1、部門月例會(huì)制度滿世集團(tuán)企管審計(jì)部工作例會(huì)制度為了進(jìn)一步提升部門執(zhí)行力，促進(jìn)部門內(nèi)部各工作環(huán)節(jié)的積極 落實(shí)、有機(jī)銜接和協(xié)調(diào)運(yùn)轉(zhuǎn)，提高工作效率，最大范圍進(jìn)行上下溝 通' 共同學(xué)習(xí)，特制定本制度。一、會(huì)議時(shí)間：每周一上午八點(diǎn)三十分。二、會(huì)議地點(diǎn)：部門會(huì)議室。三' 參會(huì)人員：企管審計(jì)部全體人員。四、會(huì)議內(nèi)容：1'由部門內(nèi)部各工作小組的組長總結(jié)、匯報(bào)前一周的 工作完 成情況，內(nèi)容包括原定計(jì)劃的執(zhí)行情況，工作中遇到的問題等。會(huì)議 將對(duì)工作的執(zhí)行情況及追蹤結(jié)果進(jìn)行確認(rèn)；2、制定本周的工作計(jì)劃與安排。計(jì)劃中須將工作任務(wù)細(xì)化到 天，責(zé)任到人；3、由主持會(huì)議的主持人對(duì)近期集團(tuán)公司的會(huì)議精神

2、進(jìn)行傳 達(dá)，組織員工進(jìn)行學(xué)習(xí)；4、對(duì)部門內(nèi)臨時(shí)性需要進(jìn)行討論的提案進(jìn)行分析與總結(jié)；5、需要進(jìn)行討論的其它事項(xiàng)；6、在每月月末的會(huì)議中，由四個(gè)工作小組的組長對(duì)下屬組員一個(gè)月的工作落實(shí)情況進(jìn)行總結(jié)，完成對(duì)下屬員工月度的績效考評(píng)工作，并對(duì)員工的考核成績進(jìn)行排名；五、其它規(guī)定：1v為了鍛煉部門干部的工作能力，工作例會(huì)的主持工作由四位 工作小組的組長輪流擔(dān)任，如遇當(dāng)值主持人由于特 殊原因不能主持 的，需提前通知其它組長，由其它組組長進(jìn) 行主持；2、主持人擬定會(huì)議議程，整個(gè)會(huì)議時(shí)間控制在60分鐘以 內(nèi)，各小組總結(jié)與工作安排時(shí)間控制在10分鐘以內(nèi)，會(huì)議過程中不 得引發(fā)專題討論；3、所有應(yīng)參會(huì)人員無特殊原因不

3、得缺席、遲到、早退，如因特 殊情況不能參加周會(huì)的人員需提前請(qǐng)假并移交相關(guān)工作會(huì)議內(nèi)容。到 會(huì)人員均需在會(huì)議紀(jì)要上簽名確認(rèn)。有特殊情況要向部長請(qǐng)假。4、所有參會(huì)人員在會(huì)議過程中禁止交頭接耳，必須將手機(jī)設(shè)置 在無聲或振動(dòng)的狀態(tài)下；5、當(dāng)有與工作相關(guān)的電話打入時(shí)，須向主持人示意，得到同意后方可離開會(huì)場接聽電話，接聽時(shí)間一般不超過2分鐘；6、會(huì)議結(jié)束之后辦個(gè)工作日內(nèi)，由主持人總結(jié)之后以紙質(zhì)檔案 的形式完成部門工作會(huì)議紀(jì)要，由全體參會(huì)人員簽字，之后送部長審 閱，審閱通過后，各工作組將本組的工作計(jì)劃寫到辦公室白板上以提 醒員工及時(shí)完成工作，會(huì)議紀(jì)要由專人存檔備查。7、會(huì)議記錄須包含：會(huì)議時(shí)間' 地

4、點(diǎn)、議題' 主持人、參會(huì)人員、會(huì)議內(nèi)容、商議結(jié)果等。企管審計(jì)部20XX年5月30日周例會(huì)制度為進(jìn)一步提高效益和規(guī)范化管理水平，更好的推動(dòng)各部門工作及工作中問題的溝通，公司特制定周例會(huì)制度：一、周例會(huì)內(nèi)容： 各部門全體員工參加，由總經(jīng)理或指定人員主持會(huì)議并指定專人做會(huì)議記錄' 不得無故缺勤，特殊情況應(yīng)提前向部門負(fù)責(zé)人請(qǐng)假說明，由人力資源部不定期檢查，記入績效考 核中。每周一次，原則上不再另行通知，如遇特殊情況，召開 時(shí)間可 以調(diào)整，則另行通知。每周一、三、五各部門負(fù)責(zé)人早:10、晚5:00召開碰頭會(huì)；對(duì)部門當(dāng)日工作情況進(jìn)行反饋；部門負(fù)責(zé)人對(duì)本部門工作進(jìn)行總結(jié)和下周工作計(jì)劃，本周工

