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文檔簡介
1、(20211018)xxx項目人力資源整體解決方案目錄第一章 企業勞動定員制定修訂的基本方法3一、 勞動定員與其他相關概念的關系3二、 企業勞動定員制定修訂的新方法11第二章 人力資源費用預算的審核14一、 企業人力資源費用的構成14二、 審核人工成本預算的方法16第三章 人力資源的空間配置20一、 人力資源配置的基本概念和種類20第四章 甄選應聘人員方法22一、 情境模擬測試的應用22第五章 企業培訓制度的建立與推行分析27一、 企業培訓制度的執行與完善27二、 企業培訓制度的基本結構27第六章 員工職業生涯規劃信息采集29一、 職業與職業生涯的基本概念29二、 職業生涯規劃的內涵與特征29
2、第七章 績效考評系統31一、 績效考評的程序與流程設計31二、 績效考評主體的特點35第八章 績效考評方法37一、 績效考評方法的比較37第九章 市場薪酬調查分析38一、 市場薪酬調查的種類38第十章 薪酬體系設計的前期準備40一、 薪酬體系設計的前期準備工作40二、 薪酬體系設計的基本要求42第十一章 用人單位內部勞動規則47一、 用人單位內部勞動規則的內容47二、 用人單位內部勞動規則制定的程序51第十二章 集體合同管理分析55一、 集體合同的履行、監督檢查和責任55第一章 企業勞動定員制定修訂的基本方法一、 勞動定員與其他相關概念的關系(一)勞動定員與勞動定額的區別和聯系人力資源作為生產
3、力的基本要素,是任何組織從事經濟活動賴以生存發展的必要條件。企業在開始進行組織結構及其職能和業務部門的設計時,就會遇到如何優化勞動組織、實現勞動組織科學化等問題,而勞動定員是進行勞動組織設計最重要的基礎性工作之一。勞動定員是以企業常年性生產、工作崗位為對象,凡是企業進行正常生產經營所需要的各類人員都應包括在勞動定員的范圍之內。勞動定員的范圍,不僅包括一線從事各類生產活動的直接生產人員,也包括二線、三線各類各級經營管理人員、專業技術人員和服務人員等非直接生產人員。其對象和范圍與具體的勞動用工形式無關。從歷史上看,我國企業勞動定員工作要比勞動定額工作開展得晚一些,從國民經濟第一個五年計劃開始起步,
4、經過十多年的努力才逐步得到健全和完善。長期以來,由于企業人力資源管理工作的需要,約定俗成地常將勞動定額與定員并稱為勞動定員定額或勞動定額定員。如果深入研究就會發現,勞動定員與勞動定額兩個概念之間確實存在許多相似相近之處。為了進一步弄清勞動定員與勞動定額兩個概念的區別和聯系,可從以下幾個方面進行分析。1、從概念的內涵來看,勞動定員是對勞動力使用的一種數量和質量界限。這種界限,既包含了對勞動力消耗“質”的界定,也包含了對勞動力消耗“量”的限額。它與勞動定額的內涵,即對“活勞動”消耗量的規定是完全一致的。勞動定額是指在一定生產技術組織條件下,采用科學合理的方法,對生產單位合格產品或完成一定工作任務的
5、勞動消耗量所預先規定的限額,其限額既具有“量”的規定性,也包含“質”的規定性,其所規定的是有效的而不是無效的勞動消耗量。2、從計量單位來看,勞動定員通常采用的勞動計量單位是“人.年”“人季”“人月”,與勞動定額所采用的勞動計量單位“工日”“工時”,“工分”“工秒”沒有“質”的差別,只是“量”的差別,即計量的長度不同。例如,按年度制度工日(五天工作制)或工時折算,1人/年等于250個工日或2000個工時。3、從兩者具體實施和應用范圍來看,在企業中除某些人員因長期脫離生產崗位而在勞動定員管理范圍之外,凡是在常年性工作崗位上工作的人員,如經營管理人員、工程技術人員、技能操作人員和服務人員都納入了勞動
6、定員管理的范圍之內。在企業中,實行勞動定額的崗位人員約占全體員工的40%50%,其基本原因是,可以規定勞動定額的工作崗位必須滿足兩個基本條件:一是本崗位勞動者的“活勞動”消耗量必須與其勞動成果直接相關;二是勞動者的勞動成果可以采用一定的度量衡計量工具直接進行測度衡量。也就是說,在企業各類崗位人員中可以實行勞動定額的,也可以實行勞動定員管理;而不能實行勞動定額的,還是可以實行勞動定員管理。總之,在企業中勞動定員適用范圍大于勞動定額,即兩者的適用范圍不同。4、從制定的方法來看,勞動定額與勞動定員的制定方法也不同。勞動定員的制定方法包括按效率定員法、按設備定員法、按崗位定員法、按比例定員法和按職責范
7、圍定員法等,而勞動定額的制定方法包括經驗估工法、概率估工法、類推比較法、統計分析法、工時測定法和標準資料法等。在上述勞動定員和勞動定額的制定方法中,每一種方法都有其相對獨立的前提條件和不同的程序、步驟和技術要求,其適用的范圍也各不相同。但也存在著一定的內在聯系,例如,按效率定員法、按設備定員法都是以工時定額、產量定額或設備看管定額為依據核算出定員人數。通過上述分析,可以看出勞動定員與勞動定額既存在著一定區別,又具有十分密切的聯系,兩者雖然都是對人力消耗所規定的限額,但在計算方法、計量單位、應用范圍、粗細程度等方面存在一定差異。也正是基于上述區別和聯系,勞動定員與勞動定額相互補充、相伴相隨、不可
