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文檔簡介

1、生產副總試用期工作匯報生產副經理工作標準 1 范圍本標準規定了分管生產的副經理的職責、基本技能、工作內容要求與方法、檢查與考核。本標準適用于公司生產的副經理。 2 崗位任職條件 2.1 學歷、專業知識大學專科以上,具有企業管理、生產管理、產品管理、質量管理、設備管理等相關專業知識。 2.2 工作經驗五年以上現場生產管理工作經驗。 2.3 業務了解范圍具有計劃安排、成本分析p 、生產管理、制造流程、倉儲管理對應的管理能力。 3 職責 3.1 職權3.1.1 在經理領導下,對分管的工作有指揮權和決策權。3.1.2 具體行使公司的生產技術、系統運行、設備檢修維護、設備大修改造、基建工程管理的職權。協

2、助經理行使安全監察和計劃管理職權。 3.2 責任3.2.1 貫徹黨和國家的各項方針、政策、法律法規,執行上級下達的各項文件、規定,落實經理或經理辦公會議的指示和決定。3.2.2 實現分管工作管理的規范化、制度化、標準化,建立任務明確、責任清楚、工作協調、獎罰分明的管理機制。3.2.3 組織制定公司生產中長期發展規劃,發揮中層的參謀助手作用,積極有效地組織分管專業開展工作。3.2.4 協調生產、基建、安全部門的關系,積極有效地開展工作。對工作交叉問題進行決策。3.2.5 直接負責公司生產辦及基層生產單位的工作。3.2.6 定期或根據工作需要及時向經理或經理辦公會議匯報工作。 5 工作內容與要求5

3、.1組織編制生產計劃,并層層落實到車間班組,并做到定期檢查考核,納入獎懲。5.2注重調查研究,聽取群眾意見,充分調動分管部門職工的工作積極性與創造性。 5.3 建立健全公司的生產指揮系統,保證公司生產有秩序、有節奏的進行。負責公司生產,保證高產、穩產、均衡生產,全面完成生產任務。正確處理好質量與數量、供應與生產、維修與生產、安全與生產的關系。5.4 定期組織檢查公司安全生產管理工作,針對存在的問題,組織制定整改措施,并督促檢查落實。5.5 定期主持召開公司安全工作會議;主持開好生產調度會,分析p 安全生產形勢,提出具體要求;組織實施安全性評價,有效地開展危險點控制;研究制定消除重大設備隱患及防

4、止重大設備、人身事故的防范對策;主持事故調查分析p ,對事故責任單位和責任人提出處理意見,并督促檢查整改措 施的落實。5.7 經常深入基層單位,檢查安全生產狀況,遇有大型作業和工程時,應親臨現場指揮,并督促、檢查各項安全措施的落實。5.8組織落實電網中長期發展規劃和有關基建施工質量計劃。 5.9 搞好產品質量,抓好安全生產,加強經濟核算,狠抓節能降耗。5.10 每年終或下年初主持召開分管專業工作會議,總結工作,交流經驗,解決存在的主要問題,提出新一年度的工作目標和具體的工作計劃。5.11 定期或根據工作需要向經理或經理辦公會議匯報分管工作。 6 檢查與考核6.1 本標準執行情況,由經理負責檢查

5、與考核,每半年一次。【新任生產副總工作計劃】新公司副總職務的工作計劃 第一周計劃 工作重心:展開摸底行動,了解掌握整個公司的基本狀況:包括人事人員情況,技術力量、能力與水平;營運狀態;經營方向與思路;發展策略,企業文化。新的工作場所、新的上司、新的員工和新的這些新環境對任何人來說不可不是一個挑戰。快 速適應是一種能力也是作為經理人的一種要求, 了解自己直接領導的員工, 清楚他們的能力、優點和缺點,工作能力和工作態度,才能快速地適應新環境,才能以積極的心態,充滿自信 地面對挑戰,才能有效展開溝通,制定工作方案,改進策略。識人, 用人是管理的重要工作之一。識人是為了用人, 用人重在賞人, 懂得欣賞

6、人才的優點, 運用人的長處,發揮認得長處,挖掘人的潛能。只有對人才充分了解,才能有效有法地使用 人才。只有詳細了解公司人力資,智力資,才能制定行之有效的經營管理策略;才能實 施卓有成效的管理監控措施,如此,才能確保公司日常運作有序高效,確保各項工作有條不 紊地進行。1.熟悉環境,人事人員摸底行動, 1.1 查看人事檔案,了解公司中高層人員的知識和經驗基本情況。1.2 走訪各部門,觀察各部門工作現狀;從人員的工作情況、生產現場、辦公場所來體味各部 門的管理水平;現場狀況、人員的工作紀律、工作效率,最能折射出該部門領導的管理水平 和能力。 1.3 召開座談會:一對一的單獨會談。會談內容主要是會談對

7、象的工作經歷與經驗,個人的 能力擅長,對公司現狀,對公司文化和運作的意見,是否有建設性的想法;對其部門的現狀 是否能看到不足,是否有好的改善措施與設想,對自己部門工作是否有長遠規劃。1.4 非正式接觸:利用工作之外的時間,非正式接觸交流,考察各部門領導的溝通能力,和 其他潛在能力,增進個人情感交流,有利于取得工作上的支持與配合。 通過上面四種方式了解各部門領導的個人能力,個性特征,從而掌握公司人力資,智力資 的總體構成, 考究是否與現在經營運作需求相適應, 能否滿足公司現在及未來的經營發展 需要, 以便以后向總經理提出人力資策略性意見, 便于以后工作開展制定有針對性的措施, 處理日常事物務中有

