1、第十章 管理信息系統(tǒng)開發(fā)案例管理信息系統(tǒng)開發(fā)示例XX廠庫(kù)存管理信息系統(tǒng)的分析與設(shè)計(jì)1問題的提出（1）開發(fā)背景XX 廠是我國(guó)的一家老加工企業(yè)，隨著改革的深入和經(jīng)濟(jì)的 發(fā)展， 該廠的生產(chǎn)任務(wù)日益繁重， 從而對(duì)庫(kù)存管理的要求也更加 嚴(yán)格。在傳統(tǒng)的手工管理時(shí)期，一種物品由進(jìn)貨到發(fā)貨，要經(jīng)過 若干環(huán)節(jié)， 且由于物品的規(guī)格型號(hào)繁多， 加之業(yè)務(wù)人員素質(zhì)較低 等因素，造成物品供應(yīng)效率低下， 嚴(yán)重的影響了企業(yè)的正常生產(chǎn)。 同時(shí)由于庫(kù)房與管理部門之間的信息交流困難， 造成庫(kù)存嚴(yán)重積 壓，極大的影響了企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)速度，另外也使得物資管理、 數(shù)據(jù)匯總成為了一大難題。當(dāng)今該廠的競(jìng)爭(zhēng)壓力越來越大， 企業(yè)要想生存， 就必

2、須在各 個(gè)方面加強(qiáng)管理， 并要求企業(yè)有更高的信息化集成， 能夠?qū)ζ髽I(yè) 的整體資源進(jìn)行集成管理。 現(xiàn)代企業(yè)都意識(shí)到， 企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)是綜 合實(shí)力的競(jìng)爭(zhēng)， 要求企業(yè)有更強(qiáng)的資金實(shí)力， 更快的市場(chǎng)響應(yīng)速 度。這就要求企業(yè)各部門之間統(tǒng)一計(jì)劃，協(xié)調(diào)生產(chǎn)步驟，匯總信 息，調(diào)配集團(tuán)內(nèi)部資源，實(shí)現(xiàn)既要獨(dú)立，又要統(tǒng)一的資源共享管 理。隨著信息技術(shù)的發(fā)展，該廠為了提高庫(kù)存周轉(zhuǎn)率，加快資金 周轉(zhuǎn)速度，決定開發(fā)“庫(kù)存管理信息系統(tǒng)”(2) 項(xiàng)目目標(biāo)充分利用現(xiàn)有的設(shè)備，采用 VB6.0作為開發(fā)工具，利用ACCESS數(shù)據(jù)庫(kù)建立一個(gè)高效、準(zhǔn)確、操作方便，具有專業(yè)的查 詢、更新及統(tǒng)計(jì)功能的微機(jī)管理信息系統(tǒng)，以滿足工作人員進(jìn)行綜合的

3、、模糊的查詢及更新要求，從而更加方便的管理庫(kù)存物品。 該系統(tǒng)的開發(fā)與建立會(huì)極大程度提高管理人員、工作人員的工作效率。2 .對(duì)現(xiàn)有系統(tǒng)進(jìn)行需求調(diào)查需求調(diào)查是信息系統(tǒng)分析與設(shè)計(jì)的基礎(chǔ)。要開發(fā)并實(shí)施一個(gè) 完整的信息系統(tǒng)，必須首先了理解用戶的需求， 并形成系統(tǒng)需求 說明書。在此基礎(chǔ)上才能進(jìn)行系統(tǒng)分析、系統(tǒng)設(shè)計(jì)和程序編碼等 工作。該廠在需求調(diào)查過程中發(fā)放了 8種不同種類的調(diào)查表，要 求相關(guān)人員對(duì)其進(jìn)行逐條逐項(xiàng)的填寫，從而對(duì)其現(xiàn)行系統(tǒng)的業(yè)務(wù) 流程進(jìn)行了詳細(xì)的調(diào)查。(1)現(xiàn)行系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程通過大量的調(diào)查，我們了解到當(dāng)前該廠的業(yè)務(wù)流程如下：各車間向商品供應(yīng)部門提出對(duì)某種商品的需求計(jì)劃，倉(cāng)庫(kù)將相應(yīng)的商品發(fā)放給各車

4、間，一般要經(jīng)過計(jì)劃、庫(kù)房管理等流程。各業(yè)務(wù) 流程圖如圖1所示。（2）現(xiàn)行系統(tǒng)存在的問題由于采用的是手工管理， 賬目繁多， 加之幾個(gè)倉(cāng)庫(kù)之間距離 較遠(yuǎn)，庫(kù)管員、計(jì)劃員和有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)相互之間的信息交流困難，使 得物資供應(yīng)效率低下， 影響生產(chǎn)。 同時(shí)每月的月末報(bào)表會(huì)耗費(fèi)大 量的人力， 且由于手工處理容易造成失誤， 從而影響了數(shù)據(jù)的效 率和準(zhǔn)確率，造成了不必要的損失。因此，該廠必須建立相應(yīng)的 庫(kù)存管理信息系統(tǒng)， 使其能根據(jù)市場(chǎng)情況， 及時(shí)合理地采購(gòu)所需 商品，同時(shí)又能科學(xué)地對(duì)商品進(jìn)行管理，統(tǒng)籌安排人力、物力、 財(cái)力，有效地改善當(dāng)前管理的混亂狀況。庫(kù)存管理是企業(yè)管理的重要組成部分。 在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng) 中，

5、庫(kù)存管理既必須保證生產(chǎn)車間對(duì)原材料、零部件需求，又直 接影響采購(gòu)、銷售部門的購(gòu)、銷活動(dòng)。為盤活企業(yè)流動(dòng)資金，加 快資金周轉(zhuǎn)， 在保障供給的前提下， 最大限度地降低商品的庫(kù)存 量，節(jié)省企業(yè)流動(dòng)資金的占用，直接影響著企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效益。根據(jù)對(duì)該廠的庫(kù)存管理情況所作的調(diào)查和參考有關(guān)資料， 發(fā)現(xiàn)目前 該廠在庫(kù)存管理方面存在著如下問題 : 不能及時(shí)獲得庫(kù)存信息在企業(yè)運(yùn)作過程中， 管理人員必須獲知各種商品當(dāng)前的庫(kù)存 量，在庫(kù)存數(shù)量小于商品的最低庫(kù)存限度的時(shí)候， 向供應(yīng)商進(jìn)行 訂貨； 在庫(kù)存數(shù)量大于商品的最高庫(kù)存限度的時(shí)候， 即商品積壓 的時(shí)候，應(yīng)該停止商品的進(jìn)貨活動(dòng)。但在實(shí)際操作中，由于商品 的種類多、數(shù)量大

