1、質量記錄一覽表編號：4.1-1版號：0部門：序 號質量記錄名稱 編 號填寫負責人 存放地點 保存年限 備注 2.1-1錯會議紀要 各部門二年 誤！未指定書簽。2.1-2錯各部門二年簽到表 誤！未指定書簽。錯管理評審計劃3.1-1行政部二年 誤！未指定書簽。錯管理評審報告3.1-2行政部二年誤！未指定書簽。錯求職申請表1.1-1行政部 二年 誤！未指定書簽。錯工作表現評估報告1.1-2行政部二年 誤！未指定書簽。錯員工轉正審批表1.1-3行政部二年 誤！未指定書簽。錯秩序維護人員物品領用表1.1-4各管理處 二年 誤！未指定書 簽。錯培訓計劃表1.2-1各管理處/各部門二年 誤！未指定書簽。錯培

2、訓實施表1.2-2各管理處/各部門二年 誤！未指定書簽。錯員工培訓檔案1.2-3行政部二年 誤！未指定書簽。 錯員工離職審批表1.3-1行政部二年 誤！未指定書簽。錯員工離職結算單1.3-2行政部二年 誤！未指定書簽。錯實物資產登記表2.1-1行政部二年 誤！未指定書簽。錯固定資產核查表2.1-2行政部二年 誤！未指定書簽。審批： 制訂：日期：質量記錄一覽表編號：4.1-1版號：0部門：序號 質量記錄名稱 編 號填寫負責人 存放地點 保存年限 備注 2.1-3錯行政部 二年 誤！未指低值易耗品核查表 定書簽。錯實物資產報廢申請表 2.1-4行 政部二年 誤！未指定書簽。 錯文件發放主清單3.1

3、-1行政部 二年 誤！ 未指定書簽。錯文件修改報批表3.1-2行政部 二年 誤！未指定書簽。物業管理部/行政部 錯文件/資料發放登記表3.1-3二年 誤！未指定書簽。錯過期文件/資料清單3.1-4行政部二年 誤！未指定書簽。錯收文呈報表3.2-1行政部二年 誤！未指定書簽。錯發文呈批表3.2-2行政部二年 誤！未指定書簽。錯文件銷毀報告3.2-3行政部二年 誤！未指定書簽。錯質量記錄一覽表4.1-1各部門/各管理處 二年 誤！未指定書簽。錯借閱記錄4.1-2各部門/各管理處 二年 誤！未指定書簽。錯信息登記表1.1-1市場開拓部二年誤！未指定書簽。錯市場拓展項目信息分析及跟蹤表1.1-2市場開

4、拓部二年 誤！未指定書簽。錯市場拓展項目資料目錄1.1-3市場開拓部二年 誤！未指定書簽。錯物業管理項目評審記錄1.1-4市場開拓部 二年 誤！未指定書簽。審批：制訂：日期：質量記錄一覽表編號：4.1-1版號：0部門：序號質量記錄名稱 編 號填寫負責人 存放地點 保存年限 備注錯 1.1-5各部門/各管理處 二年 誤！未指物業管理合同簽訂記錄 /審 批表定書簽。錯顧問項目溝通情況登記表 1.2-1市場開拓部 二年 誤！未指定書簽。錯交接資料清單2.1-1各管理處二年 誤！未指定書簽。錯工程竣工驗收證明書 2.1-2各管理處 二年 誤！未指定書簽。錯工程項目移交表2.1-3各管理處二年 誤！未指

5、定書簽。錯房屋驗收交接表3.1-1各管理處二年誤！未指定書簽。 錯業主（住戶）登記表3.1-2各管理處二年誤！未指定書簽。錯空置房管理記錄3.1-3各管理處二年誤！未指定書簽。錯物品搬出申請表3.2-1各管理處二年誤！未指定書簽。錯裝修申請審核表4.1-1各管理處二年誤！未指定書簽。錯動火作業申請審批表4.1-2各管理處二年誤！未指定書簽。 錯裝修許可證4.1-3各管理處二年誤！未指定書簽。錯裝修許可證辦理記錄4.1-4各管理處二年誤！未指定書簽。 錯施工出入證4.1-5各管理處二年 誤！未指 定書簽。 錯施工出入證辦理記錄4.1-6各管理處二年 誤！未指 定書簽。審批：制訂：日期：質量記錄一

