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文檔簡(jiǎn)介
1、論企業(yè)實(shí)施6S管理的重要性及方法摘要5S管理是日本豐田式的管理,它在我國(guó)企業(yè)運(yùn)用廣泛,很多企業(yè)甚至在5S基礎(chǔ)上創(chuàng)新了6S,7S,8S等。5S管理是各類工業(yè)和商業(yè)企業(yè)提高生產(chǎn)率和改進(jìn)質(zhì)量的基礎(chǔ)和根本方法。尤其是生產(chǎn)型企業(yè),對(duì)于企業(yè)整體面貌的改變和企業(yè)內(nèi)部管理機(jī)制的進(jìn)一步完善,對(duì)于企業(yè)管理體系的建立和細(xì)化管理奠定基礎(chǔ)。當(dāng)前我國(guó)企業(yè)在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中有了較大發(fā)展,但還存在著不少問題,本文在對(duì)5S管理方法內(nèi)涵的探討基礎(chǔ)上,清晰地闡述了5S管理的實(shí)質(zhì)和核心,然后從我國(guó)企業(yè)5S管理的現(xiàn)狀出發(fā),分析了當(dāng)前我國(guó)企業(yè)在5S管理中存在的問題及產(chǎn)生的原因,并對(duì)我國(guó)企業(yè)如何推行5S管理提出了一些建議和意見,旨在對(duì)我國(guó)企業(yè)的
2、發(fā)展有所借鑒。關(guān)鍵詞5S管理;現(xiàn)代企業(yè);現(xiàn)場(chǎng)管理;企業(yè)管理;實(shí)施方法;建議5S是指整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)五個(gè)項(xiàng)目,5S管理起源于日本,是指在生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)中對(duì)人員、機(jī)器、材料、方法、環(huán)境等生產(chǎn)要素進(jìn)行有效的管理,是日本企業(yè)最獨(dú)到、最成功的管理方式。5S管理能為企業(yè)帶來(lái)巨大的好處,可以改善企業(yè)的品質(zhì),提高生產(chǎn)力,降低生產(chǎn)成本,確保準(zhǔn)時(shí)交貨,確保安全生產(chǎn)并能保持并不斷增強(qiáng)員工們高昂的士氣。因此,我國(guó)越來(lái)越多的企業(yè)也認(rèn)識(shí)到5S管理的重要性,在逐步推行5S管理。但不容樂觀的是,一些企業(yè)在推行5S管理過(guò)程中,往往出現(xiàn)形似而神不似的問題。比如制定一大堆制度,但實(shí)際上卻很難付諸行動(dòng),甚至根本無(wú)法實(shí)施,或把它
3、僅僅理解成打掃衛(wèi)生等等。下面就企業(yè)如何有效推行5S管理,談?wù)剛€(gè)人的一些看法。一、企業(yè)實(shí)施5S管理的重要性到過(guò)日本企業(yè)的人,第一感覺就是工作步調(diào)緊湊,工作態(tài)度相當(dāng)?shù)膰?yán)謹(jǐn)。參觀過(guò)日本工廠,印象又是特別的強(qiáng)烈。從廠外的環(huán)境花草、通道、包括汽車的排放,可說(shuō)是整整齊齊、井井有條。進(jìn)入廠內(nèi)又是一種詫異,不論辦公場(chǎng)所、生產(chǎn)車間、倉(cāng)庫(kù),從地板、墻板、地上到天花板,所看到的均是亮亮麗麗整潔無(wú)比,員工井然有序的在工作,產(chǎn)品也井然有序的在流水線上流動(dòng)。也許你會(huì)問,難道這就是以日本這樣一個(gè)自身自然資源缺乏的國(guó)家,在二三十年的時(shí)間里,擠身世界經(jīng)濟(jì)強(qiáng)權(quán)的道理嗎?在日本企業(yè)里,答案是肯定的,他們始終認(rèn)為,整齊清潔的工作環(huán)境
4、和員工,是減少浪費(fèi)、提高生產(chǎn)效率、提身產(chǎn)品品質(zhì)、降低產(chǎn)品不良最重要的基礎(chǔ)工程。企業(yè)可以從以下幾個(gè)不良現(xiàn)象對(duì)公司的管理加以剖析檢視:1、儀容不整或穿著不整齊的員工有礙觀瞻,影響工作場(chǎng)所氣氛;缺乏一致性,不易塑造團(tuán)隊(duì)精神;看起來(lái)懶散,影響工作士氣;易生危險(xiǎn);不易識(shí)別,妨礙溝通協(xié)調(diào)。2、機(jī)器設(shè)備擺放不當(dāng)造成作業(yè)流程不流暢;增加搬運(yùn)距離;虛耗工時(shí)增多。3、機(jī)器設(shè)備保養(yǎng)不良不整潔的機(jī)器,就如同開或坐一部臟亂的汽車,開車及坐車的人均不舒服,影響工作士氣;機(jī)器設(shè)備保養(yǎng)不講究,對(duì)產(chǎn)品的品質(zhì)就隨著不講究;機(jī)器設(shè)備保養(yǎng)不良,使用壽命及機(jī)器精度直接影響生產(chǎn)效率及品質(zhì)無(wú)法提升;故障多,減少開機(jī)時(shí)間及增加維修成本。4、
5、原料、半成品、成品、維修品、報(bào)廢品隨意擺放容易混料,造成品質(zhì)問題;要花時(shí)間去找要用的東西,造成效率問題;管理人員看不出物品到底有多少,造成管理問題;增加人員走動(dòng)時(shí)間,造成秩序與效率的問題;易造成堆積,造成浪費(fèi)場(chǎng)所與資金。5、工具治具亂擺放增加找尋時(shí)間,造成效率損失;增加人員走動(dòng),造成工作場(chǎng)所秩序混亂;工具治具容易損壞。6、物流通道不當(dāng)會(huì)導(dǎo)致工作場(chǎng)所不流暢;增加搬運(yùn)時(shí)間;易生危險(xiǎn)。7、員工座位及坐姿不當(dāng)易生疲勞,降低生產(chǎn)效率,增加品質(zhì)變異之機(jī)遇;有礙觀瞻,影響作業(yè)場(chǎng)所士氣;易產(chǎn)生工作場(chǎng)所秩序問題。以上種種不良現(xiàn)象,可以把它綜合起來(lái),企業(yè)不良現(xiàn)象的產(chǎn)生均會(huì)造成浪費(fèi)。這些浪費(fèi)包括:資金的浪費(fèi)、場(chǎng)所的