8、區別地采取相應的溝通方式。 2.了解公司營運和生產運作流程與程序、流程與程序。 2.1 查看公司運作程序文件和 ISO 體系文件:了解公司的體系建立的情況,運作程序規范程 度;文件的規范與完善與否,透露出公司的管理水平,反映公司運作是否有序,一個雜亂無 章的公司是肯等沒有完備的有條理的程序文件的。程序文件是公司日常運作, 事物處理的法 律依據。擁有比較規范完整的程序文件并如是執行,是企業走向規范發展的第一步,是公司 可持續經營的基石。2.2 實地調查程序文件,ISO 體系文件執行情況,實際運作與文件是否相符,是否存在說的 和做得風馬牛不相及。 不相符的程度, 或切實執行的程度。 為以后的工作開

9、展提供策略依據。3.了解公司的發展歷史,技術積累與技術力量情況 3.1 主要了解現在的研發團隊的人力資情況,工作經驗情況,產品研發發展歷史。 3.2 查看工程工藝文件的編制情況。工藝指導性文件的規范程度,可操作性,實用性。過程 控制文件的規范齊備程度、實施的有效性、可執行性。4.了解公司產品的客戶和銷售市場分布,把握公司經營走向。主要通過與總經理和銷售人員 的交流,查看接受的訂單情況來獲悉。為以后公司制定市場策略,經營方向,戰略布局提供 策略意見。第二周計劃 工作重心:進入生產現場細心觀察,調查了解生產過程控制與產品質量控制狀況。把握需要 改善提高的薄弱環節。尋找與外企、同行一流企業的差距,與

10、規范化管理,精益(生產)管 理的差距。1.身臨問題發生的現場,考究生產運作中發生的問題。 2.車間生產狀況摸底2.1 查看以往的生產報表記錄,了解日產量、生產力、人均產出率、合格率、生產能力,年 度月度產出等生產情況; 2.2 生產車間觀察:現場勞動紀律,員工工作效率,半制品,物料臨時性存放搬運的措施與 方式,車間布局的合理性和便捷性與否,了解現場 6S 管理與看板管理,文化墻的建設情況。2.3 細心觀察員工的操作,調查員工的質量意思。甚至可以“放蒼蠅”(不良品放流水線) ,觀 察員工的反映便知一二。2.4 過程控制的了解:員工作業是如何進行指導的,有無標準化作業,過程工藝有無標準, 過程控制

11、有無標準,過程有無可靠性控制方法和手段。關鍵崗位管理如何,關鍵工序控制怎 樣。2.5 生產異常現場處理的了解。時候有異常快速處理機制,有快速處理團隊。 2.6 生產設備配備情況,配備的數量與精度,設備維護保養執行得如何,有無有效的點檢制 度并執行,有無 TPM 的培訓,操作的安全性,有無規范的操作規程并執行到為。工裝夾具 配備如何,工裝是否有質量保證能力,離精益生產的防錯功能工裝有多大差距。 3.產品質量管理摸底3.1 查看以往和現在的質量報表,了解質量問題集中出現的情況和車間生產的質量表現,查 看報廢率,不良率,一次合格率水平。3.2 實驗室裝備情況了解:安規測試、常規測試、工況測試、特性測

12、試、環保檢測等需要的 設備配備如何 3.3 產品與零部件的質量控制情況:零件檢測控制方法和手段,產品出廠前主要經過了那些 檢測,實施了那些檢測和控制手段。 3.4 計量器具與檢測設備的管理情況檢測工具與設備管理制度, 有無定期校驗與鑒定管理, 能否保證檢測數據的可靠性。3.5 有無致力改善和提高生產過程質量輸出的穩定性和一致性。有無有效生產過程質量控制 稽核制度并執行落實。產品的首檢,巡檢、終檢有無實質性起到作用。 4.物流供應系統管理摸底4.1 了解訂單執行整個過程,尋找定單執行的過程障礙。4.2 了解生產計劃的制定與執行情況,了解生產計劃與進度的吻合程度。計劃和進度變更的 頻度及根由。4.

13、3 了解采購管理:目前采購的前置期,現有采購政策與方式;采購的應急能力;供應商的 分布,供應商供應能力與水平;供應商配合合作程度;采購作業的有效性和及時性。4.4 了解倉儲管理:目前庫存政策,倉儲數據的可靠性,物料查找的便利性;倉儲與車間生 產的供貨方式,配合力度;呆滯物料處理措施; 生產過程的穩定性,質量產出的穩定性和一致性,主要依靠行之有效的工程工藝技術,執行 到位的環環相扣的監控程序作保證。同時涉及到頭的輸入控制,頭控制主要分兩塊:其 一是公司內部產品生產頭,就是產品的研發,產品是否有可靠的質量設計,產品結構與功 能除了能滿足客戶要求外, 能否適用現有的生產設備工藝能力, 能否滿足生產上

14、質和量穩定 輸出要求。 這需要通過有效的試制驗證。許多民營企業常出現的毛病就是試產驗證只是走過程,沒有實質性起到生產質量穩定性的預防保證作用,甚至有的產品剛研制出來,便要匆匆 投產,應急訂單。這其中可能有諸多因素,我想不可排除之一的因素是開發的速度,沒有展 開開發的同步工程技術管理。其二,是原材料供應的質量穩定性和一致性的管控。常見一些 采購與 IQC 老抱怨供應商這也不是那也不如意,仿佛天底下就沒好的供應商。我們應當反 思的是:當初供應商選擇與評估的是否做到位,還是公司的供應商政策與策略有問題,這才 解決這個頭控制的根本。 因此,我認為建立“靠制度管人,靠程序辦事”的運行機制,是公司規范運作

