1、會計學1電腦電腦(dinno)基礎知識基礎知識Excel電子表格處理電子表格處理軟件軟件第一頁，共175頁。使用【開始】菜單使用【開始】菜單(ci dn)啟動啟動 使用【運行】對話框啟動使用【運行】對話框啟動 啟動啟動(qdng)關閉關閉要退出要退出Excel環境，可以使用環境，可以使用【文件文件】|【退出退出】菜單命令。菜單命令。單擊單擊Excel窗口右上角的窗口右上角的【關閉關閉】按鈕即可。按鈕即可。 。 4.1 Excel 2000概述概述第1頁/共175頁第二頁，共175頁。Excel 2000工作工作(gngzu)界面介紹界面介紹4.1 Excel 2000概述概述(i sh)標題欄

2、標題欄菜單欄菜單欄工具欄工具欄狀態欄狀態欄滾動滾動條條工作工作(gngzu)區區編輯欄編輯欄活動單元格活動單元格工作標簽工作標簽第2頁/共175頁第三頁，共175頁。Excel 2000工作工作(gngzu)界界面介紹面介紹4.1 Excel 2000概述概述(i sh)工具欄的工具欄的相關相關(xinggun)操作操作 單擊單擊【視圖視圖】|【工具欄工具欄】菜單命令，在子菜單中選擇菜單命令，在子菜單中選擇要顯示的工具欄，如選擇要顯示的工具欄，如選擇【控件工具箱控件工具箱】選項選項 第3頁/共175頁第四頁，共175頁。Excel 2000工作界面工作界面(jimin)介紹介紹4.1 Exce

3、l 2000概述概述(i sh) 已經已經(y jing)顯示的工具欄前面顯示形的選擇標記。此時，即可顯示的工具欄前面顯示形的選擇標記。此時，即可以在工作窗口內看到【控件】工具欄，該工具欄是浮動的以在工作窗口內看到【控件】工具欄，該工具欄是浮動的 第4頁/共175頁第五頁，共175頁。Excel 2000工作界面工作界面(jimin)介紹介紹4.1 Excel 2000概述概述(i sh) 移動鼠標到其標題欄上，接著按住鼠標左鍵，將其拖動到窗口上移動鼠標到其標題欄上，接著按住鼠標左鍵，將其拖動到窗口上方的合適位置并松開鼠標左鍵。這樣，我們方的合適位置并松開鼠標左鍵。這樣，我們(w men)就將

4、浮動式就將浮動式的工具欄變為固定的工具欄了的工具欄變為固定的工具欄了 第5頁/共175頁第六頁，共175頁。Excel 2000工作界面工作界面(jimin)介紹介紹4.1 Excel 2000概述概述(i sh)工作表的工作表的相關相關(xinggun)操作操作 在活動表標簽上右擊，在快捷菜單中選擇在活動表標簽上右擊，在快捷菜單中選擇【插入插入】命令命令 在彈出的在彈出的【插入插入】對話框中，單擊對話框中，單擊【常用常用】標簽，打開標簽，打開【常用常用】選項卡，選擇選項卡，選擇【工作表工作表】模板項模板項 單擊單擊【確定確定】按鈕即可在活動表左側插入一個空白工作表按鈕即可在活動表左側插入一個

5、空白工作表插入新工作表插入新工作表第6頁/共175頁第七頁，共175頁。Excel 2000工作工作(gngzu)界界面介紹面介紹4.1 Excel 2000概述概述(i sh) 單擊單擊“Sheet1”工作表標簽，將其切換為活動工作表工作表標簽，將其切換為活動工作表 在該工作表標簽上右擊，并選擇【重命名】命令在該工作表標簽上右擊，并選擇【重命名】命令 先刪除原工作表的名稱，然后先刪除原工作表的名稱，然后(rnhu)輸入新的名稱。按回輸入新的名稱。按回車鍵或在工作表區域中單擊，便可以結束編輯工作表名稱車鍵或在工作表區域中單擊，便可以結束編輯工作表名稱重命名重命名第7頁/共175頁第八頁，共17

6、5頁。表格內容表格內容(nirng)的輸入的輸入4.2 Excel 的基本操作的基本操作 單擊需要輸入內容單擊需要輸入內容(nirng)的單元格，鼠標指針變為十字形的單元格，鼠標指針變為十字形選擇位置輸入選擇位置輸入(shr)數據數據1 在在A1單元格中輸入內容，完成輸入后，按回車鍵確認單元格中輸入內容，完成輸入后，按回車鍵確認 活動單元格下移為活動單元格下移為A2，按步驟的方法繼續，按步驟的方法繼續第8頁/共175頁第九頁，共175頁。表格表格(biog)內容的輸入內容的輸入4.2 Excel 的基本操作的基本操作 單擊【工具單擊【工具(gngj)(gngj)】| |【選項】菜單命令【選項】

7、菜單命令 在【選項】對話框中，單擊【編輯】選項卡，若【記憶在【選項】對話框中，單擊【編輯】選項卡，若【記憶式鍵入】復選框被選中，則表示該功能被啟用式鍵入】復選框被選中，則表示該功能被啟用記憶記憶(jy)式輸入方法式輸入方法2第9頁/共175頁第十頁，共175頁。表格內容表格內容(nirng)的輸的輸入入4.2 Excel 的基本操作的基本操作 單擊【確定】按鈕，完成設置單擊【確定】按鈕，完成設置 選擇選擇(xunz)單元格單元格B4，輸入，輸入“電電”字后，再按回車鍵字后，再按回車鍵記憶記憶(jy)式輸入方法式輸入方法2第10頁/共175頁第十一頁，共175頁。表格內容表格內容(nirng)的