6、覽表編號：4.1-1版號：0部門：序號質量記錄名稱 編 號填寫負責人 存放地點 保存年限 備注錯 裝修監管巡查表4.1-7各管理處二年誤！未指定書簽。 錯整改通知書4.1-8各管理處二年誤！未指定書簽。 錯秩序維護值班安排表5.1-1各管理處二年誤！未指定書簽。錯外來人員登記表5.1-2各管理處二年 誤！未指定書簽。錯秩序維護值班交接班記錄表5.1-3各管理處二年誤！未指定書簽。錯秩序維護器材檢查記錄5.1-4各管理處二年 誤！未指定書簽。錯秩序維護訓練記錄表5.1-5各管理處二年 誤！未指定書簽。錯秩序維護員外出登記表5.1-6各管理處二年誤！未指定書簽。錯秩序維護訓練考核表5.1-7各管理

7、處二年誤！未指定書簽。錯秩序維護巡邏簽到表5.1-8各管理處二年誤！未指定書簽。錯車位使用證（卡）發放及延期登記表 6.1-1各管理處二年 誤！未指定書簽。 錯車輛管理檔案6.1-2各管理處 二年 誤！未指定書簽。錯車輛出入登記表6.1-3各管理處二年誤！未指定書簽。錯停車場交接班記錄表6.1-4各管理處二年誤！未指定書簽。錯免費車輛出場登記表6.1-5各管理處二年誤！未指定書簽。審批：制訂：日期：質量記錄一覽表編號：4.1-1版號：0部門： 序號質量記錄名稱 編 號填寫負責人 存放地點 保存年限 備注錯 6.1-6各管理處二年臨安市紅帽子物業停車票 誤！未指定書簽。錯遺失聲明6.1-7各管理

8、處二年誤！未指定書簽。錯停車場車位使用證6.1-8各管理處二年誤！未指定書簽。 錯停車場臨時車輛核對記錄表 6.1-9各管理處二年誤！未指定書簽。錯停車場收費分析表6.1-10各管理處二年誤！未指定書簽。 錯清潔工作計劃7.1-1各管理處二年誤！未指定書簽。錯消殺工作記錄表7.1-2各管理處二年誤！未指定書簽。錯設備保養記錄9.1-1各管理處二年誤！未指定書簽。錯設備巡查記錄9.1-2各管理處二年誤！未指定書簽。錯內部維修登記表9.1-3各管理處二年誤！未指定書簽。錯設備維修記錄9.1-4各管理處二年 誤！未指定書簽。錯設備報廢申請表9.1-5各管理處二年 誤！未指定書簽。錯設備管理臺帳9.1

9、-6各管理處二年 誤！未指定書簽。 錯設備卡9.1-7各管理處二年誤！未指定書簽。9.2-1錯各管理處二年 機電班值班人員安排誤！未指定書簽。審批：制訂：日期：質量記錄一覽表編號：4.1-1版號：0部門：序 號質量記錄名稱 編 號填寫負責人 存放地點 保存年限備注 9.2-2 錯各管理處二年變配電運行記錄 誤！未指定書簽。 9.2-3錯各管理處二年 柴油發電機組運行記錄誤！未指定書簽。9.2-4錯各管理處二年 發電機組檢查記錄（周檢）誤！未指定書簽。9.2-5錯各管理處二年低壓配電柜檢查記錄（年檢）誤！未指定書簽。 9.2-6錯各管理處二年 樓層（單元）用電用水量抄表單 誤！未指定書簽。9.2