8、分割,你中有我、我中有你,成為現代企業人力資源管理的重要基石。(二)勞動定員與企業編制的區別和聯系勞動定員這一概念既是現實存在的范疇,也是一個歷史的范疇。在企業人力資源管理中,勞動定員與“企業編制”這一術語存在著非常密切的關系。新中國成立以后,國家逐步強化了自上而下的社會主義計劃管理體制。在這一體制下,從政府行政機關、社會團體、事業單位、國有企業,乃至軍隊及其軍事單位中組織機構和人員,統一實行了“編制”管理的人事勞動制度。這里所說的“編制”,泛指一切法定的社會組織內部的機構設置、組織形式,以及工作人員定員、人員結構比例、職務系列和配置等方面的規定。就其基本內容來看,它具體包括兩項內容。一是機構
9、編制。它是對組織機構的名稱、職能(職責范圍和分工)、規模、結構,以及總機構、分支機構設置等內容的規定。二是人員編制。它是對組織機構中各類崗位的數量、職務的分配,以及崗位人員的數量及其結構所作的統一規定,具體內容包括人員數量、人員結構比例、人員標準、職務分配、高層次職位限額等。在人員編制中,將各級工作人員的數量規定稱為編制員額,而將某一系統范圍內所有的或某一類的人員編制的總員額稱為編制總額。編制分為行政編制、事業編制和企業編制三大類。一是行政編制。它是指國家和地方權力機關、行政機關、審判機關、檢察機關、黨派、政協、人民團體的編制。二是事業單位編制。凡是為國家創造或改善生產條件,增進社會福利,滿足
10、人民文化、教育、科學研究、醫療衛生等方面的需要,不以為國家積累資金為直接目的的單位,均屬事業單位,列為事業編制。三是企業編制。凡為國家創造財富,直接從事工農業生產、交通運輸、基本建設、商品流通以及為國民經濟、文化建設和人民生活服務,并獨立實行經濟核算的全民所有制單位,均屬企業單位,列為企業編制。從我國“一五”計劃開始,企業單位的編制歷來是通過下達勞動工資計劃,由企業的主管部門和勞動部門進行有效控制和管理。國家對國有企業人力資源實行“統包統配”的編制管理制度,一直延續到20世紀80年代。黨的十一屆三中全會以后,隨著國有企業“三大制度改革(勞動、人事和收入分配)”的不斷深入,特別是1988年4月第
11、七屆全國人民代表大會第一次會議通過了中華人民共和國全民所有制工業企業法,該法律對企業設立條件作出了明確的規定。自此以后,國有企業勞動定員定額管理進入一個新的歷史發展階段。(三)勞動定員與“三定”的關系“三定”即“定職能、定機構、定編制”,是中央機構編制委員會辦公室(以下簡稱中央編辦)所提出為深化行政管理體制改革而對國務院所屬各部門的主要職責、內設機構和人員編制等所作規定的簡稱。該規定是國務院的規范性文件,是各職能部門履行職責的重要依據。中央編辦將“定職能、定機構、定編制”歸納為“三定”,并將“定職能”放在首位。“定職能”就是明確部門及其內設機構的職能和職責范圍,即明確該部門具體是干什么的;“定
12、機構”就是確定行使職責部門的機構數量、名稱、性質、級別等;“定編制”就是規定人員限額以及領導干部職數,即明確該部門應配備多少人員。“三定”一詞由來已久,1988年經過反復研究論證,中央決定在新一輪國務院機構改革時,首先要確定部門職責,再根據職能核定內設機構和人員編制,即所謂“三定”方案。10年之后,1998年國務院機構改革時,將“三定”方案改為“三定”規定,使“三定”成為具有強制性、權威性和規范性的部門設置要求。從現代企業人力資源管理的角度來看,上述“三定”屬于國家行政編制管理的范疇,與企業勞動定員定額管理沒有任何關系。進入21世紀以來,隨著國有企業各項制度改革的不斷深入,使企業勞動定員定額等
13、基礎性工作受到不同程度的重視和強化。從現代企業人力資源管理學的角度,提出了新的“三定”,即“定機構、定崗、定員”。除了上述涉及勞動定員的“三定”之外,還有以下“四定”“五定”等多種提法。“四定”即定崗、定責、定編、定薪。該提法將薪資制度設計也包括在內,認為定崗、定編、定責是定薪的前提和基礎。也有學者認為“四定”是定崗、定責、定員、定額。該提法將“四定”列為企業人力資源管理的重要基礎工作,其中,定崗是核心,定責、定員、定額是在定崗之后需要完成的各項具體工作,主要解決本崗位的職責范圍、崗位人員配置的素質要求和數量限額、崗位工作量考核等一系列基礎性問題。“五定”即定編、定責、定崗、定員、定薪。該提法
14、認為,定編是指嚴格按照公司組織機構編制管理辦法,依據科學合理、高效精干的原則,確定本單位的機構編制;定責是指對本單位現有各崗位的工作任務進行整理和歸納,明確崗位的職責范圍;定崗是指通過定責,把相關的任務進行整理合并,在此基礎上設立崗位,規定具體崗位的具體勞動者所要完成工作任務的數量和取得的工作成果,做到因事設崗、數量最低、有效配合;定員是指按照崗位需要,確定人員的數量和質量,貫徹精減、高效、節約的原則,同時要保證各類人員比例關系的協調,做到事得其人、人盡其才、人事相宜;定薪是指根據崗位或技能水平確定員工的薪資標準。上述“三定”“四定”“五定”應當從企業人力資源管理整體系統的角度進行必要修正,更
15、改為新“四定”,即“定編、定崗、定員、定額”。從優化企業頂層設計開始,按照從上至下,由高層、中層乃至基層逐步拓展傳遞的方法,強化人力資源管理的基礎工作。1、定編是指根據組織發展和組織戰略規劃的要求,對組織結構模式的正確選擇,以及各種職能部門和業務機構的合理布局和設置。2、定崗是指在生產組織合理設計以及勞動組織科學化的基礎上,從空間和時間上科學界定各個工作崗位的分工與協作關系,并明確規定各個崗位的職責范圍、人員的素質要求、工作程序和任務總量。3、定員是指在定編定崗的基礎上,為保證組織生產經營活動的正常進行,按照一定素質要求,對配備各類崗位的人員所預先規定的限額。4、定額是指在一定的生產技術組織條
