1、淺談施工現場的材料管理 8287字 投稿：彭蕭薩 摘 要:材料是形成建筑主體的組成部分,它貫穿于工程建設的全部過程,而施工現場的材料管理是工程項目的一個重要環節。首先應抓好主要建筑材料的質量管理:通過認真調查材料市場,認準合格材料;提高材料計劃的準確性;強化材料進場檢驗制度;健全材料管理信息資料。其次,搞好材料價格管理,合理降低成本:掌握市場動態降低材料價格;采取合理采購模式,充分利用市場,合理安排運輸。關鍵詞: 施工現場；材料管理；銷售業績；材料員；收料單一、引言現場材料管理的好壞，是衡量建筑企業經營管理水平和實現文明施工的重要標志之一，也是保證工程進度、工程質量、降低工程成本的重要環節，加

2、強現場材料管理，是提高材料管理水平，提高經濟效益的重要途徑，施工現場的材料管理,無論采取如何的管理措施和辦法,最終的目的是要降低材料損耗,節約材料使用,降低工程成本,確保工程項目的利潤最大化。為了能夠保證這一目的,施工現場的材料管理必須本著以市場經濟為基礎,建立起“適應市場經濟的管理制度,責任明確,分工把關,手續完善”。建立這個施工現場的材料管理制度,為施工的順利進行,確保工期,確保質量,節約減廢,資本的優化使用發揮最大的作用。二、施工現場材料管理存在的問題既然是施工現場的材料管理,就決定了這一管理過程是由材料員、保管員、施工員來完成這一管理過程。這一管理過程,根據建筑工程施工的多樣性、固定性

3、和龐大性,決定了施工現場材料管理的周期性長、材料的種類繁多、保管方式復雜,根據施工現所需場材料的這幾個特殊性,決定了施工現場材料管理具有以下特點:1、根據建筑施工生產周期長的特點,決定了施工現場材料管理要周密復雜、流動性龐大、種類繁多、露天保管多。2、因建筑施工存在著工種和工序的多樣化、環節的突變化，決定了施工現場材料管理要建立嚴格的管理措施和辦法，保證建筑施工的順利進行。3、猶豫施工現場材料管理存在著特殊性，也決定了它與施工現場的人員、機械的管理存在著不同特點。4、施工企業材料管理人員素質不高，管理水平低下，不按照規章制度辦事，甚至不熟悉操作流程，這種現象在當前施工企業內部是明顯存在的。5、

4、材料管理部門提供的信息不能滿足新市場環境下管理對信息的需求，難以適應市場外部環境變化。一是由于管理體制等方面的原因，目前材料管理部門在工程投標活動中沒能為工程單價分析提供有效信息，導致在中標后工程施工過程中材料價格與投標時調查的材料價格相差較大，給工程項目經營帶來不利影響；二是在工程項目中標后、施工前沒做好工程項目的材料成本預測，沒有制定應對建筑材料價格上漲風險的措施；三是材料成本核算、分析工作薄弱，使材料管理工作過程中產生的信息滯后，造成流動資產流失，不利于經營決策、資金安排。6、材料采購中未作材料預算或雖有預算但過于草率。未簽訂購貨合同或者簽訂的合同過于隨意，甚至暗箱操作。材料驗收把關不嚴

5、。對周轉材料及低值易耗品等一次性出賬之后便不聞不問。領料人員領取材料后嚴重浪費甚至私下變賣。相關領導與材料人員串通一氣虛開發票將一些財經制度不準報銷的費用通過材料出賬，虛增材料成本，損公肥私。7、材料儲存保管中不注意防火、防盜、防潮等安全防范。材料堆放零亂，無明顯標識卡片、標記等。沒有登記材料收、發、領、退、存臺賬，沒有對材料進行盤點，無月、季度材料收支動態報表。倉管人員會通采購人員、領料人員虛列單據，中飽私囊。倉管人員故意刁難供貨方，以索取好處費。8、忽視對工程分包勞務隊伍材料使用的管理，造成工程項目流動資金浪費和項目資產流失，甚至會提高工程成本。沒有針對分項、分部工程制定材料消耗定額。一些

