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文檔簡介

1、7.倉儲管理流程在現代企業經營中,似乎一直存在著這樣一個矛盾:提高客戶滿意度和減低庫存投資之間的矛盾。兩者好像始終無法同時實現,但是隨著新的管理技術、管理工具的不斷出現,同時伴隨改進企業內部管理和部門協調的強化,如今,企業完全可以同時實現這一對目標了。事實上,倉儲在企業經營過程中具有不可估量的作用,它可以調節采購、生產、銷售等各環節之間由于供求品種及數量的不一致而發生的變化,使產、銷、購各個環節能夠順利有效地連接起來,是實現企業整體效益的堅實后盾。但是由于與倉儲管理相聯系的部門較多, 管理內容較為復雜,因此企業管理者需要對復 雜的倉儲活動進行精心組織, 完善相關流程,拓展各部門、各生產單位之間

2、相互交換產品的 深度和廣度,提升倉儲管理效率。下面是倉儲管理中的常見流程,僅供參考。(1)生產型企業物資倉儲管理流程生產型企業物資倉儲管理流程說明流程節點責任人工作說明1產成品生產部檢驗合格的產成品,填寫入庫單,通知倉儲部辦理入庫原材料采購部檢驗合格的原材料,入庫前核對供應商的送貨單,查點實物數 量,按照固定辦理入庫辦理入庫倉儲部將原材料和成品入庫,并辦理入庫手續,做好入庫登記物資臺賬倉儲部將原材料和產成品登記臺賬,同時編制明細賬2存儲管理倉儲部做好原材料、成品的存儲、調配以及保管工作3領料單生產部生產車間根據生產計劃及線上物料存量情況提岀物資需求,填寫領料單,報生產經理審批,到倉庫領料岀庫單

3、相關部門向倉庫提出出貨申請,并填寫提貨單辦理岀庫倉儲部1.原材料岀庫。倉儲部接收生產經理審核過的領料單,辦理發 貨,并填寫發料單2.產成品岀庫。倉庫主管審核銷售部提岀的岀貨申請,審核未 通過則通知銷售部繼續辦理提貨手續。通過的通知庫管員備 貨,辦理成品岀庫相關手續,同時填寫產成品岀庫臺賬4物資盤存倉儲部1.制訂盤點計劃,對庫存物資進行盤點,并記錄盤點結果,匯總盤點報告,進行庫存調整2. 財務部登記相關明細賬,以便核對,進行其他業務5廢品處理方案倉儲部進行物資盤點之后,及時拿岀處理掉廢料以及廢品的方案審核生產部生產經理審核,并提岀相關意見廢品處理倉儲部按照廢品處理方案處理廢品6倉儲費用核算倉儲部

4、在固定時間內核算倉儲費用(2)非生產型企業商品入庫管理流程總經理倉儲經理庫管員檢驗員相關部門相關規程/表單審批填寫入庫單建立入庫臺賬填寫貨物明細卡更新財務更新庫存臺賬執行1 發出接貨倉庫管理通知L 制度發貨單入庫單驗收標準驗收單入庫臺賬庫存賬節點12345678非生產型企業商品入庫管理流程說明流程節點責任人工作說明1制訂入庫計劃庫管員倉儲經理1.庫管員收到接貨通知后,匯總相關單據,提交倉儲經理2. 倉儲經理按照貨物到貨時間、數量、品種、規格、性質等要求制訂入庫計劃,準備人員、貨物擺放場所、搬運設備等2到貨處理安排倉儲經理貨物到達后,安排庫管員按規定進行接貨,與相關單位辦理相關交接手續3審核單據

5、倉儲經理1 審核貨物單據是否齊全2 若單據不全,應將貨物存放暫存庫,并及時通知相關人員處 理4核對貨物數量單據齊全無誤后,對現場貨物進行數量核對,并記錄貨物數量5貨物驗收檢驗員按照檢驗標準和要求檢驗貨物是否合格簽收收貨單倉儲經理確認貨物驗收無問題后,在收貨單上簽字確認6選擇貨物儲位進行擺放庫管員根據貨物分類安排貨物儲存,并進行擺放,做好標識7填寫貨物明細庫管員在固定時間內,做好貨物的廚房,并填寫貨物明細填寫入庫單建立入庫臺賬倉儲經理填寫入庫單,建立入庫臺賬,并將相關信息轉至財務部,更改財務庫存賬8更新財務庫存賬財務部核對相關單據,更新庫存財務賬審核總經理審核并簽字確認更新庫存臺賬倉儲經理及時更

6、新庫存臺賬,同時要求庫管員及時更新庫存信息7節點(3)物資儲位管理流程倉儲經理庫房主管庫管員相關人員相關規程/表單確定儲位分配方式儲位管理儲位改善搬運設備信息物品分類1 物品1:z1 信息進行物品貨物編號儲位檢查物品貨物編號分類標準物品貨物編號分類表物資儲位管理流程說明流程節點責任人工作說明1物品儲位情況庫管員了解匯總物品儲位情況,并及時與庫房主管溝通確定庫房儲存條件庫房主管根據現有庫房整體情況,結合公司儲存物料與成品種類確定庫房儲存條件,提岀解決方案審核倉儲經理審核并簽字2規劃庫房空間庫房主管對庫房用途進行細致合理劃分、設計,并考慮其安全性、空間 利用率等使用問題3選定儲存搬運設備庫房主管根