16、件下,采用科學合理的方法,對生產單位合格產品或完成一定工作任務的“活勞動”消耗量所預先規定的限額。“定編、定崗、定員、定額”工作之所以被稱為人力資源管理的基石,就在于它是在組織機構以及崗位設置合理化的基礎上,運用系統的量化方法,不斷地進行組織診斷、組織變革和創新,使工作崗位對員工的質與量的規定性更加明確,從而為企業科學地選賢任能,實現人力資源數量和質量(素質)的合理配置,搭建一個保障其系統有效運作的平臺二、 企業勞動定員制定修訂的新方法(一)零基定員法零基定員法是以零為起點按崗位的實際工作負荷量確定勞動定員的一種方法。零基定員法是根據零基預算法或計劃法的原理,為解決企業中一些無定額考核的崗位人
17、員勞動定員問題,而在20世紀出現的一種勞動定員方法。該方法要求在編制預算方案時,對財務年度的清款數目,不論是新、舊項目一概從基數零點開始予以審議,然后根據每個項目的效果,確定資源分配。(二)概率推斷法概率推斷法也稱概率統計推斷法,該方法是制定勞動定額的統計定額方法在勞動定員中的推廣和應用。該方法是根據概率論和數理統計的原理,為解決我國企業二線、三線人員崗位勞動定員問題而在20世紀出現的一種勞動定員方法。(三)窗口服務崗位定員法窗口服務崗位定員法也稱排隊論定員法,它所采用的計算公式來源于排隊論,該理論是研究系統隨機聚散現象和隨機服務系統工作過程的數學理論和方法,又稱隨機服務系統理論,是運籌學的一
18、個分支。日常生活中存在大量有形和無形的排隊或擁擠現象,如旅客購票排隊、市內電話占線、銀行營業窗口取號排隊等現象,這些現象引起了數學家的興趣和關注,由此產生了與此相關的數學理論。本方法是上述排隊論在勞動定員中的推廣和應用。(四)經濟計量模型定員法經濟計量模型定員法是先將企業員工需求量與影響需求量的主要因素之間的關系用數學模型的形式表示出來,并依此模型以及所涉及主要因素變量,測算出企業對某一類崗位人員的需求量,并以此為依據,根據企業的生產技術組織條件以及對人員素質的要求,最終制定出該類崗位人員的勞動定員。(五)回歸分析定員法回歸分析定員法與上述經濟計量模型定員法屬于同一類型的勞動定員方法。該方法依
19、據事物發展變化的因果關系來預測事物未來的發展趨勢,是研究變量間相互關系的一種定量預測方法,又稱回歸模型預測法或因果法,可應用于經濟預測、科技預測,也可應用于企業人力資源預測及其勞動定員的制定。(六)崗位分析定員法崗位分析定員法是依據工作崗位研究的基本原理和基本方法,在組織機構設置科學化的條件下,在崗位調查和崗位分析的基礎上核定某一類崗位勞動定員的一種方法。第二章 人力資源費用預算的審核一、 企業人力資源費用的構成企業人力資源費用包括人工成本和人力資源管理費用,前者是指支付給員工的費用,如工資、福利、保險等;后者是指人力資源管理部門開展人力資源管理活動的經費,如招聘費用、培訓費用等。(一)人工成
20、本工成本是指企業在一個生產經營周期(一般為一年)內,支付給員工的全部費用,主要包括三方面內容。1、工資項目。即根據勞動合同以及國家相關規定,定期直接支付給本企業全體員工的勞動報酬總額,主要由計時工資、基礎工資、職務工資、計件工資、獎金、津貼和補貼(包括洗理衛生費、上下班交通補貼)以及加班工資等部分組成。2、保險福利項目。即根據勞動合同以及國家相關規定,定期支付給本企業全體員工或定期為員工繳納的保險福利費用,包括基本養老保險費和補充養老保險費、醫療保險費、失業保險費、工傷保險費、生育保險費、員工福利費、員工教育經費、員工住房基金,以及其他費用(如根據國家規定應提取的工會基金)等。這部分人力資源人
21、工成本與工資項目存在一定比例的依存關系,各個項目的提取比例與企業所在地區的經濟發展水平、勞動力的結構狀況、政府現行的法律法規和政策等有直接的聯系。3、其他項目。這些費用項目是在企業人力資源人工成本中,除上述兩項基本費用之外的其他一些費用預算,如“其他社會費用”“非獎勵基金的獎金”“其他退休費用”等,是在發生之后才有的費用項目。(二)人力資源管理費用人力資源管理費用是指企業在一個生產經營周期(一般為一年)內人力資源部門全部管理活動的費用支出,它是計劃期內人力資源管理活動得以正常運行的資金保證,主要包括三方面內容。1、招聘費用。即招聘過程中發生的所有費用。(1)招聘前:調研費、廣告費、招聘會經費、
22、高校獎學金等。(2)招聘中:選拔測試方案制定與實施的經費、獲取測試工具的經費等。(3)招聘后:通知錄取結果的經費、分析招聘結果的經費、簽訂勞動合同的經費等。2、培訓費用。即培訓過程中發生的所有費用。(1)培訓前:績效考核經費和制定培訓方案的經費,前者包括考評方案制定與實施的經費、獲取考評工具的經費、處理考評結果的經費等。(2)培訓中:教材費、教員勞務費、培訓費(差旅費)等。培訓后:測評培訓結果的經費、評價培訓結果的經費等。3、勞動爭議處理費用。即處理勞動爭議的過程中發生的費用,如法律咨詢費等。二、 審核人工成本預算的方法(一)注重內外部環境變化,進行動態調整1、關注政府有關部門發布的年度企業工