5、作中遇到的問題和完成任務(wù)情況，提出需要公司領(lǐng)導(dǎo)解決的問題以及建 議；員工向所在部門負(fù)責(zé)人匯報(bào)本周的工作進(jìn)展?fàn)顩r及下一步的工作計(jì)劃，提出工作中所遇到的問題以及建議。二' 工作報(bào)告：工作報(bào)告記錄本周工作總結(jié)、下周的工作計(jì)劃以及建 議。以電子版的形式，確實(shí)有困難的可以以書面方式遞交。各部門負(fù)責(zé)人的工作報(bào)告報(bào)送時(shí)間截止到周五15:00,員工的工作報(bào)告截止到周五下午17:30o各部門負(fù)責(zé)人的工作報(bào)告匯總到辦公室文秘處，由辦公室文秘遞交至總經(jīng)理處進(jìn)行審閱。員工的工作報(bào)告直接向所在部門負(fù)責(zé)人進(jìn) 行匯報(bào)。工作報(bào)告因公外出的且確實(shí)無法及時(shí)發(fā)送報(bào)告的，可最 遲遞延 到下周一發(fā)送，并電話通知收件人，防止遺漏

6、。三、由辦公室文秘做好會(huì)議紀(jì)要，每周一分發(fā)到總經(jīng)理及各 部門負(fù)責(zé)人手里。由各部門負(fù)責(zé)人通知到每個(gè)員工，傳達(dá)會(huì)議精神。平頂山市金瀾置業(yè)有限公司辦公室二00年十月十五日批準(zhǔn):總經(jīng)理辦公室管理規(guī)定隨著公司各方面工作的開展，總經(jīng)理辦公室文件往來及人員出入日益增多，為了促進(jìn)各方面工作有序的開展，加強(qiáng) 總經(jīng)理辦 公室的管理保障總經(jīng)理辦公室的權(quán)威性，特制定 本管理規(guī)定。一、總經(jīng)理辦公室為公司最高行政部門，公司內(nèi)部人員有義務(wù)和責(zé)任保障和維護(hù)總經(jīng)理辦公室的權(quán)威性。二' 除特殊情況外，凡各部門報(bào)送總經(jīng)理審閱批示的文件須有總經(jīng)理秘書視不同情況轉(zhuǎn)交辦理。三、凡報(bào)送總經(jīng)理辦公室的文件須字跡清楚'條理明晰

7、、重點(diǎn)突出。四、凡與總經(jīng)理辦公室的重要文件往來都須有收發(fā)記錄，由總經(jīng)理辦公室發(fā)出的文件，總經(jīng)理辦公室有權(quán)審查落實(shí)情況。五、公司外部人員除特殊情況外，須有總經(jīng)理文秘問清 來人工 作單位、姓名及來意并通報(bào)總經(jīng)理獲允許后方能進(jìn)入 總經(jīng)理辦公室， 否則，不得隨意出入。平頂山市金瀾置業(yè)有限公司辦公室二。一。年1十月 十五日批準(zhǔn):公司月例會(huì)制度一' 目的1. 檢查' 掌握公司日常運(yùn)營' 管理工作執(zhí)行情況，規(guī) 范公司 管理，促進(jìn)公司上下的溝通與合作。2. 提高公司各部門執(zhí)行工作目標(biāo)的效率，追蹤各部門工作進(jìn) 度。3. 集思廣益，提出改進(jìn)性及開展性的工作方案。4. 協(xié)調(diào)各部門的工作方法、

8、工作進(jìn)度' 人員及設(shè)備的調(diào)二、公司月工作例會(huì)1、會(huì)議組織' 責(zé)任部門：行政部。2 .會(huì)議主持人：總經(jīng)理或經(jīng)理指定人員。3 .會(huì)議參加人：公司全體人員，由于出差等特殊原因不能參加例會(huì)的，應(yīng)提前行政辦公室請(qǐng)假。4 列席人員：視事實(shí)需要，可讓其他有關(guān)人員出席。5. 會(huì)議記錄人：行政辦。6. 會(huì)議時(shí)間：時(shí)間為每月第一個(gè)星期日上午九 點(diǎn)整，特殊原因需要延期召開、停開及另時(shí)增加會(huì)議的由行政辦提前通知。7. 會(huì)議地點(diǎn)：辦公樓一樓會(huì)議室會(huì)議內(nèi)容:企業(yè)口號(hào)，由會(huì)議主持人帶領(lǐng)與會(huì)者說、商議結(jié)果等，會(huì)議記錄應(yīng)簡明扼要反映會(huì)議內(nèi)容，并準(zhǔn)確真實(shí)地反映與會(huì)人員的意圖，在會(huì)后2個(gè)工作日內(nèi)整理完畢,以文件形式