15、的基礎。 第三周計劃工作重心:制定改進方案書,爭取公司主要領導層的達成共識;未能達成共識的制定培訓方 案。1通過對公司情況的了解,編制改進方案書2改進方案書呈報總經理:與總經理溝通,在改進方案與措施上取得一致意見的制定實施 計劃。實施改進需要的支持與保證需求。考慮可能面臨的障礙。3與個部門領導探討改進措施:通過單獨的一對一的方式,征詢直接下屬對其部門及公司 改進意見。沒有建設性意見,鼓勵其思考,并確定再次會談的時間。對有個人觀點的,并與 改善方案書相同或異曲同工的,進步探討可能遭遇的障礙與阻力。 4制定培訓大綱與教材,制定培訓計劃:培訓大綱主要是針對現狀培訓大綱主要是精益生 產和精益管理的教材

16、和涉及改善方案中的內容一些教材。 第四周計劃工作重心:確定改善方案與管理目標。1組織召開首次正式工作會議:通過單獨溝通工作的鋪墊,組織召開與直轄各部門的領導 會議,邀請總經理參與,會議主要宣導本人的管理風格,管理思想,工作思路。進行工作方 法上的工作溝通。會議要求各部門會后提交自己的工作思路,管理思想,改善建意與措施。2收集各部部門(中高管理層)改善意見書:讓管理層的認識到這是公司的要求,非我這 新來者個人要求,避免改善方案形成孤立的局面,有利于消除一定程度上障礙與阻力。3公布改進方案:在中高層管理人員的意見書收集完后,召開管理擴大會議(含一線管理 人員,文員等) ,以公司的 第五周計劃 工作

17、重心:實施培訓,達成管理共識,思想共識。1培訓前思想動員會議:培訓的目的與完成培訓基本要求。 2選定培訓方式:根據公司生產任務情況,選擇培訓方式 2.1 分部門輪換式培訓:不利于各部們的培訓交流與溝通,但有利于處理各部門日常事物, 保持生產正常運作。適用于生產忙季。2.2 集中封閉式:有利于部門管理者之間交流與溝通,便于形成管理共識,統一管理思想。適用于生產淡季。 3跟蹤和收集培訓心得:要求參與培訓人員必須提交學習心得,與實踐方案。 第六周計劃工作重心:組織變革小組,制定變革方案并展開管理變革, 1.融入日常管理,坦誠胸懷,與直接下屬建立信任,管理平穩過渡。2.觀察調研,選定合適人才,組織成立

18、變革小組:變革小組成員要求選用,富有工作激 情,改善意思強烈的人員,并有方案涉及的部門之負責人。3.制定變革小組行動方案與進度甘特圖,并落實實施。 第七周計劃工作重心:推動變革小組的工作,展開具體措施,并跟進結果,檢討并修正推進行動。1.跟進變革的措施,解決生產運作中的障礙,確保生產運作順暢有序。 2.每天進行變革小組工作小結。 3.建立生產質量問題日清制度:對生產中的常見問題和每日主要問題進行當日處理,制 定改善措施并落實跟進。 第八周計劃工作重心:制定并實施基礎人員精益思想培訓,推動全員改善行動,建立全員提議案制度。1 組織制定一線員工精益生產培訓計劃2 建立和推動全員提議案制度:根據議案

19、執行后的成效設立獎勵等級。刺激和激發全員 改善的動力。3 主動引導提議案:各部門每日收集議案,定期匯總上報。 4 設立議案箱,開拓言路:便利各級人員提各種建意與意見。5 推動公司文化墻建設:將改善成果,與公司管理理念,經營剛要,管理制度等公開與 文化看板,達到目視管理效果,形成改善氛圍。文化墻可以將公司文化理念以“潤物細無聲” 的方式植入公司在職員工的腦海。 【新任生產副總工作計劃】(一)生產副總經理崗位職責 1.組織建立和完善生產指揮系統,編制生產計劃,檢查生產工作,確保生產 任務的完成 2.根據生產運行計劃,掌握生產進度,搞好各車間的協調,組織分配勞動力, 平衡調度設備材料 3.每周一次定

20、期召開生產會,分析p 生產形勢,提出解決問題的辦法和措施 4.根據生產需求,編制物資采購計劃,并認真實施,及時聯系解決生產缺口 物資 5.抓好設備管理,提出更新改造方案,定期組織維修保養 6.負責生產中的技術和質量保證工作,發現問題及時組織解決和處理,重大 問題直接報總經理(二)總工程師崗位職責1.在總經理的領導下,負責公司的全面技術管理工作 2.貫徹執行國家有關的技術政策、標準及各項管理制度3.主持技術會議,研究和處理重大技術質量問題 4.負責制定、引進和推廣新技術 5.負責職工技術培訓工作,并對所屬技術人員進行考核 6.負責組織公司的技術交流、專題研討會和對外的技術交流活動 7.負責按質量

21、管理體系中有關程序規定的要求審批公司的技術文件(三)研發中心職責1.圍繞公司總體戰略規劃及年度經營目標;制訂產品計劃,制訂公司各產品 的年度產品開發計劃2.對公司現有產品與市場部溝通,進行銷售跟蹤3.根據市場反饋情報資料,及時在設計上進行改良,調整不理想因素,使產 品適應市場需求,增加競爭力4.負責組織產品設計過程中的設計評審,技術驗證和技術確認5.負責相關技術、工藝文件、標準樣品件的制定、審批、歸檔和保管, 建立健 6.全技術檔案管理制度7 負責并設計與開發有關的新理念、新技術、新工藝、新材料等情報資料的收 集、整理、歸檔(四)生產部職責1.服從生產副總經理的指揮,認真執行其工作指令 2嚴格

