1、鳳糖集團人力資源管理制度之三 版本0/1 鳳糖集團員工招聘管理制度編制: 審核: 批準: 發布時間：2005年月日執行時間：2005年月日鳳糖集團員工招聘管理制度(草案)1 目的為統一和規范集團公司人員招聘管理，將合適的人員安置到合適的崗位，特制訂本制度。2適用范圍適用于本公司所有正式員工的招聘管理。3 職責3.1 集團總部人力資源管理部門a、對各公司人員招聘需求進行匯總，在人力資源規劃及崗位工作分析基礎上制訂集團人員招聘計劃。b、組織招聘人員培訓。c、協調組織招聘活動。d、組織甄選并進行把關審核。e、組織簽訂總部人員勞動合同。f、對總部新進員工進行入職培訓。g、組織相關部門對招聘工作進行質量

2、評估。3.2 各子公司人力資源管理部門a、負責組織制訂本公司和申報本公司人員招聘需求，并協同相關部門制訂招聘崗位人員任職條件。b、參與招聘培訓，參與執行招聘計劃。c、參與組織甄選并進行把關審核。d、組織簽訂勞動合同。e、對新進員工進行入職培訓。f、參與對招聘工作進行質量評估。3.3 用工部門職責a、填寫用人申請表，提出招聘崗位任職條件及相關要求。b、參加招聘培訓。c、參與甄選應聘者。d、新招人員崗位知識、技能培訓。e、新招人員試用期考察。f、參與招聘工作進行質量評估。3.4 各子公司總經理（常務副總）a、對本公司人員招聘需求和計劃進行審核。b、參與本公司中層以上人員、專業技術人員招聘活動，并參

3、與甄選審核。c、參與對招聘工作進行質量評估。3.5 集團總經理a、對各子公司、集團公司人員招聘計劃、招聘方案進行審核批準。b、參與集團中高層管理人員、特殊專業技術人員招聘甄選。c、對集團公司招聘結果進行審核批準。d、對新招高層管理人員進行入職培訓。e、對招聘工作進行質量評估3.6 集團公司董事長a、對集團公司高層管理人員招聘計劃進行審核批準。b、參與集團公司高層管理人員招聘甄選。c、對集團公司招聘結果進行審核批準。d、參與對招聘工作進行質量評估。 4招聘需求4.1缺員的補充因員工異動，按規定編制需要補充。如員工調動、退休、晉升等。4.2突發的人員需求因不可預料的業務、工作變化而急需的特殊技能人

4、員。如技術變革或引進新工藝等。 4.3 擴大編制因公司發展壯大，而需擴大現有的人員規模及編制。4.4 儲備人才為了促進公司目標的實現，而需儲備一定數量的各類專門人才。 5招聘工作原則5.1 公開平等競爭的原則，杜絕任何以權謀私、假公濟私和任人唯親的現象；5.2考用一致的原則，考試合格者方予試用，試用合格者才能聘用；5.3擇優錄取的原則；5.4招聘規范化原則，人員招聘要經過招聘程序進行。6 工作程序、方法6.1 招聘程序（如下圖）用工部門 人力資源管理部門用工部門考核招聘申請用工部門子公司人力資源部門審核匯總審核常務副總總部用工部門招聘申請審核、匯總制訂招聘計劃審核批準新員工錄用組織應聘人員甄選

5、發布招聘信息新招人員試用總部人力資源管理部門集團總經理總部人力資源管理部門人力資源管理部門、用工部門人力資源管理部門、用工部門及主管領導人力資源管理部門、用工部門合格不合格發文聘用終止試用招聘質量評估招聘工作質量評估招聘總結經驗加以改進人力資源管理部門6.2 招聘途徑人員招聘有內部招聘與外部招聘兩種。 外部招聘主要用于內部出現崗位空缺而現有人員不能勝任時，或企業自身弱項及全新業務拓展進行人才引進時，或為需特殊技能的崗位貯備后備人才時。可通過廣告、參加招聘會、網站公布、職業介紹所和同業推薦等形式進行招聘。媒體選擇：根據招聘對象的重要程度選擇集團內刊、公司網站或縣、市、省、全國性報紙、雜志、網站等