8、輸入的輸入4.2 Excel 的基本操作的基本操作 然后然后(rnhu)(rnhu)按回車鍵確認即可按回車鍵確認即可記憶記憶(jy)式輸入方法式輸入方法2第11頁/共175頁第十二頁，共175頁。表格內容表格內容(nirng)的輸入的輸入4.2 Excel 的基本操作的基本操作使用填充柄自動使用填充柄自動(zdng)填充相同數據填充相同數據3 選擇包含要填充內容選擇包含要填充內容(nirng)(nirng)的單元格的單元格B4B4，并將鼠標指，并將鼠標指針移動到單元格右下角的填充柄上，此時指針將變為黑色的針移動到單元格右下角的填充柄上，此時指針將變為黑色的十字形狀十字形狀第12頁/共175頁第

9、十三頁，共175頁。表格內容表格內容(nirng)的輸的輸入入4.2 Excel 的基本操作的基本操作使用填充柄自動使用填充柄自動(zdng)填充相同數據填充相同數據3 按住鼠標左鍵向下拖動，便會出現一個虛線框，同時在虛線框的按住鼠標左鍵向下拖動，便會出現一個虛線框，同時在虛線框的右側還有一個提示框，顯示右側還有一個提示框，顯示(xinsh)(xinsh)正在被復制填充的內容正在被復制填充的內容第13頁/共175頁第十四頁，共175頁。表格內容表格內容(nirng)的輸入的輸入4.2 Excel 的基本操作的基本操作使用使用(shyng)填充柄自動填充相同數據填充柄自動填充相同數據3 當虛線框

10、拖動到當虛線框拖動到B6B6單元格時，松開鼠標，便將內容復制填充單元格時，松開鼠標，便將內容復制填充到被虛線框包圍的各個單元格中了到被虛線框包圍的各個單元格中了第14頁/共175頁第十五頁，共175頁。表格內容表格內容(nirng)的輸入的輸入4.2 Excel 的基本操作的基本操作使用填充使用填充(tinchng)柄填充柄填充(tinchng)序列序列4 填充等差數列填充等差數列 在連續兩個單元格里輸入初值和第二個在連續兩個單元格里輸入初值和第二個值，然后值，然后(rnhu)選定這兩個單元格，最后拖選定這兩個單元格，最后拖動填充柄到需要數據的填充區域。動填充柄到需要數據的填充區域。 第15頁

11、/共175頁第十六頁，共175頁。表格內容表格內容(nirng)的輸的輸入入4.2 Excel 的基本操作的基本操作使用填充使用填充(tinchng)柄填充柄填充(tinchng)序列序列4 在第一個單元格里輸入初值后，用鼠標右鍵拖動該單元格填充柄到在第一個單元格里輸入初值后，用鼠標右鍵拖動該單元格填充柄到需要填充數據需要填充數據(shj)(shj)的單元格中，隨即在彈出的快捷菜單中選擇【序列】的單元格中，隨即在彈出的快捷菜單中選擇【序列】命令，然后在彈出的【序列】對話框中選擇【等差序列】，輸入步長后單擊命令，然后在彈出的【序列】對話框中選擇【等差序列】，輸入步長后單擊【確定】按鈕，完成填充操

12、作。【確定】按鈕，完成填充操作。 第16頁/共175頁第十七頁，共175頁。表格內容表格內容(nirng)的輸的輸入入4.2 Excel 的基本操作的基本操作使用填充使用填充(tinchng)柄填充柄填充(tinchng)序列序列4 填充日期或者時間段填充日期或者時間段 在第一個單元格里輸入初值，用鼠標右鍵拖在第一個單元格里輸入初值，用鼠標右鍵拖動填充柄到需要填充數據的單元格中，這時會動填充柄到需要填充數據的單元格中，這時會彈出一個快捷菜單，在快捷菜單中選擇【以天彈出一個快捷菜單，在快捷菜單中選擇【以天數填充】【以工作日填充】【以月填充】或【數填充】【以工作日填充】【以月填充】或【以年填充】即

13、可完成相應以年填充】即可完成相應(xingyng)的序列的序列填充。填充。第17頁/共175頁第十八頁，共175頁。編輯編輯(binj)工作表工作表4.2 Excel 的基本操作的基本操作選擇選擇(xunz)操作操作1 工作工作(gngzu)表的選擇表的選擇選擇單張工作選擇單張工作(gngzu)表，用鼠標單擊所需要的工作表，用鼠標單擊所需要的工作(gngzu)表標簽即可；表標簽即可；選擇多張相鄰工作選擇多張相鄰工作(gngzu)表，先單擊第一張工作表，先單擊第一張工作(gngzu)表的標簽，按住表的標簽，按住Shift鍵的同時單擊所要的最后一張工作鍵的同時單擊所要的最后一張工作(gngzu)表

14、的標簽；表的標簽；選擇多張不相鄰的工作選擇多張不相鄰的工作(gngzu)表，先單擊某張工作表，先單擊某張工作(gngzu)表的標簽，按住表的標簽，按住Ctrl鍵的同時單擊其他需選擇的工作鍵的同時單擊其他需選擇的工作(gngzu)表標簽；表標簽；如果需要選擇所有工作如果需要選擇所有工作(gngzu)表，右擊任一張工作表，右擊任一張工作(gngzu)表的標簽后，在彈出的快捷菜單中選擇【選定全部工作表的標簽后，在彈出的快捷菜單中選擇【選定全部工作(gngzu)表】命令即可。表】命令即可。第18頁/共175頁第十九頁，共175頁。編輯編輯(binj)工工作表作表4.2 Excel 的基本操作的基本操作

15、選擇選擇(xunz)操作操作1 選擇整行或整列選擇整行或整列 把鼠標指針把鼠標指針(zhzhn)移動到要選中的行的序號上，單擊即可選中整行移動到要選中的行的序號上，單擊即可選中整行第19頁/共175頁第二十頁，共175頁。編輯編輯(binj)工工作表作表4.2 Excel 的基本操作的基本操作選擇選擇(xunz)操作操作1 選擇選擇(xunz)整行或整列整行或整列 把鼠標指針移動到要選中的列的列標上，單擊即可選中整列把鼠標指針移動到要選中的列的列標上，單擊即可選中整列第20頁/共175頁第二十一頁，共175頁。編輯編輯(binj)工工作表作表4.2 Excel 的基本操作的基本操作選擇選擇(x