6、，需要進(jìn)行仔細(xì)地核算，這不僅費(fèi)時(shí)，而且易 出錯(cuò)，從而影響企業(yè)快速有效地運(yùn)轉(zhuǎn)。 庫(kù)存信息不夠準(zhǔn)確倉(cāng)庫(kù)管理員根據(jù)各種入庫(kù)單、 需求計(jì)劃單和領(lǐng)料單進(jìn)行商品 的入庫(kù)、出庫(kù)操作后，要隨時(shí)修改商品的庫(kù)存信息和出庫(kù)、入庫(kù) 信息，以便反映庫(kù)存狀況。工作中的主要問題是：由于商品種類 多、數(shù)量大、出庫(kù)入庫(kù)操作頻繁等原因，造成庫(kù)存記錄和實(shí)際庫(kù) 存量通常達(dá)不到嚴(yán)格一致， 因而需要通過盤點(diǎn)來糾正差錯(cuò)， 這既 耽誤時(shí)間，又增加了工作量。 無(wú)法及時(shí)了解車間對(duì)庫(kù)存商品的需求情況 在需求計(jì)劃單下達(dá)后， 由于庫(kù)存商品與車間的關(guān)系復(fù)雜， 根 據(jù)送料員的個(gè)人經(jīng)驗(yàn)給各車間分配車間所需商品時(shí)，常缺少入 庫(kù)、出庫(kù)信息和相關(guān)信息， 經(jīng)常出現(xiàn)

7、車間缺少該商品的時(shí)候才知 道該產(chǎn)品需要情況， 此時(shí)如果庫(kù)存量不足， 將會(huì)導(dǎo)致車間的停產(chǎn)。 無(wú)法及時(shí)了解車間對(duì)庫(kù)存商品的需求情況會(huì)使企業(yè)的生產(chǎn)和銷售環(huán)節(jié)發(fā)生混亂，使企業(yè)無(wú)法正常的運(yùn)作市場(chǎng)需求日益多樣化和個(gè)性化，產(chǎn)品更新?lián)Q代的周期越來越短，這就要求企業(yè)必須改變庫(kù)存管理現(xiàn)狀，以適應(yīng)時(shí)代的要求。(3)企業(yè)庫(kù)存管理系統(tǒng)的特點(diǎn)因?yàn)閭鹘y(tǒng)企業(yè)庫(kù)存管理存在以上的問題難于適應(yīng)現(xiàn)代庫(kù)存管理要求，所以現(xiàn)代企業(yè)庫(kù)存管理系統(tǒng)要具有以下的特點(diǎn)： 科學(xué)的庫(kù)存管理流程存貨的種類不同，所涉及的業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)及它們所組成的業(yè)務(wù)流程也各有差異。一般而言， 庫(kù)存業(yè)務(wù)包括入庫(kù)處理、貨物保管和出庫(kù)處理三個(gè)主要部分。通暢的業(yè)務(wù)流程是保障高效庫(kù)存管

8、理的基礎(chǔ)，應(yīng)具備優(yōu)化、無(wú)冗余、并行作業(yè)的基本屬性。企業(yè)庫(kù)存管理系統(tǒng)對(duì)企業(yè)的業(yè) 務(wù)流程進(jìn)行流程再造，使其更加通暢，提高企業(yè)在同行業(yè)中的競(jìng)爭(zhēng)力。 商品代碼化管理代碼問題，嚴(yán)格說是一個(gè)科學(xué)管理的問題，設(shè)計(jì)出一個(gè)好的代碼方案對(duì)于系統(tǒng)的開發(fā)工作是一件極為有利的事情。 代碼設(shè)計(jì)的好可以使很多機(jī)器處理變得十分方便，還可以把一些現(xiàn)階段計(jì)算機(jī)很難處理的工作變成很簡(jiǎn)單的工作。由于庫(kù)存商品種類繁多，在庫(kù)存管理過程中極易發(fā)生混亂的問題。IT技術(shù)與層次編碼技術(shù)的結(jié)合為商品的高效管理提供了可能。這種編碼技術(shù)對(duì)所有庫(kù)存商品按照層次和類別賦予唯一的編碼。它是區(qū)分不同商品的最主要的標(biāo)準(zhǔn)，具有易讀和易記的特點(diǎn)，使得管理者只需知道

9、商品的編碼，就可以了解該商品的有關(guān)信息，以便在每日的煩雜管理中，保持規(guī)范、 有序的狀態(tài)。 庫(kù)存異常報(bào)警當(dāng)庫(kù)存數(shù)量小于商品的最低庫(kù)存限度的時(shí)候，系統(tǒng)發(fā)出警報(bào)，提醒管理人員應(yīng)該向供應(yīng)商進(jìn)行訂貨；在庫(kù)存數(shù)量大于商品的最高庫(kù)存限度的時(shí)候，即商品積壓的時(shí)候， 系統(tǒng)也會(huì)發(fā)出警報(bào)，提醒管理人員應(yīng)該停止商品的進(jìn)貨活動(dòng)。也就是說企業(yè)庫(kù)存管理信息系統(tǒng)既能防止商品供應(yīng)滯后于車間對(duì)它們的需求，也能防止商品過早地生產(chǎn)和進(jìn)貨，以免增加庫(kù)存。對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)起了保障作用，同時(shí)節(jié)省了企業(yè)的流動(dòng)資金。3. 系統(tǒng)分析系統(tǒng)分析的任務(wù)是在全面調(diào)查的基礎(chǔ)上，通過對(duì)現(xiàn)行管理業(yè)務(wù)的分析，提出系統(tǒng)的目標(biāo)要求和功能分析的總體邏輯模型。(1)數(shù)據(jù)流

