1、編著：羅國松Excel2010電子表格教程第1章 Excel2010電子表格概述Excel是辦公室自動化中非常重要的一款軟件，很多企業都是依靠Excel進行數據管理。它不僅僅能夠方便的處理表格和進行圖形分析，其更強大的功能體現在對數據的自動處理和計算。在桌面上打開Excel軟件后，窗口的組成和Word基本一樣，但Word的工作區是一張白紙，而Excel的工作區就是一個灰色的表格，所以如果說Word是專業文檔處理軟件，那么Excel就是專業處理與表格數據相關的軟件。在日常辦公中，如果是文字居多而表格相對較簡單時就用Word來處理，如果更多的是表格或數據較多，并且要計算處理的就一定用Excel來處

2、理，你會發現相當的順手。一、基本概念：1、工作薄：是Excel用來處理并存儲數據的文件，文件擴展名為xlsx。默認情況下包含3張工作表。2、工作表：工作簿中的每一張表稱為工作表。工作表是一張二維電子表格。 3、單元格：屏幕上一個個長方形格就是單元格，是構成工作表的基本單位，如果一個單元格被選中，會以粗黑框顯示。4、行號和列標：行號用數字1 2 表示，列標用字母A B 表示，相當于一個二維坐標，每個單元格在這個坐標中有一個固定而唯一的名稱，由列號+行號表示，如A1，C3。5、名稱框：顯示當前活動單元格的地址。6、編輯欄：顯示當前活動單一格的內容，可以在這里輸入和編輯數據、公式等數值。二、基本操作

3、：1、創建工作簿：啟動Excel2010會自動創建空白工作簿。如果在編輯文檔過程中要新建工作簿，可單擊快速訪問工具欄中的“新建”按鈕。2、保存工作簿：可單擊快速訪問工具欄中的“保存”按鈕。如果文檔是第一次保存那么點擊保存就會彈出“另存為”對話框。選擇保存位置輸入文件名單擊保存。3）另存為：如果希望不改變原來的文檔內容，就要將文檔另存一份，單擊“文件”“另存為”，就會彈出“另存為”對話框。選擇保存位置輸入文件名單擊保存。第2章 數據的輸入與編輯一、單元格的選擇1、選擇單元格：用鼠標單擊要選擇的單元格。2、選擇相鄰單元格區域：1)用鼠標單擊并拖動選擇。2)鼠標單擊并按Shift鍵選擇。3、選擇不相

4、鄰單元格區域：按住Ctrl鍵配合選擇。二、選擇行和列1、選擇行：單擊行號，可選中一行，配合Shift鍵和Ctrl鍵可選定相鄰或不相鄰行。2、選擇列：單擊列標，可選中一列，配合Shift鍵和Ctrl鍵可選定相鄰或不相鄰列。3、選擇全部單元格(整個表格)：單擊行號和列標交叉處的“全選”按鈕。三、數據的輸入在Excel2010中，單元格中的數據可以是文本、數字、日期等類型。輸入數據的基本步驟：單擊單元格輸入數據（如要換行，可按Alt+Enter鍵）輸入完成后，按Enter鍵。按Esc鍵可取消剛才的輸入。1、文本的輸入：文本是指字符、數字及特殊符號的組合。默認情況下，文本數據是左邊對齊。當輸入的文本超

5、過單元格寬度時，若右側相鄰的單元格沒有數據，則超出的文本會延伸到右側單元格中：如果右鄰單元格已有數據，則超出文本被隱藏，在改變列寬后可以看到全部的文本數據。當輸入純數字文本時，Excel會認成數值，如輸入郵政編碼0599，系統會顯示成599，如果要保留0，應在數字前加一個英文狀態下的單引號 ，此時，單元格左上角會出現一個綠色三角標記，且左對齊了。在輸入如身份證號碼是數字但內容很長時，應以文本的方式輸入，否則數據將會不正確。2、數值的輸入： Excel的數值數據只能含有以下字符：09，+，-，（，），/，$，%，E，e。默認情況下，數值數據在單元格中自動右對齊。當數值的數字長度超過11位時，將以