22、執行公司規章制度,認真履行其工作職責 3負責抓好安全生產,加強安全生產的控制、實施、嚴格執行安全法規 4負責組織生產現場管理工作 5抓好生產統計分析p 報告,及時編制年、季、月度生產統計報表 6負責做好生產調度管理工作 7抓好生產管理人員的專業培訓工作 8負責擬定本部門目標、工作計劃,組織實施并檢查監督及控制 9按時完成公司領導交辦的其他工作任務(五)設備技術部職責1.負責本部所有設備的正常使用及安全保障工作 2.負責做好生產設備、計量器具維護檢修工作。結合生產任務,合理的安排生產3.設備、計量器具計劃,確保設備維護保修所須的正常時間,做好貴重設備使用 記錄工作 4.收集保管所有設備的技術資料

23、 5.做好新購設備的選型、驗收、安裝等工作技術部長崗位管理職責為加強公司技術管理,提高公司產品在市場的競爭力,嚴格執行產品質量標準,負責技 術部的工作安排、管理等工作。技術部長崗位職責如下 1.嚴格遵守公司各項規章制度,認真履行其工作職責。 2.全面負責建立和完善產品設計、新產品試制、標準化技術規程、技術情報管理制度。組 織、協調技術部建立和完善質量、資等管理制度,為公司成本核算提供技術服務與支 持。 3.及時搜集、整理國內外產品發展信息,把握產品發展趨勢。組織和編制公司技術發展規 劃,編制近期技術工作計劃,編制長遠技術發展和技術措施規劃,并組織對技術、規劃 的補充、實施等一系列技術組織和管理

24、工作。 4.負責制定和修改技術規程。編制產品的使用、維修和技術安全等有關的技術規定。合理 編制技術文件, 改進和規范工藝流程。負責制定公司產品的企業統一標準, 按年度審核、補充、修訂,實現產品的規范化管理。 5.認真做好技術圖紙、圖章、技術資料的歸檔備查工作。負責制定嚴格的技術資料交接、保管和保密工作制度。認真做好各類技術信息和資料收集、整理、分析p 、研究匯總、歸 檔保管等工作,為逐步實現銷售目標提供可靠的技術指導和技術支持。 6.負責配合銷售部因客戶需求對產品技術參數提供改進合理性、可行性的分析p (包括新技 術方案的提出、和老客戶改進的分析p ) 。并在提出方案后繪出生產加工圖紙,確保產

25、品 正常生產,如期交貨。 7.負責協助銷售部必要時的技術談判,和銷售部簽訂生產任務單后的審核簽發工作。 8.負責公司技術部新員工的面試、培訓、考核等工作。抓好技術人才的培養,技術隊伍的 管理,有計劃的推薦、引進、培養專業技術人才。 9.負責生產部生產圖紙的下發和回收管理工作。其中包括對圖紙的審核、檢查與確認。生 產車間在生產過程中遇到技術性問題時,能及時到生產現場給予指導、處理、協調并制 定解決方案與技術支持。 10.積極協助相關質量部門關于質量和技術方面的討論工作。11.協助質量檢驗部門,在檢驗過程中遇到的一些技術性問題。并協同質量檢驗部門對不合 格產品的鑒定和處理工作。 12.指導采購部門

26、采購新產品配置的選型,包括當需要外加工時為配合采購部門所提供圖紙 等工作。 13.按時完成公司領導交辦的其他技術任務。銷售部部長職責1、全面負責本部門日常行政管理; 2、負責本部門年度方針目標的分解落實及經營目標的落實與實施; 3、負責本部門各項規章制度的建立,完善與推進執行工作; 4、負責本部門所有配套銷售業務安排及相關的協調; 5、負責公司評審程序,服務控制程序,顧客滿意度調查程序體系的貫徹和執行。6、負責確保年度銷售回款任務的完成; 7、負責常規合同正式文本的合同評審及合同簽訂工作; 8、完成領導交辦的其它臨時任務。1、正確傳達營銷總監提出的營銷組織工作方案,并貫徹執行。2、負責公司的銷

27、售運作,包括計劃、組織、進度控制。 3、協助營銷總監制定銷售計劃、銷售政策。4、圍繞企業下達的銷售目標擬寫營銷方針和策略計劃。 5、與市場部及其他部門合作,執行銷售計劃。6、制定銷售目標、銷售模式、銷售戰略、銷售預算和獎勵計劃。 7、建立和管理銷售隊伍。 8、合理分解銷售目標。9、指導、監督本部門進行客戶開拓和維護。10、管理日常銷售業務工作,審閱訂貨、發貨等業務報表,控制銷售活動。 11、參與市場調研預測和制定促銷方案、產品的市場價格。 12、參與重大合同的談判與簽訂工作,負責對一般合同的審批。 13、定期或不定期拜訪重點客戶。 14、收集銷售信息,并反饋給市場部。 15、組織完成企業年度銷

28、售目標。 16、客戶投訴處理。 17、特殊銷售情況處理。18、考核直屬下級并協助制定績效改善計劃。 19、對銷售人員進行銷售培訓和指導。 20、產成品庫存量控制,提高存貨周轉率。21、完成領導臨時交辦的其他工作。生產部部長職責1.按時按質全面完成廠部下達的生產任務。2.保證本廠的一切生產行為完全按照生產管理文件規定進行, 并對廠 的整個生產行為和生產的 GMP 管理負責,確保生產質量符合標準,并 對生產產品質量負責。 3.負責安排生產計劃及日生產所需物料的計劃審批。4.制訂和編寫生產工藝規程、生產原始記錄、生產標準操作規程及用 于記錄的各種表格,交質量管理部門審核,經廠負責人批準實施。 5.負