10、程圖根據(jù)系統(tǒng)調(diào)查階段的數(shù)據(jù)資料，并依據(jù)用戶的要求，確定該廠信息系統(tǒng)的基本功能和工 作過程如下：首先車間科室提出需求計(jì)劃，庫(kù)房管理員根據(jù)庫(kù)存情況， 決定是否需購(gòu)貨，如不需購(gòu)貨則通知車間前來取貨，否則庫(kù)房管理員通知采購(gòu)員購(gòu)貨，當(dāng)貨物到達(dá)后進(jìn)行入庫(kù)處理并通知車間科室前來取貨。根據(jù)相應(yīng)的功能要求，我們繪制系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流程圖，如圖2所示：圖 2 數(shù)據(jù)流程圖（2）數(shù)據(jù)字典 數(shù)據(jù)字典是對(duì)描述數(shù)據(jù)流程圖中的數(shù)據(jù)項(xiàng)、 數(shù)據(jù)流、 數(shù)據(jù)存儲(chǔ)、 加工處理邏輯等組成部 分的嚴(yán)格定義，下面是本系統(tǒng)的數(shù)據(jù)字典（由于篇幅原因，在此僅給出部分） 。 數(shù)據(jù)項(xiàng)的定義數(shù)據(jù)項(xiàng)編號(hào)：1-01數(shù)據(jù)項(xiàng)名稱：商品編號(hào)別名：無(wú)簡(jiǎn)述：某種商品的編號(hào)

11、類型：字符型長(zhǎng)度： 8 字節(jié)取值范圍： 數(shù)字 + 英 文字 母數(shù)據(jù)項(xiàng)編號(hào)：1-02數(shù)據(jù)項(xiàng)名稱：?jiǎn)蝺r(jià)別名：購(gòu)入單價(jià)簡(jiǎn)述：某種商品的購(gòu)入單價(jià)類型：數(shù)值型長(zhǎng)度： 10 位，小數(shù)位 2 位取值范 圍： 0. 009999999. 99數(shù)據(jù)項(xiàng)編號(hào)： 1-03 數(shù)據(jù)項(xiàng)名稱：庫(kù)存數(shù)量 別 名：實(shí)際庫(kù)存數(shù)量 簡(jiǎn)述：某種商品的庫(kù)存數(shù)量類型：數(shù)值型長(zhǎng) 度： 5 位整數(shù)取值范 圍：099999 數(shù)據(jù)流的定義數(shù)據(jù)流名稱：入庫(kù)單編號(hào)： F1簡(jiǎn)述：采購(gòu)人員填寫的商品入庫(kù)憑單數(shù)據(jù)流來源：采購(gòu)人員數(shù)據(jù)流去向：登記庫(kù)存臺(tái)賬 數(shù)據(jù)流組成：日期 + 入庫(kù)單編號(hào) + 商品編號(hào) + 購(gòu)入數(shù)量 流 通 量 ：25 份/天 高峰流通量：

12、50份/ 天數(shù)據(jù)流名稱：發(fā)貨單編號(hào)： F2簡(jiǎn)述：供應(yīng)商填寫的商品發(fā)貨憑單數(shù)據(jù)流來源：供應(yīng)商 數(shù)據(jù)流去向：登記合同臺(tái)賬 數(shù)據(jù)流組成：日期 + 發(fā)貨單編號(hào) + 供應(yīng)商編號(hào) + 商品編號(hào) + 發(fā)貨數(shù)量 流 通 量 ：25 份/天高峰流通量： 50份/ 天數(shù)據(jù)流名稱：取貨單編號(hào)： F3簡(jiǎn)述：庫(kù)管員填寫的要求車間取貨憑單數(shù)據(jù)流來源：庫(kù)管員數(shù)據(jù)流去向：車間數(shù)據(jù)流組成：日期 + 車間編號(hào) + 商品編號(hào) + 數(shù)量 流 通 量 ：25 份/天高峰流通量： 50份/ 天 數(shù)據(jù)存儲(chǔ)的定義數(shù)據(jù)存儲(chǔ)的名稱：庫(kù)存臺(tái)賬 數(shù)據(jù)存儲(chǔ)編號(hào)： D1 簡(jiǎn) 述：記錄商品的編號(hào)、名稱、單價(jià)與庫(kù)存數(shù)量等信息 數(shù)據(jù)存儲(chǔ)組成：商品編號(hào) + 購(gòu)

13、入單價(jià) + 庫(kù)存數(shù)量 關(guān) 鍵 字 ： 商品編號(hào)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)的名稱：合同臺(tái)賬數(shù)據(jù)存儲(chǔ)編號(hào)： D2簡(jiǎn) 述：記錄合同的編號(hào)、供應(yīng)商編號(hào)、貨物編號(hào)、單價(jià)與購(gòu)入數(shù)量等信息數(shù)據(jù)存儲(chǔ)組成：合同編號(hào) + 供應(yīng)商編號(hào) + 商品編號(hào) + 單價(jià) + 購(gòu)入數(shù)量 + 日期 + 合同狀態(tài)關(guān) 鍵 字 ： 合同編號(hào)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)的名稱：計(jì)劃臺(tái)賬 數(shù)據(jù)存儲(chǔ)編號(hào)： D3 簡(jiǎn) 述：記錄計(jì)劃的編號(hào)、車間編號(hào)、商品編號(hào)、數(shù)量等信息 數(shù)據(jù)存儲(chǔ)組成：計(jì)劃編號(hào) + 供應(yīng)商編號(hào) + 商品編號(hào) + 數(shù)量 + 日期 + 計(jì)劃狀態(tài) 關(guān) 鍵 字 ： 計(jì)劃編號(hào)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)的名稱：供應(yīng)商信息 數(shù)據(jù)存儲(chǔ)編號(hào)： D4 簡(jiǎn) 述：記錄供應(yīng)商的編號(hào)，名稱，地址，電話，傳真，銀行

14、帳號(hào) 數(shù)據(jù)存儲(chǔ)組成：供應(yīng)商編號(hào) + 名稱 + 地址 + 電話 + 傳真 + 銀行帳號(hào) 關(guān) 鍵 字 ： 供應(yīng)商編號(hào)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)的名稱：商品信息 數(shù)據(jù)存儲(chǔ)編號(hào)： D5 簡(jiǎn) 述：記錄庫(kù)存商品的編號(hào)，類別，名稱，規(guī)格，單價(jià)，單位，存放位置， 用途數(shù)據(jù)存儲(chǔ)組成：商品編號(hào) + 名稱 + 類別 + 規(guī)格 + 單價(jià) + 單位 + 存放位置 + 用 途關(guān) 鍵 字 ： 商品編號(hào)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)的名稱：車間信息 數(shù)據(jù)存儲(chǔ)編號(hào)： D6 簡(jiǎn) 述：記錄車間的編號(hào)，名稱，聯(lián)系人，電話 數(shù)據(jù)存儲(chǔ)組成：車間編號(hào) + 名稱 + 聯(lián)系人 + 電話 關(guān) 鍵 字 ： 車間編號(hào)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)的名稱：用戶信息 數(shù)據(jù)存儲(chǔ)編號(hào)： D7 簡(jiǎn) 述：記錄用戶名稱、密

