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文檔簡介
1、公司周工作例會制度一、目的1、 實現有效管理,促進公司上下的溝通與合作。2、 提高公司各部門執行工作效率,追蹤各部門工作進度。3、 集思廣益,提出改進性及開展性的工作方案。4、 協調各部門的工作方法、工作進度及人員的調配。二、會議分類1、周例會1)會議時間:時間為每周一(上午9:20)。2)會議主持人:公司總經理,總經理若因公出差無法主持時,則由副總經理或指定人員代行主持。3)會議參加人:副總經理、行政經理、各部門經理。4)列席人員:視需要可讓其他有關人員出席。5)會議內容: 各部門經理分別向總經理提交上周工作總結及下周工作計劃。 各部門負責人對上周工作計劃落實情況進行匯報,行政經理針對計劃完
2、成情況進行考核。 未完成計劃任務的詳細說明原因,并根據考核標準進行考核; 對完成有困難的工作集體協商,并尋找具體解決辦法。總經理根據部門提報計劃,安排、布置本周工作任務,明確各項工作的具體承辦人、完成時間及指導部門間相互配合。 對工作中出現的問題及時跟蹤改進,對工作中的失誤找出原因并1及時改正、總結。6)會議記錄人:行政經理。2、部門溝通協調會1)會議時間:時間由各部門自行安排。2)會議主持人:部門經理主持。3)會議參加人:各部門成員。4)會議內容: 落實部門成員每周工作計劃與上周總結,督促工作按時完成,并布置下步工作任務。 部門工作有進展難度時,向相關配合部門提出協助請求,并集體討論解決,使
3、各項活動按照預期目標有序進行。 對涉及部門配合、 支持,對項目進度有一定影響的問題集體探討,集思廣益,尋求解決問題的方法。不能達成共識時,由總經理裁決。 追蹤并改進日常管理工作。5)會議記錄人:部門經理或指定人員周工作計劃的實行, 可以增強各部門工作計劃性。 各部門要在每周五詳實的匯報本周工作總結, 周密地編制好下周的 “周工作計劃”,由部門經理總結后于每周一例會公布。注:例會應本著簡短務實,解決實際問題為原則。三、考核標準:1)考核以周計劃完成情況為標準,由部門經理負責匯總報告。每周按時完成計劃者予以表揚,連續一個月完成任務者給予100 元/ 人的2獎勵。2)每周未完成任務者視情況處以罰款,考核實行連帶責任制,即責任人無故未完成任務, 由部門經理及責任人共同承擔責任,按照責任大小處以 20-100 元罰款,由部門經理及責任人共同承擔,以此激勵員工按時完成任務,發揮積極性。3)公司整體員工要接受考核通報工作情況,力求公平公正。
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