6、。廣告設計內容包括：版面大小，字體形式，廣告內容，企業標識等。基本要求是：引起讀者的注意；樹立企業良好形象；應聘崗位、招聘條件、素質要求、待遇及工作條件，應聘方法等；符合法律要求。根據招聘對象的重要程度選擇參加人才招聘會的規格。參加人才招聘會應作以下準備：a、設計招聘廣告，包括招貼、圖片、多媒體等。b、準備需應聘者填寫的表格，內容包括：年齡、性別、學歷、經驗、應聘意向、聯系方法等。c、選擇招聘者。招聘者應具備以下條件：對本公司全面了解，掌握招聘崗位所應具備的技能，面試時能對應聘者作簡短的崗位知識提問。方式同人才招聘會，適用于專業人才的招聘。用于招聘關鍵性高級管理或專業人才。作為以上招聘方式的補

7、充。內部招聘是一種公開選拔、競爭上崗機制，它的作用在于激勵、鼓勵員工積極進取，表現才干。一方面是公司解決內部富余人員的途徑，另一方面可以根據員工的職業生涯規劃進行崗位調整，有利于員工充分發揮本人特長。職位空缺時，應先考慮內部人員，在沒有合適人選時，考慮外部招聘。內部招聘應遵守以下規定：a、職位空缺無法由本部門其他人員兼代時采用；b、應聘者必須符合崗位任職資格要求；c、應聘人員與目前服務的部門沒有協議之約束；d、應聘人員應在目前崗位服務不少于1年；e、應聘人員必須取得目前服務部門主管與招用工部門主管的同意；f、各子公司間員工跨公司競崗時，應首先征得目前服務公司的書面同意，并由公司報集團總部人力資

8、源管理部門審核后通知招聘公司，方能參與競崗。g、落聘處理：選擇其它應聘崗位；仍未被聘的，進入待崗，按公司相關規定進行管理。是后備人才培養的方式之一。為鼓勵員工不斷嘗試新的崗位，積累豐富的工作經驗，提高員工的適應能力和競爭力，促進內部人才交流，實現資源共享，崗位輪調可在子公司內部，亦可在子公司之間進行。對有資質和潛力的員工，公司可采取崗位輪調的方式直接予以聘用。進行崗位輪調應具備以下條件：a、崗位輪調的員工應符合招聘崗位任職資格要求，并有一定的發展潛力；b、應征得員工本人的同意；c、擬崗位輪調的員工目前崗位工作有符合要求的人員接替，不會造成影響。6.3 外部聘用人員的條件要求思想品德端正、遵紀守

9、法、事業心強、吃苦耐勞、身體健康；具備專業知識、業務能力強，綜合素質高。6.4 人員甄選的方式人員甄選的主要方式有考試、面試、心理素質測評、背景調查、試用等，具體根據招用對象選擇。各種方式的有效性不同，可同時采用幾種方式，采用百分制量化進行人員甄選。，通過與應聘人員面談，考察應聘者的工作態度、求職動機、溝通能力、應變能力、基本素質等，對合格者通知復試。由用人部門負責對面試合格者復試，主要對應聘者的崗位專業技能、崗位知識學習能力、實際解決問題能力、團隊合作精神進行考察。面試和復試可同時進行。a、應為被測試人營造輕松的環境，讓其按自己的真實想法答題。b、心理素質測評沒有優秀或不合格之分，只有對不同

10、崗位的適合程度之分。c、應當綜合其他測評手段，對應聘者崗位適合程度情況做出初步判斷。“隱私”，調查人員應嚴格選派，對調查信息應嚴格保密。試用的目的在于補救甄選中的偏差。7 新招人員試用管理7.1 新招人員培訓及試用期規定用人部門負責人有義務對新進入人員進行上崗引導，并確定一名直接負責人管理其行為，承擔其行為責任。特殊人才董事長或總經理批準可免于或縮短試用期。7.2 新招人員考核a、勝任現職，同意轉正。b、不能勝任，予以辭退。c、無法判斷，需延長試用期（最多延長3個月）。源門審核后辦理延期試用手續，補發下期試用員工評核表。a、試用期滿1月以上，b、試用期間無遲到、早退、因私外出、事假一天以上（含