6、勞務人員領用工程材料后將其變賣，提前套取資金，造成項目流動資金浪費。個別項目忽視對業主或供應商提供材料的驗收環節，直接由勞務隊伍驗收后到項目經理部辦理領用手續，帶來資產流失風險。三、施工現場材料管理存在問題的解決措施以及管理的步驟 施工現場材料管理存在問題的解決措施1 加強培訓，提高材料管理人員素質首先，通過培訓，要讓材料管理人員明確材料管理的基本思路，熟練掌握材料管理的基本流程以及程序；其次，要求材料管理人員熟練掌握材料管理的相關技能，提高業務操作水平；施工企業或者項目部可以采用定期考核的方式，對材料管理者進行考核，最大限度發揮其潛能，有效提高工作效率。2 強化工程材料的信息化管理材料管理要

7、實現信息化，這是施工企業從粗放型到精細化轉變的開始。材料管理者首先要熟悉工程所在地相關材料的市場價格，還需掌握當地不同材料的供應量，有效預測當地材料價格的變化趨勢。此外，材料管理人員還需要結合工程實際情況，在掌握工程量清單的情況下，預算工程的結構材料，為工程成本控制提供有效保障。所有這些，都需要數據化，這樣才能形成有效地信息資源。 3 控制好材料的采購成本3.1 依據工程量清單，明確工程材料預算，做好材料的采購計劃工作，切勿出現盲目采購造成庫存積壓現象的發生。3.2 對于工程中應用較多的材料，比如水泥、鋼材，需要進行投標采購，要求材料供應商必須按照合同的要求以及標準供應材料，嚴厲禁止不符合工程

8、設計、規范要求的材料進場，以免由此引發工程質量問題。3.3 加強對材料質量的檢驗。材料運輸到現場之后，項目部需要安排材料管理人員進行檢查驗收。主要驗收材料數量、型號是否跟施工企業要求一致，此外，還要查閱相關材料的資質證明，對于不符合規定要求的材料一律清退。對于工程中的重要材料，如水泥、鋼筋，還需要抽樣送檢，以確保工程材料的質量。3.4 工程所需材料需要提前就做好計劃這邊，及時就行采購，防止臨時抱佛腳事件的發生，以免影響的工程的進度。3.5 材料采購人員需要及時的把相關材料合同、票據等原始材料報送到財務部門，這樣才能有利于財務人員及時的進行材料核算，安排好工程材料款項，落實資金到位，確保工程的順

9、利進行。4 材料的合理用料4.1 領料手續必須齊全。當工程需要材料時，領料人員評領料單到材料管理處領取材料，而領料單則是由相關的技術部門或者分項工程的負責人簽發的，領料單必須根據工程施工圖預算來簽發。4.2 控制領料數量。實際耗用材料的數量，必須以計算期內實際用量為準，不得以領代用，對超額領料應由相關負責人審核簽認并注明超用原因，已領未用的材料，應及時辦理退庫手續。4.3 及時回收處理邊、角、廢、殘料。處理沒有多大用處的殘料所得的變賣收入應辦理正規手續并沖減相應材料成本。另外，對周轉材料、低值易耗品及勞保用品等的領用除辦理正規領用手續外，倉管員應設立專門臺賬并及時攤銷或回收，對損失或丟失用料追

10、究責任。4.4 材料倉庫管理員需要及時的將材料消耗的單據報送到項目部財務管理處，以便財務人員及時的對材料消耗進行實時的核算，做好實際消耗和計劃消耗的對比，分析存在的問題，并及時向上級領導匯報。5 做好材料的保管工作5.1 對不同的材料要分門別類堆放，并標明顯品名、廠家、生產日期、型號、規格等。5.2 認真登記材料的收、發、領、退、存臺賬，及時報送各種材料報表，掌握、匯報材料動態，以便加強材料宏觀監控和有效利用。5.3 加強對材料的安全管理，避免出現偷盜現象，此外還需加強防火、防潮、防腐蝕的工作，有效保證材料質量。5.4 項目部的材料管理部門和財務管理部門要做好溝通協調工作，使材料數據明朗化，有

