1、實驗設備管理系統可行性研究報告1引言1.1 編寫目的希望通過此報告，能與客戶及項目經理達成一致的意向，并最終拿出一個比較滿意的可行性方案。1.2 背景由于此系統屬小型系統，所以取名Smart設備管理系統。本項目由李海濤老師提出，由XXX負責設計和開發，本系統業務流程建立在原有信息學院人工設備管理流程的基礎上， 并進行合理的優化。1.3 定義“申請表”：在急需又缺少某設備的情況下，向上級以書面形式提出申請購買的表。管理人員”：在校全職的實驗設備管理人員。數據字典”：數據流圖中包含的所有元素的定義的集合。數據流圖”：系統邏輯功能的圖形表示。系統流程圖：用圖形符號以黑盒子形式描繪組成系統的每個部件和

2、數據在系統各部件之間流動的情況1.4 參考資料軟件工程鄭人杰清華大學出版社軟件工程導論張海藩編著清華大學出版社可行性報告規范GB856788»信息學院實驗設備管理細則信息學院2可行性研究的前提本項目是在信息學院實驗設備管理細則的基礎上，根據原先的人工設備管理流程，進行流程優化。使管理更合理，規范和高效。2.1 要求A:在功能上，此系統能記錄損壞及報廢處理設備的詳細信息，對設備編號，規 格，單價等信息的記錄，修改，更新，刪除功能。及其設備的查詢，設備的自動 編號，購買申請單的自動生成，修理/報廢資金統計等。B:此系統屬小型的局域網聯網系統，性能上要求能在配置較低的終端機上進 行設備的管

3、理，同時數據應有定理的備份。C:此系統能輸出設備購買申請表，修理/報廢資金統計表，能及時查詢設備的 相關信息。D:此系統輸入數據包括操作員錄入的設備相關信息，上級領導的審核信息。E:系統由專門工作人員操作，所以有帳號和密碼驗證。數據進行定期備份。F:本系統與學校財務系統有一定的交互。G:本系統預計開發時間為三個月。2.2 目標引進此系統能進一步規范實驗設備的管理，減少人工的管理，進一步加強學院 的信息化管理。更合理，高效地利用實驗設備。2.3 條件、假定和限制此系統預計使用 5年，出資方為信息學院財務處。項目經費限額在3萬元以下，硬件要求WIN95及以上操作系統，IE5.0及以上；內存至少 3

4、2MB ,硬盤2G以上。需要校園網支持。2.4 進行可行性研究的方法此報告主要從經濟可行性，技術可行性方面進行可行性研究。對不同方案進行對比，分析。使用了系統流程圖，及數據流圖來分析。并使用了貨幣的時間價值及投資回收期及純收入等 效益分析方法。2.5 評價尺度在系統方案的評價時，系統費用花費占 30%,功能占評價的30%,系統使 用難易程度占總體評價的30%,開發時間長短上10%。3對現有系統的分析現在的實驗設備管理系統為一個人工系統，實驗設備數據的采集全部由專門 工作人員來完成。數據是以表格的形式記錄保存。設備 損壞和才艮廢處理都要 經專門人員檢查后，簽字存檔。購買申請表需得到上級領導的筌字

5、方 可生效。所有資金費用都必須有發票存根及經辦人記錄。設備由人工統一編號，并錄入學校固定資產系統。3.1 處理流程和數據流程3.2 工作負荷現在信息學院共有實驗室10個，實驗設備500臺，專職設備管理人員4人, 分別負責設備損壞，報廢處理，設備信息記錄，購買和資金管理。3.3 費用開支專職人員4個，每年工資花費合計12萬元。每年由于設備未得到及時維修和損 壞，報廢處理，造成直接和間接損失為5萬元。同時還存在管理不科學，不規范。 造成部分固定資產流失。3.4 人員現在系統運行和維護為4人。屬一般非技術工作人員，資金管理需會計相關專業知識。3.5 設備現在系統無需特定設備。3.6 局限性現在人工系

6、統使設備未得到及時維修和損壞， 報廢處理，造成直接和間接損失。 同時還存在管理不科學，不規范。造成部分固定資產流失。同時信息化，自動化 程度不夠。4所建議的系統4.1 對所建議系統的說明在人工系統的基礎上，全面實現信息化，自動化，規范化改進，設備自動編號，數據存入數據庫，提供查詢，統計功能，全面而高效的資金管理，統計功能, 固定資產的自動更新，統計功能。審核的自動和高效化處理。4.2 處理流程和數據流程建議系統的系統流程圖如下:數據字典:名字：設備數據表別名：無描述：新購設備后設備錄入數據庫的相關數據。定義：設備數據表=編號十設備名十類別十型號十 規格十單價十數量十購置日期十生產廠家十保質期