29、責監督和控制生產區的環境及工藝衛生。6.保證生產操作指令能嚴格執行, 對在生產過程中未嚴格執行生產管 理文件或因生產管理失誤所出現的一切后果負責。7.負責對生產部門各級人員的管理、考核和培訓。8.負責建立自查制度,對生產全過程進行監控,保證整個生產過程符 合 GMP 的規定。9.一個生產批號生產完成后負責復核本部門所有的批原始記錄及表 格,進行物料平衡審查,審查后簽字,以對該批生產全過程負責。10.參與本部門的驗證工作,負責制訂該工作計劃及實施細則,保證 各生產驗證工作的順利進行。11.檢查廠房和設備的維護、保養情況,保證良好的狀況及正常運轉, 對生產檢修和各種采購計劃進行審批。12.及時制止

30、不符合文件要求的生產行為,并立即報告企業負責人和 通知有關部門。13、負責制定、完善各項設備管理規章制度14、負責設備維修工作管理工作 15、負責設備資產管理 16、參與設備的選型及設備技術改造工作 17、定期對生產設備進行監督管理 18、負責設備維修費用的控制 19、負責設備部內部日常管理工作采購部部長崗位職責1、主持采購部全面工作,對崗位工作的項目負直接責任,如給公司造成的 損失負相應的經濟責任和行政責任。有責任對工作中和場所內一旦發現工作隱患 立即整改,確保內部和崗位工作的項目無工作事故、無安全事故、無違規行為。有責任對工作范圍內違規行為和違法行為有效制止 。2、積極貫徹執行公司及財務的

31、有關制度,定期或不定期組織本部員工學習 公司相關文件、業務知識,加強集體團隊建設,提高采購員工的技術業務水平和 團隊意識,培養一支高素質的采購隊伍; 3、結合公司規章制度制定內部考評辦法。負責本部員工的分工和日常工作 上的指導協調;公正、嚴格對員工進行日常考核。4、調查研究掌握各部門物資需求及消耗情況,熟悉各種物資的供應渠道和 市場變化情況, 供需心中有數。提出大宗物資采購計劃, 按程序審批后組織實施。 5、統籌策劃倉管部送達的物資采購審批表的采購物資種類和需外加工 的部件,確定輕重緩急采購內容,有的放矢地組織采購。6、要熟悉和掌握公司所需各類物資的名稱、型號、規格、單價、用途、產 地及其特性

32、。檢查購進物資是否符合質量要求,對公司的物資采購和質量要求負 有領導責任。7、參與大批量商品訂貨的業務洽談,監督檢查合同的落實情況和執行情況。 按計劃完成各類物資的采購任務,并在預算內盡量減少開支。8、指導并監督下屬開展業務,不斷提高業務技能,檢查各采購員的采購進 程及價格控制。9、屬于供應商責任的不合格品,應及時通知退貨換貨。10、配合生產部門對需調試的設備聯系供應商進行調試并參與竣工驗收。 11、組織好月報表的匯總編制,嚴格按財務管理規定分類進行統計并報送統 計部門。在例會上,匯報采購落實執行情況。12、模范帶頭做到廉潔自律,秉公辦事,不謀私利。不得在物資采購過程中 私下收受回扣或酬金。1

33、3、完成上級臨時交辦的其他任務。質保部部長主要職責1、組織制定本部的各項規章制度和年度工作計劃; 2、領導下屬各科、積極完成各項檢驗任務; 3、協助管理者代表,? 建立和健全公司的質量保證體系,并保證其 正常運行; 4、抓好公司的全面質量管理工作; 5、組織下屬各科逐步完善產品的檢驗規程和檢驗指導書; 6、組織好公司的質量信息收集工作,組織公司的有關部門崐召開產 品質量分析p 會; 7、及時處理生產過程中存在的質量問題; 8、領導組織好公司的計量和理化工作; 9、檢查下屬工作,定期作出評定; 10、解決下級提出的問題財務部長工作職責一、對總經理負責。全面負責公司的財務管理工作。二、制定公司重大

34、財務戰略規劃,并提出投資、融資及資本營運 方案。三、遵循會計準則,認真貫徹執行會計法 ,帶頭遵守各項財經 紀律和法規,嚴格執行公司財務制度。四、根據國家相關法律法規和會計制度的變化,隨時進行更新, 確保財會工作的時效性和嚴密性。五、負責公司財務計劃的編制,完善公司財務管理制度,建立財 會人員崗位責任制的考核機制;參與經營決策、擬定有關經濟合同或 協 議,督促檢查經濟合同的執行情況;會同有關部門制定經營管理實 施方案。六、負責組織公司日常會計核算和公司統計工作,以及會計報告 的編報,為報告使用者提供所需的財務數據。七、實施財務監督,負責做好日常財務稽核、內部審計等工作, 協調公司內外部財務關系,

35、達到和諧統一。八、在總經理授權范圍內,嚴格審批公司的各項成本費用,及時 發現問題,提出整改意見。九、會同有關部門制定公司分配方案,實行經濟責任制,組織財 務部負責對公司各部門的業績考核和月度、年度獎金的發放工作。十、定期編制公司月度財務情況說明、季度財務分析p 和年度財務 工作總結,對經營管理中存在的問題,提出合理化建議。 十一、主持財務部的日常工作,指導公司各實體的財會工作,負 責組織公司財會人員和倉庫保管員的業務培訓和考核,以及財會人 員的安排和人事任免,并報總經理審批。十二、完成總經理交辦的其他工作。 【新任生產副總工作計劃】生產副總的崗位職責及工作內容(一)、崗位職責1、在總經理的領導

36、下,主持公司生產、設備保障工作,對完成公司的生產計劃、物料、費用消耗計劃、環保節能計劃、安全生產計劃、設備維修計劃負責;主 持公司的技術、質量工作,對完成公司新產品開發計劃,質量升級計劃,質量 管理體系審核計劃,技術改進計劃,技術進步創新計劃負責。2、對由于指揮不當、管理不善而造成的重大設備、安全事故負責。3、對因管理不善造成生產成本大幅提高、產品批量不合格、在制品批量積壓、報廢、丟失負責。4、對生產統計、設備統計、質量統計數據的真實性、準確性負責。 5、對因生產組織不力、影響銷售負責。6、領導、指導、監督、檢查生產部、技術質量部及生產車間的工作。 7、協調處理公司內部與外部的關系。8、對下屬