23、資指導線,用三條線即基準線預警線(上線)和控制下線來衡量本企業生產經營狀況,以確定工資增長幅度,維護企業和員工雙方各自合法權益。(1)基準線。生產發展正常、經營成果良好的企業可以圍繞基準線調整工資水平。(2)預警線(上線)。生產發展快、經濟效益增長也較快的企業可以在不突破預警線的范圍內調整工資水平,預警線可以防止企業“吃光花光”的短期行為,給企業留有一定的發展空間,同時也要注意克服迎合董事會某些董事不正確的“利潤越多越好”的心理狀態,杜絕“鞭打快牛”的錯誤做法。在完成董事會下達的利潤指標后,企業應當在調整工資之后,將剩余部分用于固定資產投資,改善和更新企業生產的工裝設備,為提高生產能力做好準備
24、,同時工資調整也不可突破預警線,要居安思危,防止不測。如果提高員工的工資,員工會很開心。但是企業遇到困難,如果要下調工資,就會引起震動,人心浮動,造成員工的流失。所以說,工資是雙刃劍,工資的增長應“瞻前顧后”,不僅要看到當前,還要考慮長遠。(3)控制下線。那些當年經濟效益嚴重下降或虧損的企業,在支付員工工資不低于當年本地區最低工資標準的前提下,工資應控制在下線不予增加。值得注意的是,如果當年本地區最低工資標準提高了,企業即使虧損,而企業員工的工資在最低標準以下,也要調整到最低工資標準水平。虧損企業要降低工資時,必須慎之又慎,除非企業領導與員工在這方面達成共識。2、定期進行勞動力工資水平的市場調
25、查,了解同類企業各類勞動力工資價位的變化情況,掌握勞動力市場工資水平的上線、中線和下線,由此對本企業各類員工工資水平進行比較分析,看清本企業工資水平處在何種位置上,對內是否公平合理,對外是否具有競爭力,并以此為依據,決定是否應當調整本企業工資,以及具體調整的幅度。這里強調的是同類企業的比較,不同類型的企業進行比較會出現偏差不是加大人工成本,使企業不堪重負,就是造成人員的流失,挫傷員工的積極性。3、關注消費者物價指數,消費者物價指數與老百姓的日常生活息息相關。消費者物價指數是用某一時期的價格水平同另一時期的價格水平相比,來說明價格變動的趨勢和程度的相對數。在審核人工成本預算時,一般用同比的辦法,
26、也就是用本年當月的物價與上年同月之比。以上年同月為基數即100%,與本年當月比較,以此確認物價指數是上升還是下降。物價指數被稱為“經濟的晴雨表”,它反映了全社會平均價格水平的變化,為了不使員工的生活水平降低,在物價指數上升的時候,工資也應當進行相應調整。總之,國家的工資指導線、社會的消費者物價指數和企業的工資市場水平調查是相互關聯的,在進行人工成本預算的審核時應當將三者聯系起來一同考慮。4、在審核下一年度的人工成本預算時,先將本年度的費用預算和上年度的費用預算,以及上一年度的費用結算和當年已發生的費用結算情況統計清楚,然后比較分析,從預算與結算的比較結果分析費用使用趨勢。再結合上一年度和當年生
27、產經營狀況,以及下一年度預期的生產經營狀況進行分析。第三章 人力資源的空間配置一、 人力資源配置的基本概念和種類(一)企業人力資源配置的概念和種類企業人力資源配置是指對人力資源的具體安排、調整和使用。在企業生產經營的實踐活動中,人力資源合理配置不僅是人力資源管理的起點,也是人力資源管理的歸宿。可以說,人力資源管理的各項工作都是圍繞“資源配置”這一中心問題展開的,人員工的招募、選拔到錄用,人員工的調配到教育、培訓,人員工的考評、升降到薪酬、福利,乃至員工的合同、離職、退休管理。其最終目標都是為了從個體與總體上實現員工與崗位的優化配置,不斷提升組織的整體效能。企業人力資源配置效益的高低不僅直接影響
28、到人力資源自身開發的程度,也影響到其他經濟資源(包括自然資源和資產資源,如資本、地產、設備、材料等)合理利用的程度,進而影響到企業各類資源整體配置的效益。企業人力資源配置的概念外延十分廣泛。從配置的方式上看,可以將其分為企業人力資源的空間和時間配置;從配置的性質上看,可以分為企業人力資源的數量與質量配置;從配置的范圍上看,可以分為企業人力資源的個體與整體配置;從配置的成分上看,可以分為企業人力資源的總量與結構配置。(二)企業人力資源空間和時間配置的概念企業人力資源與其他經濟資源相結合產出各種產品的過程,也就是人力資源從空間和時間實現多維度有效配置的過程。企業人力資源空間配置主要包括組織結構的設
29、計、勞動分工協作形式的選擇、工作地的組織和勞動環境優化等內容。而企業人力資源的時間配置主要是指建立工時工作制度、工作輪班的組織等管理活動。通過以上分析可以看出,企業人力資源配置就是指通過人員規劃、招募、選拔、錄用、考評、調配和培訓等多種手段和措施,將符合企業發展需要的各類員工適時適量地安排到適合崗位上,使之與其他經濟資源實現有效的合理配置,做到人盡其才、適才適所,不斷增強企業的核心競爭力,最大限度為企業創造社會效益和經濟效益。第四章 甄選應聘人員方法一、 情境模擬測試的應用情境模擬測試是一種常用的能力測試方法。各個企業可以根據自己的實際情況,自行設計一些情境模擬題目進行測試。情境模擬測試的方法