16、unz)操作操作1 單元格的選擇單元格的選擇 把鼠標指針把鼠標指針(zhzhn)移動到要選中的列的列標上，單擊即可選中整列移動到要選中的列的列標上，單擊即可選中整列第21頁/共175頁第二十二頁，共175頁。編輯編輯(binj)工工作表作表4.2 Excel 的基本操作的基本操作修改修改(xigi)單元格中的內容單元格中的內容2 選中有錯誤的單元格選中有錯誤的單元格A5A5，雙擊，使其重新進入編輯狀態，此時在單元格中將出現，雙擊，使其重新進入編輯狀態，此時在單元格中將出現(chxin)(chxin)閃動的閃動的“I”“I”形光標。形光標。第22頁/共175頁第二十三頁，共175頁。編輯編輯(b

17、inj)工作表工作表4.2 Excel 的基本操作的基本操作修改修改(xigi)單元格中的內容單元格中的內容2 用鍵盤上的左、右方向鍵移動光標到要修改用鍵盤上的左、右方向鍵移動光標到要修改(xigi)(xigi)的位置的位置第23頁/共175頁第二十四頁，共175頁。編輯編輯(binj)工工作表作表4.2 Excel 的基本操作的基本操作 插入單元格插入單元格單擊【插入】單擊【插入】|【單元格】菜單命令，從彈出的對話框中選擇【活動單元格下移】【單元格】菜單命令，從彈出的對話框中選擇【活動單元格下移】 或【活動單元格右移，則新插入的單元格總是位于或【活動單元格右移，則新插入的單元格總是位于(wi

18、y)所選單元格的位置，原所選單元格下移或右移。所選單元格的位置，原所選單元格下移或右移。插入插入(ch r)單元格、行、列單元格、行、列3第24頁/共175頁第二十五頁，共175頁。編輯編輯(binj)工作表工作表4.2 Excel 的基本操作的基本操作 插入插入(ch r)行行首先單擊行號，確認插入首先單擊行號，確認插入(ch r)行的位置，再單擊【插入行的位置，再單擊【插入(ch r)】|【行】菜單命令【行】菜單命令插入插入(ch r)單元格、行、列單元格、行、列3第25頁/共175頁第二十六頁，共175頁。編輯編輯(binj)工工作表作表4.2 Excel 的基本操作的基本操作 插入插入

19、(ch r)行行然后，即可看到插入然后，即可看到插入(ch r)的行的行插入插入(ch r)單元格、行、列單元格、行、列3第26頁/共175頁第二十七頁，共175頁。編輯編輯(binj)工作表工作表4.2 Excel 的基本操作的基本操作清除清除(qngch)與刪除與刪除4 清除操作清除操作 選擇清除的對象，單擊【編輯】選擇清除的對象，單擊【編輯】|【清除】菜單命令，在下一級子菜單中，根據【清除】菜單命令，在下一級子菜單中，根據(gnj)需要選擇需要選擇“全部全部”“格式格式”“內容內容”和和“批注批注”，完成相應的操作。，完成相應的操作。 如果需要清除單元格中的內容，只需在選擇對象后，按如果

20、需要清除單元格中的內容，只需在選擇對象后，按Delete鍵即可。鍵即可。第27頁/共175頁第二十八頁，共175頁。編輯編輯(binj)工工作表作表4.2 Excel 的基本操作的基本操作清除清除(qngch)與刪除與刪除4 刪除刪除(shnch)單元格單元格 選擇一個或多個單元格，單擊【編輯】選擇一個或多個單元格，單擊【編輯】|【刪除【刪除(shnch)】菜單命令，或單擊快捷菜單中的【刪除】菜單命令，或單擊快捷菜單中的【刪除(shnch)】命令。這時彈出一個【刪除】命令。這時彈出一個【刪除(shnch)】對話框。】對話框。 在彈出的【刪除在彈出的【刪除(shnch)】對話框中，根據需要選擇選

21、項后，單擊【確定】按鈕即可。】對話框中，根據需要選擇選項后，單擊【確定】按鈕即可。第28頁/共175頁第二十九頁，共175頁。編輯編輯(binj)工工作表作表4.2 Excel 的基本操作的基本操作清除清除(qngch)與刪除與刪除4 刪除行（列）刪除行（列） 選擇要刪除的若干行（列），再單擊【編輯】選擇要刪除的若干行（列），再單擊【編輯】|【刪除】菜單命令。這時，下方【刪除】菜單命令。這時，下方(xi fn)的行（右側的列）向上（向左）移動到刪的行（右側的列）向上（向左）移動到刪除行（列）的位置。除行（列）的位置。第29頁/共175頁第三十頁，共175頁。編輯編輯(binj)工工作表作表4.

22、2 Excel 的基本操作的基本操作移動移動(ydng)與復制與復制5 （1 1）移動）移動 單元格中部分數據的移動：要移動單元格中的部分數據，應先選擇這些數據，然后單元格中部分數據的移動：要移動單元格中的部分數據，應先選擇這些數據，然后(rnhu)(rnhu)使用【編輯】使用【編輯】| |【剪切】菜單命令和【粘貼】命令。【剪切】菜單命令和【粘貼】命令。 工作表中數據移動：工作表中數據移動是指移動一個或多個單元格中的數據，操作時可以使用【編輯】工作表中數據移動：工作表中數據移動是指移動一個或多個單元格中的數據，操作時可以使用【編輯】| |【剪切】菜單命令和【粘貼】命令，也可以使用鼠標拖動的方法

23、。【剪切】菜單命令和【粘貼】命令，也可以使用鼠標拖動的方法。第30頁/共175頁第三十一頁，共175頁。編輯編輯(binj)工工作表作表4.2 Excel 的基本操作的基本操作移動移動(ydng)與復制與復制5 選擇需要移動數據的單元格。選擇需要移動數據的單元格。 將鼠標指針移到選中的單元格區域的邊框將鼠標指針移到選中的單元格區域的邊框(binkung)，當鼠標指針變成當鼠標指針變成“”形時，拖動鼠標到需要數據的位置。形時，拖動鼠標到需要數據的位置。第31頁/共175頁第三十二頁，共175頁。編輯編輯(binj)工工作表作表4.2 Excel 的基本操作的基本操作移動移動(ydng)與復制與復