10、-7錯各管理處二年水電分析表 誤！未指定書簽。錯生活、消防給水設備檢查記錄表（月檢） 9.3-1各管理處二年 誤！未指定書簽。錯生活、消防給水設施檢查記錄表（月檢）9.3-2各管理處二年誤！未指定書簽。錯排水設備（設施）檢查記錄表（月檢）9.3-3各管理處二年誤！未指定書簽。錯樓層公共用水設施檢查記錄表（周檢）9.3-4各管理處二年誤！未指定書簽。錯水池（箱）清洗及消毒記錄表9.3-5各管理處二年誤！未指定書簽。錯風柜檢查記錄（周檢）9.4-1各管理處二年誤！未指定書簽。錯冷卻塔、膨脹水箱巡檢記錄9.4-2各管理處二年 誤！未指定書簽。錯中央空調制冷機組運行記錄表 9.4-3各管理處二年誤！未

11、指定書簽。錯中央空調制冷機組運行記錄表9.4-4各管理處二年誤！未指定書簽。 審批：制訂：日期：質量記錄一覽表編號：4.1-1版號：0部門：序號質量記錄名稱 編 號填寫負責人 存放地點 保存年限 備注錯9.4-5各管理處二年中央空調冷凍（冷卻）水泵巡查記錄 誤！未指定書簽。錯電梯巡檢記錄（周檢）9.5-1各管理處二年誤！未指定書簽。錯測量設備檢定登記表9.6-1各管理處二年誤！未指定書簽。錯公用設施登記表10.1-1各管理處二年誤！未指定書簽。錯公用設施及建筑物檢查表 10.1-2各管理處二年 誤！未指定書簽。錯公用設施維修保養記錄10.1-3各管理處二年誤！未指定書簽。錯義務消防隊成員名單1

12、1.1-1各管理處二年誤！未指定書簽。錯消防演習方案11.1-2各管理處二年誤！未指定書簽。錯消防演習記錄11.1-3各管理處二年誤！未指定書簽。錯消防設備、器材檢查試驗表11.1-4各管理處二年 誤！未指定書 簽。 錯消防控制中心設備運行日記11.1-5各管理處二年 誤！未 指定書簽。 錯重點防火部位登記表11.1-6各管理處二年 誤！未指定書簽。錯消防設施設備登記表11.1-7各管理處二年誤！未指定書簽。錯消火栓檢查標簽11.1-8各管理處二年誤！未指定書簽。錯滅火器檢查標簽11.1-9各管理處二年誤！未指定書簽。審批：制訂：日期：質量記錄一覽表編號：4.1-1版號：0部門：各管理處二年

13、各管理處二年 錯各管理處二年 錯各管理處二年 錯各管理處二年序號質量記錄名稱 編 號填寫負責人 存放地點 保存年限 備注錯 誤！未指事故/應急情況報告11.2-1定書簽。錯誤！未指社區文化活動實施計劃12.1-1定書簽。誤！未指宣傳欄刊登情況表12.1-2定書簽。誤！未指客戶接待/報修登記表13.1-1定書簽。誤！客戶投訴處理表13.1-2未指定書簽。錯各管理處二年誤！未指客戶走/回訪記錄表13.1-3定書簽。錯各管理處二年誤！未指公共場所標識清單14.1-1定書簽。錯各管理處二年誤！未指維修/安裝委托單15.1-1定書簽。錯各管理處二年誤！未指特約服務價格表15.1-2定書簽。錯各管理處二年

14、誤！未指物品采購報批表16.1-1定書簽。 錯二年 誤！未指供應商評審報告16.1-2物業管理部/各管理處定書簽。錯二年 年度合格供應（分包）商名單 16.1-3物業管理部/各管理處 誤！未指定書簽。錯二年 誤!未指 16.2-1分包商評審報告物業管理部/各管理處定書簽。 錯二年 誤!未指16.2-2分包商年度復審報告物業管理部/各管理處 定書簽。錯二年 誤!未指 各管理處16.2-3工程項目審批單 定書簽。審批：制訂：日期：質量記錄一覽表編號：4.1-1版號：0部門：序號質量記錄名稱編號填寫負責人存放地點保存年限備注錯二年 誤！未 指付款申請單16.2-4各管理處 定書簽。錯二年 誤！未指分