30、有很多,如公文處理模擬法、無領導小組討論法、決策模擬競賽法、訪談法、角色扮演、即席發言、案例分析法等。其中最常用的情境模擬方法有三種。(一)公文處理模擬法公文處理模擬法又稱公文筐測試,它是經過多年實踐檢驗的一種有效管理人員的測評方法。1、發給每個應試者一套文件匯編(由15-25份文件組成)包括下級呈來的報告、請示、計劃、預算,同級部門的備忘錄,上級的指示、批復、規定、政策,外界用戶、供應商、銀行、政府有關部門乃至所在社區的函電、傳真及電話記錄,甚至還有群眾檢舉或投訴信等,這些文件經常會出現在管理人員的辦公桌上。2、向應試者介紹有關的背景材料,然后告訴應試者,他現在就是這個崗位上的任職者,全權負
31、責處理所有公文材料。要使應試者認識到,他現在不是在做戲。他現在是名副其實的當權者,要根據自己的經驗、知識和性格在給定的時間內解決問題。他不能說自己將如何去做,而應是真刀真槍地處理每一件事。由此,每個應試者都要留下筆記、備忘錄信件等,這是每個應試者工作成效的最好記錄。3、最后,將處理結果交給測評組,按既定的考評維度與標準進行考評。通常不是定性式的給予評語,而是就某些維度逐一定量式地評分(常用五分制)。最常見的考評維度有七個,即個人自信心、企業領導能力、計劃安排能力、書面表達能力、分析決策能力、敢擔風險傾向和信息敏感性;但也可按具體情況增刪,如加上創造思維能力、工作方法合理性等。總之,應當將應試者
32、的崗位勝任能力與遠程發展的潛質作為測評的重點。為保證測試的有效性,這些文件的編寫要逼真與準確,應以企業的存欄文件、記錄、函電、報告及現場調查收集的信息作為素材來提煉加工。這些素材有些是已經被實踐證明的經驗和教訓,有些則是各種信息和條件大部分具備或者完整具備,有待作出決策,并付諸實施。文件的處理難度與重要性也各不相同。同時,文件中應有足夠信息才能作出合理決策,一般還附有該單位企業結構系統圖、有關人員名單及當月的日歷等,以供參考。(二)無領導小組討論法無領導小組討論法是對一組人同時進行測試的方法,它將討論小組一般由4-6人組成)引入空房間中,不指定誰作為主持討論的組長,也不布置議題與議程,只是發給
33、一個簡短案例,即介紹一種管理情境,其中隱含著一個或數個待決策和處理的問題,以引導小組展開討論。這種方法通常沒有人告訴任何一個小組成員他應該坐在哪個位置上,般使用一張圓桌,而不用長方形的會議桌,以使每個座席的位置具有同等的重要性。在小組討論的過程中,考官只是在會場的一隅旁觀靜聽,即使出現冷場、僵局的情況,甚至發生爭吵,考官也不會出面干預,令其自發進行。最后的測評過程是由幾位考官對每一個應試者進行評分。根據每人在討論中的表現及所起作用,考官沿既定維度予以評分。這些維度通常是主動性、宣傳鼓勵與說服力、口頭溝通能力、企業管理能力、人際協調能力、自信、創新能力、心理承受力等。應注意的是,這些素質和能力是
34、通過應試者在討論中所扮演的角色(如主動發起者、指揮者、鼓動者、協調者等)的行為來展現的。(三)角色扮演法角色扮演法是一種主要用以測評應試者人際關系處理能力的情境模擬測試法。它要求應試者扮演一個特定的管理角色來處理日常管理問題,借此可以了解應試者心理素質和潛在能力。在這種活動中,主考官設置一系列管理背景中尖銳的人際矛盾與人際沖突,要求應試者扮演某一角色并進入角色情景,去處理各種問題和矛盾。主考官通過對應試者在不同人員角色的情境中表現出來的言語和非言語行為及行為的有效性進行觀察和記錄,并對行為的有效性進行評定,從中測評其相關素質。【注意事項】心理測試是一種比較先進的測試方式,在國外被廣泛使用。它是
35、指通過系列手段,將人的某些心理特征數量化,以此來衡量應試者的智力水平和個性方面差異的一種科學測量方法,其結果是對應試者的能力特征和發展潛力的一種評定。在應用各種心理測試的方法時,應當注意達到三點基本要求。1、要注意對應聘者的隱私加以保護。應聘者的各項能力、人格特征和興趣特征屬于應聘者的個人隱私。在未征得應聘者同意之前,不能公布應聘者的心理測試結果。如果應聘者未通過心理測試,招聘人員應該將測試結果報告退還給應聘者。2、要有嚴格的程序。從心理測試的準備到心理測試的實施,以至于最后心理測試結果的評判,都要遵循嚴格的程序來進行。負責人必須經過專業的心理測試培訓,必要時可請專業人員協助工作。3、心理測試
36、的結果不能作為唯一評定依據。這種評定結果根據單位的具體情況不同,在單位決策時參考的程度不同。心理測試可以和面試、筆試等方式同時進行,結合多種方法,作出客觀評價,不能將心理測試作為唯一的評定依據。第五章 企業培訓制度的建立與推行分析一、 企業培訓制度的執行與完善培訓制度的貫徹執行要貫穿于培訓體系的各個環節之中,使員工培訓在實施過程中都有章可循、有規可依。在執行各種規章制度的同時,要加大監督檢查的力度,監督檢查人員不能僅限于企業高層領導,還應該吸收員工代表參加,從多個角度監督檢查培訓制度的落實情況。此外,企業還可以采取開放式的管理,每一個員工都有權利和義務監督基礎培訓制度的執行情況如有意見或建議可