24、制5 （2 2）復制）復制 單元格中部分數據的復制：操作過程與數據移動基本一致，只要將【剪切】命令單元格中部分數據的復制：操作過程與數據移動基本一致，只要將【剪切】命令(mng lng)(mng lng)，改為【復制】命令，改為【復制】命令(mng lng)(mng lng)就可以了。就可以了。 工作表中數據復制：工作表中數據復制可以使用剪貼板命令工作表中數據復制：工作表中數據復制可以使用剪貼板命令(mng lng)(mng lng)，也可以使用鼠標拖動的方法。使用鼠標拖動的操作步驟與移動操作類似，只是在拖動時，應同時按住，也可以使用鼠標拖動的方法。使用鼠標拖動的操作步驟與移動操作類似，只是在

25、拖動時，應同時按住 Ctrl Ctrl 鍵。鍵。第32頁/共175頁第三十三頁，共175頁。編輯編輯(binj)工作表工作表4.2 Excel 的基本操作的基本操作移動移動(ydng)與復制與復制5 將某些單元格中的數據復制到其他表對應單元格中，具體操作步驟如下。將某些單元格中的數據復制到其他表對應單元格中，具體操作步驟如下。 同時選定源工作表和需要數據的目標工作表。同時選定源工作表和需要數據的目標工作表。 再選定源工作表中要復制到其他表中的含有數據的一個或多個單元格。再選定源工作表中要復制到其他表中的含有數據的一個或多個單元格。 單擊【編輯單擊【編輯(binj)(binj)】| |【填充】【

26、填充】| |【至同組工作表】菜單命令。【至同組工作表】菜單命令。 在對話框中選擇要填充的項目后單擊【確定】按鈕即可。在對話框中選擇要填充的項目后單擊【確定】按鈕即可。第33頁/共175頁第三十四頁，共175頁。編輯編輯(binj)工作表工作表4.2 Excel 的基本操作的基本操作撤消撤消(chxio)與恢復與恢復6 若要撤消最近若要撤消最近(zujn)的一步操作，可以直接單擊【常用】的一步操作，可以直接單擊【常用】工具欄中的【撤消】按鈕。工具欄中的【撤消】按鈕。第34頁/共175頁第三十五頁，共175頁。編輯編輯(binj)工作表工作表4.2 Excel 的基本操作的基本操作撤消撤消(chx

27、io)與恢復與恢復6 若要撤消多步操作，則需單擊【常用】工具欄中的【撤消】按鈕右若要撤消多步操作，則需單擊【常用】工具欄中的【撤消】按鈕右側的下三角按鈕，然后從彈出下拉列表側的下三角按鈕，然后從彈出下拉列表(li bio)中，選擇要撤消的操中，選擇要撤消的操作步驟。作步驟。第35頁/共175頁第三十六頁，共175頁。編輯編輯(binj)工工作表作表4.2 Excel 的基本操作的基本操作撤消撤消(chxio)與恢復與恢復6 在撤消了某些操作之后，如果又改變了主意，還可以單擊在撤消了某些操作之后，如果又改變了主意，還可以單擊【格式】工具欄中的【恢復【格式】工具欄中的【恢復(huf)】按鈕進行恢復

28、】按鈕進行恢復(huf)第36頁/共175頁第三十七頁，共175頁。編輯編輯(binj)工工作表作表4.2 Excel 的基本操作的基本操作格式格式(g shi)刷的應用刷的應用7選中包含要復制格式選中包含要復制格式(g shi)(g shi)的單元格后，單擊【常用】工具欄中的【格式的單元格后，單擊【常用】工具欄中的【格式(g shi)(g shi)刷】按鈕刷】按鈕 。移動鼠標指針到工作區，此時鼠標指針變為移動鼠標指針到工作區，此時鼠標指針變為 形形第37頁/共175頁第三十八頁，共175頁。編輯編輯(binj)工工作表作表4.2 Excel 的基本操作的基本操作格式格式(g shi)刷的應用

29、刷的應用7單擊要應用單擊要應用(yngyng)(yngyng)格式的單元格，便發現單元格被應用格式的單元格，便發現單元格被應用(yngyng)(yngyng)了所復制的格式，并且鼠標指針恢復為正常狀態。了所復制的格式，并且鼠標指針恢復為正常狀態。第38頁/共175頁第三十九頁，共175頁。4.3 工作工作(gngzu)表的修飾表的修飾調整調整(tiozhng)表格行表格行高與列寬高與列寬在工作表中，將鼠標指針在工作表中，將鼠標指針(zhzhn)移動到第移動到第1和第和第2行行序號之間，此時鼠標指針序號之間，此時鼠標指針(zhzhn)的形狀便會變成的形狀便會變成 形，然后按住鼠標左鍵向下方拖動，

30、且同時會顯示所形，然后按住鼠標左鍵向下方拖動，且同時會顯示所調整的行高調整的行高1.用用鼠鼠標標指指針針調調整整行行高高或或列列寬寬2.用用菜菜單單調調整整行行高高或或列列寬寬3.設設置置 最最適適合合的的行行高高或或列列寬寬第39頁/共175頁第四十頁，共175頁。4.3 工作工作(gngzu)表的修飾表的修飾調整調整(tiozhng)表格行表格行高與列寬高與列寬將鼠標指針移動到第將鼠標指針移動到第A列和第列和第B列之間的列標上，此時鼠標指針形列之間的列標上，此時鼠標指針形狀便會變為狀便會變為 形，然后按住鼠標左鍵向右或向左拖動即可，且同形，然后按住鼠標左鍵向右或向左拖動即可，且同時時(tn