15、包商年度復審 匯總報告16.2-5物業管理部/各管理處 定書簽。錯二年 誤！未指入庫登 記表16.3-1各管理處 定書簽。錯二年 誤！未指物品領用表16.3-2各管理處 定書簽。錯二年 誤！工具領用登記表16.3-3各管理處 未指定書簽。 錯二年 誤！未指收費通知單17.1-1各管理處 定書 簽。 錯二年 誤！未指收費催款通知單17.1-2各管理處 定書簽。錯二年 誤！未指零星停車發票收發登記表17.1-3各管理處定書 簽。 錯二年 誤！未指固定車位卡/月卡收費登記表17.1-4各管理處 定書簽。 錯二年 誤！未指發出（延期）停車卡通知單17.1-5各管理處定書簽。管理處定書簽。誤！錯二年 誤

16、！未指客戶滿意度調查表1.1-1各錯二年顧問項目滿意度調查表1.1-2各管理處未指定書簽。質小組 質小組 書簽。 制訂：定書簽。定書簽。審批：錯二年 錯二年 錯二年誤!誤!誤!未指內部質量審核實施計劃2.1-1品 未指內部質量審核檢查表2.1-2品 未指不合格報告2.1-3品質小組 定日期:質量記錄一覽表編號：4.1-1版號：0部門:序號質量記錄名稱 編 號填寫負責人 存放地點 保存年限 備注2.1-4錯品質小組 二年 不合格項目分布表 誤！未指定書簽。2.1- 5錯品質小組 二年內部質量審核報告誤！未指定書簽。 錯現場檢查工作記錄表3.1-1各部門/各管理處 二年 誤！未指定書 簽。錯質量管

17、理體系審核計劃 3.1-2品質小組 二年 誤！未指定書簽。錯糾正及預防措施報告 5.1-1品質小組二年 誤！未指定書簽。錯誤！未指定書簽。錯誤！未指定書簽。錯 誤！未指定書簽。 錯 誤！未指定書簽。錯 誤！未指定書簽。錯誤！未指定書簽。錯誤！未指定書簽。 錯 誤！未指定書簽。 錯 誤！未指定書 簽。錯誤！未指定書簽。審批：制訂：日期：(補充規定)質量記錄一覽表編號：4.1-1 版號：0部門： 序號質量記錄名稱 編 號填寫負責人 存放地點 保存年限備注123456789101112131415 審批：制訂：日期：1) 1會議紀要2) 2簽 到 表3) 3管理評審計劃4) 4管理評審報告5) 5求

18、職申請表6) 7工作表現評估報告7) 9員工轉正審批表8) 10秩序維護人員物品領用表9) 11培訓計劃表10) 12培訓實施表11) 13員工培訓檔案12) 14員工離職審批表13) 15員工離職結算單14) 16實物資產登記表15) 17固定資產核查表16) 18低值易耗品核查表17) 19實物資產報廢申請表18) 20文件發放主清單19) 21文件修改報批表20) 22文件/資料發放登記表21) 23過期文件/資料清單22) 24收文呈報表23) 25發文呈批表24) 26文件銷毀報告25) 27質量記錄一覽表26) 28借閱記錄27) 29信息登記表28) 31市場拓展項目信息分析及跟

19、蹤表29) 32市場拓展項目資料目 - 1 -30) 33物業管理項目評審記錄31) 34物業管理合同簽訂記錄/審批表32) 35顧問項目溝通情況登記表33) 36交接資料清單34) 37工程竣工驗收證明書35) 38工程項目移交表36) 39房屋驗收交接表37) 40業主(住戶)登記表38) 41空置房管理記錄39) 42物品搬出申請表40) 43裝修申請審核表41) 44動火作業申請審批表42) 45裝修許可證43) 46裝修許可證辦理記錄44) 47施工出入證45) 48施工出入證辦理記錄46) 49裝修監管巡查表47) 50整改通知書48) 51秩序維護值班安排表49) 52外來人員登

20、記表50) 53秩序維護值班交接班記錄表51) 54秩序維護器材檢查記錄52) 55秩序維護訓練記錄表53) 56秩序維護員外出登記表54) 57秩序維護訓練考核表55) 58秩序維護巡邏簽到表56) 59停車場固定車位停放服務協議書57) 60停車場車位停放服務協議書(月卡)58) 61車位使用證(卡)發放及延期登記表-2 -59) 62車輛管理檔案60) 63車輛出入登記表61) 64停車場交接班記錄表62) 65免費車輛出場登記表63) 67遺失聲明64) 68停車場臨時車輛核對記錄表65) 69停車場收費分析表66) 70清潔工作計劃67) 71消殺工作記錄表68) 72設備保養記錄6