15、碼和權(quán)限 數(shù)據(jù)存儲(chǔ)組成：用戶名 + 密碼 + 權(quán)限 關(guān) 鍵 字 ： 用戶名 處理邏輯的定義 處理名：庫(kù)存檢查編號(hào)：P1輸入：數(shù)據(jù)流 F5輸出：數(shù)據(jù)流 F6描述：當(dāng)車間將計(jì)劃單發(fā)給庫(kù)管員后， 庫(kù)管員要將計(jì)劃單與庫(kù)存臺(tái)賬進(jìn)行比較，看是否需要訂貨。處理名：驗(yàn)貨處理編 號(hào)： P2輸 入：數(shù)據(jù)流F2,數(shù)據(jù)流F5 輸 出：數(shù)據(jù)流F1,數(shù)據(jù)流F4 描述：采購(gòu)員要檢驗(yàn)貨物的質(zhì)量。處理名：出入庫(kù)檢查編號(hào)：P3輸入：數(shù)據(jù)流F1輸出：數(shù)據(jù)流F3描 述：當(dāng)驗(yàn)貨處理后，庫(kù)管員將貨物入庫(kù)，并發(fā)取貨單到訂貨單位。4. 系統(tǒng)設(shè)計(jì)(1) 系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)庫(kù)存管理信息系統(tǒng)的目標(biāo)是保障企業(yè)生產(chǎn)所需的所有商品供給，并通過有效的管理，

16、提高庫(kù)存周轉(zhuǎn)率，降低資金占用。我們根據(jù)系統(tǒng)分析結(jié)果，得出本系統(tǒng)的功能結(jié)構(gòu)圖如圖3所示。計(jì)劃管理的主要功能是根據(jù)各生產(chǎn)部門上報(bào)的生產(chǎn)、維修及工程用料計(jì)劃與已有的采購(gòu)合同計(jì)劃和庫(kù)存情況等信息建立數(shù)據(jù)庫(kù)，并及時(shí)根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃的變更，修改商品計(jì)劃，生成商品采購(gòu)清單。庫(kù)存管理模塊中的各子模塊都由數(shù)據(jù)錄入、修改、刪除、查詢等模塊構(gòu)成。其中數(shù)據(jù)錄 入模塊包括對(duì)商品庫(kù)存文件的數(shù)據(jù)錄入、商品購(gòu)入文件的數(shù)據(jù)錄入、商品出庫(kù)文件的錄入； 數(shù)據(jù)修改是對(duì)上述三種文件中的數(shù)據(jù)進(jìn)行修改；數(shù)據(jù)刪除同數(shù)據(jù)修改基本上是一樣的，只不過這里是將記錄從相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫(kù)文件中刪除掉。圖3功能結(jié)構(gòu)圖(2) 系統(tǒng)配置方案根據(jù)開發(fā)時(shí)期計(jì)算機(jī)市場(chǎng)的性能

17、價(jià)格比和本系統(tǒng)的實(shí)際情況，選擇了P4微機(jī)及Access數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)。(3 )代碼設(shè)計(jì)為了和工作人員以往的商品管理方式一致，商品信息編碼以數(shù)字表示。根據(jù)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，所有商品分為19大類(兩位數(shù)字)，每大類又分為若干小類(兩位數(shù)字)，在小類中根據(jù)商品規(guī)格型號(hào)的不同以卡號(hào)(四位數(shù)字)再進(jìn)行區(qū)分。設(shè)計(jì)方案如圖4所示。 商品規(guī)格型號(hào) 大類號(hào)小類號(hào)圖4商品代碼設(shè)計(jì)方案此外為了使數(shù)據(jù)錄入、商品信息管理、信息查詢、統(tǒng)計(jì)的方便快速，我們還根據(jù)需要對(duì) 商品的去向和來源進(jìn)行了統(tǒng)計(jì)用信息編碼和部門編碼。（4）數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)庫(kù)是數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)用程序的核心。數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)是建立一個(gè)應(yīng)用程序最重要的步驟之一。 數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)一般要在需求

18、分析和數(shù)據(jù)分析的基礎(chǔ)上進(jìn)行概念設(shè)計(jì)、邏輯設(shè)計(jì)和物理設(shè)計(jì)。 概念設(shè)計(jì)經(jīng)過對(duì)該廠的調(diào)查我們了解到系統(tǒng)中的實(shí)體類型有：供應(yīng)商、商品、領(lǐng)用單位等，這些 實(shí)體之間的相互關(guān)系有：供應(yīng)商與商品之間存在“供應(yīng)”聯(lián)系，是多對(duì)多的。商品與領(lǐng)用單位之間存在“出庫(kù)”，“出庫(kù)”對(duì)多的。每個(gè)實(shí)體的屬性分別是：供應(yīng)商：供應(yīng)商編號(hào)，名稱，地址，電話，傳真，銀行帳號(hào)商品：商品編號(hào)，名稱，類別，規(guī)格，單價(jià)，單位，庫(kù)存量，存放位置，用途車間：車間編號(hào)，名稱，聯(lián)系人，電話畫出庫(kù)存管理的E R圖如圖5所示。圖5庫(kù)存管理E R圖 邏輯設(shè)計(jì)邏輯設(shè)計(jì)的任務(wù)是根據(jù) DBMS勺特征把概念結(jié)構(gòu)轉(zhuǎn)換為相應(yīng)的邏輯結(jié)構(gòu)。概念設(shè)計(jì)所得到的E R模型，是獨(dú)