6、科學計數法形式表示。當輸入的數字超過列寬時，Excel會自動采用科學計數法（如3.1E-12）表示，或者只給出“#”標記。輸入日期時，年月日間用“/”或“-”分隔，輸入時間時，用“：”分隔，同時輸入日期和時間時，在日期和時間之間用一個空格分隔。三、數據的編輯：1、修改單元格數據：正在輸入數據時可按Esc鍵取消輸入，然后重新輸入。如果只是部分錯誤，可單擊該單元格，在編輯欄中修改。或雙擊單元格在單元格內修改。修改完成后請按一次Enter鍵。2、清除單元格數據：要刪除單元格內容，可單擊單元格后按Delete鍵。或單擊“開始“編輯清除中選擇相應的清除命令。3、數據的復制或移動：一種是用復制或剪貼工具欄

7、實現，這方法在WINDOWS所有軟件中通用，還可以用拖動鼠標來實現，方法是： 選定要被復制的單元格區域，再將鼠標指針移動到該區域邊框線上，這時，鼠標形狀變成箭頭狀。 按住Ctrl鍵，箭頭光標上方增加一個“+”號，同時拖動鼠標到需要復制數據的位置松開按鍵。這是復制，如果在移動時沒有按住Ctrl鍵將是移動數據。四、數據填充在輸入數據的過程中，當某行或某列的數據有規律或為一組固定的序列數據時，可使用自動填充功能快速完成。使用填充功能最常用的辦法是“將鼠標指針移動到填充柄處，使鼠標指針形狀變為+字時，按住鼠標左鍵拖動”。填充柄是指選定單元格或單元格區域時黑框右下角的小黑方塊。1、等差序列：在需填充區域

8、的前兩個單元格中輸入兩個不同的數值(如1和2)，并選定這兩個單元格，拖動填充柄，可完成填充。 2、自動填充序列：漢字和數字的組合（第1組），選定這個單元格，拖動填充柄，可完成填充。 3、使用“序列”對話框填充數據序列：單擊“開始”選項卡中的編輯功能區填充序列，可在“序列”對話框的“序列產生在”欄中設定按行或按列進行填充，在“終止值”文本框中輸入終止值。五、數據的查找與替換利用查找與替換功能，可以迅速而準確地完成數據的查找和編輯。1、查找：單擊“開始”選項卡中的編輯功能區查找和選擇查找。2、替換：單擊“開始”選項卡中的編輯功能區查找和選擇替換。在替換格式中，可以替換內容的格式。六、撤消和恢復1、

9、撤消：出現誤操作時可以使用“撤消”。單擊快速訪問工具欄中的“撤消”按鈕。2、恢復：可恢復前一步“撤消”操作。單擊快速訪問工具欄中的“恢復”按鈕。第3章 工作表與單元格的基本操作一、工作表的基本操作1、工作表的選擇1）、選擇單個工作表：單擊工作表標簽，即可選定工作表。2）、選擇相鄰的多張工作表：按住Shift鍵的同時，再單擊要選擇的最后一張工作表標簽。當選定多張工作表時，在標題欄將出現“工作組”字樣。此時，對其中一張工作表中輸入數據或進行格式設置等操作時，工作組中的其他工作表也將出現相同的數據和格式。3）、選擇不相鄰的多張工作表：按住Ctrl鍵的同時，分別單擊其他工作表標簽4）、選擇所有工作表：

10、在工作表標簽上單擊鼠標右鍵選定全部工作表。5）、取消多張工作表的選擇：在工作表標簽上單擊鼠標右鍵取消成組工作表。2、工作表的插入與刪除1）、插入工作表：1)單擊工作表標簽欄上的“插入工作表”按鈕；2)單擊“開始”選項卡并單擊“單元格”功能區插入插入工作表。2）、刪除工作表：1)右擊要刪除工作表的標簽刪除；2) 單擊“開始”選項卡并單擊“單元格”功能區刪除刪除工作表。3、工作表的復制與移動1）、工作表的移動：用鼠標左鍵直接拖動要移動的工作表的標簽。2）、工作表的復制：在移動的過程中按住Ctrl鍵不放。復制完成后再放開Ctrl鍵。4、重命名工作表：1)右擊要重命名的工作表標簽重命名;2）單擊“開始