7、十經辦人十單價十發票號位置：存儲到數據庫名字：損壞，報廢數據表別名：無描述：損壞，報廢設備的相關記錄定義：損壞，報廢數據表=設備編號十設備名十處理原因+是否審核十處理人十資金損失額位置：存儲到數據庫名字：購買申請表描述：急需設備購買單定義：購買申請表=申請人十設備名十數量十單價 十原因十是否審核通過位置：存儲到數據庫并打印4.3 改進之處數據全部無紙化存儲，數據處理也由實現自動化，信息化；減少了人工費用, 節約了成本，規范了管理流程。4.4 影響4.4.1 對設備的影響新系統需要購買一定數量的電腦及相關硬件設備。4.4.2 對軟件的影響此系統需要對學校財務系統有一定的支持和交互。4.4.3 對

8、用戶單位機構的影響此系統的正常運行需相關操作人員具本計算機基本操作技能和實驗設備管理技能。人員數量會比人工系統時有所減少。4.4.4 對系統運行過程的影響使用系統需帳號和密碼權限，系統正常運行時間為正常工作時間，其它時間 系統不對外開放，數據存在服務器的數據庫中，定期作備份。4.4.5 對開發的影響為了支持所建議系統的開發，用戶需進行的工作；A:系統投入使用前，需對用戶進行操作培訓B:數據要求：嚴重問題（故障）的及時修理，需記錄修理日期、設備名、號、修理廠家、修理費用、責任人等。對于新設備購入后要立即進行設備登記（包括類別、設備名、編號、型號、規格、單價、數量、購置日期、生產廠家、保質期和 經

9、辦人等信息），同時更新申請表的內容。隨時對現有設備及其修理、報廢情況進行統計、查詢，要求能夠按類別和時間段等查詢。4.4.6 對經費開支的影響運行此系統需購買相關設備總計 3萬元，開發費用3萬元。4,5局限性此系統不能在校園網進行操作和使用， 沒有對相關設備的分析和同類設備的 比較等功能。4.6技術條件方面的可行性a.對現有技術條件下，此系統所要求的功能都能達到。b.如果要實現自動條形碼的生成和輸出，可能需要延長開發期限。c.此系統屬簡單的應用系統，一般的開發人員就能勝任。5可選擇的其他系統方案5.1 可選擇的系統方案1此方案上系統具本基本的功能外，還外加了自動條形碼的生成和自動編號， 同時編

10、號與固定資產編號統一，同時系統內部有相關的設備性能分析功能，對現 在相關設備定期進行折舊等相關分析，同時系統能根據購買設備的預算和缺少的 設備能給出合理的購買方案。但考慮到開發周期和開發人員的限制，同時客戶急 需此系統來完成對設備的管理，所以不建議使用此方案。5.2 可選擇的系統方案 2此方案系統只實現基本的要求和功能，盡快縮短開發周期，使系統盡快投入 使用，然后在此基礎上再增加功能模塊。此方案風險小，周期短，實現容易，比 較適合小系統的開發。所以選擇了此方案。6投資及效益分析6.1 支由開發費用一次性支出3萬元，系統操作培訓3000元，電腦及相關設備購買 支出3萬元。6.2 非一次性支由列出

11、在該系統生命期內按月或按季或按年支出的用于運行和維護的費用，包括：a.專業人員2名，一名負責系統的正常運行，數據的保護和備份，另一名負 責設備的相關管理。b.相關設備的消電量及維修費大約每年支出2000元。6.2 收益6.2.1 一次性收益a.在運行成本方面，原有的4作人員減為2名，每年結省6萬元。5年共計 30萬無。6.2.2 非一次性收益同時此系統的運行，每年由于設備未得到及時維修和損壞， 報廢處理，造成 直接和間接的5萬元損失降為零。6.2.3 不可定量的收益管理不科學，不規范，造成部分固定資產流失的現象得到克服。6.3 收益/投資比求出整個系統生命期的收益/投資比值。系統按5年使用期使

12、用，一資性投資6.3萬元（開發費3萬元+設備費3萬 元+3000元培訓費），按2%的銀行利率換算。投資：F=P（1+i）/n=6.3（1+0.02）/5=6.9557萬元。收益：第一年：（6 0.2） X 1.02/4= 6.27萬元第二年：（6 0.2） X 1.02/3= 6.15萬元第三年：（6 0.2） X 1.02/2= 6.03萬元第四年：（6 0.2） X 1.02/1 = 5.9萬元第五年：（6 0.2） =5.8萬元共計：30.15萬元。收益/投資比=30.15/6.9=4.376.4 投資回收周期系統投入使用需要（開發費 3萬元+設備費3萬元+ 3000元培訓費）總計 6.3萬元，第一年人員工資6萬元。每年消電及維修費2000元，共計12.5萬元。 人工系統每年合計12萬元。0.5/12=0.04所以投資回收期為1.04年。6.5 敏感性分析此系統生命期為5年，能同時滿足50人在線操作和管理7社會因素方面的可行性