6、浪費(fèi)、員工的浪費(fèi)、士氣的浪費(fèi)、形象的浪費(fèi)、效率的浪費(fèi)、品質(zhì)的浪費(fèi)、成本的浪費(fèi)。因之如何讓企業(yè)成為一個(gè)有效率、高品質(zhì)的企業(yè),第一步就是要重視“整理、整頓、清潔、清掃、素養(yǎng)”的工作,并徹底把它做好。簡(jiǎn)稱“5S”工作。5S工作實(shí)施得當(dāng)后,能給企業(yè)帶來(lái)如下效能:一是提升企業(yè)的形象;二是提升員工的歸屬感;三是減少浪費(fèi);四是安全有保障;五是效率的提升;六是品質(zhì)有保障。2、 引進(jìn)IPO管理理念圖示一圖示二、一個(gè)母過(guò)程(IPO)由若干個(gè)子過(guò)程(IPO)組成。一個(gè)子過(guò)程(IPO)由若干個(gè)孫過(guò)程組成。、一個(gè)過(guò)程(IPO)的輸出構(gòu)成下一個(gè)過(guò)程(IPO)的輸入,過(guò)程關(guān)系環(huán)環(huán)相扣。、企業(yè)管理是由無(wú)數(shù)個(gè)過(guò)程(IPO)管理
7、構(gòu)成,只有管理好了相關(guān)過(guò)程才能管理好一個(gè)企業(yè)。、企業(yè)管理四大病癥:I、P、O、OI。、管理過(guò)程(IPO)必須管理好六大基點(diǎn):I、IQC、P、PQC、O、OQC。注IQC:InputQualityContral輸入品質(zhì)管理。PQC:ProcessQualityContral過(guò)程品質(zhì)管理。OQC:OutputQualityContral輸出品質(zhì)管理。、過(guò)程具有增值與減值特性。圖示三圖示四企業(yè)六要素與IPO管理理念通過(guò)IPO管理理念,根據(jù)目前狀況,對(duì)現(xiàn)階段企業(yè)六要素進(jìn)行具體分析,同時(shí)對(duì)第一點(diǎn)提出相關(guān)建議:(一)人(Man)人,是企業(yè)六要素中最活躍的要素,也是最重要最關(guān)鍵的要素,人才是企業(yè)賴以生存的第
8、一資源,說(shuō)到底,二十一世紀(jì)企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)就是人才的競(jìng)爭(zhēng)。人IIQCPPQCOOQC1. 人才的輸入因素(I)。人才的輸入方面主要有以下有三個(gè)主要因素:1) 人才需求信息;在人才需求信息方面,曾經(jīng)處于無(wú)計(jì)劃狀態(tài),現(xiàn)在已經(jīng)有很大改變,作為生產(chǎn)部基本上可以做到提前一個(gè)星期提出人才需求計(jì)劃。但人才需求信息中對(duì)人才的要求不夠詳細(xì)(即準(zhǔn)確的數(shù)量和詳細(xì)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn))。為此提出兩點(diǎn)建議:第一, 我們要做到提前兩個(gè)星期提出人才需求計(jì)劃,以便給人力資源部更多的空間,從而招到更適合的人才。第二, 我們要在人才需求計(jì)劃中給出詳細(xì)的要求(即準(zhǔn)確的數(shù)量和詳細(xì)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)),以便人力資源部在招聘人才時(shí)對(duì)號(hào)如座,以減少人力資源部人力
9、資源的浪費(fèi)。2) 人才市場(chǎng)信息人力資源部要掌握足夠的人才市場(chǎng)信息,同時(shí)需要和相關(guān)人才市場(chǎng)取得良好的互動(dòng)關(guān)系,以便在關(guān)鍵時(shí)刻,隨時(shí)招到企業(yè)想要的合適的人才。3) 人力資源部招聘工作的準(zhǔn)備狀況人力資源部已經(jīng)有招聘專員,人力資源的招聘工作已經(jīng)走上專業(yè)招聘軌道。不過(guò),我們的招聘專員還要更多地注意以下三個(gè)方面的問題:第一, 要與人才需求部門取得更多的互動(dòng)與溝通,以便掌握企業(yè)內(nèi)部人才需求動(dòng)向,在必要的時(shí)候,提醒人才需求部門提出人才需求信息,并對(duì)具體的人才需求計(jì)劃提出更好的建議。第二, 要與人才市場(chǎng)取得更多的互動(dòng)與溝通,形成幾個(gè)有良好的互動(dòng)關(guān)系的人才中介,以便在關(guān)鍵時(shí)刻隨時(shí)給企業(yè)提供人才服務(wù)。第三, 人力資
10、源部接到人才需求信息,需要快速擬定具體而且適宜的人才招聘計(jì)劃。2. 人才的輸入因素控制(IQC):即主要指人才招聘的控制。一般來(lái)說(shuō),人才的招聘控制就是三級(jí)面試控制:1) 人力資源部要通過(guò)兩個(gè)過(guò)程對(duì)兩個(gè)方面進(jìn)行控制:a) 在人才市場(chǎng)通過(guò)現(xiàn)場(chǎng)面試對(duì)人才教育程度進(jìn)行控制。b) 在人才招到企業(yè)的第一步,對(duì)所招聘人才進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn)然后進(jìn)行考核(或者直接進(jìn)行考核),對(duì)人才的專業(yè)水平和接收能力進(jìn)行控制。2) 人才需求部門通過(guò)面試對(duì)人才的相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行控制。3) 總經(jīng)理通過(guò)面試對(duì)人才的思想意識(shí)進(jìn)行篩選控制。3. 人力資源的利用過(guò)程(P)。在這一過(guò)程中,我們存在很大的問題:1) 我們還沒有一套完善的激勵(lì)機(jī)制。我
11、們的績(jī)效考評(píng)主要針對(duì)生產(chǎn)部主管級(jí)以下和其它部門組長(zhǎng)級(jí)以下人員,而沒有進(jìn)行全員考評(píng),尤其是經(jīng)理階層沒有有效的考評(píng)手段。為此建議建立全面績(jī)效考評(píng)管理系統(tǒng)。2) 在育人方面還需要加強(qiáng)。目前基層人員的內(nèi)訓(xùn)工作基本上做到了,但外訓(xùn)工作沒有做好,目前,我們的高層管理太需要外訓(xùn)了,他們接收的東西太少,比如:美資企業(yè)和日資企業(yè)等國(guó)際先進(jìn)集團(tuán)企業(yè)的先進(jìn)管理理念,他們太缺少了。對(duì)國(guó)際先進(jìn)企業(yè)了解太少,從一定程度上大大減慢了企業(yè)發(fā)展的步伐。3) 企業(yè)的用人制度是不明確的,并且存在這樣的一些現(xiàn)象,在部門經(jīng)理階層中,有權(quán)的人沒有責(zé)任心,有責(zé)任心的人沒有權(quán)力。4) 企業(yè)留人制度沒有較好的實(shí)施方案,也沒有良好的效果,非但如