19、立于 DBMS勺，這里的轉(zhuǎn)換就是把表示概念結(jié)構(gòu)的E R圖轉(zhuǎn)換成關(guān)系模型的邏輯結(jié)構(gòu)。將上圖轉(zhuǎn)換為規(guī)范的關(guān)系模式為：供應(yīng)商（供應(yīng)商編號(hào)，名稱，地址，電話，傳真，銀行帳號(hào)）商品（商品編號(hào)，名稱，類別，規(guī)格，單價(jià)，單位，庫(kù)存量，存放位置，用途）供應(yīng)（供應(yīng)商編號(hào)，商品編號(hào)，數(shù)量，單價(jià)）車間（車間編號(hào)，名稱，聯(lián)系人，電話）出庫(kù)（商品編號(hào)，車間編號(hào)，數(shù)量） 物理設(shè)計(jì)物理設(shè)計(jì)的目的是根據(jù)具體 DBMS勺特征，確定數(shù)據(jù)庫(kù)的物理結(jié)構(gòu) （存儲(chǔ)結(jié)構(gòu)）。關(guān)系數(shù) 據(jù)庫(kù)的物理設(shè)計(jì)任務(wù)包括兩個(gè)方面，一是確定所有數(shù)據(jù)庫(kù)文件的名稱及其所含字段的名稱、 類型和寬度；二是確定各數(shù)據(jù)庫(kù)文件需要建立的索引，在什么字段上建立索引等。各表結(jié)

20、構(gòu)如表1 7所示。表1庫(kù)存臺(tái)賬字段名字段類型字段寬度|說明商品編號(hào)Character8購(gòu)入單價(jià)Numeric10.2庫(kù)存數(shù)量Numeric5庫(kù)存數(shù)量表2合同臺(tái)賬字段名字段類型字段寬度說明合同編號(hào)Character8供應(yīng)商編號(hào)Character8商品編號(hào)Character8單價(jià)Numeric10.2數(shù)量Numeric5日期Date8合同狀態(tài)Logic1備注Demo合同未執(zhí)行的原因表3計(jì)劃臺(tái)賬字段名字段類型字段寬度說明計(jì)劃編號(hào)Character8車間編號(hào)Character8商品編號(hào)Character8數(shù)量Numeric5日期Date8是否定貨Logic1是否到貨Logic1是否取貨Logic1表4

21、供應(yīng)商信息字段名字段類型字段寬度說明'供應(yīng)商編號(hào)Character8名稱Character40地址Character50電話Character20傳真Character20銀行帳號(hào)Character20字段名字段類型字段寬度說明商品編號(hào)Character8名稱Character20類別Character8規(guī)格Character8單價(jià)Numeric10.2單位Character8存放位置Character50用途Demo表6車間信息字段名字段類型字段寬度說明'車間編號(hào)Character8名稱Character20聯(lián)系人Character10車間的聯(lián)系人n電話Character20

22、聯(lián)系人的電話表7用戶信息字段名字段類型字段寬度說明'用戶名Character20用戶登錄時(shí)的名稱密碼Character20用戶登錄時(shí)的密碼權(quán)限Character8用戶的權(quán)限(5)系統(tǒng)處理流程設(shè)計(jì)該廠的庫(kù)存管理信息系統(tǒng)包括：計(jì)劃管理、庫(kù)房管理等子系統(tǒng)，系統(tǒng)運(yùn)行流程圖如圖6所示。圖6庫(kù)存管理系統(tǒng)流程圖5. 系統(tǒng)實(shí)施（略）課堂案例分析案例51基于Web的高校教材查詢系統(tǒng)的分析與設(shè)計(jì)1. 開發(fā)背景*高校是一所綜合性高校，其涉及的專業(yè)課程多，教材用書種類多，數(shù)量大，傳統(tǒng)的管 理方法存在著效率低，易出錯(cuò)等諸多弊端，特別是學(xué)生、教師對(duì)教材使用情況了解相對(duì)較少， 信息的透明度較低，與當(dāng)前高校管理中倡導(dǎo)

23、的“以人為本”的管理思想存在著很大的差距。 為此該校教材科開發(fā)了一套基于c/s的教材管理信息系統(tǒng)。該系統(tǒng)主要包括以下六項(xiàng)處理功能：系統(tǒng)維護(hù)、教材訂購(gòu)計(jì)劃管理、教材庫(kù)存管理、教材銷售處理、學(xué)生預(yù)收款管理、數(shù)據(jù) 統(tǒng)計(jì)、查詢與分析等功能。但是由于基于C/S的管理信息系統(tǒng)自身存在的使用范圍小、地點(diǎn)固定等缺點(diǎn)，依然不能滿足管理上的需要。如學(xué)生想知道教材科是否有某本書、想了解自己教材款的使用情況，教師想要預(yù)訂下學(xué)期的教材等都必須親自去教材科，一方面浪費(fèi)了學(xué)生和教師的時(shí)間和精力，另一方面也加大了教材科的工作量，為此教材科希望在原有的基于 C/S的教材管理信息系統(tǒng)的基礎(chǔ)上，利用高校校園網(wǎng)的強(qiáng)大存儲(chǔ)能力和方便的

24、網(wǎng)絡(luò)查詢能 力，采用流行的 Browser/Server結(jié)構(gòu)體系，將最終用戶界面統(tǒng)一為瀏覽器，開發(fā)基于Web的教材信息查詢系統(tǒng)，更好地滿足各類人員對(duì)教材信息管理的需求。2. 系統(tǒng)調(diào)查通過對(duì)該高校教材科的業(yè)務(wù)工作進(jìn)行的調(diào)查，我們發(fā)現(xiàn)該教材科的業(yè)務(wù)對(duì)象主要有三 類：學(xué)生、教師和教材科，其相應(yīng)的日常業(yè)務(wù)也可以分為三類，分別是：（1）有關(guān)學(xué)生的業(yè)務(wù)教材科對(duì)于學(xué)生的業(yè)務(wù)主要是為學(xué)生提供入學(xué)以來在教材科的購(gòu)書詳細(xì)資料的查詢，存款詳細(xì)資料的查詢，剩余款項(xiàng)數(shù)額查詢及學(xué)生對(duì)所需教材的查詢等等。以往的方式是學(xué)生到教材科，提供自己的姓名、系別、年級(jí)，然后教材科在原始記錄中查詢。（2）有關(guān)教師的業(yè)務(wù)教師的業(yè)務(wù)主要是登