31、gsh)可以顯示所調整的列寬可以顯示所調整的列寬1.用用鼠鼠標標指指針針調調整整行行高高或或列列寬寬2.用用菜菜單單調調整整行行高高或或列列寬寬3.設設置置 最最適適合合的的行行高高或或列列寬寬第40頁/共175頁第四十一頁，共175頁。4.3 工作工作(gngzu)表的修飾表的修飾調整調整(tiozhng)表格行高與表格行高與列寬列寬選中要調整的行選中要調整的行,單擊【格式】單擊【格式】|【行】【行】|【行高】菜單【行高】菜單(ci dn)命令命令1.用用鼠鼠標標指指針針調調整整行行高高或或列列寬寬2.用用菜菜單單調調整整行行高高或或列列寬寬3.設設置置 最最適適合合的的行行高高或或列列寬寬

32、第41頁/共175頁第四十二頁，共175頁。4.3 工作工作(gngzu)表的修飾表的修飾調整調整(tiozhng)表格行高表格行高與列寬與列寬1.用用鼠鼠標標指指針針(zhzhn)調調整整行行高高或或列列寬寬2.用用菜菜單單調調整整行行高高或或列列寬寬3.設設置置 最最適適合合的的行行高高或或列列寬寬第42頁/共175頁第四十三頁，共175頁。4.3 工作工作(gngzu)表的修飾表的修飾調整調整(tiozhng)表格表格行高與列寬行高與列寬1.用用鼠鼠標標指指針針(zhzhn)調調整整行行高高或或列列寬寬2.用用菜菜單單調調整整行行高高或或列列寬寬3.設設置置 最最適適合合的的行行高高或或

33、列列寬寬要使列寬與單元格內容寬度相適合，要使列寬與單元格內容寬度相適合，可以單擊可以單擊【格式格式】|【列列】|【最適合的列寬最適合的列寬】菜單命令菜單命令第43頁/共175頁第四十四頁，共175頁。4.3 工作工作(gngzu)表的修飾表的修飾行和列的隱行和列的隱藏藏(yncng)1.隱隱藏藏(yncng)行行和和列列2.取取消消隱隱藏藏行行和和列列選中要隱藏的列，右擊，從彈出的快捷菜單中，選擇選中要隱藏的列，右擊，從彈出的快捷菜單中，選擇【隱藏隱藏】命命令，即可把相應的列隱藏起來令，即可把相應的列隱藏起來第44頁/共175頁第四十五頁，共175頁。4.3 工作工作(gngzu)表的修飾表的

34、修飾行和列的隱行和列的隱藏藏(yncng)1.隱隱藏藏(yncng)行行和和列列2.取取消消隱隱藏藏行行和和列列 將鼠標移到被隱藏列的列標右側，使鼠標指針變為將鼠標移到被隱藏列的列標右側，使鼠標指針變為 形形第45頁/共175頁第四十六頁，共175頁。4.3 工作工作(gngzu)表的修飾表的修飾設置字體設置字體(zt)格格式式 在工作在工作(gngzu)表中，雙擊要設置的單元格，待進表中，雙擊要設置的單元格，待進入單元格編輯狀態后，選中要設置為上標的數字，再單擊入單元格編輯狀態后，選中要設置為上標的數字，再單擊【格式】【格式】|【單元格】菜單命令【單元格】菜單命令第46頁/共175頁第四十七

35、頁，共175頁。4.3 工作工作(gngzu)表的修飾表的修飾設置字體設置字體(zt)格式格式 【單元格格式】對話框的【字體】選項卡中，對【字【單元格格式】對話框的【字體】選項卡中，對【字體】【字形】【字號體】【字形】【字號(z hao)】【下劃線】【顏色】等】【下劃線】【顏色】等進行設置。如果選中【上標】復選框，可以將選中的進行設置。如果選中【上標】復選框，可以將選中的字設置成上標。字設置成上標。第47頁/共175頁第四十八頁，共175頁。4.3 工作工作(gngzu)表的修飾表的修飾設置設置(shzh)對齊方式對齊方式1.水水平平(shupng)和和垂垂直直對對齊齊在工作表中選中要設置的單

36、元格區域在工作表中選中要設置的單元格區域再單擊再單擊【格式格式】工具欄中的工具欄中的【居中居中】按鈕按鈕2.讓讓文文字字按按照照角角度度對對齊齊第48頁/共175頁第四十九頁，共175頁。4.3 工作工作(gngzu)表的修飾表的修飾設置對齊設置對齊(du q)方式方式1.水水平平(shupng)和和垂垂直直對對齊齊2.讓讓文文字字按按照照角角度度對對齊齊第49頁/共175頁第五十頁，共175頁。4.3 工作工作(gngzu)表的修飾表的修飾設置設置(shzh)對對齊方式齊方式1.水水平平(shupng)和和垂垂直直對對齊齊2.讓讓文文字字按按照照角角度度對對齊齊第50頁/共175頁第五十一頁

37、，共175頁。4.3 工作工作(gngzu)表的修飾表的修飾設置設置(shzh)對齊方式對齊方式1.水水平平和和垂垂直直(chuzh)對對齊齊2.讓讓文文字字按按照照角角度度對對齊齊第51頁/共175頁第五十二頁，共175頁。4.3 工作工作(gngzu)表的修飾表的修飾設置對齊設置對齊(du q)方式方式1.水水平平和和垂垂直直(chuzh)對對齊齊選中單元格選中單元格A2，然后單擊，然后單擊【格式格式】|【單元格單元格】菜單命令菜單命令, 在彈在彈出的出的【單元格格式單元格格式】對話框的對話框的【對齊對齊】選項卡中，拖動選項卡中，拖動【方方向向】選項組中紅色的角點選項組中紅色的角點2.讓讓