37、部門負責人有任免獎懲建議權。在定員范圍內對下屬部門管理人員有 決定權。9、對公司生產系統、技術工作、質量工作有統一領導和指揮權。 10、有權審核、修改生產作業計劃、設備維修計劃、采購計劃等。11、有權擬定工資分配方案和定員方案,組織制定(修訂)各類產品的工藝消 耗定額和工時定額。12、有權制止違反安全生產法及產品質量法的行為。13、對新工藝、新材料、新方法、新技術采用決策失誤,造成重大損失負責。 14、對新產品貢獻率、精化工藝、降本增效負責。15、對質量管理體系的建立,有效運行負責,對發生重大質量事故、造成嚴重 損失負責。16、對因技術、質量問題解決不及時,影響生產負責。 17、有權提出技術改

38、造、產品開發、質量升級方案。 18、有權裁決重大質量問題。 (二)、工作內容1、在總經理的領導下,全面負責生產計劃、生產組織及調度、物資管理、設備 管理、能管理、安全管理等工作;全面負責技術管理、技術改進、技術措施、新產品開發計劃、技術攻關、產品工藝設計、質量體系建立、運行,產品質量 管理、產品檢驗、計量管理、對外技術交流等工作。2、組織編制年度、季度、月度生產作業計劃、物質采購計劃、設備維修計劃、工裝制造計劃、產品質量計劃,經批準后組織實施,并保證計劃完成和市場投 入等。 3、督促、布置、檢查生產作業計劃執行情況,定期主持召開生產會,發現并及 時解決生產運行中的矛盾和問題,確保均衡生產及生產

39、計劃的完成。 4、組織產品協作工作,保證產品的質量及按時供給。 5、組織設備管理、工裝管理工作,保證生產正常運行。6、組織制定、修改生產管理、物資管理、設備管理、工裝管理、技術管理、質 量管理等規章制度,并組織實施。 7、組織制定定崗定員方案、工資分配方案、工時修訂方案等,經批準后組織實 施。 8、組織制定(修訂)各類產品的工藝消耗定額和工時定額。9、參與公司經營發展重大決策和經濟活動分析p ,并就決策事項提出有根據的意 見和建議。10、審批下屬部門的年度、月度工作計劃,并檢查、監督完成情況。11、每月匯總分析p 并向總經理匯報生產作業計劃、設備維修計劃、工裝制造計 劃、新產品試制計劃、產品質

40、量計劃完成情況,找出問題,定出措施,并組織 實施。 12、組織節能降耗工作和安全生產工作,采取有效措施,降低消耗,降低事故 發生率,杜絕重大人身事故,減少職業病。13、組織、檢查和落實工藝紀律及生產統計、設備統計、質量統計工作。14、組織推進先進生產管理方法,不斷提高生產管理水平,提高產品質量,降 低成本,提高勞動生產率。 15、組織處理勞動爭議。16、協調與內部其它部門的關系。17、組織技術和產品調查、研究、分析p 和預測工作,擬定公司技術改進、產品 開發計劃方案,經批準后組織實施。18、掌握和了解同行業技術發展水平,提出公司發展戰略建議。 19、參與公司經營發展重大決策和經濟活動分析p ,

41、并就決策事項提出有根據的 意見和建議。20、組織制定新技術、新方法、新工藝、新材料應用推廣方案,并組織實施。 21、參與組織質量管理體系的設計、運行和評審。 22、組織領導公司技術管理基礎工作,重點抓好工藝管理、計量管理和標準化 工作。23、及時處理生產過程中產品工藝、檢驗及綜合技術管理方面的問題,確保生 產順利進行。24、完成領導交辦的其它工作任務。 【新任生產副總工作計劃】新任職的生產經理的工作開展與實施( 新任職的生產經理的工作開展與實施(一) 關于新任生產經歷,首要任務是盡快熟悉公司環境,全方位了解 公司的詳細情況。 1、各部門人員配備、只能、技能。 2、設備性能、產能,日常平均產能。

42、 3、產品的工藝,質量標準、生產流程。4、原材料的采購供給情況,輔材料的采購消耗情況。 5、客戶的訂單量,質量標準,生產調度情況。 6、員工的福利,工資分配、社會保障統籌。 7、月資消耗,日常工作環境。8、工廠的消防狀況,員工的安全認識。 9、勞保用品發放,職業病防護。 10、員工的素質,企業文化。 , 通過對以上 10 條的詳細了解,綜合實際情況,積極跟各部門溝 通,團結一致,確保按時保質、保量完成公司下達的任務,這是一個 新任職生產經理邁出的標準的第一步。如果你是空降生產經理,一定要沉著冷靜,在沒有完全摸清企業 狀況,各環節各細節的情況下,不要大動干戈,大刀闊斧的實行你的 策略。最好各職位

43、按部就班。多聽取他人的意見,多與他人溝通,盡 快掌握第一手資料,為下一步計劃做準備。 在這期間, 可以整頓車間內外環境, 做一些宣傳工作, 培訓工作, 對生產方面做出合理化的建議,與相關人員探討分析p 。從思想上,從認識中讓員工感覺到公司在變化,給各自一個適應的過程。各部門職員和員工對你接受了, 認可了以后, 一般在 2-3 個月后, 再實行你的計劃和策略,進行人員變動、調整和車間設備,生產流程 等改變。但動作不要過大,要循序漸進,一步一個腳印。新任職的生產經理的工作開展與實施( 新任職的生產經理的工作開展與實施(二) 先從自我做起,身先士卒,做到表率作用。以自己的工作態度去 影響別人,嚴于律