25、記查詢教師領(lǐng)書的信息，每學(xué)期開學(xué)，各 系教師根據(jù)上學(xué)期預(yù)定的教材記錄到教材科領(lǐng)取教材，并登記；每學(xué)期教師可以預(yù)定下學(xué)期所用教材，方式是教師在學(xué)期末到教材科，提 供所需教材名稱、教師個(gè)人信息等，然后教材科記錄相應(yīng)信息并制定 相應(yīng)采購(gòu)計(jì)劃。（3）有關(guān)教材科的業(yè)務(wù)教材科的業(yè)務(wù)主要是采購(gòu)圖書，發(fā)放教材，對(duì)庫(kù)存圖書、學(xué)生購(gòu)書信息、教師（院系）領(lǐng)書的信息進(jìn)行管理、統(tǒng)計(jì)。這其中涉及到 所有有關(guān)教材的各種信息、數(shù)據(jù)，這部分也是教材科最主要、核心的業(yè)務(wù)通過對(duì)上述業(yè)務(wù)的歸納，可以畫出該系統(tǒng)的功能體系圖，如圖圖1功能結(jié)構(gòu)圖3. 業(yè)務(wù)流程分析3.1 業(yè)務(wù)分類通過對(duì)上述業(yè)務(wù)的了解及分析，新系統(tǒng)的業(yè)務(wù)可以分為通用查 詢業(yè)

26、務(wù)、專用查詢業(yè)務(wù)和網(wǎng)上預(yù)定業(yè)務(wù)三部分。（1）通用查詢業(yè)務(wù)通用查詢業(yè)務(wù)包括教材基本信息查詢業(yè)務(wù)、學(xué)生購(gòu)書查詢業(yè)務(wù)、學(xué)生存款查詢業(yè)務(wù)、教師領(lǐng)書查詢業(yè)務(wù)、教材零售查詢業(yè)務(wù)等。 任何人在學(xué)校或校外都可以使用自己的用戶名和密 碼在任何一臺(tái)能夠上網(wǎng)的電腦上查詢他想要查詢的內(nèi)容（其中教材基本信息查詢不需要用戶名和密碼）。（2）教材科專用查詢業(yè)務(wù)專用查詢業(yè)務(wù)是針對(duì)教材科的業(yè)務(wù)，這部分業(yè)務(wù)不對(duì)外開放， 因?yàn)樗鼪]有對(duì)外開放的必要，這部分業(yè)務(wù)主要是輔助教材科對(duì)庫(kù)存中教材的數(shù)量，更新速度等進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、 預(yù)測(cè)、分析。具體業(yè)務(wù)應(yīng)包括：教材庫(kù)存統(tǒng)計(jì)業(yè)務(wù)、教材零售統(tǒng)計(jì)業(yè)務(wù)、學(xué)生購(gòu)書統(tǒng)計(jì)業(yè)務(wù)和學(xué)生退書統(tǒng) 計(jì)業(yè)務(wù)及教師（院系）領(lǐng)書

27、情況的統(tǒng)計(jì)業(yè)務(wù)。（3）教材預(yù)訂業(yè)務(wù)在新業(yè)務(wù)系統(tǒng)中，各系要預(yù)訂教材不用網(wǎng)上教材預(yù)訂業(yè)務(wù)是辦公自動(dòng)化優(yōu)越性的體現(xiàn)。像以前跑到教材科進(jìn)行登記了。只要在預(yù)定系統(tǒng)中輸入所要預(yù)定的教材的信息，就可以完成對(duì)教材的預(yù)定，這樣大大提高了工作效率。為完成網(wǎng)上預(yù)定的過程，相應(yīng)的應(yīng)該完成一系列 的業(yè)務(wù)，包括：預(yù)定教材信息錄入、預(yù)定教材信息的修改、預(yù)定教材信息查詢和預(yù)定教材信 息統(tǒng)計(jì)等內(nèi)容。3.2業(yè)務(wù)流程圖由于業(yè)務(wù)較多，在此僅對(duì)通用查詢業(yè)務(wù)和網(wǎng)上教材預(yù)定業(yè)務(wù)分別舉例加以說明。（1）通用查詢業(yè)務(wù)以學(xué)生查詢業(yè)務(wù)為例，該業(yè)務(wù)是學(xué)生向系統(tǒng)輸入用戶名和密碼進(jìn)行身份認(rèn)證，認(rèn)證成功的學(xué)生就可以查詢其在教材中心的某一筆或全部購(gòu)書、退書

28、及存取款記錄。其業(yè)務(wù)流程圖如圖2所示（2）教材預(yù)訂業(yè)務(wù)教師進(jìn)行教材預(yù)訂的業(yè)務(wù)流程是教師首先輸入自己的用戶名和 密碼進(jìn)行身份認(rèn)證，然后在教材預(yù)訂系統(tǒng)中輸入自己下學(xué)期所上課程 要使用的教材基本信息，在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)，教師也可以對(duì)已輸入的教 材信息進(jìn)行查詢和修改，超過了預(yù)定的時(shí)間，該信息將被轉(zhuǎn)移到教材 計(jì)劃表中。該業(yè)務(wù)的業(yè)務(wù)流程圖如圖 3所示。4、數(shù)據(jù)流程分析數(shù)據(jù)流程分析是在對(duì)上述業(yè)務(wù)流程圖進(jìn)行分析的基礎(chǔ)上， 從系統(tǒng) 的科學(xué)性、管理的合理性和實(shí)際運(yùn)行的可行性角度出發(fā)， 將信息處理 的功能和彼此之間的聯(lián)系自頂向下、 逐層分解，在邏輯上精確地描述 新系統(tǒng)應(yīng)具有的功能、數(shù)據(jù)輸入、數(shù)據(jù)輸出、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)及數(shù)據(jù)來源

29、和4.1數(shù)據(jù)流程圖由于該系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流程圖較多，我們依然只對(duì)學(xué)生查詢業(yè)務(wù)和教 材預(yù)訂業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù)流程圖做詳細(xì)介紹（1）學(xué)生查詢子系統(tǒng)由于學(xué)生要對(duì)自己的信息進(jìn)行查詢， 涉及個(gè)人機(jī)密，所以學(xué)生應(yīng) 該首先進(jìn)行身份確認(rèn)，即登錄系統(tǒng)，在身份得到確認(rèn)后才可以查詢自 己的購(gòu)書記錄，退書記錄、自己的存款賬戶以及教材科現(xiàn)有教材的情 況，其數(shù)據(jù)流程圖如圖4所示。非法用戶岀錯(cuò)信息圖4學(xué)生查詢子系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程圖(2)教材預(yù)訂子系統(tǒng)根據(jù)業(yè)務(wù)流程圖對(duì)教材預(yù)訂系統(tǒng)的描述， 該系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流程圖如 圖5所示。4.2數(shù)據(jù)字典數(shù)據(jù)流程圖只是從數(shù)據(jù)流向的角度描述了系統(tǒng)的組成和各部分之間的聯(lián)系，但卻沒有具體說明各個(gè)組成部分和數(shù)據(jù)流的具體含義