37、直接提出,也可采用匿名的方式。任何制度的制定都不可能是一步到位的,要通過實際的運行才能得到檢驗。培訓制度在貫徹實施過程中會遇到一系列新的問題,這些問題的出現有可能是員工自身的原因,也有可能是制度本身的原因。如果企業培訓制度確實存在一些問題和不足,與企業的現實情況相抵觸,則需要組織力量,深入實際,進行調查,全面掌握真實的信息,對制度的某些條款作出適當的調整,只有這種做才能保障培訓制度的科學性、完整性和可行性。培訓制度推行與完善的步驟。二、 企業培訓制度的基本結構企業人力資源管理部門在起草某一項具體的培訓管理制度時,應當注意其結構和內容的完整性和一致性,一項具有良好的適應性、實用性和可行性的培訓制
38、度至少應包括以下幾個方面的內容。1、制定企業培訓制度的依據。2、實施企業員工培訓的目的或宗旨。3、企業培訓制度實施辦法。4、企業培訓制度的核準與施行。5、企業培訓制度的解釋與修訂權限的規定。企業應當立足于自身實際,以“服務企業利益、服務企業員工”為目標,在考慮企業持續穩定發展基礎上,尊重員工個性與發展要求,根據市場發展的需要,結合企業戰略目標,通過制度建設形成有效的培訓約束機制和激勵機制,為培訓活動的開展創造良好的制度環境,為員工參加教育培訓提供有力的政策支持,為大量人才的迅速成長提供更多機會。第六章 員工職業生涯規劃信息采集一、 職業與職業生涯的基本概念職業是社會分工的結果,是人類社會生產和
39、社會生活進步的標志。對于職業的定義,專家、學者從不同的角度對其作出了界定。一般而言,職業是人們在社會生活中所從事的以獲得物質報酬作為自己主要生活來源并能滿足自己精神需求的、在社會分工中具有專門技能的工作。職業生涯是一名勞動者以自身的職業能力素質形成、提高和發展為基礎,從職業準備和職業選擇,到職業調整和職業發展,乃至退出職業活動的全過程。對于職業生涯的定義,國內外的專家、學者雖有不同的詮釋,但我國學者給出的定義具有一定參考價值。他認為,職業生涯是以人的心理、生理、智力、技能和倫理等潛能開發為基礎,以工作內容的確定和變化、績效評價、工資待遇、職稱職務的變動為標志,以滿足需求為目標的工作活動及其內心
40、體驗的全部經歷。二、 職業生涯規劃的內涵與特征一般來講,職業生涯規劃是個人發展與組織發展相結合,對決定一個入職業生涯的主客觀因素進行分析、總結和測定,確定一個人的事業奮斗目標,并選擇實現這一事業目標的職業,確定相應的工作、教育和培訓的行動計劃,對每一步驟的時間、順序和方向作出合理安排。職業生涯規劃有以下特征。1、個性化。個性化是職業生涯規劃最重要的特征。每個人在人生發展過程中所處的環境都不盡相同,因此個人的個性、價值觀、思維方式及行為模式也都是千差萬別的。2、開放性。職業生涯規劃的開放性特征主要表現在:充分協商。企業在制定職業生涯規劃時應綜合多方面的意見,包括企業人力資源管理部門、直接上級、職
41、業生涯發展顧問、企業中其他與自己相關的管理人員、家庭中的主要成員、企業外部的顧問。借助測評工具。除參加評價中心的正式測評外,還可以借助一些調查表了解員工的職業價值觀、工作動機和發展愿望。適時調整。制定員工的職業生涯規劃并不是只需做一次就可以一勞永逸,而是需要定期檢查職業生涯目標是否與個人因素以及外部客觀環境(市場、技術發展、企業方向等)變化相適應,并根據檢查結果適時調整。3、預期性。職業生涯規劃體現著個人對未來職業發展的一種心理預期。根據員工個人和企業的發展變化,定期對這種心理預期進行分析、修正,可以將心理預期作為一種積極的配合方式加以利用,從而使個人愿望在時間和環境的變化中與企業的愿望相互適
42、應。第七章 績效考評系統一、 績效考評的程序與流程設計(一)績效考評的程序績效考評的程序主要有“自上而下”和“自下而上”兩種。“自上而下”主要是先確定上級部門的績效結果,然后對員工的績效進行評價;而“自下而上”則是先對員工績效進行評價,然后匯總形成部門乃至整個企業的績效結果。績效考評的程序可以采用兩種方法進行設計。1、“自上而下”的績效考評。組織會根據一些組織原則劃分成若干層次和數量的群體,群體又由具體的員工組成。對應不同層面的工作活動主體,相應也就產生不同層面的績效。各個層面之間的績效并不是孤立存在的,而是相互關聯的一個完整的績效系統,因此組織績效、群體績效以及個人績效之間具有相互牽引、相互
43、支持的作用。基于此,在評價一個員工的績效優劣與否時,必須要考慮其所在群體乃至更高層級的績效結果,包括以下具體程序。(1)對單位績效進行考評。“自上而下”的方法首先需要對組織或群體績效進行定位,由于組織或群體的績效范圍比較廣,為了有效進行衡量,需要對關鍵績效指標進行甄選,選擇最關鍵、最核心的指標進行評價。就某種程度而言,單位的績效就是單位主管領導的業績,因為領導必須對本單位的績效負責,這也是績效體系設計的一般做法,稍有差別的是有時還要對領導的能力和態度指標進行評價,這些績效內容與單位績效是有區別的。(2)對單位內部員工進行考評。最理想的情況是,每個員工都有一套科學的、客觀的考評指標體系,這樣可以
44、有效反映其績效水平,但現實中很難做到如此精確,特別是對職能部門的員工而言,因此很多單位就由主管領導對所有的員工進行評價,這種方式的前提假設是領導清楚每個員工的績效,在缺乏客觀指標的情況下,評價起來相對準確。無論用哪種方式,都需要對每個員工的績效進行打分,或排列出相對名次,形成個體的績效結果。(3)對員工績效進行調整。組織是一個整體,但各個內部單位之間的情況有所差異,因此在各單位員工績效得分形成之后就進行總體排名或比較難免存在問題,這就需要將個體績效與單位績效聯系起來,對個體績效進行調整。一般而言,調整的方式有兩種:一是利用難度系數進行調整,即根據不同部門的工作難易程度賦以不同的難度系數。例如,