12、此,企業(yè)人才流失嚴(yán)重。5) 企業(yè)人才晉升制度不明確。一方面是工資晉升,另一方面是級(jí)別晉升。由于晉升制度不明確,員工在企業(yè)中的自我發(fā)展失去方向。我們必須向全體同仁不能有半點(diǎn)含糊地說(shuō)明:什么樣的人才晉升什么職位,什么樣的職位有什么樣的工資水平。4. 人力資源的利用過(guò)程控制(PQC):主要是指企業(yè)內(nèi)部考核,今年已經(jīng)全面啟動(dòng),但是目前是欠缺有效性的。建議:建立全面的有計(jì)劃的人才考核制度。5. 人才的輸出(O):作為企業(yè)來(lái)說(shuō),人才的輸出,就是人才的流動(dòng)。良性的人才流動(dòng)有利于人才的更新,但人才流動(dòng)超過(guò)一定的比例,就會(huì)影響企業(yè)的正常動(dòng)作。根據(jù)企業(yè)需求不同,這個(gè)特定的比例也不一樣,對(duì)于大型的國(guó)際企業(yè)來(lái)說(shuō),員工
13、級(jí)人才流動(dòng)率要保持在百分之一左右。當(dāng)人才流動(dòng)率超過(guò)一定比例,影響企業(yè)的正常動(dòng)作時(shí),人才流動(dòng)就演變?yōu)槿瞬帕魇В瞬帕魇且訌?qiáng)控制的。6. 人才的輸出控制(OQC):人才的輸出控制,即人才的流動(dòng)控制。包括兩個(gè)方面的內(nèi)容:一方面,當(dāng)人才流動(dòng)率相對(duì)于企業(yè)當(dāng)前狀況來(lái)說(shuō)偏低時(shí),企業(yè)要采取一些手段,刺激人才流動(dòng)率的增長(zhǎng);另一方面,當(dāng)人才流動(dòng)相對(duì)于企業(yè)當(dāng)前狀況來(lái)說(shuō)偏高時(shí),企業(yè)要采取一些手段控制人才流失。當(dāng)前對(duì)于我們的企業(yè)來(lái)說(shuō),人才流失嚴(yán)重,尤其是中上層管理人員流失嚴(yán)重,這對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)是一大嚴(yán)重?fù)p失,勝過(guò)一次訂單的丟失。因?yàn)椋鳛槠髽I(yè)來(lái)說(shuō),什么都可以沒有,就是不能沒有人才,當(dāng)一個(gè)企業(yè)剛剛創(chuàng)建時(shí),是什么都沒有的
14、,但就是有創(chuàng)立企業(yè)的企業(yè)家人才,正是因?yàn)橛辛艘粋€(gè)又一個(gè)企業(yè)家,一個(gè)又一個(gè)企業(yè)才不斷的誕生。(二)機(jī)器(Machine)機(jī)器是企業(yè)的硬件,在企業(yè)六要素處于第二位,下面通過(guò)IPO管理理念進(jìn)行分析:機(jī)器IIQCPPQCOOQC1. 機(jī)器的輸入(I):1) 機(jī)器的采購(gòu)申請(qǐng);2) 機(jī)器采購(gòu)評(píng)估;3) 機(jī)器的采購(gòu)(和治具的制作);2. 機(jī)器的輸入因素控制(IQC):1) 機(jī)器的安裝過(guò)程;2) 機(jī)器的驗(yàn)收過(guò)程;3. 機(jī)器的使用過(guò)程(P):1) 機(jī)器操作規(guī)程;2) 日常維修。4. 機(jī)器的使用過(guò)程控制(PQC):1) 日常保養(yǎng)與定期保養(yǎng);2) 日常點(diǎn)檢與定期點(diǎn)檢;5. 機(jī)器的輸出(O):1) 機(jī)器的報(bào)廢。6.
15、機(jī)器的輸出控制(OQC):1) 機(jī)器的報(bào)廢評(píng)估。(三)物料(Material)物料是企業(yè)生產(chǎn)的原材料,在企業(yè)六要素中處于第三位。物料IIQCPPQCOOQC1 物料的輸入因素(I)1) 物料的需求申請(qǐng);2) 物料的采購(gòu)。2 物料的輸入因素控制(IQC):1) 來(lái)料檢查與加工成型;2) 物料的搬運(yùn)與儲(chǔ)存管理。3 物料的使用過(guò)程(P):1) 物料作業(yè)指導(dǎo)書;2) 物料使用注意事項(xiàng)。4 物料的使用過(guò)程控制(PQC):1) 物料的日常點(diǎn)檢與盤點(diǎn);2) 物料的搬運(yùn)與儲(chǔ)存管理。5 物料的輸出(O):1) OK產(chǎn)品;2) 物料的報(bào)廢處理。6 物料的輸出控制(OQC):1) 產(chǎn)品的出貨檢查;2) 物料的報(bào)廢評(píng)
16、估。(四)方法(Method)方法是企業(yè)運(yùn)作的關(guān)鍵因素,主要指各作業(yè)指導(dǎo)書、各品質(zhì)檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)和各種企業(yè)管理方案,在企業(yè)六要素中處于第四位。方法IIQCPPQCOOQC反饋重新輸入1、方法的輸入因素(I):1) 方法的需求信息;2) 文件的編制成傳遞;2、方法的輸入因素控制(IQC):1) 文件的三級(jí)審批過(guò)程;2) 文件的簽發(fā)傳遞控制過(guò)程(文控管理)。3、 方法的使用過(guò)程(P):1) 方法的闡述;2) 方法的運(yùn)用。4、 方法的使用過(guò)程控制(PQC):1) 效果確認(rèn);2) 方法的檢討。5、 方法的輸出過(guò)程(O):1) 方法的反饋。6、 方法的輸出控制過(guò)程(OQC):1) 方法的反饋控制過(guò)程。通過(guò)反饋
17、過(guò)程的控制,以得到正確的反饋信息,從而,有利于正確方法的重新整理與重新輸入。(五)環(huán)境(Environment)環(huán)境,是企業(yè)的工作環(huán)境和人文環(huán)境,隨著國(guó)際環(huán)保體系的日趨完善和產(chǎn)品精密度的日趨提高,企業(yè)對(duì)環(huán)境的要求越來(lái)越高。環(huán)境IIQCPPQCOOQC反饋重新輸入1、環(huán)境的輸入因素(I):1) 環(huán)境的需求信息:A、客戶要求;B、自身要求;2) 環(huán)境的創(chuàng)造過(guò)程;2、環(huán)境的輸入因素控制(IQC):1) 環(huán)境測(cè)評(píng);3、 環(huán)境的價(jià)值實(shí)現(xiàn)過(guò)程(P):1) 工作環(huán)境創(chuàng)造價(jià)值;2) 人文環(huán)境創(chuàng)造價(jià)值。4、 環(huán)境的價(jià)值實(shí)現(xiàn)過(guò)程控制(PQC):1) 環(huán)境的保護(hù);2) 環(huán)境參數(shù)的監(jiān)控。5、 環(huán)境的輸出過(guò)程(O):1