30、， 而數(shù)據(jù)字典正好彌補(bǔ)了這一不足，數(shù)據(jù)字典是對(duì)數(shù)據(jù)流程的最底層圖 中的數(shù)據(jù)項(xiàng)、數(shù)據(jù)流、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)、處理邏輯和外部實(shí)體進(jìn)行了詳細(xì)的 說明。由于系統(tǒng)分析中數(shù)據(jù)字典的內(nèi)容非常多， 在此僅對(duì)各個(gè)部分分 別舉例進(jìn)行說明。（1）數(shù)據(jù)項(xiàng)的定義數(shù)據(jù)項(xiàng)編號(hào)：A01-01數(shù)據(jù)項(xiàng)名稱：學(xué)號(hào)別名:無(wú)簡(jiǎn)述:學(xué)生信息表中某個(gè)學(xué)生的學(xué)號(hào)類型:字符型長(zhǎng)度:10個(gè)字節(jié)取值范圍：0000000000-9999999999圖5教材預(yù)訂子系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程圖數(shù)據(jù)項(xiàng)編號(hào)： A02-01 數(shù)據(jù)項(xiàng)名稱：教材編號(hào) 別名：編號(hào)簡(jiǎn)述：教材信息表中某種教材的編號(hào)類型：字符型長(zhǎng)度： 6 個(gè)字節(jié)取 值 范圍：字母數(shù)字（2）數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)的定義數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)編號(hào)： D2

31、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)名稱：教材信息表 簡(jiǎn) 述：教材科庫(kù)存教材的信息情況表數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)組成：教材編碼教材名稱作者出版社版別序號(hào)印刷批次出版日期價(jià)格理論庫(kù)存量實(shí) 際庫(kù)存量庫(kù)存位置 數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)編號(hào)： D1 數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)名稱：學(xué)生信息表 簡(jiǎn) 述：學(xué)生的相關(guān)信息數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)組成：學(xué)號(hào)學(xué)生姓名用戶名密碼當(dāng)前余額（3）數(shù)據(jù)流的定義數(shù)據(jù)流編號(hào)： F02-01 數(shù)據(jù)流名稱：登錄信息簡(jiǎn) 述：用戶登錄系統(tǒng)時(shí)需要輸入的用戶信息數(shù)據(jù)流組成：用戶名 +密碼 數(shù)據(jù)流來源：學(xué)生、教師、教材管理人員 流 通 量： 1000 份/天高峰流通量： 700份/每天 15： 00-21 ：00（4）處理邏輯的定義處理邏輯編號(hào)： P1 處理邏輯名稱：驗(yàn)證登錄信息

32、 簡(jiǎn)述：驗(yàn)證用戶身份輸入的數(shù)據(jù)流：登錄信息，來源：外部實(shí)體“學(xué)生” 、“教師”等 處理：查詢“學(xué)生信息表”或“教師信息表” ，判斷其是否為合法用戶輸出的數(shù)據(jù)流：合法用戶，去向是處理邏輯“輸入查詢條件”“輸入教材預(yù)訂信息”等 非法用戶，去向是外部實(shí)體“學(xué)生” 、“教師”等處 理 頻 率：200 次/ 天（5）數(shù)據(jù)存儲(chǔ)的定義數(shù)據(jù)存儲(chǔ)編號(hào)： D3數(shù)據(jù)存儲(chǔ)名稱：學(xué)生領(lǐng)書表簡(jiǎn) 述：存放學(xué)生在校期間所有的領(lǐng)書記錄 數(shù)據(jù)存儲(chǔ)組成： 流水號(hào)學(xué)號(hào)教材編碼領(lǐng)書日期數(shù)量單 價(jià)業(yè)務(wù)員關(guān) 鍵 字：學(xué)號(hào)教材編碼領(lǐng)書日期相關(guān)聯(lián)的處理：P4（ “查詢”）等（6）外部實(shí)體的定義外部實(shí)體編號(hào)： S2外部實(shí)體名稱：教師簡(jiǎn) 述：本校

33、所有任課教師輸入的數(shù)據(jù)流：F1 （“非法用戶信息”）等輸出的數(shù)據(jù)流：D02 01 （“用戶登錄信息”）等5、系統(tǒng)設(shè)計(jì)5.1 系統(tǒng)總體設(shè)計(jì)5.1.1 系統(tǒng)硬件設(shè)計(jì)在開發(fā)一個(gè)網(wǎng)上瀏覽系統(tǒng)時(shí)， 特別是基于具有大量數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)庫(kù) 系統(tǒng)的網(wǎng)站時(shí)， 需要多服務(wù)器的共同支持。 雖然這些服務(wù)可以在一個(gè) 服務(wù)器上集成， 但這樣做可能會(huì)有安全問題。 所以針對(duì)最典型的網(wǎng)絡(luò) 應(yīng)用，至少需要兩臺(tái)服務(wù)器，他們分別是： Web 服務(wù)器和數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù) 器。瀏覽器、Web服務(wù)器與數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器之間的三層體系結(jié)構(gòu)關(guān)系如 圖 6 所示。校園網(wǎng) Web服務(wù)器為Sun Ultra Enterprise 450的UNIX服務(wù)器， 不兼容微軟的

34、IIS/ASP平臺(tái)，所以瀏覽系統(tǒng)的 Web服務(wù)器選用HPLH3 服務(wù)器，通過在校園網(wǎng)主DNS服務(wù)器設(shè)定域名進(jìn)行解析。數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù) 器同樣采用HPLH3服務(wù)器并安裝微軟的SQLServer 7.0數(shù)據(jù)庫(kù)平臺(tái)。5.1.2 系統(tǒng)軟件設(shè)計(jì)本系統(tǒng)全面采用微軟的產(chǎn)品解決方案。 Web服務(wù)器操作系統(tǒng)采用 微軟的 Windows NT Server 4， Web 服務(wù)器為微軟的 Internet Information System 4 ，數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)采用微軟的 SQL Server 7, 開發(fā)工具采用微軟的 Visual InterDev ，采用微軟的 Active Server Pages（ASP技術(shù)開發(fā)