11、效實行倉庫的零庫存管理，有效節約管理資金，以降低工程成本。 6 注重材料成本核算分析注重工程材料成本核算分析環節，按照材料管理的要求進行材料核算，把材料核算、分析工作作為材料管理的重點工作來抓，使材料管理工作過程中產生的信息及時有效，使經營決策者能及時制定針對性的措施來克服材料管理工作中存在的不利因素；按成本管理者、決策者的要求及時提供相關信息，以便其他相關部門及時對整個項目的經營情況進行分析總結；同時，庫存材料資金占流動資金的比例較大，也利于相關部門對庫存材料數額的合理性進行核算分析。施工現場的材料管理主體是以材料員、保管員、施工員來完成。在建筑施工的全過程，小到一個螺絲，大到近百噸甚至更多

12、的大宗材料管理，都由這一主體來完成。在這一管理過程中，要做到材料的合理調配、現場材料的合理堆放和保管、使用運輸方便快捷、指標控制不超標，應該實施如下步驟：一是施工現場的材料調配必須由核算員提前納入計劃，經主管項目經理審批后，以材料計劃單對材料員做書面告知；二是施工現場要建立材料員采購制度，嚴把進料關，確保材料的質量，確保材料的數量，防止材料的跑冒抵漏；對于大宗材料的采購，要簽訂材料購銷合同，材料必須具備化驗單或是出廠合格證；三是根據施工總平面布置圖中擬定建筑的位置，確定材料的堆放場地和面積，本著材料堆放要清晰整齊，堆放的位置要滿足施工運輸方便快捷。四是施工現場要建立保管員制度，材料進場后，材料

13、員及相關人員根據采購合同、技術資料等進貨憑證，做好進場物資的驗收工作，填寫收料單，并記入材料明細帳，需試驗的由材料員及時通知試驗員送檢，嚴格執行材料入庫手續，做到材料進場數量要準確。五是建立材料出庫制度，材料進場后要嚴格的履行出庫手續，現場施工所需的材料必須由施工員做提料單，保管員核實后填寫出庫單后，方可使用；對沙、石等大型堆放材料，由保管員按進場材料的批量做出庫。六是建立嚴格的材料監管制度，材料員采購的材料必須具備發票、材料合格證、入庫單，大宗材料要附帶購銷合同，經主管項目經理審批后，方可到財務支取材料款；保管員要把當天用的材料進行匯總，填寫材料消耗表，每周末報于財務做成本核算；項目經理部每

14、月要指定專人對施工現場的材料進行清點，確保材料使用不浪費、不丟失、不損毀。七是施工現場的材料在使用上要本著“先進先出“，保管要整齊，做好“防雨、防潮、防曬、防火”工作。八是施工現場對于廢舊的材料要做到統一回收，統一堆放管理，加強施工現場的保衛工作，防止偷盜和破壞事件發生。無論施工現場的材料管理具備什么特點，無論施工現場的材料管理采取何種方法和步驟，最終是通過對建筑材料的合理調配、數量的控制和使用來確保建筑項目的進度、工期、質量。為建筑項目的合同履行，按照建筑設計的質量標準竣工，打下了基礎。 四、施工材料質量管理要確保建筑物的安全和使用壽命,材料的質量管理是關鍵之一,應主要從以下幾個方面著手材料

15、的質量管理。1、通過認真調查材料市場認準合格材料工程建設中的材料品種繁多,規格各異。在市場經濟較為繁榮但又不完全規范的今天,一方面,材料的生產商、經銷商可謂比比皆是;另一方面,廠家的實力、技術含量、生產經營理念又嚴重參差不齊。應盡可能掌握相關的建筑材料知識,獲取、積累相關的經驗,多渠道、多方式走訪市場、了解市場,特別要對工程建設中必須使用的主要建筑材料進行詳細的多方位的調研。考察調研的范圍首先應是生產經營廠商。一是審核查驗材料生產經營主體的各類生產經營手續是否完備齊全;二是實地考察企業的生產規模、經營理念、銷售業績、售后服務等情況;三是重點考察企業的質量控制體系,是否具有國家及行業的產品質量認

16、證,材料質量在同類產品中是屬于一般、中檔還是高檔等。 考察調研的另一個范圍是建筑業界。通過了解建筑業界,可以更準確地掌握材料生產廠家的企業信譽、產品質量、價格狀況、售后服務等情況。只有對材料市場進行了充分的了解,在材料招標采購時才能心中有數,才能真正選準合格優質的建筑材料,也才能保證建筑物的質量。2、提高材料計劃的準確性材料計劃要根據工程的面積、結構以施工計劃為基礎,以施工管理技術部門提供的備料計劃為依據,及時掌握施工進度和工程信息,及時變更調整供應計劃,同時施工管理部門應對工程備料計劃的及時性和準確性負責。各部門之間相互協作各負其責,共同促進材料計劃質量的提高。材料計劃是確保工程順利進行的基