7、據庫房規劃選擇成本低、使用方便的搬運設備,確定合適的 搬運方式4物品分類庫管員收集匯總物品相關信息,根據物品特點及其分類標準對物品進行分類確定儲位分配方式庫房主管依照物料、成品的分類情況確定具體儲位分配方式5進行物品貨物編號庫管員按照物料、成品的儲位分配方式對物料、成品進行編號,做好標識,以便于日后查找6儲位管理庫房主管包括儲位的規劃、編號、變更等儲位檢查庫管員定期或不定期對庫房儲位情況進行檢查、管理,如檢查保管條 件是否與各種商品的保管要求相符合、是否安全等7儲位改善庫房主管對于安排不合理、不實際的儲位安排,入庫主管要對其進行及時調整、改善(4)貨物(成品)出庫管理流程庫房主管庫管員銷售部客

8、戶相關規程/表單善后清理節點123456789貨物(成品)岀庫管理流程說明流程節點責任人工作說明1訂貨客戶發岀訂貨單審核銷售部對客戶發送的訂貨單進行審核簽發貨單審核通過后簽發發貨單,并將發貨單交給庫房主管2審核庫房主管收到發貨單后,審核發貨單的填寫是否符合標準、發貨手續是否齊全等3簽岀庫單庫房主管審核通過的發貨單轉為岀庫并簽發接收岀庫單庫管員根據岀庫單,核對貨物的名稱、規格、型號等是否與現有貨物相符等4備貨庫管員核對岀庫單,無誤后按照岀庫單進行備貨,主要工作包括理單、銷卡、核對、點數、批注標識、簽單等5復核庫管員為避免備貨岀錯, 應按照公司制度對已經準備好等待裝運的貨物 進行復核,復核的內容主

9、要有貨物的名稱、規格、型號、批次以 及提貨單位等6貨物包裝標識庫管員復核無誤后,將貨物按照裝運的需要進行包裝,并且在包裝的顯 眼處添加標識,標明貨物的名稱、規格、數量以及提貨單位的名 稱等7登記入賬庫管員按照公司的相關規定對岀庫貨物進行登賬8貨物交接庫管員客戶1與提貨人再次對物料進行復核,復核無誤后辦理相應的貨物交接手續2.庫管員和提貨人均在發貨單中簽名核實9善后處理庫管員發貨完成后,對貨物堆放的現場進行清理,并對在庫的相同貨物進行清點,檢查賬、單、卡是否一致,若不一致必須立刻著手查 清原因(5) 倉庫盤點管理流程庫管員倉儲部相關規程/表單總經理節點12345678910倉庫盤點管理流程說明流

10、程節點責任人工作說明1盤點準備倉儲部1. 組建盤點小組,選取盤點、復盤、監盤或抽盤人員,應該有 一定的級別順序2. 確定此次盤點的時間、范圍、要求等各方面的信息資料3. 準備盤點所需的報表和盤點表2制訂規程、計劃,確定盤點方法倉儲部在以往盤點工作的基礎上,確定此次盤點的程序和方法,提交 公司。經過會議討論、總經理審批后,列入公司正式的盤點程 序或盤點制度審批總經理審批、盤點相關方案,并簽字確認3培訓盤點人員倉儲部組織相關人員培訓所有參加盤點的人員,必要時進行相關的演練4清理盤點現場倉儲部于盤點正式開始前指定責任人對倉庫和庫存臺賬進行清理和整理5掃描倉庫的庫位條碼倉儲部庫管員1. 倉儲部向庫管員

11、提岀列印儲位編碼、庫位清單的要求,后者給予配合2. 倉儲部、盤點小組人員分工掃描倉庫的庫位條碼6掃描庫位內貨物條碼倉儲部庫管員倉儲部、盤點小組人員分工掃描庫位內的貨物條碼,庫管員列 印貨物庫存表7核對庫存倉儲部根據貨物庫存表核對庫存現狀,按庫位或按批核對填寫盤點表根據實際判定情況,如實填寫盤點表8追查差異原因倉儲部盤點小組根據貨物庫存差異表,發現賬、物存在差異,檢查差異是否屬實,查找造成物、賬差異的真正原因9調整庫存及盈虧處理倉儲部盤點小組根據差異的真正原因,調整庫存,填寫庫存調整表,盤點小組 制定盤盈盤虧報告表,確定處理對策,會同盤點工作報告提交 總經理審批審批總經理簽字審批10統計分析與檢討倉儲部統計分析與檢討此次盤點中岀現的問題,提岀改善建議(6)倉庫安全管理流程倉庫安全管理流程說明流程節點責任人工作說明1制定安全管理制度倉儲經理倉儲部經理制定安全管理制度,報請總經理審批后執行審批總經理審批簽字明確安全管理規定倉儲經理向相關人員說明公布安全管理規定2庫房安全管理倉儲部安全管理員倉儲部安全管理員執行庫房安全管理各項工作,包括以下安全 管理內容:1.進岀庫房的人員進行安全控制2.庫

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