11、一天）記錄；c、工作積極主動，工作量飽滿，工作實績顯著。a、事假超過五天者予以辭退（特殊事項除外）；b、病假達七天者予以辭退； c、有曠工記錄或遲到、早退達3次者予以辭退。試用期滿考核合格的，未超編制時可直接轉正，予以辦理正式招用手續；如該崗位無空缺的，可繼續實行試用期工資，能夠勝任其他空缺崗位工作的可參加競崗，聘用后可辦理正式招用手續；試用期滿考核不合格的，不再錄用。7.3 試用(學徒培訓)期工資一般崗位人員試用期間工資不定級定檔，試用期工資參照當地最低工資標準執行；公司專門招聘的有相關工作經驗的管理人員、技術人員，試用期工資由公司與其另行約定。8 最終聘用新進入員工培訓及試用期滿后，如確認

12、其勝任現職，則予正式聘用；由人力資源管理部門代表公司與其簽訂聘用合同，并從正式聘用之日起，享受公司同類人員待遇。9 招聘質量評估招聘質量評估一般在公司生產期結束后進行，每年進行一次。由人力資源部門分別會同用人單位共同進行，根據招聘人員業績表現跟蹤進行對照評估。評估結果作為人力資源部門招聘管理工作考核及工作改進的依據。招聘質量評估主要從以下三個方面進行：9.1 招聘數量、質量、成本招聘數量是否達到招聘計劃要求；招聘人員一年后的業績和穩定性適應性如何；招聘成本是否合理。9.2 招聘方式有效性對不同類別人員招聘方式，如內部招聘、外部招聘有效程度的評價。9.3 人員甄選方法有效性對不同類別人員甄選方式

13、，如面試、考試、心理素質測評、試用等有效程度的評價。10 相關規定公司、部門或員工違反制度相關規定，出現以下情形時，予以相應處理：10.1 員工未經目前部門主管、公司同意，擅自參加另一部門、另一公司招聘的，視為員工自動解除勞動關系。10.2招聘部門、公司在接到另一部門、公司的員工應聘申請書時，應先與另一部門、公司進行溝通，如發生擅自受理，造成另一部門、公司工作難以開展時，列入該公司、部門負責人的績效考核。10.3 未按人員招聘程序規定擅自發布招聘信息，或招聘過程中有損企業形象及信譽或營私舞弊的，視情節對相關責任人處以罰款甚至解除勞動合同。10.4 當招聘者與應聘者有厲害關系的，招聘者應自覺回避

14、，如給招聘工作造成影響或阻礙的，視情節處理。10.5 人力資源管理部門組織對試用前的人員體格檢查（體檢費用應聘者自行承擔），體檢不合格者取消錄用資格。10.6 人力資源管理部門對體檢合格人員的經歷、背景及以前工作表現情況進行核實，弄虛作假者取消錄用資格。11 附表附表1 年度增員計劃表附表2 人員招聘申請表附表3 求職申請表附表4 面試評估表附表5 應聘人員背景調查表附表6 內部招聘審核表附表7 應聘人員甄選表附表8 試用員工評核表附表9 招聘質量評估表 附表1.年度增員計劃表增員年度: 編制日期: 公司（部門）負責人填表人部門現有崗位數部門現有人員正式員工 臨時人員 兼職人員 計劃增員職位類

15、別主要工作職責現有人數計劃增加人數到崗時間合 計部門主管意見:人力資源管理部門意見:總經理審核意見: 簽字: 年 月 日注：表中“類別”一欄為：A 、正式員工 B、臨時人員 C、兼職附表2. 人員招聘申請表 填表日期: 年 月 日申請部門擬招聘職位用工期限人員類別擬招聘人數編制待遇緊急程度特急 急 一般 有合適人選再進有無替代辦法希望到崗日期招聘途徑內部招聘 外部招聘申請招聘原 因崗位空缺 辭職補充 儲備人員 其他（請注明）招聘職位崗位職責擬招聘人員基本條件及素質要求性別年齡婚否學歷專業從事專業工作年限文字表達形象氣質專業技能程度要求其他要求子公司人力資源管理部門意見負責人：子公司常務副總審核