45、工作較難完成的系數為工作難易程度一般的系數為1.而工作較容易完成的系數為8員工績效評價完成后乘以相應單位的難度系數,即形成了其最終績效結果,二是根據部門績效結果進行調整,對員工績效評價時,可能有的部門領導比較嚴格,員工總體得分都比較低,而有的部門領導比較寬松,員工總體得分都比較高,但實際上前面部門的績效更好一些,如果不進行調整難免出現問題,這就需要根據部門績效結果對員工績效結果進行修正,以確保績效考評結果總體上的客觀公正。2、“自下而上”的績效考評。這種方式一般是先從基層員工開始,進而對中層人員考評,形成自下而上的過程。這種方式的假設是個體績效的加總就等于單位的績效,因此這種考評方式更適合于生
46、產、市場等部門,而對于職能部門并不十分合適。這種方式的操作程序如下。(1)以基層為起點,由基層部門的領導對其直屬下級進行考評。考評分析的單元包括:員工個人的工作行為,如員工是否按規定的工藝和操作規程進行工作,各級主管在計劃、組織、協調、監督和指導下屬的過程中是如何具體實施的;員工個人的工作效果,如產品產量、廢品率、原材料消耗率、出勤率、工時利用率、能源消耗率等;影響員工行為的個人特征、心理品質和能力素質,如價值觀、信念、態度、知識、技能、期望與需要等。(2)在基層考評的基礎上,對各個中層部門進行考評。其考評范圍和內容,不僅包括對各個中層部門主管的個人行為與工作業績的考評,也包括對該部門總體的工
47、作績效,如計劃任務完成率、員工勞動生產率、產品合格率、成本收益率等主要生產經濟技術指標的考評。(3)在完成逐級考評后,由企業的上級機構或董事會對企業高層領導進行考評,其內容主要是經營效果方面硬指標的完成情況,如總產值、總收益、市場占有率、成本利潤率等。(二)績效考評的流程無論是“自上而下”的績效考評方式,還是“自下而上”的績效考評方式,都需要遵循績效考評的基本步驟。一般而言,完整的績效考評主要包括以下幾個步驟。1、科學確定考評的基礎。(1)確定工作要項。工作要項是指工作結果對組織有重大影響的活動或大量的重復性活動。一項工作往往由許多活動構成,但考評不可能針對每個工作活動進行。一個崗位的工作要項
48、一般不應超過4-8個,抓住了工作要項就等于抓住了關鍵環節,也就能夠有效地組織考評。(2)確定績效標準。績效應以完成工作所達到的可接受的條件為標準不宜定得過高。由于績效標準是考評評判的基礎,因此必須客觀化、定量化,具體做法是將考評要項逐一分解,形成考評的評判標準。2、評價實施。具體做法是將工作的實際情況與考評標準逐一對照,評判績效的等級。3、績效面談。面談是績效考評極為重要的環節,但常常被忽略。通過面談能使員工發揚成績,糾正錯誤,以積極的態度對待過去,滿懷信心地面對未來。4、制訂績效改進計劃。績效改進計劃應當切實可行、由易到難,要有明確的時間,計劃要具體,要得到上下級的認同。改進計劃是績效考評的
49、最終落腳點。5、改進績效的指導。切實保證本崗位工作的有效性,應當是考評者與被考評者討論的核心問題。上級主管應經常對下屬工作績效的改進作出正確指導,并在精神上、物質上予以必要的支持。二、 績效考評主體的特點績效考評主體一般具備六個方面的特點。1、熟悉被考評者的工作行為及其具體的工作表現。2、熟悉被考評者的工作內容、工作性質及其特點。3、能夠掌握考評對象的績效考核指標和評定標準。4、具備將觀察結果轉化為有用的考評信息的能力。5、具備公正、客觀、公平地提供考評結果的素質。6、具備熟練運用各種績效考評工具以及有效進行績效面談的技能。從企業績效管理系統設計的角度來看,對績效考評組織者來說,選擇任何一種考
50、評主體都會有利有弊。企業應從實際出發,基于績效考評的基本原則,根據被考評對象、考評形式、企業績效管理的成熟度等各種條件,選擇更為適合的考評主體。不同考評主體的選擇,將會對考評結果有一定的影響。目前,企業應用最多的是將直接上級主管作為考評主體,因為作為被考評者的直接領導對考評對象的工作內容、工作表現等最為了解和熟悉,最能作出公正、客觀的評價,同時,也可以有效地進行績效的溝通、面談和反饋,不但有利于組織績效的改進以及績效結果的應用,也對員工績效的改善更為有利。第八章 績效考評方法一、 績效考評方法的比較績效考評方法的選擇是績效評價的重點與難點,也是績效管理中一個技術性很強的問題。只有正確選擇并恰當
51、運用績效考評方法,才能得到公正、客觀的評價結果。從品質主導型、行為主導型和結果主導型的方法比較來看,每種方法的側重點各不相同,也都有各自的優缺點和適用對象。第九章 市場薪酬調查分析一、 市場薪酬調查的種類一般來說,從調查方式上來看,薪酬調查可以分為正式薪酬調查和非正式薪酬調查兩種類型;從進行薪酬調查的主體來看,薪酬調查又可以分為政府的調查、行業的調查、專業協會或企業家聯合會的調查、咨詢公司的調查,以及企業自己組織的調查等多種形式。從調查的組織者來看,正式調查又可分為三類,即商業性薪酬調查、專業性薪酬調查和政府薪酬調查。商業性薪酬調查一般是由咨詢公司完成的,其中有的是應客戶需要對某行業進行調查,