11、”選項卡并單擊“單元格”功能區格式重命名工作表。輸入新的工作表名后按Enter鍵完成。5、設置工作表標簽顏色：1)右擊要設置的工作表標簽工作表標簽顏色單擊顏色;2）單擊“開始”選項卡并單擊“單元格”功能區格式工作表標簽顏色單擊顏色。6、隱藏工作表：1)隱藏工作表：右擊要隱藏的工作表標簽隱藏；2）取消隱藏：右擊任意一張工作表標簽取消隱藏，選擇要取消的工作表確定。7、拆分工作表：利用垂直或水平滾動條中的拆分按鈕，可將工作表拆分成上下/左右兩個部分。要取消拆分，可直接將拆分線移動到最上邊或最左邊。或單擊“視圖”選項卡“窗口”功能區取消拆分。8、凍結工作表窗格：當一個工作表的行數較多且向下滾動時，頂端

12、的標題行將滾出屏幕，單擊“視圖”選項卡“窗口”功能區凍結窗格凍結首行。二、單元格、行或列的基本操作1、行或列、單元格的插入：1）右擊鼠標插入選擇整行或整列確定。2) 單擊“開始”選項卡并單擊“單元格”功能區插入插入工作表行（列）。2、行或列、單元格的刪除：1）右擊鼠標刪除選擇整行或整列確定。2) 單擊“開始”選項卡并單擊“單元格”功能區刪除刪除工作表行（列）。3、合并單元格：選定要合并的單元格區域單擊“開始”選項卡并單擊“對齊方式”功能區合并后居中。4、拆分單元格：再次單擊合并后居中，只能將合并的單元格才能進行拆分，并還原成合并前的獨立單元格。5、調整行高：1）用鼠標移至行號與行號的交界處，當

13、鼠標這成上下雙箭頭時，拖動；2）單擊“開始”選項卡并單擊“單元格”功能區格式行高。6、調整列寬：1）用鼠標移至列標與列標的交界處，當鼠標這成左右雙箭頭時，拖動；2）單擊“開始”選項卡并單擊“單元格”功能區格式列寬。7、隱藏和顯示行或列：有時為了滿足用戶的需求，需要隱藏工作表中不關注或不便公開的行或列，1）、選定要隱藏的行或列，單擊“開始”選項卡并單擊“單元格”功能區格式隱藏和取消隱藏隱藏行或隱藏列。2）、顯示隱藏的行或列，單擊“開始”選項卡并單擊“單元格”功能區格式隱藏和取消隱藏取消隱藏行或取消隱藏列。三、設置單元格格式1、設置字體格式：可以在“開始”選項卡中的“字體”功能區中進行設置。2、設

14、置數字格式：1）在“開始”選項卡中的“數字”功能區中進行設置數字格式：選擇單元格中的值的顯示方式。比如數字、貨幣、百分比和日期等。貨幣樣式￥：在數據前加“￥”符號，保留兩位小數，如：68.012￥68.01百分比樣式%：將當前數據×100后再添加百分號，如：0.68%68%千位分隔樣式，：財會上在每個千位上用千分號分隔，并保留兩位小數，如：6801.016,801.01。增加小數位數。數據的小數位數加1，如：68.0168.010減少小數位數。數據的小數位數減1，如：68.0168.0，并進行四舍五入。2）使用“設置單元格格式”對話框：執行“開始”選項卡中的“數字”功能區的æ

15、;。或在選定的單元格區域上方單擊右鍵設置單元格格式。3、設置對齊方式：1）執行“開始”選項卡中“對齊方式”功能區中時行設置。2）執行“開始”選項卡中的“對齊方式”功能區的æ。在“設置單元格格式”對話框中的對齊選項卡中設置。4、設置邊框格式：為方便用戶制表，Excel中的單元格都采用灰色的網格線進行分隔，但這些網格線是不可以打印的。如果希望打印網格線，就需要為單元格添加各種類型的邊框。1）“開始”選項卡中的“字體”功能區中“框線”工具：選中單元格區域，單擊“框線”工具下方的“所有框線”。2）在“設置單元格格式”對話框中設置：“開始”選項卡中的“字體”功能區中æ，在對話框中選擇

