1、學位論文注釋和參考文獻標準格式以及尾注解決方法1.1.注釋(1)注釋的用途一般有兩種，一是對有關概念、敘述、信息的 追加解釋；二是對數據、直引文字出處的說明。(2)注釋一律采用腳注的形式。在所需說明文字或段落尾部右上角標注序號(宋體，5號)。序號從論文正文部分的第一處注釋開 始，以1、2、，、15,連續排列。相應的說明性文字或文獻寫于當頁下方。(3)對直引文字進行注釋說明的文獻或資料，采用規范格式， 但頁碼指明到具體頁。(4)對意引文字可以不注釋，但應清晰地體現出作者、年份， 以便讀者在參考文獻中對照。2.2.參考文獻(1)參考文獻用于說明對研究有啟發、有作用的文獻資料，包 括所有意引或直引文

2、獻。(2)參考文獻的格式按規范形式 列示。(3)參考文獻的順序按在論文中出現的次序，用1、2、，、45、，排序。(4)參考文獻一律放在論文結論后，不得放在各章之后。解決方法1.以尾注的方式插入第一個參考文獻。將光標定位于word文檔中將要插入參考文獻的位置，按“插 入/引用/腳注和尾注”。出現一菜單，選擇“尾注”，“文檔結尾”，編 號格式為“1,2,3”。按“插入”按鈕。以后也按照這個方法，不管是 在該參考文學的前面還是后面插入，word都會白動更新編號，你就不用再白己一個一個改編號了。2.給插入的參考文獻加中括號。用word白動插入的參考文獻是沒有中括號的，參考文獻全 部寫好后要是一個一個加

3、中括號太麻煩。用什么方法呢？按“編輯 / 查找，在查找欄中輸入Ae，再替換為：A&。（交叉引用時插入 的第N （N2）次上標并不能被替換，此時查找欄中應輸入 心#（代 表“特殊格式”中的“任意數字”），另外，“格式”選項還應選擇“字 體-上標”）（上述查找方法只能查找到由“交叉引用”產生的上標， 第一次插入的上標還是得用Ae才能查找）這時不管是文章中還是尾 注中的參考文獻編號都加上了中括號。我用過了！很好用。3.給尾注中的參考文獻編號去除上標標志你會發現正文和尾注中參考文獻都是上標的形式，正文的 上標是你想要的，但是尾注中不是你想要的。修改方式和譜圖word一樣，選中編號，按快捷鍵ct

4、rl+shift+=”即可。也可以選中，右擊， 字體，效果中上標項的勾去掉。（新建“字符”樣式即可）4.去除“尾注分隔符”2003版：參考文獻有幾頁，你會發現每頁的參考文獻前面都有一條 橫線，且無法刪除。它叫“尾注分隔符”。怎么刪除？進入普通視圖。 按“視圖/腳注”，此時編輯界面分為兩個部分下面的編輯框是尾注編 輯框選擇尾注編輯框中的“尾注”下拉框，選擇“尾注分隔符”，出現一條橫線，選擇該橫線，刪除它。再選擇“尾注延續分隔符”，也會出現一條橫線（這是尾注分頁時會出現的很長的橫線），選擇該橫線， 刪除它。關閉后，再按“視圖/頁面”切換回來。2007版：1.先“視圖”？“普通視圖”；2.進入“引用

5、”？“腳注”？“顯示備注”；3.窗口下面出現了 “尾注”，點擊下拉菜單“所有尾注”那里；4.選“尾注分隔符”，刪掉那個橫線；5.選“尾注延續分隔符”，再刪掉那個橫線，搞定。對于腳注上面的橫線也這么刪。5.交叉引用當你在文檔中第N（N大于等于2）次引用前面文檔曾經引 用過的文獻時，這時宜采用“交叉引用”。方法：按“插入/引用/交 叉引用”，出現一菜單，在引用類型中選擇“尾注”，引用內容為“尾 注編號”，這時在菜單中會出現你曾經編寫過的所有尾注，選擇你需 要的，按“插入”按鈕即完成交叉引用了。注：若你后來又在前面的文檔中插入新的尾注，這時后繼的尾注會白動更新編號， 但交叉引用不會白動更新。 怎么辦？按“ctrl+A”選擇所有內容后，按“F9”鍵就可以完成手動更新。（好像 不管用，應該是單擊右鍵，“更新域”）6.連續尾注問題引用文獻特別在文獻綜述部分，常常要把幾篇引文列在 一起，如21-25,但是word沒有這一功能，又不能將中間的文獻刪 去，否則尾注引文也會白動刪除，所以只好用比較笨的方法實現：先按照常規的方法將所有尾注插入好， 包括替換樣式， 如有連續的尾注先不處理，例如形成3456這樣的連續尾注，下 面要變成“3