38、文文字字按按照照角角度度對對齊齊第52頁/共175頁第五十三頁，共175頁。4.3 工作工作(gngzu)表的修飾表的修飾設置對齊設置對齊(du q)方式方式1.水水平平(shupng)和和垂垂直直對對齊齊2.讓讓文文字字按按照照角角度度對對齊齊第53頁/共175頁第五十四頁，共175頁。4.3 工作工作(gngzu)表的修飾表的修飾設置設置(shzh)數據數據格式格式1.設設置置(shzh)日日期期和和時時間間的的格格式式2.設設置置貨貨幣幣的的格格式式在工作表在工作表“Sheet3”中，選中單元格中，選中單元格B15，然后單擊然后單擊【格式格式】|【單元格單元格】菜單命令，菜單命令，彈出彈

39、出【單元格格式單元格格式】對話框對話框第54頁/共175頁第五十五頁，共175頁。4.3 工作工作(gngzu)表的修飾表的修飾設置設置(shzh)數據格式數據格式1.設設置置日日期期和和時時間間(shjin)的的格格式式2.設設置置貨貨幣幣的的格格式式第55頁/共175頁第五十六頁，共175頁。4.3 工作工作(gngzu)表的修飾表的修飾設置設置(shzh)數據格式數據格式1.設設置置日日期期和和時時間間(shjin)的的格格式式2.設設置置貨貨幣幣的的格格式式選中單元格，單擊選中單元格，單擊【格式格式】|【單元格單元格】菜單命令菜單命令打開打開【單元格格式單元格格式】對話框對話框第56頁

40、/共175頁第五十七頁，共175頁。4.3 工作工作(gngzu)表的修飾表的修飾設置設置(shzh)數據格式數據格式1.設設置置日日期期和和時時間間(shjin)的的格格式式2.設設置置貨貨幣幣的的格格式式第57頁/共175頁第五十八頁，共175頁。4.3 工作工作(gngzu)表的修飾表的修飾設置設置(shzh)數數據格式據格式1.設設置置日日期期和和時時間間(shjin)的的格格式式2.設設置置貨貨幣幣的的格格式式第58頁/共175頁第五十九頁，共175頁。4.3 工作工作(gngzu)表的修飾表的修飾設置設置(shzh)數據格式數據格式1.設設置置(shzh)日日期期和和時時間間的的格

41、格式式2.設設置置貨貨幣幣的的格格式式第59頁/共175頁第六十頁，共175頁。4.3 工作工作(gngzu)表的修飾表的修飾添加表格添加表格(biog)邊框邊框1.利利用用選選項項窗窗口口(chungku)進進行行邊邊框框設設置置單擊單擊【工具工具】|【選項選項】菜單命令，彈出菜單命令，彈出【選項選項】對話框對話框2.使使用用對對話話框框設設置置邊邊框框第60頁/共175頁第六十一頁，共175頁。4.3 工作工作(gngzu)表的修飾表的修飾添加表格添加表格(biog)邊框邊框1.利利用用(lyng)選選項項窗窗口口進進行行邊邊框框設設置置選中單元格區域，然后右擊，選擇選中單元格區域，然后右

42、擊，選擇【設置單元格格式設置單元格格式】命令，命令， 在彈在彈出的出的【單元格格式單元格格式】對話框中，單擊對話框中，單擊【邊框邊框】2.使使用用對對話話框框設設置置邊邊框框第61頁/共175頁第六十二頁，共175頁。4.3 工作工作(gngzu)表的修飾表的修飾添加添加(tin ji)表表格邊框格邊框1.利利用用選選項項窗窗口口進進行行(jnxng)邊邊框框設設置置2.使使用用對對話話框框設設置置邊邊框框第62頁/共175頁第六十三頁，共175頁。4.3 工作工作(gngzu)表的修飾表的修飾添加添加(tin ji)表格邊框表格邊框1.利利用用選選項項窗窗口口進進行行邊邊框框(binkung

43、)設設置置2.使使用用對對話話框框設設置置邊邊框框第63頁/共175頁第六十四頁，共175頁。4.3 工作工作(gngzu)表的修飾表的修飾設置背景顏色設置背景顏色(yns)和圖案和圖案1.單單元元格格背背景景(bijng)顏顏色色設設置置 選中要填充顏色的單元格區域選中要填充顏色的單元格區域 在在【格式格式】工具欄上，單擊工具欄上，單擊【填充顏色填充顏色】按鈕右側的下三按鈕右側的下三角按鈕，從彈出的下拉列表中，選擇需要的顏色即可角按鈕，從彈出的下拉列表中，選擇需要的顏色即可2.單單元元格格背背景景圖圖案案設設置置第64頁/共175頁第六十五頁，共175頁。4.3 工作工作(gngzu)表的修

44、飾表的修飾設置背景顏色設置背景顏色(yns)和圖案和圖案1.單單元元格格背背景景顏顏色色(yns)設設置置選中要添加背景的工作表，選中要添加背景的工作表，單擊單擊【格式格式】|【工作表工作表】|【背景背景】菜單命令，菜單命令，彈出彈出【工作表背景工作表背景】對話框對話框2.單單元元格格背背景景圖圖案案設設置置第65頁/共175頁第六十六頁，共175頁。4.3 工作工作(gngzu)表的修飾表的修飾設置背景顏色設置背景顏色(yns)和圖案和圖案1.單單元元格格背背景景(bijng)顏顏色色設設置置2.單單元元格格背背景景圖圖案案設設置置第66頁/共175頁第六十七頁，共175頁。4.3 工作工作

45、(gngzu)表的修飾表的修飾表格表格(biog)的自動的自動套用格式套用格式選中要設置選中要設置(shzh)格式的單元格式的單元格區域格區域第67頁/共175頁第六十八頁，共175頁。4.3 工作工作(gngzu)表的修飾表的修飾表格的自動表格的自動(zdng)套套用格式用格式單擊【格式】單擊【格式】|【自動套用格式】菜單【自動套用格式】菜單(ci dn)命令，命令，彈出【自動套用格式】對話框彈出【自動套用格式】對話框第68頁/共175頁第六十九頁，共175頁。4.3 工作工作(gngzu)表的修飾表的修飾表格表格(biog)的自動的自動套用格式套用格式第69頁/共175頁第七十頁，共175