21、9) 73設備巡查記錄70) 74內部維修登記表71) 75設備維修記錄72) 76設備報廢申請表73) 77設備管理臺帳74) 78設備卡75) 79機電班值班人員安排76) 80變配電運行記錄77) 81柴油發電機組運行記錄78) 82發電機組檢查記錄(周檢)79) 83低壓配電柜檢查記錄(年檢)80) 84樓層(單元)用電用水量抄表單81) 8水電分析表582) 88生活、消防給水設備檢查記錄表(月檢)83) 89生活、消防給水設施檢查記錄表(月檢)84) 90排水設備(設施)檢查記錄表(月檢)85) 9樓層公共用水設施檢查記錄表(周檢)086) 9水池(箱)清洗及消毒記錄表187) 9

22、風柜檢查記錄(周檢)2 - 3 -88) 9冷卻塔、膨脹水箱巡檢記錄389) 9中央空調制冷機組運行記錄表(深業中心)490) 9中央空調制冷機組運行記錄表(深業大廈)591) 9中央空調冷凍(冷卻)水泵巡查記錄 692) 9電梯巡檢記錄(周檢)793) 9測量設備檢定登記表894) 9公用設施登記表995) 1公用設施及建筑物檢查表0096) 1公用設施維修保養記錄0197) 1義務消防隊成員名單0298) 1消防演習方案0399) 1消防演習記錄04100) 1消防設備、器材檢查試驗表05101) 1消防設備、器材檢查試驗表06102) 1消防設備、器材檢查試驗表07103) 1消防控制中

23、心設備運行日記08104) 1重點防火部位登記表09105) 1消防設施設備登記表10106) 1事故/應急情況報告11107) 1社區文化活動實施計劃12108) 1宣傳欄刊登情況表13109) 1客戶接待/報修登記表14110) 1客戶投訴處理表15111) 1客戶走/回訪記錄表16112) 1公共場所標識清單17113) 1維修/安裝委托單18114) 1特約服務價格表19115) 1物品采購報批表20116) 1供應商評審報告21- 4117)1年度合格供應(分包)商名單22118)1分包商評審報告23119)1分包商年度復審報告24120) 1工程項目審批單25121)1付款申請單2

24、6122) 1分包商年度復審匯總報告27123) 1入庫登記表28124) 1物品領用表29125) 1工具領用登記表30126) 1零星停車發票收發登記表31127)1固定車位卡/月卡收費登記表32128) 1發出(延期)停車卡通知單33129) 1客戶滿意度調查表34130) 1顧問項目滿意度調查表35131)1內部質量審核實施計劃36132) 1內部質量審核檢查表37133) 1不合格報告38134) 1不合格項目分布表39135) 1內部質量審核報告40136) 1現場檢查工作記錄表41137)1質量管理體系審核計劃42138) 1糾正及預防措施報告43 - 5 -會議紀要編號：2.1

25、-1版號：0 部門：時間地點主持人 記錄人 主題會議記錄：-1 -簽 到 表編號：2.1-2版號：0 類別：會議 培訓口 內審口外審口管理評審口時間地點 姓名部門、職務姓 名部門、職務-2 -管理評審計劃編號：3.1-1版號0序號：評審方法參加人員評審地點評審時間評審會議主要議程：管理者代表：日期：總經理審定：總經理：日期：備注：-3 -管理評審報告編號3.1-2版號0 報告編號： 序號：評審時間評審地點 評審會議參加人員評審結論：管理者代表簽字：總經理簽字：序要求完問題描述改進意見負責人號成日期 -4 -面試及審批編號：1.1-1版號0（一）面試評價分數（請在相應分數欄中打V） 項目備注（不