35、網(wǎng)站。Active Server Pages 程序是在服務(wù)器端工作，并且通過服務(wù)器 端的編譯動(dòng)態(tài)的送出HTMI文件給客戶端，而不像一般Script是在客 戶端通過瀏覽器執(zhí)行， 因而產(chǎn)生各廠商瀏覽器并不完全支持某種腳本 語(yǔ)言而造成執(zhí)行錯(cuò)誤的現(xiàn)象；當(dāng)客戶端瀏覽器向服務(wù)器端要求一 個(gè).ASP文件（Active Server Pages文件后綴名為.asp ）時(shí)，Server 會(huì)將把這個(gè)ASP文件從頭到尾讀一遍，并加以編譯執(zhí)行（利用核心程 序ASP.DLL的編譯），最后送出標(biāo)準(zhǔn)HTMI格式文件給客戶端，由于送給客戶端的是標(biāo)準(zhǔn)的HTML#式文件，所以可以克服瀏覽器互不兼容 的問題。Wet> Ser

36、verBrowserActive Server PagesDBMS圖6三層體系結(jié)構(gòu)示意圖5.2 代碼設(shè)計(jì)代碼設(shè)計(jì)是系統(tǒng)設(shè)計(jì)中非常重要的一部分。 本系統(tǒng)中設(shè)計(jì)多個(gè)代碼的設(shè)計(jì)，如“學(xué)號(hào)”，為了和學(xué)校中的其他系統(tǒng)保持一致，所以使 用學(xué)校目前“學(xué)號(hào)”代碼的設(shè)計(jì)，其設(shè)計(jì)規(guī)則如下：I 1順序號(hào)年級(jí)專業(yè)院系編碼“教材編碼”的設(shè)計(jì)考慮到教材一般都是各個(gè)院系有自己專用的教材，所以其代碼設(shè)計(jì)如下:順序號(hào) 院系編碼由于該高校的院系不超過30個(gè)，所以“院系編碼”的設(shè)計(jì)采用了 3位的順序碼。其他代碼設(shè)計(jì)不再一一列舉。5.3 數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)是在選定的數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)基礎(chǔ)上建立數(shù)據(jù)庫(kù)的過程。數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)時(shí)需要綜合各個(gè)子系

37、統(tǒng)的數(shù)據(jù)需求，分析各個(gè)數(shù)據(jù)之 間的關(guān)系，按照DBMS提供的功能和描述工具，設(shè)計(jì)出規(guī)模適當(dāng)、正 確反映數(shù)據(jù)關(guān)系、數(shù)據(jù)冗余少、存取效率高、能滿足各種查詢要求的 數(shù)據(jù)模型。該設(shè)計(jì)過程包括概念結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)、 邏輯結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)和物理結(jié)構(gòu) 設(shè)計(jì)。531概念結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)在系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)中，首先要對(duì)系統(tǒng)分析得到的數(shù)據(jù)字典中的 數(shù)據(jù)存儲(chǔ)進(jìn)行分析，分析各數(shù)據(jù)存儲(chǔ)之間的關(guān)系，可采用E-R圖的方法進(jìn)行數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)分析。本系統(tǒng)中涉及的實(shí)體主要有“學(xué)生”、“教師”、學(xué)生和“學(xué)生預(yù)存款”等，各實(shí)體及其屬性如圖7所示“教材”、“院系”教師編號(hào)金額存取(c) “教師”實(shí)體及其屬性圖(d) “院系”實(shí)體及其屬性圖(e) “預(yù)存款”實(shí)體及其屬性

38、圖圖7實(shí)體及其屬性圖各實(shí)體之間具有一定的聯(lián)系，用E R圖表示出來，如圖8所示。:購(gòu)書日期：業(yè)務(wù)員nmm院系nnm 教師532邏輯結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)邏輯設(shè)計(jì)的任務(wù)就是根據(jù) DBMS勺特征，將上述獨(dú)立于DBMS勺E-R圖描述的概念結(jié)構(gòu)轉(zhuǎn)換為關(guān)系模型的邏輯結(jié)構(gòu)。上述兩個(gè)E- R圖轉(zhuǎn)換成的規(guī)范的關(guān)系模式為:(1) 學(xué)生信息表XS (學(xué)號(hào)，姓名)(2) 教材信息表JC (教材編碼，教材名稱，作者，出版社，版別序號(hào)，印刷批次，出 版日期，價(jià)格，庫(kù)存量，庫(kù)存位置)(3) 學(xué)生購(gòu)書表XSGS (學(xué)號(hào)，教材編碼，購(gòu)書日期，數(shù)量，單價(jià)，業(yè)務(wù)員)(4) 學(xué)生退書表 XSTS (學(xué)號(hào)，教材編碼，購(gòu)書日期，退書日期，數(shù)量，單價(jià)，

39、業(yè)務(wù) 員)(5)教師信息表JS (教師編號(hào)，姓名，院系編號(hào))(6) 教師領(lǐng)書表JSLS (教師編碼，教材編碼，領(lǐng)書日期，數(shù)量，業(yè)務(wù)員)(7) 教材預(yù)訂表JCYD (課程號(hào)，計(jì)劃日期，院系編碼，教師編碼，教材名稱，作者, 出版社，出版日期，價(jià)格，需求數(shù)量)(8) 預(yù)存款信息表 XSCK (學(xué)號(hào)，存取日期，存取，金額，業(yè)務(wù)員)(9) 院系信息表 YXXX (院系編碼，院系名稱)5.3.3物理結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)物理結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)的任務(wù)主要包括兩個(gè)方面，其一是確定所有數(shù)據(jù)庫(kù)文件的名稱及其結(jié)構(gòu)，其二是確定各個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)文件是否需要建立索引，以及在什么字段上建立索引。本系統(tǒng)中部分表的結(jié)構(gòu)如表1表11所示。表1 教材信息表（JC）字段名含義類型寬度空值主鍵索引JCBM教材編碼Char6NoYesYesJCMC教材名稱Char32YesZZ作者Char12YesCBS出版社Char40YesBBXH版別序號(hào)Lo ngYSPC印刷批次Lo ngCBRQ出版日期Date8XSJG價(jià)格DecLLKC理論庫(kù)存量Lo ngSJKC實(shí)際庫(kù)存量Lo ngXQSL需求量Lo ngKCWZ庫(kù)存位置Char12表2 學(xué)生信息表（XS）字段名含義類型寬度空值主鍵索引XH學(xué)號(hào)Char10NoYesYesXSXM學(xué)生姓名Char12YesDQYE當(dāng)前余額DecYHM用戶名Char16NoYesKLDM口令Char16No表3 學(xué)生購(gòu)