52、有的是咨詢公司為獲利而主動進行的調查。專業性薪酬調查是由專業協會針對薪酬狀況所進行的調查。例如,美國管理學會(ama)的一項業務就是調查并提供各行業行政人員、管理人員以及專業人員的薪酬狀況;美國行政管理協會(ams)每年都要對美國加拿大和西印度群島的約130個城市中13種事務性崗位、7種信息處理類崗位以及各種中層管理崗位的薪酬狀況進行調查。政府薪酬調查是由國家勞動、人事、統計等部門進行的薪酬調查。例如,美國勞工統計局(bls)每年都要舉行三類調查研究,包括地區性的薪酬調查,行業性的薪酬調查,針對專業人員、管理人員、技術人員和辦事員的薪酬狀況的調查。第十章 薪酬體系設計的前期準備一、 薪酬體系設
53、計的前期準備工作(一)明確企業的價值觀和經營理念企業價值觀和經營理念統帥企業的全局,指導企業經營管理的諸多方面,對企業薪酬管理及其策略的確定具有重大的影響,其中最主要的是企業對薪酬作用、意義的認知,它要通過薪酬形式向全體員工傳遞信息和指引,同時薪酬也反映企業對員工特征、本性和價值的認知程度。例如,企業的價值觀是提倡團隊合作,如果薪酬管理的原則是拉大同等級薪酬差距,就是與企業價值觀背道而馳;企業的價值觀是迅速擴張、人才引進,相應的薪酬管理原則應是工資水平位于市場中上等水平;企業價值觀是重視質量和客戶的滿意程度,那么將獎金與銷售業績緊密掛鉤的薪酬管理原則就顯得不合時宜。(二)明確企業總體發展戰略規
54、劃的目標和要求企業薪酬管理的目的是實現企業戰略。為了使薪酬管理成為實現企業戰略成功的關鍵因素,薪酬管理原則的制定應以企業戰略為導向,應該掌握企業戰略規劃的以下內容。1、企業的戰略目標,即企業在行業中的角色定位、財務目標、產品的市場定位等。2、企業實現戰略目標應具備的和已具備的關鍵成功因素。3、具體實現戰略的計劃和措施4、對企業實現戰略有重要驅動力的資源(人、財、物)明確實現企業戰略時需要的核心競爭能力。5、根據企業戰略,確定激勵員工具備企業需要的核心競爭能力的方法論,確定員工實現戰略、激勵員工產生最大績效的方法論。(三)掌握企業生產經營特點和員工特點企業生產經營特點和員工特點也影響企業薪酬管理
55、。如果企業是勞動密集型企業,如物業公司等,大多數員工是生產工人,每個工人的工作業績不受其他人的影響,可以采用量化的指標來考核。工作業績完全取決于個人的能力和主動性,那么企業薪酬管理的原則將是主要以員工的生產業績(生產量、生產值或生產質量)決定其薪酬。如果企業是知識密集性企業,如咨詢公司,員工大都是高素質的人才,對于企業來說員工所承擔的崗位的重要程度并不是非常重要,重要的是員工能力的大小,如果員工能力強且在業內非常知名,則會給企業帶來更多的收益,這些企業在薪酬管理時可以以提高員工能力、吸引高能力的人才為目的,制定基于員工能力的薪酬制度。(四)掌握企業的財力狀況根據企業戰略目標、企業價值觀等方面的
56、總方針和總要求,從企業財務實力的狀況出發,合理確定企業員工的薪酬水平。采用什么樣的薪酬水平,不僅要根據薪酬市場調查的結果,明確把握不同地區、同業同類或者不同行業同類崗位薪酬的市場總水平,還要充分分析各類崗位的實際價值,最終決定企業某類崗位薪酬水平的定位。(五)明確掌握企業勞動力供給與需求關系企業要了解所需要的人才在勞動力市場上的稀缺性。如果供大于求,薪酬水平可以低一些;如果供小于求,薪酬水平可以高一些。(六)明確掌握競爭對手人工成本的狀況為了保持產品的市場競爭力,企業應進行成本與收益的比較,通過了解競爭對手的人工成本狀況,決定本企業的薪酬水平。二、 薪酬體系設計的基本要求(一)體系設計要體現薪
57、酬的基本職能薪酬職能是指薪酬在運用過程中具體功能的體現和表現,是薪酬管理的核心,包括補償職能、激勵職能、調節職能、效益職能、統計與監督職能。1、補償職能。職工在勞動過程中體力與腦力的消耗必須得到補償,保證勞動力的再生產,勞動才能得以繼續,社會才能不斷進步、發展。同時,職工為了提高勞動力素質,要進行教育投資,這筆費用也需要得到補償,否則就沒有人愿意對教育投資,勞動力素質就難以不斷提高,進而影響社會發展。在市場經濟體制下,對以上兩方面的補償不可能完全由社會來承擔,有相當一部分要由個人承擔。對職工來說,通過薪酬的取得,以薪酬換取物質、文化生活資料,就可保證勞動力消耗與勞動力生產費用支出的補償。2、激
58、勵職能。薪酬制定的公平與否,直接影響員工積極性的調動。薪酬激勵職能的典型表現是獎金的運用,獎金是對工作表現好的員工的一種獎勵,也是對有效超額勞動的報償,對員工有很大的激勵作用。3、調節職能。薪酬的調節職能主要表現在引導勞動者合理流動上。勞動力市場中勞動供求的短期決定因素是薪酬。薪酬高,勞動供給數量就大;薪酬低,勞動供給數量就少。因此,科學合理地運用薪酬這個經濟參數,就可以引導勞動者向合理的方向流動,使其從不急需的產業(部門)流向急需的產業(部門)從發揮作用小的產業(部門)流向發揮作用大的產業(部門)達到勞動力的合理配置。薪酬的調節職能還表現在通過對薪酬關系、薪酬水平的調整來引導勞動者努力學習和鉆研企業等經濟組織急需的業務(技術)知識,從人才過剩的職業(工種)向人才緊缺的職業(工種)流動,既滿足了各行各業的需要,又平衡了人力資源結構。4、效益職能。從雇主的眼光來看,薪酬具有效益職能。薪
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