9、報(bào)總經(jīng)辦備案。2、各與會(huì)人員均應(yīng)記錄會(huì)議要點(diǎn)，與本身工作相關(guān)內(nèi)容應(yīng)詳記，以便對(duì)日后工作有指導(dǎo)意義。3、以專用會(huì)議記錄本做好會(huì)議的原始記錄，會(huì)議記錄 應(yīng)盡量采用實(shí)錄風(fēng)格，確保記錄的原始性，對(duì)會(huì)議已議決事項(xiàng)，應(yīng)在原始記 錄中括號(hào)注明“議決字樣。4、下列情況下，應(yīng)整理會(huì)議紀(jì)要：公司各類臨時(shí)行政 會(huì)議；須 會(huì)后對(duì)會(huì)議精神貫徹落實(shí)進(jìn)行跟進(jìn)的會(huì)議；主持人要求整理會(huì)議紀(jì)要 的會(huì)議。5、會(huì)議紀(jì)要的發(fā)放或傳閱范圍由主持人確定。公司各類臨時(shí)行政會(huì)議的會(huì)議紀(jì)要須報(bào)總經(jīng)辦一份存檔備查。6、會(huì)議內(nèi)容的跟蹤落實(shí)。會(huì)議跟進(jìn)的依據(jù)以會(huì)議原始 記錄及會(huì)議紀(jì)要為準(zhǔn)。與會(huì)人員及各有關(guān)部門要認(rèn)真執(zhí)行會(huì) 議決定的事項(xiàng)，嚴(yán) 格按照會(huì)議決

10、定的內(nèi)容開展相關(guān)工作并及 時(shí)向有關(guān)負(fù)責(zé)人匯報(bào)工作進(jìn) 展情況。月會(huì)紀(jì)律 仁 與會(huì)人員必須認(rèn)真對(duì)待會(huì)議主題，積極發(fā)表自己的 見解，對(duì) 發(fā)表意見的真實(shí)性、可行性負(fù)責(zé)。并且要注意條理清晰，簡明扼要。會(huì)議發(fā)言應(yīng)言簡意賅，緊扣議題。遵循會(huì)議主持人對(duì)議程控制的要 求。2、與會(huì)人員要準(zhǔn)時(shí)到會(huì)，沒有特殊情況不得缺席周會(huì)，不得遲 到、早退，中途不得隨意離場。因工作需要主持人不能參加月會(huì)，要 提前指定主持人；其他人員不能參加月會(huì)者，應(yīng)當(dāng)事先請(qǐng)假，并提前 將上一月工作情況和本月工作計(jì)劃以書面形式交主持人。3、與會(huì)者必須嚴(yán)格遵守會(huì)議紀(jì)律，不得隨意走動(dòng)' 交頭接耳， 月會(huì)期間不得接聽電話，所有與會(huì)人員應(yīng)將隨身攜帶

11、的手機(jī)調(diào)至無聲 或振動(dòng)狀態(tài)；如事情緊急可向主持人請(qǐng)假，到會(huì)議室外面接聽電話4、所有與會(huì)人員統(tǒng)一著正裝，準(zhǔn)備好筆和筆記本。5、例會(huì)上討論的問題屬于公司機(jī)密，參會(huì)人員必須遵守公司的保密制度保守公司機(jī)密。會(huì)議記錄為公司的機(jī)要檔案，保管 人員不得擅自外泄。其調(diào)閱應(yīng)嚴(yán)格按公司文檔管理制度和保密制度的 有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。處罰規(guī)定1、遲到、早退、缺席遲到：所有參加會(huì)議的人員在會(huì)議規(guī)定召開時(shí)間后5分鐘內(nèi)未到的，計(jì)為遲到。早退：凡參加會(huì)議人員，如未經(jīng)主持人同意在會(huì)議召開結(jié)束前5分鐘提前離開會(huì)場的，計(jì)為早退。缺席：凡必須參加會(huì)議人員未經(jīng)請(qǐng)假擅自不參加會(huì)議或 請(qǐng)假未 批準(zhǔn)而不參加會(huì)議的，計(jì)為缺席。2、處罰1、無故缺席人員罰款20元，并給予通報(bào)批評(píng)；無故遲到人員 每遲到1分鐘罰站5分鐘，以此類推；2、會(huì)議期間