包括不限于:a有關結果符合或不符合要求的聲明的意見;b對合同要求的履行;c如何使用結果的建議;d用于改良的指引等;e特定方法、法定治理機構或客戶要求的其他信息;f對檢驗檢測結果符合或不符合要求的意見;對檢驗檢測報告做出“意見和解釋人員,由公司具備相應經驗、掌握與所進行經驗 檢測活動相關知識、熟悉檢測并經過必要培訓的工程師或同等水平及以上職稱的人員 擔任.7.8.7修改報告787.1當需更改、修訂、增補、更正或重新發布已發出的報

13、告時,應按規定的程序進行,以發布全新的檢測報告的形式操作. 新的檢測報告應注以唯一性標識并注明所替代的原件, 原檢測報告應予追回歸檔;對已簽批未發出的檢測報告,修改也應符合本要求規定,所有 更正或增補產生的資料均應歸檔保存.應在報告中清楚標識修改的信息,適當時標注修改 的原因.7.8.7.2 修改已發出的報告時,應僅以追加文件或數據傳送的形式,并包含以下聲明:“對序列號為或其他標識報告的修改,或其他等效文字.這類修改應滿足本準那么的所有要求.7.8.7.3當有必要發布全新的報告時,應予以唯一性標識,且有相關取代聲明或補充聲明 所代的報告或證書,并注明唯一性標識及所替代的原報告.7.8.7.4假

14、設原經驗檢測報告不能收回,應在發出新的更正或增補后的經驗檢測報告的同時, 聲明原經檢驗檢測報告作廢.假設原檢驗檢測報告可能導致潛在其他方利益受到影響或損失 的,公司應通過公開渠道聲明原檢驗檢測報告作廢,并承當相應責任.7.8.7.5檢驗檢測報告所有修改、增加或取消內容部應記錄下來.7.8.8報告簽發7.8.8.1所有告必須經報告的授權簽字人檢查審核.7.8.8.2實驗室認可/資質認定的檢驗報告應由相關認可 /認證機構授權簽字人審批并批準, 并只應用于報告獲認可/認證的檢檢測工程.7.883實驗室認可/資質認定報告上標識的使用應符合認可/認證機構的要求.7.8.9報揭發送7.8.9.1報告可以郵

15、遞或親身領取.7.8.9.2如親身領取,來取報告的人身份必須被確認并在收據上簽名和蓋上機構印章.7.8.9.3當用 、電傳、 或其他電子就電磁方式傳送檢驗檢測結果時,應滿足本手冊 及資質認定評審準那么對數據限制的要求,以保證報告傳送的平安性和機密性.7.8.9.4檢驗檢測報告或證書的格式應設計為適用于所進行的各種檢驗檢測類型,并盡量減小產生誤解或誤用的可能性.假設有要求時,檢驗檢測機構應建立和保持檢驗檢測結果發布 的程序.7.8.10報告的治理7.8.10.1當用 、 、郵件等方式傳送經驗檢測結果時,本公司應根據公司?保密程 序?和?結果報告程序?對數據治理的要求發布檢測結果,采取相關舉措保證

16、數據和結果 的平安性,保證客戶的機密信息受到保護.當客戶要求使用該類方式傳輸數據和結果時, 公司應有客戶要求的記錄,并確認接收方的真實身份前方可傳送結果.7.8.10.2 必要時,公司應建立和保存經驗檢測結果發布程序,確定治理部門或崗位責任, 對發布的經驗檢測結果、數據進行必要的審查.7.8.10.3 報告的格式應設計為適用于所進行的各種檢測類型,并盡量減小誤解或誤用的可能性.農產品檢驗檢測報告格式和內容應符合湖南省農業廳規定的檢驗報告格式內容要求.7.8.10.4公司對檢驗檢測原始記錄、報告獨立歸檔留存,保證其具有可追溯性.檢驗檢測 原始記錄、報告的保存期限不少于 6年.另有規定的按相關規定執行.公司建立檢驗檢測 報告或證書的檔案,將每一次檢驗檢測的合同委托書、抽樣單、樣

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