1、學校辦公室收發文管理制度規章制度學校辦公室收發文管理制度辦公室是全校公文處理的管理部門，負責全校收發文的管 理。一、收文辦理收文的辦理程序包括簽收、 登記、擬辦、批辦、承辦、督辦、 回復、歸檔等。具體辦理規范如下:（一）辦公室文秘工作人員每天負責對全部來文（紙質、電子）進行簽收、登記，收文登記應將公文標題、 密級、文件字號、 發文機關、收文日期、辦理意見等情況逐項填寫清楚。登記后由 辦公室主任閱文并提出擬辦意見后呈送校領導閱批。（二）閱辦文件由辦公室文秘人員按下列程序處理:1、校長閱示。所有來文 J 律先呈送校長閱批。黨務來文由 黨委書記閱批。2、分管校領導閱處。根據校長或黨委書記的批示，按照

2、分 工送有關校領導閱處，有關校領導要當日閱處（如需傳閱，應交由文秘送下一位校領導閱處）。急件即送批辦，校長外出遇有急 辦件時可由辦公室主任先送分管領導閱處并說明情況。3、有關處室閱辦。根據校領導的批示交有關處室辦理，有 關處室負責人應按時完成公文辦理工作，并及時將辦理結果反饋 給辦公室。4、存檔。有關處室辦結后，應將文件送辦公室文秘人員 文秘人員將文件交辦公室主任簽字確認后按規定存檔。（三）傳閱件原則上按校領導的排序由前向后遞送， 傳批件 按校領導的排序由后向前遞送。 遇有領導出差，可先送下一位閱 文領導。文秘人員應隨時掌握公文的去向并做好記錄，避免漏傳、 誤傳和延誤。（四）文秘人員要督促承辦

3、人公文辦理工作，確保公文按時辦結。（五）文件傳閱過程中不準橫傳，一律由文秘人員負責傳遞（六）文秘人員必須高度重視網發文件的收文工作， 每個工 作日不定時瀏覽市教育局辦公平臺及時收發文件， 急件要做到隨 收隨送。、發文辦理（一）凡以我校名義印發的公文，都要按擬稿、審稿、核稿、 領導批示、簽發、登記、印制、用印、分發等程序辦理。（二）擬稿審稿。由主辦公文擬制的處室負責，要求符合國 家有關法律、法規和政策規定，操作簡便可行，文種使用恰當， 內容準確全面，結構簡潔完整。擬稿完成后由擬稿處室負責人審 稿。（三）核稿。審稿完成后交辦公室主任核稿。辦公室主任外出時由副主任負責（四）批示。審稿完成后由分管校領

4、導批示或簽發。（五）簽發。以本校名義印發的上行文，一律由校長簽發；以本校名義印發的平行文或下行文， 一般性業務工作由分管校長 簽發，涉及干部任免等重大事項由校長簽發。（六）發文登記。發文登記由辦公室負責文秘的同志負責， 包括填寫發文字號、記錄簽發人、按經校領導審定的印發范圍和 存檔要求確定公文印發份數等。 發文登記前應進行復核， 重點是 檢查審批、簽發手續是否按規定程序辦理，是否完備，附件材料 是否齊全。（七）復校。復校由辦文的同志負責，辦文的同志負全面校 對責任，包括文字、格式、內容等。（八）分發。分發由文件主辦處室負責文件的裝封、分發。 辦理完畢后，由主辦處室將文件一式二份連同擬稿單交辦公室存 檔。（九）嚴格以下發文程序:1、處室草擬公文未經處室負責人核稿的，辦公室退回擬文 處室核稿。2、公文簽發后未經發文登記和復校的，辦公室不予印制, 送由辦文處室復校。3、未完善手續的公文，辦公