46、頁。4.4 圖表圖表(tbio)的應用的應用柱形圖柱形圖第70頁/共175頁第七十一頁，共175頁。4.4 圖表圖表(tbio)的應用的應用折線圖折線圖第71頁/共175頁第七十二頁，共175頁。4.4 圖表圖表(tbio)的應用的應用餅圖餅圖第72頁/共175頁第七十三頁，共175頁。4.4 圖表圖表(tbio)的應用的應用單擊【插入】單擊【插入】|【圖表】菜單【圖表】菜單(ci dn)命令命令第73頁/共175頁第七十四頁，共175頁。4.4 圖表圖表(tbio)的應用的應用第74頁/共175頁第七十五頁，共175頁。4.4 圖表圖表(tbio)的應用的應用第75頁/共175頁第七十六頁，

47、共175頁。4.4 圖表圖表(tbio)的應用的應用第76頁/共175頁第七十七頁，共175頁。4.4 圖表圖表(tbio)的應用的應用第77頁/共175頁第七十八頁，共175頁。4.4 圖表圖表(tbio)的應用的應用第78頁/共175頁第七十九頁，共175頁。4.4 圖表圖表(tbio)的應用的應用第79頁/共175頁第八十頁，共175頁。4.4 圖表圖表(tbio)的應用的應用第80頁/共175頁第八十一頁，共175頁。4.4 圖表圖表(tbio)的應用的應用圖表圖表(tbio)標題標題工作區工作區數值軸標題數值軸標題分類軸標題分類軸標題繪圖區繪圖區分類軸分類軸圖例圖例系列系列第81頁/

48、共175頁第八十二頁，共175頁。1.調調整整(tiozhng)圖圖表表大大小小單擊圖表后，圖表四周單擊圖表后，圖表四周(szhu)顯示控制點，顯示控制點， 將鼠標指針移到左上角或右上角的控制點處將鼠標指針移到左上角或右上角的控制點處編輯編輯(binj)圖圖表表4.4 圖表的應用圖表的應用2.繪繪圖圖區區的的調調整整第82頁/共175頁第八十三頁，共175頁。1.調調整整(tiozhng)圖圖表表大大小小編輯編輯(binj)圖圖表表4.4 圖表圖表(tbio)的應用的應用2.繪繪圖圖區區的的調調整整第83頁/共175頁第八十四頁，共175頁。1.調調整整(tiozhng)圖圖表表大大小小單擊繪

49、圖單擊繪圖(hu t)區后，繪圖區后，繪圖(hu t)區的四周將顯區的四周將顯示控制點。示控制點。將鼠標指針移到任意控制點上將鼠標指針移到任意控制點上編輯編輯(binj)圖圖表表4.4 圖表的應用圖表的應用2.繪繪圖圖區區的的調調整整第84頁/共175頁第八十五頁，共175頁。1.調調整整圖圖表表(tbio)大大小小編輯編輯(binj)圖表圖表4.4 圖表圖表(tbio)的應用的應用2.繪繪圖圖區區的的調調整整第85頁/共175頁第八十六頁，共175頁。1.更更改改(gnggi)圖圖表表的的數數據據源源選中圖表后，單擊【圖表】選中圖表后，單擊【圖表】|【數據源】菜單【數據源】菜單(ci dn)

50、命令命令2.向向圖圖表表中中添添加加(tin ji)和和刪刪除除數數據據圖表的數據源圖表的數據源4.4 圖表的應用圖表的應用第86頁/共175頁第八十七頁，共175頁。1.更更改改(gnggi)圖圖表表的的數數據據源源2.向向圖圖表表(tbio)中中添添加加和和刪刪除除數數據據圖表圖表(tbio)的的數據源數據源4.4 圖表的應用圖表的應用第87頁/共175頁第八十八頁，共175頁。1.更更改改(gnggi)圖圖表表的的數數據據源源2.向向圖圖表表中中添添加加(tin ji)和和刪刪除除數數據據圖表圖表(tbio)的的數據源數據源4.4 圖表的應用圖表的應用第88頁/共175頁第八十九頁，共1

51、75頁。1.更更改改(gnggi)圖圖表表的的數數據據源源2.向向圖圖表表中中添添加加(tin ji)和和刪刪除除數數據據圖表圖表(tbio)的數據源的數據源4.4 圖表的應用圖表的應用第89頁/共175頁第九十頁，共175頁。1.更更改改(gnggi)圖圖表表的的數數據據源源2.向向圖圖表表中中添添加加(tin ji)和和刪刪除除數數據據圖表圖表(tbio)的的數據源數據源4.4 圖表的應用圖表的應用選中單元格區域選中單元格區域E2:E6，然后將鼠標指針移到其邊框處，并按住鼠標左鍵將其拖向圖表區然后將鼠標指針移到其邊框處，并按住鼠標左鍵將其拖向圖表區第90頁/共175頁第九十一頁，共175頁

52、。更改更改(gnggi)圖圖表類型表類型4.4 圖表圖表(tbio)的應用的應用第91頁/共175頁第九十二頁，共175頁。更改更改(gnggi)圖圖表類型表類型4.4 圖表圖表(tbio)的應用的應用第92頁/共175頁第九十三頁，共175頁。更改更改(gnggi)圖表文字圖表文字4.4 圖表圖表(tbio)的應用的應用用鼠標單擊圖表用鼠標單擊圖表(tbio)標題，標題，此時圖表此時圖表(tbio)標題四周將顯示控制點，表示已被選中標題四周將顯示控制點，表示已被選中。第93頁/共175頁第九十四頁，共175頁。更改圖表更改圖表(tbio)文字文字4.4 圖表圖表(tbio)的應用的應用待鼠標