18、) 環(huán)境的反饋。6、 環(huán)境的輸出控制過(guò)程(OQC):1) 環(huán)境的反饋控制過(guò)程。通過(guò)反饋過(guò)程的控制,以得到正確的反饋信息,從而,有利于良好環(huán)境的重新整理與重新輸入。(六)測(cè)量(Measure)測(cè)量,是產(chǎn)品從投入生產(chǎn)到產(chǎn)出各個(gè)測(cè)量工程,隨著市場(chǎng)對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量的要求越來(lái)越高,企業(yè)對(duì)測(cè)量的要求也越來(lái)越高。測(cè)量IIQCPPQCOOQC1、測(cè)量的輸入因素(I):1) 測(cè)量工具與測(cè)量設(shè)備;2) 測(cè)量方法與測(cè)量要求;3) 測(cè)量人員。2、測(cè)量的輸入因素控制(IQC):1) 測(cè)量工具與測(cè)量設(shè)備的點(diǎn)檢;2) 測(cè)量方法與測(cè)量要求的確認(rèn);3) 測(cè)量人員的培訓(xùn)與技能考核。3 測(cè)量過(guò)程(P):1) 測(cè)量人員按測(cè)量作業(yè)指導(dǎo)書作業(yè)
19、;4、 測(cè)量過(guò)程控制(PQC):1) 對(duì)測(cè)量的方法的確認(rèn);2) 對(duì)測(cè)量工具與測(cè)量設(shè)備的點(diǎn)檢;5、 測(cè)量的輸出(O):1) 將測(cè)量OK品與NG品分開,OK品投入下一工程。6、 測(cè)量的輸出控制(OQC):1) 對(duì)測(cè)量合格的產(chǎn)品進(jìn)行抽檢,以便滿足客戶品質(zhì)要求。三、5S管理的基本概念所謂5S管理是日本豐田式的管理。是指整理(SEIRI)、整頓(SEITON)、清掃(SEISO)、清潔(sETKETSU)、素養(yǎng)(SHITSUK)五個(gè)項(xiàng)目,因日語(yǔ)的羅馬拼音均以“S”開頭而簡(jiǎn)稱5S管理。整理:將工作場(chǎng)所的東西分為“要的”和“不要的”,把二者明確、嚴(yán)格地區(qū)分開來(lái)。即把工作場(chǎng)所內(nèi)所有的物品保持整齊有序的狀態(tài),并
20、進(jìn)行必要的標(biāo)識(shí),杜絕亂堆亂放、物品混淆,該找的東西找不到等無(wú)序現(xiàn)象的出現(xiàn)。區(qū)分“要”與“不要”的標(biāo)準(zhǔn)是“現(xiàn)使用價(jià)值”而不是“原購(gòu)買價(jià)值”,并將“不要的”東西盡快處理掉。整理的目的是改善和增加作業(yè)面積現(xiàn)場(chǎng)無(wú)雜物,行道通暢,提高工作效率消除管理上的混放、混料等差錯(cuò)事故有利于減少庫(kù)存,節(jié)約資金。整頓:把留下來(lái)的必要的東西依規(guī)定的位置,分門別類排列好,明確數(shù)量,進(jìn)行有效的標(biāo)識(shí),并把工作場(chǎng)所內(nèi)不要的東西堅(jiān)決清理掉。整頓的關(guān)鍵是要做到定位、定品、定量,合理定置、擺放整齊。清掃:徹底將工作環(huán)境打掃干凈,清除工作場(chǎng)所內(nèi)灰塵、臟亂,并防止污染的發(fā)生,保持工作場(chǎng)所干凈、亮麗的環(huán)境。目的在于培養(yǎng)全員講衛(wèi)生的習(xí)慣,創(chuàng)
21、造一個(gè)干凈、清爽的工作環(huán)境。清潔:指對(duì)整理、整頓、清掃之后的工作成果要認(rèn)真維護(hù),使現(xiàn)場(chǎng)保持完美和最佳狀態(tài)。清潔,是對(duì)前三項(xiàng)活動(dòng)的堅(jiān)持和深人。清潔活動(dòng)的要點(diǎn)是不要放置不用的東西,不要弄,不要弄臟。不僅物品需要清潔,現(xiàn)場(chǎng)員工同樣需要清潔。員工不僅要做到形體上的清潔,而且要做到精神上的清潔。使工作環(huán)境及設(shè)備、儀器、量具、材料等始終保持清潔的狀態(tài),并養(yǎng)成堅(jiān)持的習(xí)慣,并輔以一定的監(jiān)督檢查措施。素養(yǎng):要努力提高人員的素養(yǎng),養(yǎng)成嚴(yán)格遵守規(guī)章制度的習(xí)慣和作風(fēng)。樹立講文明,積極敬業(yè)的精神,如尊重別人、愛護(hù)公物、遵守規(guī)則,有強(qiáng)烈的時(shí)間觀念等。通過(guò)節(jié)時(shí)、節(jié)料、節(jié)費(fèi),降低成本就在其中。一個(gè)規(guī)范有序的生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng),不安全因
22、素就降低到了最低限度。有效益,爭(zhēng)取到了時(shí)間、空間,達(dá)到高效、優(yōu)質(zhì)、低耗、安全。效益就是自然結(jié)果培養(yǎng)人,人的素質(zhì)在潛移默化地提高。5S管理始于素養(yǎng),終于素養(yǎng)。“5S管理”通過(guò)持續(xù)有效的改善活動(dòng),規(guī)范現(xiàn)場(chǎng)物品,營(yíng)造整潔的工作環(huán)境,培養(yǎng)員工一絲不茍的敬業(yè)精神和勤奮、節(jié)儉、務(wù)實(shí)、守紀(jì)的職業(yè)素養(yǎng),從而提高企業(yè)的產(chǎn)品品質(zhì),塑造企業(yè)的良好形象。5S起源于日本,因日語(yǔ)的羅馬拼音均以S開頭而簡(jiǎn)稱5S。5S是指在工作現(xiàn)場(chǎng)中對(duì)人員、機(jī)器、材料、方法等生產(chǎn)要素進(jìn)行有效的管理,通過(guò)規(guī)范現(xiàn)場(chǎng)、現(xiàn)物,營(yíng)造一目了然的工作環(huán)境,培養(yǎng)員工良好的工作習(xí)慣,其最終目的是提升人的品質(zhì),養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣:a、 革除馬虎之心,凡事認(rèn)真(
23、認(rèn)認(rèn)真真地對(duì)待工作中的每一件”小事”)。b、 遵守規(guī)定。c、 自覺維護(hù)工作環(huán)境整潔明了。d、 文明禮貌。推行5S的作用:、提高企業(yè)形象。、提高生產(chǎn)效率。、提高庫(kù)存周轉(zhuǎn)率。、減少故障,保障品質(zhì)。、加強(qiáng)安全,減少安全隱患。、養(yǎng)成節(jié)約的習(xí)慣,降低生產(chǎn)成本。、縮短作業(yè)周期,保證交期。、改善企業(yè)精神面貌,形成良好企業(yè)文化。要實(shí)行5S,必須從理解到做到。從知道理解發(fā)展到做得到追求水平提高。很多人都知道5S,不管是整理、整頓,還是清掃、清潔都是經(jīng)常能聽到的。但是知道理解和做得到是有所不同的。5S是即使有知識(shí)、能夠理解,但是做不到的話,就沒有價(jià)值的。故從知道理解的階段提高到做得到的階段才有用。1、整理是指什么