16、“邊框”選項卡，可根據需要設置線條樣式和顏色。5、設置條件格式：是指把滿足指定條件的數據用特定的格式顯示。1）設置突出顯示單元格規則：“開始”選項卡中的“樣式”功能區中“條件格式”工具突出顯示單元格規則。2）清除規則：開始”選項卡中的“樣式”功能區中“條件格式”工具清除規則清除所選單元格的規則。6、使用單元格樣式：選定單元格區域，單擊“開始”選項卡中的“樣式”功能區中“單元格樣式”，在下選中進行選擇。7、套用表格格式：Excel2010提供了多種工作表外觀格式，直接套用這些格式，可以使工作表變得規范美觀并提高工作效率。選定表格區域，單擊“開始”選項卡中的“樣式”功能區中“套用表格格式”，在下選

17、中進行選擇。四、美化工作表Excel2010提供了豐富的修飾美化表格的功能，如插入圖片、自選圖片、藝術字、SmartArt圖形和屏幕截屏等。功能在“插入”選項卡下的“插圖”功能區中，操作方法和Word中一樣。第4章 公式和函數一、公式的概念：公式是根據用戶需要對工作表中的數據執行計算的等式，以等號=開始。1、運算符：1）算術運算符：（加）、（減）、*（乘）、/（除）、（乘方）、%（百分比）。2）比較運算符：（等于）、（大于）、（小于）、（大于等于）、（小于等于）、（不等于）。 比較運算符用于比較兩個數值的大小，其結果為邏輯值TRUE或者FALSE。3）文本運算符（連接）：可將一個或多個文本連接

18、起來組合成一個文本值。引用中的數值型數據將按文本數據對待。在公式中直接用文字連接，需要用英文下的雙引號將文本文字括起來。4）引用運算符：區域運算符（：），表示單元格區域中的所有單元格，例如A1：A5，。聯合運算符（，）將多個引用合并為一個引用，例如C1：C3，C5：C7。2、運算符優先級：當公式中同時用了多個運算符時，運算順序將按優先級從高到低進行計算。例如公式=15-4*3，如果要選計算減法再做乘法，可以利用括號運算（）改變運算的順序。如=（15-4）*3。二、公式的輸入和編輯1、輸入公式：公式必須以等號=開始，單元格中顯示公式的計算結果，公式內容在編輯欄中顯示。可以在編輯欄中對公式進行修改

19、。公式中的數字或引用的單元格內容發生變化時，Excel將重新進行計算得到最新結果。2、移動和復制公式：公式的移動和普通文字的移動完全一樣，復制公式時，要注意相對引用地址的變化。3、公式的填充：在利用工作表處理數據時，常會遇到在同一行或同一列使用相同的計算公式的情況。利用公式填充功能可以簡化輸入過程。用鼠標拖動單元格填充柄到需要填充的單元格區域，公式即被填充到所選區域。三、公式中的單元格引用可以在公式中使用以下3種不同位置的單元格或單元格區域數據1、同一工作表中的單元格數據：直接用單元格的地址表示。如E1.2、同一工作簿中不同工作表的單元格數據：在單元格地址前面加上工作表名，并以“！”分隔。如S

20、heet2!C8。3、不同工作簿的單元格數據：工作簿名用“”起來，如 工資明細表.xlsx1月份！B5根據公式所在單元格的位置發生變化時單元格引用的變化情況，可以把引用分為：相對引用、絕對引用和混合引用。1、相對引用：直接引用單元格區域地址。公式中的引用地址會相對改變。2、絕對引用：在引用單元格地址的列標和行號前面都帶有“$”符號。例如，$B$3就是一個絕對引用。使用絕對引用后，公式中的引用地址是絕對的。3、混合引用：行號或列標中有一項前有“$”符號。帶有“$”的不變，沒有的會變。四、函數的概念函數是執行計算、分析等數據處理任務的特殊公式，是預先定義的內置公式。1、函數的格式：函數名稱(參數1