44、己,以身作則。安排好自己每天的時間表,掌握各部門的實戰情況,分析p 利弊, 做出合理調整方案,優化工作方式,管理機制。對各項管理進行深入 分析p 、熟悉、運用,是企業羽翼逐漸豐滿。一、各部門人員配備、只能、技能。人是企業最重要的組成部分,也是企業最大的資,合理用好每 一個人是一種最客觀的節約。以實際情況對人員配備進行瘦身。 A、車間、辦公室省去可有可無或“釣魚”的人。B、職能人員做到“一個蘿卜一個坑” ,不要重復崗位,特殊職位要 有后備人才。 C、技術人員是生產的骨干,要管理得當,防止因各方面原因造成跳 槽或以所在位置控制公司,難為公司。D、賽馬不識馬,人人是人才。合理的用好每個人,用長避短。

45、 二、設備性能、產能,日常平均產能。 設備是制造業企業的基礎,其決定企業的市場定位,決定了產品 的質量、產能。A、熟悉設備的具體性能,產能,綜合以往的平均產能,可以精確的 計算出日標注的產量,同時也可以找出其中的問題點。B、以設備的要求,性能特性作出詳細的保養計劃和安全操作規程。 以此來保證機器良好運轉,員工的生產安全。 C、熟知設備的實際用途、性能,可以綜合實際改良提升設備性能, 從而提升產量、質量、安全系數。二、產品的工藝,質量標準、生產流程。深刻了解、掌握產品的生產工藝,質量標準,熟悉產品的生產流 程。這些必須達到爛熟于心,才能抓好管好,才能精益求精。這也是 一個生產經理的核心工作和責任

46、、任務。A、產品工藝決定產品質量、產量、產品單價。1)產品的產生離不開模具,模具設計的合理性,質量,精度,壽命 直接影響產品的質量、產量、單價。 2)原材料開始,每一個環節都涉及到工藝,每一道工藝都涉及質量,都涉及到成本核算。必須反復推敲、分析p 、總結達到完善完美。 3)產品工藝要符合設備的性能,兩者之間相互影響,往往許多時候 忽視了這一點,產生誤差。B、質量標準(QAAC)是企業的命脈,是品牌的核心。1)要想保證質量,企業必須設定一個獨立的部門,行使質量管理,否則會受到各方面的影響,產生魚目混珠的現象。2)質量標準的設定,要與生產車間相結合,很多時候因為樣品做工 很精細, 而與車間大批量生

47、產有區別, 會使客戶驗貨發生沖突。因此,必須做到表里如一,否則一旦出現誤差,損失慘重。3)質量標準并不是單指成品,涉及到每一個環節,每一道工序必須有每一道工序的標準,并且必須由質量標準指導書,把不良品消滅在 萌芽中。 4)任何時候都要牢記產品質量是做出來的,不是檢出來的。C、生產流程是指從原材料投入到成品產出,通過一定的設備按順序 連續的進行加工的過程。1)保證每一種產品都能嚴格的按照正確的方式加工生產,避免生產 過程中發生的錯誤。 2)生產布局要合理。車間設備要按照正常加工順序來安排,盡量做 到緊湊、連貫。這樣有利于縮短運輸路線,消除不必要的搬動,節約 空間,節約人力物力。 3)生產工序的制

48、定,必須平衡每一道工序,要求每一道操作花費時 間大致相同,合理安排工作計劃,人員編制,避免出現怠工狀態產生 延續。比如:一道工序或一個車間忙的焦頭爛額,另一道工序或另一 個車間無所事事。 四、原材料的采購供給情況,輔材料的采購消耗情況。兵馬未動糧草先行,生產如戰場。原材料、輔料一個是米一個是 水,缺一不可。它的供給決定生產任務的執行情況。 A、原材料、輔料的供應要與產品生產銜接融洽,如果過剩可能會造 成成本積壓等,如果欠缺會造成計劃失控或不能及時完成任務,導致 連鎖反應。B、原材料、輔料的質量問題直接影響生產過程中的質量百分比,同 時也決定產品單件的高浮動,以及返工率和生產時間。C、產品下料工

49、藝設計和設備生產方式決定著原材料、輔材料的節約 與浪費,以及能的節約與浪費。五、客戶訂單量,質量標準,生產調度情況。充分的了解每一個客戶的資料,訂單,質量標準。了解客戶的喜 好關注點,以往的訂單量對公司的滿意度。從而來安排、調整訂單生 產保證訂單的交期,質量的標準。 生產調度失職對生產計劃、實施、檢查的專職人員。包括跟單和生產 進度調整。職責如下A、按照確定的生產計劃組織生產工作,使生產工作有效無偏差的進 行。 B、及時有效的處理生產中產生的各種問題,同事在生產進行中通過 有效的交流、溝通。按照生產計劃協調、配合各車間各工序認真執行。C、生產過程中監督和檢查,掌握信息,如果發現有偏差,要及時找

50、 出根,采取有效措施,保證生產計劃順利完成。 (要隨時與上層溝 通聯系,以免失控或者延誤時機) 六、員工的福利,工資分配、社會保障統籌。 對于員工來說,關注的就是員工的福利,工資分配、社會保障統 籌等, 是否能是員工穩定, 對工作有激情、有動力,也與此密切相關。 以目前顯示來講, 企業與員工共同受益的最合理的方式是 績效工資。這是指一種以企業自身性質結合的實際情況, 量身定制特有的績效模式。A、員工福利是薪酬體系的重要組成部分,是企業或其他組織以福利 的形式提供給員工的報酬。是除工資與獎金之外的一切物質待遇,市 勞動的間接回報。 1)法定福利:政府通過立法要求企業必須提供的,如五險。2)企業福