16、 簽字 年 月 日總部人力資源管理部門意見負責人：總經理審 批 簽字 年 月 日處理結果(由總部人力資源管理部門記錄) 經辦人: 年 月 日注：表中“人員類別”一欄為：A 、正式員工 B、臨時人員 C、兼職附表3. 求職申請表 填表日期： 年 月 日應聘職位應聘時間應聘方式正規照應聘者姓名性別年齡婚姻狀況 未婚 已婚 離異 有 無 子女 人身份證號碼戶口所在地通訊地址聯系 文化程度畢業學校畢業時間所學專業專業技術資格專業工齡現工作單位及職位目前收入應聘原因學 習 及 培 訓 情 況時間學習及培訓單位學習及培訓內容應 聘 前 工 作 簡 歷由年月至年月在何單位何部門從事何種工作任何職薪資離職原因

17、工 作 業 績 與 研 究 成 果專業技能情況個人意愿及要求基本技能:溝通表達能力: 計劃總結能力: 計算機運用:你所具有的可用于申請職位的技能:薪資水平: 元/月以上工作環境:其它要求:總部人力資源管理部門意見: 經辦人:用工部門負責人意見: 簽字:最終結果: (此表由總部人力資源管理部門保存)附表4. 面試評估表 填表日期： 年 月 日 時姓名 申請職位 應聘渠道 面試地點 對本公司的了解 滿意 較滿意 可以接受 不滿意 很不滿意 對應聘職位要求的了解 滿意 較滿意 可以接受 不滿意 很不滿意 勝任應聘職位的技能 滿意 較滿意 可以接受 不滿意 很不滿意 勝任應聘職位的經驗 滿意 較滿意

18、可以接受 不滿意 很不滿意 對曾遇到過的挫折的處理方法 滿意 較滿意 可以接受 不滿意 很不滿意離開原單位的原因 滿意 較滿意 可以接受 不滿意 很不滿意儀表 滿意 較滿意 可以接受 不滿意 很不滿意進取心 滿意 較滿意 可以接受 不滿意 很不滿意思維敏捷性 滿意 較滿意 可以接受 不滿意 很不滿意總體印象 滿意 較滿意 可以接受 不滿意 很不滿意意見: 錄取試用 不錄用 建議應聘其他崗位 轉人才數據庫 取消 面試考官簽名:面 試 提 問 現 場 記 錄附表5.應聘人員背景調查表(外部招聘用)應聘者 組織調查部門 調查時間 走訪單位及人員:調查項目:重要項目的屬實性調查學歷 屬實 不屬實是否在

19、所列單位工作過 屬實 不屬實在原單位的工作表現 出色 較出色 某方面出色 一般 較差健康狀況 符合要求 不符合要求離職原因:有否前科 有 無有否違紀 嚴重 一般 無專長 超過要求 達到要求 不合要求能力 超過要求 達到要求 不合要求其他發現:結論: 符合要求 基本符合要求 不合格 參與核查人員簽字: 時間：附表6.內 部 招 聘 審 核 表編號: 填表日期： 年 月 日應聘者姓名 部門 職位 進入本公司時間 應聘職位 是否符合招聘條件 進入本公司后的經歷1、崗位職務變動情況：2、培訓簡歷：3、受表彰(獎勵)情況:4、受處罰情況：上年度績效考核結果： 本年度以來績效表現：所在部門主管意見：應聘職

20、位所在部門主管意見：人力資源部門意見： 同意 進入崗位變動庫 取消 責任人：附表7 應聘人員甄選表 填表日期： 年 月 日招聘職位 招聘時間 應聘者基本信息姓名 性別 年齡 婚姻 學歷 專業 畢業學校 工作經歷： ： EMAIL 招聘甄選情況資格審查 合格 不合格 責任人 時間 考試科目 優秀 良好 合格 不合格 考 官 時間 面試 錄用 轉其他崗 轉人才數據庫 取消 考 官 時間 心理素質測評 適合 基本適合 不適合 考 官 時間 體檢結果 合格 基本合格 不合格 承擔單位 時間 背景調查結果 符合要求 基本符合要求 不符合 責任人 時間 未來績效預期：未來穩定性預期：建議：錄取試用 轉其他崗 轉人才數據庫 取消 責任人 時間 總經理審核意見:試用期表現: 良好 一般 較差 意見: 勝任現職，正式錄用 無法判斷，需延長試用期 月 不能勝任，予以辭退所在部門負責人: 時間: 人力資源管理部門意