1、山西通洲集團股份有限公司關于規范煤礦企業勞動用工管理的實施辦法第一章 總 則第一條 為了加強和規范我公司煤礦企業勞動用工管理，推動煤礦企業用工管理規范化、制度化，根據勞動法、勞動合同法、山西省勞動合同條例、山西省人民政府辦公廳關于進一步明確煤炭行業企業勞動用工監督管理職責的通知（晉政辦發201061號）、山西省煤炭工業廳關于切實加強全省煤礦用工管理的通知（晉煤勞發20101499號）和長治市煤礦企業勞動用工管理辦法（長政辦發201158號）精神及有關法律法規規定，結合本公司實際，制定本辦法。第二條 本辦法適用于山西通洲集團煤礦企業的勞動用工管理。第二章  管理職責第三條集團公司委托人

2、力資源部二處對各煤礦勞動用工進行監督管理，在各煤礦設立人事科，人力資源、保衛、財務、后勤等部門派人進駐各煤礦，實行聯合辦公，代表集團公司行使對煤礦勞動用工的日常管理工作。保安、財務、后勤等部門充分發揮各自職能，保證集團公司各項制度得到落實。 第四條 各煤礦必須設置勞動用工管理辦公室，配備專職管理人員，健全和完善煤礦勞動用工管理規章制度，在各級煤炭行業主管部門的指導和監督下，按照“五個統一”煤礦勞動用工管理制度，做好勞動用工管理工作。煤礦勞動用工管理辦公室必須統一使用山西省煤礦勞動用工管理系統，對煤礦企業勞動用工從報名、培訓、錄用、簽訂勞動合同、勞動用工備案、參加社會保險、派遣、年檢和臺帳報表等

3、情況進行全過程管理并為從業人員建立詳細完整的個人檔案，一人一檔，專柜存放，并使用山西省煤礦勞動用工管理系統進行管理。第五條煤礦企業新、改、擴建項目施工單位，必須設置勞動用工管理辦公室，配備專職管理人員進行勞動用工管理，由其承擔勞動用工主體責任，礦勞動用工管理辦公室承擔相應的管理責任。第三章統一發布用工信息、組織報名和資格審查第一節 編 制第六條 各煤礦按照生產許可證證載能力和批準的采掘計劃，結合本礦人力資源規劃及實際需要，科學編制崗位定員，具體由礦負責人編寫審核,經總經理及人力資源部二處確認后執行。 第七條 各煤礦因工作需要增加本礦崗位編制的,需提前遞交增編申請,說明增編理由,同時附新增崗位工

4、作說明書。第二節 招聘原則及申請第八條 各煤礦根據用工需求提出用工申請，人力資源部二處應根據各煤礦的用工申請結合本公司的經營特點及規模編制招聘計劃,報送至縣煤礦勞動用工管理辦公室。用工申請的內容:1、招聘崗位及人數 2、工作地點 3、職業危害 4、各部門崗位職責及資格條件。 5、安全生產狀況 6、勞動報酬7、社會保險8、所需上崗材料。9、其他準備事項第七條 從業人員必須符合以下條件：1、必須持有合法證件，有獨立行為能力；2、井下從業人員年齡滿18周歲，一般不超過55周歲的男性；3、身體健康，沒有職業禁忌癥和生理缺陷；4、具備特定工種或崗位所要求的最低學歷。第三節 崗前考核第八條 各煤礦入職員工

5、必須進行崗前體檢，并按勞動用工管理要求的五個百分之百辦理各項手續后方可上崗。辦理上崗的程序：到指定醫院進行體檢，并出具體檢合格證明；體檢合格后攜帶體檢表、一寸免冠照2版、身份證原件及復印件、畢業證原件及復印件以及其他相關證件到辦公室報到；辦公室面試通過后為其發放崗前考核表（附件1），并安排其填寫招工登記表（附件2）；攜崗前考核表到保衛處進行軍訓，保衛處要嚴格把關，身體或心理無缺陷并且軍訓合格經負責人簽字后交培訓科進行崗前培訓；軍訓合格后攜崗前考核表到培訓科進行培訓，井下作業人員集中培訓時間不得少于120小時，主要包括以下五項內容：（一）國家和山西省關于煤炭生產的法律法規和政策規定；（二）勞動保

6、障相關法律法規；（三）本專業國家統一培訓教學大綱所規定的內容；（四）本專業和崗位相關規章、規程和標準；（五）事故防范和應急自救等安全知識?？荚嚭细窈笥膳嘤柨崎L簽字確認；考核合格后攜崗前考核表到辦公室簽訂勞動合同，參加工傷保險經辦公室簽字后報人事科；人事專管員對崗前考核表進行審核，全部通過后為其辦理上崗手續。如未經人事科辦理上崗手續礦方私自安排應聘人員上崗，公司將不予下放本人當月工資，因未參加工傷保險所引起的一切后果將由礦方予以承擔。3、請假審批程序及審批權限在法定工作時間內，職工因個人私事（如患病、結婚、喪事、個人或家庭急事等），必須依照請假的程序和審批權限履行請假審批手續。請假者必須事先填寫