17、礎,計劃的編制實施,是基建各部門協同配合的結果。材料部門應加強與技術、施工部門之間的協作,以實現材料計劃的全面性、準確性、及時性和預見性。3、強化材料進場檢驗制度建立相互銜接、相互配合、相互約束的工作程序,并按工作程序操作、檢查和考核,在材料計劃、采購、檢驗、保管等環節,把質量體系標準落實到崗位和責任人,做到工作有記錄、考核有依據。按照質量方針和質量目標,建立健全材料的質量管理制度。通過自審、內審、監督審核等過程,對材料質量計劃、檢驗證資料、供方選擇、物資招標等進行檢查落實。按材料采購標準化、程序化管理的要求,重點落實材料驗收制度和可追溯性制度。加強質量信息資料管理及施工現場的各項基礎工作,確

18、保工程材料采購質量。做好材料質保資料的收集工作,應督促施工方對這些資料進行收集整理,隨同其它資料存檔,以備日后隨時查閱。主要材料應及時委托各級質量技術監督部門認可或授權的檢測單位進行材質檢驗。4、健全材料管理信息資料材料資料保證資料和工程建設中的其他資料一樣重要。這些資料主要包括:生產廠家的資質、營業執照,材料出廠合格證,生產廠家的材料檢測報告、使用說明書,入庫單、出庫單、材料價格單,材料現場抽樣檢測報告等等。業主方應督促施工方對這些資料進行收集整理,隨同其它資料存檔,以備日后隨時查閱。 五、材料價格管理材料費用是建筑工程總造價的主要構成部分。控制材料價格是降低工程造價的一個最主要方面。例如一

19、個項目需一批42的焊接鋼管，專業物資人員與非專業物資人員同時去市場上聯系，結果專業物資人員買的42的鋼管為5280元/t，而非專業物資人員買的42的鋼管為4600/t，從表面上看， 非專業物資人員比專業物資人員的便宜，其差價是680元/t，若買20噸42的鋼管，其差額就是13600元，結果專業物資人員挨了批評并退了貨。過后， 專業物資人員不服氣，對非專業物資人員買的42管進行過磅，結果20噸的42鋼管只有16.6噸，若按此計算， 非專業物資人員卻比專業物資人員買的42鋼管還多花5240元。究其原因是， 非專業物資人員買的鋼管壁厚度不標準，薄了，不符合標準，質量欠佳。再如買水泥，若高一個標號或低

20、一個標號，從價格上看是一樣的，但在用途上就大相徑庭了，過期一個月的水泥與不過期的水泥價格差一點，效果就完全兩樣了。確定材料的供應模式和材料進行招標采購是控制材料價格的有效手段。1、掌握市場動態降低材料價格掌握市場,就是廣泛的收集材料的市場價格。材料價格收集過程,就是在建筑材料市場、材料產地等進行價格的采集、調查過程。所采集的價格,必須切合市場的實際情況,能反映材料價格的一般水平。工程材料價格的調查和采集,涉及面廣、工作量大。對主要材料價格,一般應組織材料管理、施工管理、紀檢監察等部門,以及施工單位等人員進行認真的調查。2、采取合理采購模式當前建筑材料的采購供應常見模式有三種:一是完全由施工方采

21、購供應。即企業自主報價。投標人自行報價時,投標人為了中標往往會選擇低檔次的產品來報價,而未來在施工過程中建設單位很可能不滿意承包商所選擇價位的產品,需要新選擇,投標人就有了調整自己報價的機會。這會使建設單位處于被動,如果對產品價格長期爭執,會影響工程進度,如果擱置爭議,往往會突破預計的工程造價,在決算中一般材料價格只能按信息價計算,不利于工程造價控制。二是完全由業主方采購供應。業主方作為投資主體,能有效地控制材料質量,有利于降低材料價格,存在的問題是材料的采購與保管、使用相分離,特別是以公有制為主體的業主,自身的詢價、招標、采購、支付、保管、出入庫管理和過程監督等,程序復雜,需要龐大的機構來操