53、指針變為待鼠標指針變為“I”形時，形時，單擊定位光標單擊定位光標(un bio)，再按要求進行修改。，再按要求進行修改。第94頁/共175頁第九十五頁，共175頁。更改更改(gnggi)圖圖表文字表文字4.4 圖表圖表(tbio)的應用的應用第95頁/共175頁第九十六頁，共175頁。設置圖表設置圖表(tbio)背景背景4.4 圖表圖表(tbio)的應用的應用 將鼠標指針指向圖表區后，右擊，然后從彈出的快捷菜單中，選擇【圖表將鼠標指針指向圖表區后，右擊，然后從彈出的快捷菜單中，選擇【圖表區格式】命令。區格式】命令。 在【圖表區格式】對話框中，選中【陰影】和【圓角】復選框，再單擊【在【圖表區格式

54、】對話框中，選中【陰影】和【圓角】復選框，再單擊【填充效果】按鈕。填充效果】按鈕。 在【填充效果】對話框的【漸變】選項卡中，選中【預設】單選按鈕；在在【填充效果】對話框的【漸變】選項卡中，選中【預設】單選按鈕；在【預設顏色【預設顏色(yns)】下拉列表中，選擇】下拉列表中，選擇“熊熊火焰熊熊火焰”；在【底紋樣式】選項；在【底紋樣式】選項組中，選中【中心幅射】單選按鈕；在【變形】選項組中，選擇一種變形應組中，選中【中心幅射】單選按鈕；在【變形】選項組中，選擇一種變形應用，最后單擊【確定】按鈕。用，最后單擊【確定】按鈕。 返回【圖表區格式】對話框后，再單擊【確定】按鈕。返回【圖表區格式】對話框后，

55、再單擊【確定】按鈕。第96頁/共175頁第九十七頁，共175頁。設置設置(shzh)坐標軸坐標軸格式格式4.4 圖表圖表(tbio)的應用的應用將鼠標指針將鼠標指針(zhzhn)指向數值軸后，右擊，然后從彈出的快捷菜指向數值軸后，右擊，然后從彈出的快捷菜單中，選擇【坐標軸格式】命令，彈出【坐標軸格式】對話框單中，選擇【坐標軸格式】命令，彈出【坐標軸格式】對話框第97頁/共175頁第九十八頁，共175頁。設置設置(shzh)坐標軸格坐標軸格式式4.4 圖表圖表(tbio)的應用的應用第98頁/共175頁第九十九頁，共175頁。設置設置(shzh)坐標坐標軸格式軸格式4.4 圖表圖表(tbio)的

56、應用的應用第99頁/共175頁第一百頁，共175頁。設置設置(shzh)三維三維圖表圖表4.4 圖表圖表(tbio)的應用的應用先在圖的狀態下，將圖表類型先在圖的狀態下，將圖表類型(lixng)更改為更改為“三維柱形圖三維柱形圖”，然后使，然后使鼠標指針指向背景墻后，右擊，并從彈出的快捷菜單中選擇【設置三維鼠標指針指向背景墻后，右擊，并從彈出的快捷菜單中選擇【設置三維視圖格式】命令，打開【設置三維視圖格式】對話框視圖格式】命令，打開【設置三維視圖格式】對話框第100頁/共175頁第一百零一頁，共175頁。設置設置(shzh)三維三維圖表圖表4.4 圖表圖表(tbio)的應用的應用第101頁/共

57、175頁第一百零二頁，共175頁。2. 文本文本(wnbn)運算符運算符3. 比較比較(bjio)運算符運算符 4. 引用引用(ynyng)運算符運算符 算術運算符按優先級別由高到低依次是：算術運算符按優先級別由高到低依次是：-、 % 、*、/ 、+ 和和-。1. 算術運算符算術運算符 運算符的種類運算符的種類4.5 使用函數與公式使用函數與公式第102頁/共175頁第一百零三頁，共175頁。1. 算術算術(sunsh)運算符運算符3. 比較比較(bjio)運算符運算符 4. 引用引用(ynyng)運算符運算符 Excel的文本運算符只有一個的文本運算符只有一個 & 的作用是將兩個文本

58、值連接起來產生一個連續的文本值的作用是將兩個文本值連接起來產生一個連續的文本值2. 文本運算符文本運算符 運算符的種類運算符的種類4.5 使用函數與公式使用函數與公式第103頁/共175頁第一百零四頁，共175頁。1. 算術算術(sunsh)運算符運算符2.文本文本(wnbn)運算符運算符 4. 引用引用(ynyng)運算符運算符 比較運算符有：比較運算符有：=、=、=、 使用比較運算符可以比較兩個值。使用比較運算符可以比較兩個值。 比較的結果是一個邏輯值：比較的結果是一個邏輯值：TRUE或或FALSE。3.比較運算符比較運算符 運算符的種類運算符的種類4.5 使用函數與公式使用函數與公式第1

59、04頁/共175頁第一百零五頁，共175頁。1. 算術算術(sunsh)運算符運算符2.文本文本(wnbn)運算符運算符 3.比較比較(bjio)運算符運算符 引用運算符的功能是產生一個引用引用運算符的功能是產生一個引用 引用運算符有：引用運算符有：:、, 、空格空格和和! 使用引用運算符可以將單元格區域合并進行計算。使用引用運算符可以將單元格區域合并進行計算。4.引用運算符引用運算符 運算符的種類運算符的種類4.5 使用函數與公式使用函數與公式第105頁/共175頁第一百零六頁，共175頁。函數函數(hnsh)的使的使用用4.5 使用函數使用函數(hnsh)與公式與公式1.粘貼粘貼(zhnt

60、i)函數函數選中單元格后，單擊選中單元格后，單擊【插入插入】|【函數函數】菜單菜單命令，打開命令，打開【粘貼函數粘貼函數】對話框對話框第106頁/共175頁第一百零七頁，共175頁。4.5 使用函數使用函數(hnsh)與公式與公式函數函數(hnsh)的的使用使用1.粘貼粘貼(zhnti)函數函數第107頁/共175頁第一百零八頁，共175頁。4.5 使用函數使用函數(hnsh)與公式與公式函數函數(hnsh)的使的使用用1.粘貼粘貼(zhnti)函數函數第108頁/共175頁第一百零九頁，共175頁。4.5 使用使用(shyng)函數與公式函數與公式函數函數(hnsh)的的使用使用1.粘貼粘貼(zhn