26、合格或其他情況）25優越4良好3合格勉強合格臨安市紅帽子物業管理有限公司形象容貌禮儀姿態語言談吐工作經驗 面試人意見：求 面試人簽名：日期：部門負責人意見： 職 簽名：日期：申（二）入職審批用人部門：起薪日：試用時間：請班組意見表部門負責人意見行政部意見姓名：副總經理意見 部門:職務：時間：總經理意見-5求職申請表求職申請表 申請 1、本表格的目的是幫助公司更好地了解你。職務：照 2、請詳細準確地填寫下列表格。可上班3、公司將對表格中的信息嚴格保密。是否與其他單位還有勞動契約關系日期：附件：復印件身份證畢業證專業證書 本人聯 計劃生育證 和工作崗位有關的技能或特長 系電話：片原件體檢表無犯罪記

27、錄證明與其它單位解除勞動關系證明身體情況（列出任何身體的缺陷和以前的住 院記錄）個人資料 姓名性別身份證號碼緊急情況聯絡人（當你發生意外時，公司可以聯絡的人 ） 出生日期身高體重民族1、姓名 地址電話 關系籍貫（出生戶籍所在地 2、姓名 地址電話 關系地）家庭固定地址郵編電話推薦人：如有任何已認識的朋友或親戚在本公司或本公司的 關聯公司工作，請寫出他（她）的部門、職務、姓名和聯系電話。政治面目婚姻狀況學歷專業等級 個人聲明：本人聲明提供資料都是準確可靠的，如本人有不誠實陳述，提供 任何虛假材料或不按要求說明上述填列事項，公司可以立即解除與本人的 勞動關系而不需任何補償。同時本人也授權公司可以對

28、本人提供的資料進行調查。 教育程度簽名：日期：學校類型學校地址和名稱學習時間 備注（畢業/結業/證書）以下內容為居委會要求計劃生育的登記情況，不影響本次招聘。請你真實填寫 下表各項欄至 目。 至父親出生年月 工作單位至母親出生年月工作單位配偶姓名出生年月工作單位至結婚時間生育節育配偶戶口至 證編號 所在地子姓性出生年月 學校/單位工作經歷（請按時間先后順序填寫你的工作經歷，如果期間工作有中斷，請在備注欄中寫明 在無工作期間你從事的活女 名別動） 開始年月 結束年月 工作單位名稱 職務證明人電話 姓性出生年月 學校/單位名別領獨生子未領證避孕 上環、結扎、其他女證時間 原因措施 本人參加入黨、現

29、住址工作時間團時間受過何種住址聯獎勵處分系電話 備注專業培訓和其他證書（列明培訓機構、培訓類型、培訓結果、培訓時間）-6 -工作表現評估報告編號：1.1-2版號：0姓 名：部門及職務：入職日期： 評估時期：至評估目的：轉正 年度 晉升 其他說明：根據員工工作崗位的要求，仔細評估員工在整個 評估期間的各方面表現，給予相應的分數。表現低于（不包括）3分，必須列舉事實，給出支持性說明。5分一表現優異，在各方面都超出絕大多數人，分4分一表現明顯超出崗位要求，穩定而甚少需監管，數3分一表現滿意，基本符合要求，需要監管， 2分 一表現差意，在局部與崗位要求有差異，需改進，分 1 分一表現不可接受，布普通人

30、員考核8項，管理人員考核增加4項評估項評分支持性說明1、職業道 德 思想品質，個人素質，為人待物，集體精神 2、敬 業精神 工作態度，積極進取，服從指揮，全身心投入 工作3、自覺性紀律性主動完成工作而不需監管的程度，勞動紀律4、工作能力 崗位所需知識、技能掌握程度，應變能力5、工作效率完成工作的時間性 6、工作質量完成工作的效果，可接受程度7、人際關系 與上級、同事、下級的關系8、合作溝通能 力團隊精神，溝通能力普通人員（滿分40分） 總分：1、領導能力 管 計劃組織指揮檢查 理2、 決策能力層作出決定的效率與正確性人3、創新能 力 員問題解決能力，創新意識 適4、問責性 用 敢于承擔責任 管理人員增加 考核4項共12項（滿分 60分）總分：-7 -受評人的強項（需保持發揚）：1、 2