21、,參數2，參數n)，參數可以是數字、文本或單元格引用；如求和函數SUM(G3：G5)，SUM（G3,G4,G5）。其中SUM是函數名。2、函數的分類：按其功能可以分為財務函數、日期與時間函數、數學和三角函數、統計函數等。五、函數的使用：1、函數的輸入：1）單擊要輸入公式的單元格單擊“公式”選項卡在“函數庫“功能區選擇相應的函數。2）單擊要輸入公式的單元格單擊“公式”選項卡在“函數庫“功能區為單擊”插入函數“。3）直接在單元格中輸入函數。2、常用函數的使用：1）在“開始“選項卡”編輯“功能區自動求和。2）單擊“公式”選項卡在“函數庫“功能區自動求和。1）SUM求和函數：引用格式SUM（范圍）。或

22、在“常用”工具欄中有一個按鈕。2）AVERAGE求平均函數：引用格式AVERAGE（范圍），3）COUNT求個數函數：引用格式COUNT（范圍），其中文本數據不計數。 4）MAX求最大值函數：引用格式MAX（范圍）。5）MIN求最小值函數：引用格式MIN（范圍）。6）IF條件函數：引用格式IF（條件表達式，值1，值2），當條件表達式為真時，返回值1；否則返回值2。7）自動計算：在狀態欄中提供了六種功能：平均值、計數、數值計數、最大值、最小值、求和，當選定某個單元格區域，系統會自動計算出區域的統計值并顯示在狀態欄中。第5章 數據的排序、篩選與分類匯總一、數據的排序數據排序是指將數據區域中的記錄根

23、據某一字段（關鍵字段）的數據由小到大（升序）或由大到小（降序）進行排列。對數值型數據，按數值大小劃分升序和降序；對字符型數據，按數據的第一個字母（漢字以拼音的第一個字母）從AZ次序排序稱為升序，反之，從ZA次序排序稱為降序。1、單關鍵字排序：單擊關鍵字列，在“數據”選項卡排序和篩選升序（降序）。2、多關鍵字排序：單擊數據區域，在“數據”選項卡排序和篩選排序。系統會自動選中相鄰的數據區域，在排序前也可以先選中要排序的單元格區域。單擊“添加條件”可以增加關鍵字。當有多個排序關鍵字段時，首先按“主要關鍵字”進行排列；僅當主要關鍵字的值相同時，才按次要關鍵字排序，當次要關鍵字的值又相同時，再根據“第三

24、次要關鍵字”進行排列，若所有關鍵字段都相同，則原來行號小的記錄排列在前面。1）如果在執行數據命令前，選定了數據清單的部分數據區域，則只對選定的數據區域進行排序。2）若數據區中包含標題，通常在“排序”對話框中選中“數據包含標題”，表示第一行為標題，不參加排序。二、數據的篩選數據的篩選是指顯示工作表中滿足條件的行并隱藏不滿足條件的行，從而幫助用戶觀察與分析數據。1、自動篩選：單擊數據區域中的任意單元格；在“數據”選項卡“排序和篩選”功能區篩選，（若再次單擊篩選按鈕，就可以取消篩選），第個標題右側將顯示篩選按鈕；從列表中選擇篩選條件。1）從列表框中選擇篩選條件：在列表中顯示全部不同值，勾選相應的值確

25、定顯示與否。2）使用搜索框輸入篩選條件：當列表中值太多不好找時，可在框中輸入篩選條件，快速找到滿足條件的值。3）創建篩選條件：自動篩選將根據數據類型的不同，顯示“文本篩選”、“數字篩選“、”日期篩選“，單擊”自定義篩選“。 ”與“條件是二個條件均要滿足才顯示； ”或“條件是二個條件中滿足其中一個就顯示。2、高級篩選：自動篩選通常用于簡單條件的篩選，篩選條件是在篩選列表中選擇設定。高級篩選則用于復雜條件的篩選，篩選條件需要在單獨的條件區域中設定。1）條件區域必須在空白區域中建立；2）條件區域中必須包含標題，在標題下面放置篩選條件；3）條件在同一行為“與“關系，在不同行為”或“關系。在“方式”欄中