51、利:用人單位為了吸引人才或穩定員工而自行為員工采取 的福利措施。如:工作餐、工作服等。C、公司員工福利計劃對企業發展的作用。1、企業調控人工成本和生產基金關系的重要工具。 2、樹立企業良好的社會形象。 3、提高企業美譽度。D、員工福利計劃對員工的影響1、保護勞動者的積極性; 2、有助于員工全身心的投入到工作中; 3、提高員工素質; 4、留住人才。七、員工的素質,企業的文化。素質有兩種意義:一種是文化素質,指文化水平的高低。另一種 是個人修養,包括思想、道德、行為、喜好、觀念、信仰。企業文化則是企業在生產運作過程中,逐步形成的以總分為,指全體 員工共同追求的和認同的帶有組織特色的愿景、價值觀和運

52、作經營理 念,他是員工行為方式與企業形象的一種綜合產物。一個企業如果沒有好的企業文化, 就好比一盤散沙, 沒有任何凝聚力, 大風過后顆粒皆無。企業如果有好的企業文化,好比在一盤散沙中加 入適量的水泥和水,把所有的個體凝聚在一起,形成一個整體,經得 住任何風風雨雨。員工素質和企業文化決定著企業的興衰,企業文化是靠日積月累而 成。 【新任生產副總工作計劃】陜西西慕電氣設備有限公司生產副總經理崗位說明書崗位名稱 所在部門 直接上級 直接下級生產副總經理生產中心 總經理 各生產車間主任、采購部主管、質檢部主管、工程部主管崗位分析p 日期 崗位定員 職系 所轄人員2021 年 9 月 1人 生產本職:負

53、責組織全公司生產工作,保質、保量、按時為用戶提供產品及滿足科研需求;負責組織物資供 應工作 職責與工作任務:?職責表述:協助總經理工作,參與公司經營管理與決策 工作時間百分比:30 頻次:每年一次 1.參與制定公司發展戰略,負責組織制定生產戰略規劃,對生 每年 12 月以前制定下年 產發展戰略規劃的正確性負責。度計劃職 責 一工作 2.組織實施生產戰略規劃,提高公司生產能力和生產效率。 任務 3.參與制定公司年度經營計劃、預算方案。 4.參與公司重大財務、人事、業務問題的決策。 5.負責掌握和了解公司內外動態,及時向總經理反映,并提出 頻次:不定期 建議。 ? 職責表述:領導分管部門制定工作計

54、劃,實現生產、采購年度工作目標職 責 二 2.按生產任務的大小權限審核、審批生產計劃,并檢查執行情 況。 3.審批生產作業計劃、外包生產計劃,并檢查執行情況。4.及時處理影響生產計劃實施的問題。工作時間百分比:.領導制定生產、采購部門年度工作計劃和預算,并組織實施。 頻次:不定期工作 任務5.按供應量的大小權限審核、審批采購計劃, 并檢查執行情況。頻次:不定期 ? 職責表述:參與生產管理、物資供應日常工作,降低生產成本和采購成本工作時間百分比:.參與外包廠家考查,按產值大小權限審批確定廠家,建立長 頻次:不定期 期合作關系 職 責 三 工作 任務 2.參與供應商考查,按供應量的大小權限審批確定

55、供應商,建 頻次:不定期 立長期合作關系 3.監督控制生產和采購進程,保證產品、物資供應的及時性 4.監督產品工藝準備、執行情況,主持重大工藝方案的論證 5.主持公司工藝技術改造項目的立項和實施 頻次:不定期6.負責公司產品制造成本、物資采購成本的控制與管理 7.監督檢查公司及外包廠的產品檢驗工作 8.參與產品重大質量問題的分析p 和處理 9.組織支持現場開通與售后維護工作 ? 職 責 四 工作 任務 ? 職責表述:參與公司全面質量管理制度體系的建設 頻次:不定期 工作時間百分比:35頻次:每周一次 1.領導生產、采購部門建立和完善質量管理制度,并監督執行。周一上午上班 2.領導所管部門協助質

56、量管理部制定產品質量標準、采購品質 頻次:不定期 量標準,并監督檢查實施情況。職責表述:負責分管部門的組織管理工作 工作時間百分比:10職 責 五1.負責分管部門的員工隊伍建設,提出和審核對下屬各部門的 頻次:不定期 人員調配、培訓、考核意見。工作 任務 2.主持生產、采購管理制度的制定,檢查執行情況。3.負責協調分管部門內部、分管部門之間、分管部門與公司其 它部門間關系,解決爭議。4.監督、審核分管部門經費預算的執行情況,及時給予指導。職 責 六 權力:?職責表述:完成總經理交辦的其他工作任務工作時間百分比:5公司重大決策的建議權 在產值權限內,對生產計劃制定的審批權 對生產作業計劃、外包生產計劃的審批權 對生產計劃、生產作業計劃、外包生產計劃的執行情況的監督檢查權 在產值權限內,確定外包廠家的審批權 在采購量權限內,確定供應廠商的審批權 在采購量權限內,采購計劃的審批權 對直接下級人員調配、獎懲的建議權和任免的提名權 對分管部門工作的監督、檢查權 對直接下級工作爭議的裁決權 對所屬下級的管理水平、業務水平和業績的考核評價權 權限內的財務審批權 工作協作關系 內部協調關系 高層管理人員、各部門經理等外部協調關系 任職資格年齡 性別 教育水平 專業 培訓經歷 經驗 知識 技能技巧外包加工廠家、供應商30-50 歲 男性優先 大專以上學歷 機械、機電或管理等

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