22、作,采購流程過長,績效較差,零星、地域性及緊急采購狀況難以適應,容易延誤工期,甚至會導致施工單位要求工期簽證和補償務工損失。另外業主方與施工隊伍在材料質量的認定的分歧又會造成日后保修和維修的爭議。三是業主方與施工方共同參與的供應。施工用主要材料由甲乙雙方共同采購,其材料質量由甲乙雙方共同控制,對不符合質量要求的材料施工方有權拒收、拒用。材料的價格主要由業主方依據市場行情確定,承建方、監理單位可廣泛參與。業主方主要以招標的方式確定材料價格。工程結算時,材料價格以實購價(含運雜費)為基礎計算。這種供材方式是對上述兩種常規供材方式的結合,這種方式從本質上材料的供貨、保管、使用是一體化的,較少有甲乙雙

23、方扯皮的情況,供貨的實質主體是校方。3、充分利用市場,合理安排運輸運費支出對材料采購費用也有重要影響。節約運輸費用,可降低材料采購成本。因此應從以下幾個方面來考慮運輸費用的節約問題:材料訂貨時考慮運輸距離遠近的問題,在材料質量、性能都能滿足材料采購方案,而材料價格又基本相等的情況下,就應到離施工現場最近的地點采購;材料盡量一次運輸到位,減少二次倒運和裝卸費用。 六、結束語現場材料管理的好壞，是衡量建筑企業經營管理水平和實現文明施工的重要標志之一，也是保證工程進度、工程質量、降低工程成本的重要環節，加強現場材料管理，是提高材料管理水平，提高經濟效益的重要途徑，當今社會，隨著社會主義市場經濟為杠桿

24、，拉動行業的發展，建筑施工企業也融入到這個經濟大潮中來，拜托了過去那種國營企業大幫哄的施工模式，取代的是以項目經理部為單位的承包經營體制，在這經營體制下追求的是工程利潤的最大化，這就為我們建筑施工提出了兩個新的問題，一個是建筑材料供應商為了追求經營利潤，對所供應的材料采取以次充好、減少數量；對于供應商的以次充好、減少數量，材料員一定要按照施工設計的要求，按照施工規范的規定進行采購。嚴格的核實材料的品名、型號、質量，不合格的材料堅決不購買，為建筑項施工把好關；另一個問題是建筑項目經理部不顧及建筑企業的信譽和建筑工程的質量，在實際施工中采用偷工減料的形式來降低工程成本，雖然建筑企業建立了適應市場經

25、濟的發展模式，對于承攬的建筑項目實行了項目經理部承包，給了項目經理部更大的管理空間，但這并不代表項目經理部就脫離了建筑企業的管理，建筑企業應該對建筑項目的工程質量負責，對建筑材料的購進和使用實施監管，把制度落實到世紀，把責任落實到人頭，為企業自身負責，為建設單位負責。施工現場材料管理，顧名思義就是通過科學的方法，采取相應的措施對建筑施工的現場材料進行有效的管理。這一管理的目的就是通過制度，依靠科學控制建筑原材料的使用、監督建筑原材料的質量、保證建筑工程質量、降低工程成本。為了達到這一管理目的，建筑施工項目經理部應該制定適合本建筑施工現場的材料管理獎懲制度。提倡合理的使用材料、精打細算減少材料浪

26、費、杜絕材料以次充好、預防材料的丟失和流失，獎勵合理的材料節約，懲罰材料浪費，降低工程成本，為企業和項目經理部創造最大的利潤。總之，施工現場的材料管理，不單單是降低工程成本，創造出最大的利潤空間一個目的。它同時還擔負起監督材料質量、數量的應用，為建筑工程按設計要求、施工規范施工創造條件和打下見識的基礎。保證材料管理工作質量是保證工程質量和控制建筑成本的重要環節,在建筑工程材料管理過程中,必須完善材料的質量保證體系,加強合同管理,牢固樹立質量第一的觀念,從源頭抓起,抓好材料管理的各個環節,明確材料質量和價格管理的程序,制定材料質量和價格管理細則,確保工程材料的質量和有效控制材料價格,從而更好地確保工程質量,降低工程造價。嚴格材料進場驗收和領料制度,減少各個環節的損耗,節約采購費用,制定并貫徹節約材料的技術措施,合理使用材料,這些對提高工程