24、?現(xiàn)結(jié)合公司物流部門的工作現(xiàn)場(chǎng)及崗位進(jìn)行描述對(duì)其理解和應(yīng)用,并應(yīng)用IPO和PDCA持續(xù)改進(jìn)模型原理進(jìn)行分析。(1)整理(Seiri)是指從各式各樣的東西中,分開有用的東西和沒用的東西。把沒用的東西處理掉。(2)整理:將工作場(chǎng)所任何東西區(qū)分為有必要的與不必要的:l 把必要的東西與不必要的東西明確地、嚴(yán)格地區(qū)分開來(lái);l 不必要的東西要盡快處理掉。l 正確的價(jià)值意識(shí)-使用價(jià)值,而不是原購(gòu)買價(jià)值。目的:l 騰出空間,空間活用l 防止誤用、誤送l 塑造清爽的工作場(chǎng)所倉(cāng)庫(kù)物料儲(chǔ)存過(guò)程中經(jīng)常有一些殘余物料、待檢品、待退品、報(bào)廢品等滯留在現(xiàn)場(chǎng),既占據(jù)了地方又阻礙物流暢通,包括一些已無(wú)法使用的工具、量具、機(jī)器設(shè)
25、備,如果不及時(shí)清除,會(huì)使現(xiàn)場(chǎng)變得凌亂。工作現(xiàn)場(chǎng)擺放不要的物品是一種浪費(fèi):l 即使寬敞的工作場(chǎng)所,將俞變窄小。l 棚架、櫥柜等被雜物占據(jù)而減少使用價(jià)值。l 增加了尋找工具、物料元器件等物品的困難,浪費(fèi)時(shí)間。l 物品雜亂無(wú)章的擺放,增加盤點(diǎn)的困難,成本核算失準(zhǔn)。注意點(diǎn):要有決心,不必要的物品應(yīng)斷然地加以處置。實(shí)施要領(lǐng):l 自己的工作場(chǎng)所(范圍)全面檢查,包括看得到和看不到的l 制定要和不要的判別基準(zhǔn)l 將不要物品清除出工作場(chǎng)所l 對(duì)需要的物品調(diào)查使用頻度,決定日常用量及放置位置l 制訂廢棄物處理方法l 每日自我檢查常用的方法:使用頻率法、價(jià)值分析法、定點(diǎn)拍照法、紅牌作戰(zhàn)法、看板管理法等等。(3)分
26、析P PQCI IQCPlanDoO OQCCheckOK(合格)NG(不合格)零缺陷N次Action殘余物料檢驗(yàn)整理要與不要要四定(定置、定位、定品、定量)待檢品檢驗(yàn)整理要與不要要四定(定置、定位、定品、定量)待退品檢驗(yàn)整理要與不要要四定(定置、定位、定品、定量)報(bào)廢品檢驗(yàn)整理要與不要不要處理或丟棄工具檢驗(yàn)整理要與不要要四定(定置、定位、定品、定量)量具檢驗(yàn)整理要與不要要四定(定置、定位、定品、定量)機(jī)器設(shè)備檢驗(yàn)整理要與不要要四定(定置、定位、定品、定量)2、整頓是指什么?現(xiàn)結(jié)合公司物流部門的工作現(xiàn)場(chǎng)及崗位進(jìn)行描述對(duì)其理解和應(yīng)用,并應(yīng)用IPO和PDCA持續(xù)改進(jìn)模型原理進(jìn)行分析。(1)整頓(S
27、eiton):是整理的下一個(gè)階段。必要的東西放到無(wú)論什么時(shí)候任何人都能取出都能使用的狀態(tài)。(2)整頓正確的方法-3要素、4定+整頓的技術(shù)定義:l 對(duì)整理之后留在現(xiàn)場(chǎng)的必要的物品分門別類放置,排列整齊。l 明確數(shù)量,并進(jìn)行有效地標(biāo)識(shí)。目的:l 工作場(chǎng)所一目了然l 整整齊齊的工作環(huán)境l 消除找尋物品的時(shí)間l 消除過(guò)多的積壓物品注意點(diǎn):這是提高效率的基礎(chǔ)。實(shí)施要領(lǐng):l 前一步驟整理的工作要落實(shí)l 流程布置,確定放置場(chǎng)所l 規(guī)定放置方法、明確數(shù)量、擺放整齊、有條不紊l 劃線定位l 場(chǎng)所、物品標(biāo)識(shí)l 制訂廢棄物處理辦法整頓的”3要素”:場(chǎng)所、方法、標(biāo)識(shí)放置場(chǎng)所-物品的放置場(chǎng)所原則上要100%設(shè)定。l 物
28、品的保管要:定置、定位、定品、定量l 生產(chǎn)線附近只能放真正需要的物品放置方法-易取l 不超出所規(guī)定的范圍l 在放置方法上多下工夫標(biāo)識(shí)方法-放置場(chǎng)所和物品原則上一對(duì)一表示l 現(xiàn)物的表示和放置場(chǎng)所的表示l 某些表示方法全公司要統(tǒng)一l 在表示方法上多下工夫整頓的”4定”原則:定置、定位、定品、定量定置:放在哪里合適(具備必要的存放條件,方便取用、還原放置的一個(gè)或若干個(gè)固定的區(qū)域)定位:放在哪里的哪個(gè)位置,如何標(biāo)識(shí)。定品:用什么容器、顏色(可以是不同意義上的容器、器皿類的物件,如:筐、桶、箱簍等,也可以是車、特殊存放平臺(tái)甚至是一個(gè)固定的存儲(chǔ)空間等均可當(dāng)作容器看待)定量:規(guī)定合適的數(shù)量(對(duì)存儲(chǔ)的物件在量
29、上規(guī)定上下限,或直接定量,方便將其推廣為容器類的看板使用,一舉兩得)常用方法:引線法、形跡法、標(biāo)識(shí)法、固定容器法、紅牌作戰(zhàn)法、定置管理法、顏色管理法、看板管理法重點(diǎn):l 整頓的結(jié)果要成為任何人都能立即取出所需要的東西的狀態(tài)l 要站在新人和其它職場(chǎng)的人的立場(chǎng)來(lái)看,什么東西該放在什么地方更為明確l 要想辦法使物品能立即取出使用l 另外,使用后要能容易恢復(fù)到原位,沒有回復(fù)或誤放時(shí)能馬上知道(3)分析:P PQCI IQCPlanDoO OQCCheckOK(合格)NG(不合格)零缺陷N次Action殘余物料要整頓定置、定位、定品、定量工作場(chǎng)所一目了然待檢品要整頓定置、定位、定品、定量工作場(chǎng)所一目了然
30、待退品要整頓定置、定位、定品、定量工作場(chǎng)所一目了然報(bào)廢品不要整頓處理或丟棄四定(定置、定位、定品、定量)工具要整頓定置、定位、定品、定量工作場(chǎng)所一目了然量具要整頓定置、定位、定品、定量工作場(chǎng)所一目了然機(jī)器設(shè)備要整頓定置、定位、定品、定量工作場(chǎng)所一目了然3、清掃是指什么?現(xiàn)結(jié)合公司物流部門的工作現(xiàn)場(chǎng)及崗位進(jìn)行描述對(duì)其理解和應(yīng)用,并應(yīng)用IPO和PDCA持續(xù)改進(jìn)模型原理進(jìn)行分析。(1)清掃(Seisou):清洗打掃做到?jīng)]有垃圾,沒有污垢的狀態(tài)。(2)清掃責(zé)任化-明確崗位5S責(zé)任定義:l 將工作場(chǎng)所清掃干凈。l 保持工作場(chǎng)所干凈、亮麗的環(huán)境。目的:消除贓污,保持職場(chǎng)內(nèi)干干凈凈、明明亮亮穩(wěn)定品質(zhì)減少工業(yè)