7、由人力資源部二處統一印制的請假申請表（附件3），經審批同意后方可離開工作崗位。請假審批按以下規定程序進行：7天以下由班長及隊長審批后交辦公室及人事科備案；7天以上30天以下的，由班長、隊長、主管副礦長及礦長審批后交辦公室及人事科備案，由人事科暫將其現有工資進行凍結，待上崗7天后，予以解凍；30天以上90天以下的，按本條第2項要求加署煤炭分公司總經理意見后，交辦公室登記人事科備案，由人事科暫將其現有工資進行凍結，待上崗7天后，予以解凍；90天以上的，按本條第3項要求執行，并暫辦移交手續交人事科進行備案，并凍結其現有工資。假期滿后，必須先到人事科及辦公室辦理銷假手續，方可上崗，否則按超假處理。若需

8、續假，必須事先申明理由，按以上要求辦理有關續假手續，否則作曠工處理。4、曠工及其處理事宜曠工是指職工未履行請假手續，又無正當理由，在工作時間內不參加工作的。曠工或超假人員，隊長應當天與其本人聯系，并上報辦公室及人事科。無聯系結果的應及時交于人事科備案，并凍結其現有工資。如不及時報送，給公司造成損失的，由隊長負責。無正當理由曠工一天處罰 元，連續曠工時間超過3天的，經教育無效即行辭退。5、辭退規定辭退員工，必須由隊長提前一個月填寫辭退員工報告表(附件4)說明理由，加署礦長意見，交辦公室及人事科備案后，由隊長通知本人辦理移交手續。6、辭職規定及程序辭職人員必須提前一個月填寫辭職申請表（附件5），由

9、相關領導審批辦公室登記，交人事科備案。提出辭職申請期間，辭職人員仍須堅守崗位，做好后期傳幫帶工作。申請辭職期間如因特殊情況（如參軍、患病等）不能繼續工作的，須向有關領導及人事科說明情況，經人事科核實，根據調查結果予以解決，否則處以 元的罰款。7、離職程序：離職人員到辦公室領取移交表（附件6），辦公室應落實是否提前一個月提出辭職申請，或是否被辭退員工，并在移交表上注明何種理由。領取移交表后，根據表中內容將物品全部交清，并請相關部門負責人簽字后，方可到人事科辦理離職手續。（二）培訓1、各煤礦應設專人負責培訓管理及素質提升工作，做到熟悉煤礦培訓相關政策，清楚掌握各崗位人員配備及持證情況；2、各煤礦如

10、需培訓（包括特殊工種），需填寫“培訓審批表”（附件5）經礦長與煤化分公司負責人審批后報人力資源部二處進行辦理，各施工單位如須公司為其墊付培訓費用，必須由項目負責人為煤礦打好借條交人力資源部二處進行辦理；3、各單位應確保所選派人員的基本素質過關及其穩定性；4、培訓后的人員不得隨意調動；5、培訓期間不準請假，如有特殊原因需礦長審批；6、培訓期間各學員的考勤由培訓中心反饋到各單位，并依此核算其工資7、學員考試成績不合格或在服務期內離職，礦方應對其進行考核。8、人力資源辦理培訓費用的同時與煤礦簽定“培訓合作協議”(附件3)，學員考試成績不合格或在服務期內離職，礦方應對其進行考核。9、培訓結束后證書一律

11、由人力資源部二處負責收取。10、員工外出培訓，礦方必須與員工簽定“員工培訓服務合同”(附件7)，培訓費用在3000元以內的，服務期限不得少于3年；培訓費用在3000-5000元以內的，服務期限不得少于4年，培訓費用在5000元以上的，服務期限不得少于5年；11、員工如在培訓學習期間離職，應向單位交納全部培訓學習費用的2倍。 12、員工如在服務期內主動申請離職，或因為違規違紀被公司辭退的，應承擔培訓期間公司因此而支付的一切費用，每少服務一年（違約不滿一年的按一年計算），應當向公司支付培訓費用總額的約定服務年限分之一的金額作為違約金。13、員工如有違約，煤礦向財務部出據扣款單（附件8），財務部從本

12、人工資內進行扣除，工資不夠的本人需以現金形式補齊，員工如不交付，礦方有責任替員工交付，扣除或交納違約金后財務部應向人力資源部二處出具扣款證明。（三）勞保福利1、各煤礦依據山西通洲煤焦集團公司勞保用品發放標準規定于季度末的26號將“勞保福利計劃單” (附件8)報送人力資源部二處；2、人力資源部二處五天內審核完畢報供應部；3、供應部7天內將所報物品準備齊全，到申報單位進行發放；4、人力資源部二處對職工福利待遇的落實進行監督；（四）要求1、各煤礦施工單位在人事管理方面應執行本管理辦法；2、各施工單位在用工方面要發生的一切費用，需其負責人提前為煤礦打好措條，由人力資源部二處進行辦理。 人力資源部二處 二O一二年六月八日山西通洲集團煤礦企業勞動用工管理方法 人力資源部二處 二O一一年八月十日培訓方面存在的問題：1、各煤礦培訓主管部門為？（目前狀況：有的煤礦由辦公室負責，有的煤礦由安全科負責） 3、培訓費經常發生，資金應如何周轉？（向礦方借取培訓周轉金，報銷費用后由郝總簽字拿現金繼續周轉） 人事方面存在的問題：1、由于晉楊煤礦未復工復產，員工收入相對較低，已培訓特殊工種或安管人員嚴重流失。（特殊工種或安管人員希望轉至正常生產單位，待復產復工后再轉回晉楊） 勞保方面存在的問題：1、勞保發放標準是否需