26、有兩選項： “在原有區域顯示篩選結果”選項，表示將結果顯示在原數據區域位置，不符合件的記錄被隱藏； “將篩選結果復制到其他位置“選項，表示篩選結果復制到其他區域。在“列表區域”框中已指出了數據區域的范圍，在進行高級篩選前先選中數據區域。在“條件區域”框中，指定包含篩選條件的單元格區域。如果選中“將篩選結果復制到其他位置”選項，還需要在“復制到”文本框中指定復制篩選結果的目標區域，一般選中一個單元格作為記錄的開始位置。如果選中“選擇不重復的記錄”復選框，則在顯示符合條件的篩選結果時，不包含內容相同的記錄。如果取消篩選的結果，顯示所有記錄，單擊在“數據”選項卡“排序和篩選”功能區清除。三、數據的分

27、類匯總分類匯總是指將數據按某一字段進行數據統計。進行分類匯總，首先要按照分類字段進行排序，再執行數據分類匯總。1、簡單分類匯總：1）、按分類字段進行排序；2）、單擊在“數據”選項卡“分級顯示”分類匯總。在“分類字段”框的下拉列表中選擇用來分類匯總的數據列： 也就是排序時的分類字段。在“匯總方式”框的下拉列表中選擇匯總使用的函數名： 在“選定匯總項”列表框中選定要進行匯總計算的數據列：單擊確定按鈕，得到的分類匯總結果。在分類匯總表的左側，有一組控制按鈕：Ø單擊1：只顯示總的匯總結果。其余均被隱藏起來。Ø單擊2：顯示分類匯總的結果和總的匯總結果。其余數據被隱藏起來。Ø

28、單擊3：可以看到匯總結果及全部數據清單。2、清除分類匯總：單擊在“數據”選項卡“分級顯示”分類匯總單擊“全部刪除”按鈕。第6章 圖表的使用圖表是工作表數據的圖形表示，不同類型的圖表可以直觀清晰地表達不同類數據之間的關系、趨勢變化以及比例分配等，利用圖表可以幫助用戶增強對數據變化的理解。一、圖表類型1、常見的標準圖表：Excel2010提供了11種標準圖表類型；在“插入”選項卡插圖 對話框中可以選擇。2、迷你圖：是在工作表單元格背景中嵌入的一個微型圖表，有3種類型：在“插入”選項卡迷你圖 中。二、創建和設置迷你圖1、創建迷你圖：1）選擇數據區域；2）“插入”選項卡迷你圖折線圖；3）在對話框中確定

29、“數據范圍”，確定。 也可以利用填充柄你文本一樣進行迷你圖的填充。2、設置迷你圖格式：1）選中迷你圖單元格；2）單擊“迷你圖工具 設計”選項卡。3）單擊“分組”組“清除”按鈕，可以清除迷你圖。三、創建、編輯和設置設置標準圖表1、創建圖表：1）選中數據區域；2）單擊“插入”選項卡“圖表”組中選擇。2、圖表元素與組成：圖表區、繪圖區、圖表標題、數據標簽、數據系列、圖例、坐標軸、坐標軸標題、網格線。3、編輯圖表：選中圖表，會激活“圖表工具”，包含 設計、布局、格式 三個選項卡。1）設計選項卡：在“類型”組中可以“更改圖表類型“。在“數據”組中可以”選擇數據“改變數據區域。”切換行/列“改變數據是按行

30、還是列方向繪制圖表。在“圖表布局“組中可以更改圖表的整體布局。在“圖表樣式“組中可以更改圖表的整體外觀樣式。在“位置“組中可以移動圖表，既可移動到其他工作表中，也可以生成圖表工作表。2）布局選項卡：在“當前所選內容”組中，顯示當前選中的圖表元素，也可以單擊下選框，在其中選擇圖表元素。在“標簽”組中，可以編輯圖表元素。3）格式選項卡：在“形狀樣式”組中，可以設置圖表元素的形狀樣式。在“藝術字樣式”中，可以設置圖表文字的樣式。在“大小”組中，可以設置圖表的高度與寬度。4、刪除圖表：要刪除圖表的某一元素，單擊該元素后按 Delete。要刪除整個圖表，單擊圖表的圖表區，再按 Delete第7章 頁面設置與打印輸出當完成Excel工作表創建、編輯以及格式設計之后，經常需要打印輸出報表，以便于保存文檔和應用分析。一、頁面設置1、設