31、傷害注意點(diǎn):責(zé)任化、制度化。實(shí)施要領(lǐng):l 建立清掃責(zé)任區(qū)(室內(nèi)、外)l 執(zhí)行例行掃除,清理臟污l 調(diào)查污染源,予以杜絕或隔離l 建立清掃基準(zhǔn),作為規(guī)范l 開始一次大清掃,每個(gè)地方清洗干凈清掃就是使職場(chǎng)進(jìn)入沒有垃圾,沒有污臟的狀態(tài),雖然已經(jīng)整理、整頓過(guò),要的東西馬上就能取得,但是被取出的東西要達(dá)到能被正常使用的狀態(tài)才行。而達(dá)到這種狀態(tài)就是清掃的第一目的,尤其目前強(qiáng)調(diào)高品質(zhì)、高附加價(jià)值產(chǎn)品的制造,更不容許有垃圾或灰塵的污染,造成品質(zhì)不良。(3)分析:P PQCI IQCPlanDoO OQCCheckOK(合格)NG(不合格)零缺陷N次Action殘余物料要清掃清洗、打掃工作場(chǎng)所一目了然、一塵不染
32、、賞心悅目待檢品要清掃清洗、打掃工作場(chǎng)所一目了然、一塵不染、賞心悅目待退品要清掃清洗、打掃工作場(chǎng)所一目了然、一塵不染、賞心悅目工具要清掃清洗、打掃工作場(chǎng)所一目了然、一塵不染、賞心悅目量具要清掃清洗、打掃工作場(chǎng)所一目了然、一塵不染、賞心悅目機(jī)器設(shè)備要清掃清洗、打掃工作場(chǎng)所一目了然、一塵不染、賞心悅目4、清潔是指什么?現(xiàn)結(jié)合公司物流部門的工作現(xiàn)場(chǎng)及崗位進(jìn)行描述對(duì)其理解和應(yīng)用,并應(yīng)用IPO和PDCA持續(xù)改進(jìn)模型原理進(jìn)行分析。(1)清潔(Seiketsu):做到保持沒有垃圾,沒有污垢的狀態(tài)。(2)清潔定義:將上面的3S實(shí)施的做法制度化、規(guī)范化。l 將工作場(chǎng)所清掃干凈。l 保持工作場(chǎng)所干凈、亮麗的環(huán)境。
33、目的:維持上面3S的成果消除贓污,保持職場(chǎng)內(nèi)干干凈凈、明明亮亮穩(wěn)定品質(zhì)減少工業(yè)傷害注意點(diǎn):責(zé)任化、制度化。實(shí)施要領(lǐng):落實(shí)前3S工作制訂目視管理的基準(zhǔn)制訂5S實(shí)施辦法制訂考評(píng)、稽核方法制訂獎(jiǎng)懲制度,加強(qiáng)執(zhí)行高階主管經(jīng)常帶頭巡查,帶動(dòng)全員重視5S活動(dòng)建立清掃責(zé)任區(qū)(室內(nèi)、外)執(zhí)行例行掃除,清理臟污調(diào)查污染源,予以杜絕或隔離建立清掃基準(zhǔn),作為規(guī)范5S活動(dòng)一旦開始,不可在中途變得含糊不清。如果不能貫徹到底,又會(huì)形成另外一個(gè)污點(diǎn),而這個(gè)污點(diǎn)會(huì)造成公司內(nèi)保守而僵化的氣氛:我們公司做什么事都是半途而廢、反正不會(huì)成功、應(yīng)付應(yīng)付算了。要打破這種保守、僵化的現(xiàn)象,唯有花費(fèi)更長(zhǎng)時(shí)間來(lái)改正。(3)分析:P PQCI
34、IQCPlanDoO OQCCheckOK(合格)NG(不合格)零缺陷N次Action殘余物料要清潔反復(fù)清掃,保持清潔3S實(shí)施的做法制度化、規(guī)范化待檢品要清潔反復(fù)清掃,保持清潔3S實(shí)施的做法制度化、規(guī)范化待退品要清潔反復(fù)清掃,保持清潔3S實(shí)施的做法制度化、規(guī)范化工具要清潔反復(fù)清掃,保持清潔3S實(shí)施的做法制度化、規(guī)范化量具要清潔反復(fù)清掃,保持清潔3S實(shí)施的做法制度化、規(guī)范化機(jī)器設(shè)備要清潔反復(fù)清掃,保持清潔3S實(shí)施的做法制度化、規(guī)范化5、教養(yǎng)是指什么?現(xiàn)結(jié)合公司物流部門的工作現(xiàn)場(chǎng)及崗位進(jìn)行描述對(duì)其理解和應(yīng)用,并應(yīng)用IPO和PDCA持續(xù)改進(jìn)模型原理進(jìn)行分析。(1)教養(yǎng)(Shitsuke):養(yǎng)成正確遵
35、守規(guī)章制度的習(xí)慣。(2)教養(yǎng)養(yǎng)成正確遵守規(guī)定事情的習(xí)慣是教養(yǎng)。長(zhǎng)期化-晨會(huì)、禮儀守則。定義:通過(guò)晨會(huì)等手段,提高全員文明禮貌水準(zhǔn),增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)意識(shí),培養(yǎng)每位成員養(yǎng)成按規(guī)定行事的良好工作習(xí)慣,并遵守規(guī)則做事。開展5S容易,但長(zhǎng)時(shí)間的維持必須靠素養(yǎng)的提升。目的:培養(yǎng)具有好習(xí)慣、遵守規(guī)則的員工、提高員工文明禮貌水準(zhǔn)、營(yíng)造團(tuán)體精神。注意點(diǎn):長(zhǎng)期堅(jiān)持,才能養(yǎng)成良好的習(xí)慣。實(shí)施要領(lǐng):制訂服裝、儀容、識(shí)別證標(biāo)準(zhǔn)制訂共同遵守的有關(guān)規(guī)則、規(guī)定制訂禮儀守則教育訓(xùn)練(新進(jìn)人員強(qiáng)化5S教育、實(shí)踐推動(dòng)各種精神提升活動(dòng)(晨會(huì)、禮貌運(yùn)動(dòng)等)(3)分析:P PQCI IQCPlanDoO OQCCheckOK(合格)NG(不合格
36、)零缺陷N次Action3S實(shí)施的做法要教養(yǎng)長(zhǎng)期堅(jiān)持養(yǎng)成正確遵守規(guī)定事情的習(xí)慣制度化、規(guī)范化6、實(shí)例(一)分析現(xiàn)場(chǎng)圖片按圖片案例分析有什么不符合5S要求,并描述如何整改。現(xiàn)場(chǎng)圖片圖一圖二分析:l 1S整理:要與不要圖一貨架上亂七八糟堆了那么多的料箱,又沒有相應(yīng)的標(biāo)識(shí)。圖二貨架上一沒有標(biāo)識(shí),二擺放的物料沒有規(guī)劃,有表單、又有冶具,三貨架比較臟。首先把必要的東西與不必要的東西明確地、嚴(yán)格地區(qū)分開來(lái);不必要的東西要盡快處理掉。l 2S整頓:對(duì)整理之后留在現(xiàn)場(chǎng)的必要的物品按照3要素、4定+整頓的技術(shù)分門別類放置,確定放置場(chǎng)所規(guī)定放置方法、明確數(shù)量、擺放整齊、有條不紊、排列整齊、明確數(shù)量,并進(jìn)行有效地標(biāo)
37、識(shí)。整頓的結(jié)果要成為任何人都能立即取出所需要的東西的狀態(tài)。l 3S清掃:清洗打掃做到?jīng)]有垃圾,沒有污垢的狀態(tài)。將破損的箱子、不規(guī)則的箱子換成統(tǒng)一大小的好箱子,將有灰塵、臟物的箱子,清理干凈。保持工作場(chǎng)所干凈、亮麗的環(huán)境。同時(shí)保證產(chǎn)品的品質(zhì)受到保護(hù)。l 4S清潔:將上面的3S實(shí)施的做法制度化、規(guī)范化。將工作場(chǎng)所清掃干凈。做到保持沒有垃圾,沒有污垢的狀態(tài)。保持工作場(chǎng)所干凈、亮麗的環(huán)境。l 5S教養(yǎng):長(zhǎng)期堅(jiān)持,養(yǎng)成正確遵守規(guī)定事情的習(xí)慣。7、實(shí)例(二)現(xiàn)結(jié)合公司物流部門辦公區(qū)的工作現(xiàn)場(chǎng)及崗位制定的5S標(biāo)準(zhǔn):辦公區(qū)5S詳細(xì)標(biāo)準(zhǔn)序號(hào)項(xiàng)目查核記錄備注1現(xiàn)場(chǎng)是否有多余不用的物品、破損的物品(抽屜、櫥、柜、架
38、子、書籍、文件、檔案、圖表、文具用品、墻上標(biāo)語(yǔ)、海報(bào)、看板)2公告欄沒有過(guò)期的公告物品3桌面上是否有不用的資料或過(guò)期的資料4物品是否有相應(yīng)標(biāo)識(shí)5物品擺放是否有規(guī)劃、是否整齊、擺放位置是否正確6文件資料有無(wú)歸檔規(guī)則7是否按歸檔規(guī)則加以歸類8文件等有無(wú)實(shí)施定位化(顏色、標(biāo)記)9需要之文件容易取出、歸位文件柜是否明確管理責(zé)任者10管路配線是否雜亂,電話線、電源線固定得當(dāng)11抽屜內(nèi)是否雜亂12地面、桌面是否會(huì)顯得零亂13私有品是否整齊地放置于一處14桌椅等物品擺放是否整齊15物品是否定位擺放,有否存在擺放在不該擺放的位置的物品16垃圾筒是否裝得太滿17辦公設(shè)備不會(huì)沾上污濁及灰塵18辦公室墻角沒有蜘蛛網(wǎng)
39、19桌面、柜子上沒有灰塵20飲水機(jī)是否干凈21辦公設(shè)備,隨時(shí)保持正常狀態(tài),無(wú)故障物22盆景擺放,沒有枯死或干黃23有無(wú)文件傳閱的規(guī)則24員工的發(fā)飾、著裝打扮是否遵照規(guī)定25工作態(tài)度是否良好(有無(wú)談天、說(shuō)笑、看小說(shuō)、打磕睡、吃東西)8、讓全員以何種心態(tài)參與5S這場(chǎng)管理改善活動(dòng)。公司推行5S現(xiàn)場(chǎng)管理的五大效用及意義,可歸納為:5個(gè)S,即:Sales、saving、safety、standardization、satisfaction、5S管理是最佳推銷員(Sales)-被顧客稱贊為干凈整潔的工廠使客戶有信心,樂于下訂單;會(huì)有很多人來(lái)廠參觀學(xué)習(xí);會(huì)使大家希望到這樣的工廠工作。、5S管理是節(jié)約家(Sa
40、ving)-降低不必要的材料、工具的浪費(fèi);減少尋找工具、材料等的時(shí)間;提高工作效率。、5S管理對(duì)安全有保障(Safety)-寬廣明亮、視野開闊的職場(chǎng),遵守堆積限制,危險(xiǎn)處一目了然;走道明確,不會(huì)造成雜亂情形而影響工作的順暢。、5S管理是標(biāo)準(zhǔn)化的推動(dòng)者(Standardization)-”4定”、”3要素”原則規(guī)范作業(yè)現(xiàn)場(chǎng),大家都按照規(guī)定執(zhí)行任務(wù),程序穩(wěn)定,品質(zhì)穩(wěn)定。、5S管理形成令人滿意的職場(chǎng)(Satisfaction)-創(chuàng)造明亮、清潔的工作場(chǎng)所,使員工有成就感,能造就現(xiàn)場(chǎng)全體人員進(jìn)行改善的氣氛。5S是現(xiàn)場(chǎng)管理的基礎(chǔ),5S水平的高低,代表著管理者對(duì)現(xiàn)場(chǎng)管理認(rèn)識(shí)的高低,這又決定了現(xiàn)場(chǎng)管理水平的高
41、低,而現(xiàn)場(chǎng)管理水平的高低,制約著公司運(yùn)作的各項(xiàng)活動(dòng)能否順利、有效地推行。通過(guò)5S活動(dòng),從現(xiàn)場(chǎng)管理著手改進(jìn)企業(yè)”體質(zhì)”,則能起到事半功倍的效果。全員將以空杯歸零的、積極學(xué)習(xí)的心態(tài),全身心的參與到公司整個(gè)5S管理改善活動(dòng)的過(guò)程中,認(rèn)真的學(xué)習(xí),專心聽老師講課,做好聽課筆記,將自己所學(xué)的努力在工作中實(shí)踐,并做好總結(jié)工作。我將認(rèn)真組織好本部門相關(guān)人員學(xué)習(xí)落實(shí)5S管理改善工作的各項(xiàng)要求,不折不扣的完成5S管理改善的工作目標(biāo),促進(jìn)公司的管理水平邁向新的、更高的臺(tái)階。同時(shí),我將會(huì)得到意想不到的收獲,個(gè)人綜合素質(zhì)能力將得到質(zhì)的提升。我將帶領(lǐng)本部門人員做到:整理:需與非需、一留一清,整頓:科學(xué)布局、取用快捷,清掃
42、:美化環(huán)境、拿來(lái)即用,清潔:形成制度、貫徹到底,修養(yǎng):遵守制度、養(yǎng)成習(xí)慣。四、我國(guó)企業(yè)在5S管理中存在的問題5S管理是企業(yè)提升生產(chǎn)效率和改進(jìn)產(chǎn)品質(zhì)和服務(wù)的基礎(chǔ)和根本方法。當(dāng)前我國(guó)企業(yè)在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中有了較大發(fā)展,但還存在著不少問題。為此著重討論5S管理的目的和實(shí)施分析,旨在對(duì)我國(guó)企業(yè)的發(fā)展有所鑒戒。20世紀(jì)90年代初,5S管理逐漸傳入我國(guó)并推廣應(yīng)用。我國(guó)企業(yè)推行5S比較成功的有海爾等。但大部分企業(yè)在實(shí)施5S管理卻收效甚微。當(dāng)前,我國(guó)企業(yè)在實(shí)施5S管理中主要存在以下幾方面問題:1.中國(guó)長(zhǎng)期以來(lái)所形成的某些文化不利于5S活動(dòng)開展。許多人做事缺少認(rèn)真的態(tài)度,忽視細(xì)節(jié),一件事往往“差不多”就行了,此外還喜
43、歡做表面功夫,整理現(xiàn)場(chǎng)只是為了應(yīng)付上級(jí)檢查。而5S活動(dòng)注重細(xì)節(jié),要求將小事做精。前面工作沒有做好,后面環(huán)節(jié)自然根基不穩(wěn)。如:打掃衛(wèi)生,領(lǐng)導(dǎo)來(lái),就搞突擊大掃除,領(lǐng)導(dǎo)走后,又會(huì)是垃圾無(wú)人清理、工具亂擺放隨處可見。如果現(xiàn)場(chǎng)的東西沒有整理完全,整頓就不會(huì)有很好效果。不重視細(xì)節(jié)的態(tài)度,必然會(huì)影響5S的效果發(fā)揮。心態(tài)變則態(tài)度變,態(tài)度變則行為變,行為變則習(xí)慣變。企業(yè)要推行5S得先了解5S所產(chǎn)生的影響,要推行5S更要有“心”去做,這個(gè)心要的是“決心”。2.對(duì)5S的熟悉存在誤區(qū)。5S容易做,卻不易徹底或持久,究其原因,主要是“人”對(duì)它的認(rèn)知。有些人員包括管理人員在內(nèi)把5S等同于大掃除。不錯(cuò)5S有很多內(nèi)容與大掃除
44、相似,使現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境變得干凈、整潔等,但更重要的作用是能提高員工素養(yǎng),提高工作效率,給企業(yè)帶來(lái)更大利潤(rùn)。認(rèn)為5S只是生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)的事情,這種看法是錯(cuò)誤的。5S活動(dòng)的實(shí)施范圍還應(yīng)該包括員工的生活環(huán)境,如:食堂、員工宿舍。如果員工的生活環(huán)境差,他們又怎么會(huì)有心思認(rèn)真工作呢!由于我國(guó)企業(yè)實(shí)施5S成功率比較低,一些管理者就認(rèn)為5S只是錦上添花,沒什么實(shí)質(zhì)性效果,企業(yè)有空閑、有時(shí)間就搞搞5S,不然就不用推行5S。這些狹隘理解的結(jié)果勢(shì)必導(dǎo)致5S活動(dòng)的形式化,不會(huì)給企業(yè)帶來(lái)什么實(shí)質(zhì)性的改變。3.5S活動(dòng)實(shí)施的具體方法存在問題。5S活動(dòng)的實(shí)施是個(gè)循序漸進(jìn)的過(guò)程,但我國(guó)有些企業(yè)在實(shí)施5S活動(dòng)過(guò)程中卻往往貪大求全,妄圖短
45、時(shí)間內(nèi)就在企業(yè)內(nèi)全面實(shí)施5S;又或者是實(shí)施方法缺乏系統(tǒng)性、整體性,往往是頭疼醫(yī)頭、腳疼醫(yī)腳,虎頭蛇尾。加之在實(shí)施過(guò)程中不注重企業(yè)實(shí)際情況,對(duì)其他企業(yè)的方法照搬照抄。熱衷于貼各種花花綠綠的標(biāo)語(yǔ)口號(hào),而不是去制定具體實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)。員工們抱著模糊籠統(tǒng)概念去做,效果很不好。另外,我國(guó)企業(yè)在5S活動(dòng)中的執(zhí)行力不夠。雖有一些相關(guān)制度措施,但執(zhí)行起來(lái)不問細(xì)節(jié)、沒有監(jiān)督、缺乏強(qiáng)有力的機(jī)構(gòu)建設(shè)。4.領(lǐng)導(dǎo)重視度不夠。領(lǐng)導(dǎo)重視度不夠是5S管理不能成功的一個(gè)重要原因。許多管理者只是把5S的命令下達(dá),而對(duì)實(shí)施進(jìn)展漠不關(guān)心。例如一些高級(jí)管理人員,盡管平時(shí)口頭上時(shí)刻都在強(qiáng)調(diào)5S,卻很少去現(xiàn)場(chǎng)。很難想象一個(gè)企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)人員辦公室是
46、雜亂無(wú)章的,文件、報(bào)紙像小山一樣地堆放,而下面的各個(gè)部門工作會(huì)很生機(jī)無(wú)限。這樣,5S運(yùn)動(dòng)沒有進(jìn)展也就在情理之中了。六、我國(guó)企業(yè)推行5S管理的幾點(diǎn)建議結(jié)合我國(guó)企業(yè)5S治理的現(xiàn)狀,針對(duì)我國(guó)企業(yè)在實(shí)施5S治理中所普遍存在的一些題目,本文建議從以下幾方面促進(jìn)5S在我國(guó)的發(fā)展:1.首先,確定推行組織,完善5S日常管理的組織模式。這是成敗的關(guān)鍵所在,任何一項(xiàng)需要大面積開展的工作,都需要有專人負(fù)責(zé)組織開展,推行5S也絕不例外。推行5S治理工作如同進(jìn)行一場(chǎng)戰(zhàn)斗,要取得勝利,事先就要進(jìn)行精心策劃、周密部署,建立完善的組織模式。企業(yè)各部門也應(yīng)成立推行組織機(jī)構(gòu)。根據(jù)企業(yè)總體實(shí)施方案和實(shí)施計(jì)劃,提出部門的實(shí)施方案和實(shí)
47、施計(jì)劃,并具體落實(shí)到責(zé)任人等。因此,在組織構(gòu)架里,5S管理剛開始時(shí)一定要有一個(gè)專門的部門來(lái)推動(dòng)。這個(gè)部門應(yīng)該有幾個(gè)職責(zé),如設(shè)定5S的方針和目標(biāo),制定5S活動(dòng)的推行工作計(jì)劃并監(jiān)視實(shí)施,配合工作計(jì)劃制定5S治理的文件體系等。2.其次,制訂適合本企業(yè)的5S指導(dǎo)性文件,積極宣傳5S管理的實(shí)質(zhì)。文件是企業(yè)內(nèi)部的法律,有了明確的書面文件,員工才知道哪些可以做,那些不可以做。有了組織和文件,接下來(lái)要做的就是培訓(xùn)。培訓(xùn)的對(duì)象是全體員工,主要內(nèi)容是5S基本知識(shí),以及5S指導(dǎo)性文件。宣傳可以起到潛移默化的作用,旨在從根本上提升員工的5S意識(shí)。在現(xiàn)代企業(yè)管理中,我們要讓每個(gè)員工徹底理解“5S”管理工作的精神實(shí)質(zhì)。通過(guò)宣傳、教育、培訓(xùn),采取多種行之有效的手段,說(shuō)明推進(jìn)“5S”管理工作的精神要點(diǎn),讓每個(gè)員工都毫無(wú)疑問的去執(zhí)行,并在實(shí)行過(guò)程中,讓大家參與,參觀學(xué)習(xí)效果明顯的“5S”管理工作的樣板場(chǎng)所,大家相互觀摩
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