1、2010中級全國職業(yè)技能鑒定考試秘書專業(yè)練習(xí)題選擇題（每題1分。每題有一個或多個答案正確，請?jiān)诖痤}卡上將所選答案的相應(yīng)字母涂黑。錯選、漏選、多選，均不得分）1、公文是行政機(jī)關(guān)在行政管理過程形成的具有法定效力和（ ）的文書。（1）規(guī)范體式（2）制發(fā)程序（3）印裝規(guī)格（4）指導(dǎo)作用2、公文紙型采用（ ）A4型（2）B5型（3）16開型（4）32開型3、公文必須在（ ）過程中形成并使用。運(yùn)行（2）管理（3）施行（4）起草4、公文格式不規(guī)范，就會影響公文的（ ）效力，甚至根本就沒有法定效力。執(zhí)行（2）管理（3）行文（4）命令5、公文是各級各類機(jī)關(guān)和組織開展（ ）活動的工具。事務(wù)（2）社團(tuán)（3）社交（4

2、）公務(wù)6、簽發(fā)人應(yīng)對文稿的內(nèi)容和（ ）負(fù)責(zé)。行政效力（2）處理（3）注冊（4）管理7、復(fù)核的內(nèi)容之一，是看審核、（ ）手續(xù)是否完備。制發(fā)（2）修改（3）簽發(fā)（4）擬稿8、發(fā)文注冊時，要為（ ）確立公文份數(shù)序號。所有公文（2）機(jī)密公文（3）行政公文（4）常用公文9、秘書要對已（ ）的公文蓋印或現(xiàn)場監(jiān)印。繕印（2）簽發(fā)（3）復(fù)核（4）審核10、常用事務(wù)文書的制發(fā)程序，一般包括草擬、審核（ ）公布實(shí)施等。登記（2）發(fā)文注冊（3）定稿（4）歸檔家樂飲食連鎖店西南分店關(guān)于申請購置一臺早點(diǎn)售貨車的請示因我店地處郊區(qū)位置偏僻，營業(yè)狀況逐年下降。為了改變這種情況，我分店擬購置一臺早點(diǎn)售貨車。以上請示妥否，請審

3、閱。 西南分店二零零三年五月十日11、該文的標(biāo)題應(yīng)（ ）去掉“關(guān)于”（2）不修改（3）去掉“申請”（4）將請示該為報告12、該文缺少的格式要素為（ ）抄送單位（2）主送單位（3）請示原因（4）請求事項(xiàng)13、該文需修改之處是（ ）因我店地處郊區(qū)（2）營業(yè)狀況逐年下降（3）位置偏僻（4）為了改變這種情況14、該文結(jié)語的寫法（ ）正確（2）應(yīng)改為“以上報告，請審批。”（3）應(yīng)改為“以上請示，請盡快批復(fù)”（4）應(yīng)改為“以上請示，妥否，請批復(fù)。”15、該文日期的寫法（ ）應(yīng)改為“2003年5月10日”（2）應(yīng)改為“二00三年5月10日”正確（4）應(yīng)改為“二00三年五月十日”16、（ ）不是公文的特定格式

4、。信函式（2）命令式（3）會議紀(jì)要式（4）報告式17、上行文要注明（ ）姓名。審核人、簽發(fā)人（2）復(fù)核人、簽發(fā)人（3）簽發(fā)人、會簽人（4）審核人、會簽人18、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或（ ）后面加“文件”組成。統(tǒng)稱（2）簡稱（3）規(guī)范化簡稱（4）稱謂19、發(fā)文字號位于發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識下（ ）不空行（2）空1行（3）空2行（4）空3行20、紅色反線的作用在于把（ ）與主體部分隔開。眉首（2）發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識（3）發(fā)文字號（4）版記21、秘密等級頂格標(biāo)識在版心（ ）左上角第1行（2）左上角第2行（3）右上角第1行（4）右上角第2行22、發(fā)文字號按順序排列是（ ）機(jī)關(guān)代字、年份、序號（2）機(jī)關(guān)代字、序號、

5、年份（3）發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識、年份、序號（4）發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識、序號、年份23、公文的緊急程度分為（ ）特急（2）加急（3）急件（4）限時送達(dá)24、公文如有附件，按順序應(yīng)注明附件的（ ）序號、作者（2）序號、名稱（3）名稱、來源（4）作者、來源閱讀回答：宏遠(yuǎn)公司培訓(xùn)部關(guān)于租借育英學(xué)校第一階梯教室的請示育英學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)： 為了開展崗位技術(shù)培訓(xùn)，我公司擬舉辦一個300人的“計算機(jī)應(yīng)用技術(shù)培訓(xùn)班”，因我公司培訓(xùn)場地不是很夠，需向貴校租借第一階梯教室，擬用時間是六月二十五日至二十六日。 因事情緊急，一定要盡快答復(fù)我們。 宏遠(yuǎn)公司培訓(xùn)部二00三年六月二十二日25、該文標(biāo)題的不當(dāng)之處是（ ）發(fā)文機(jī)關(guān)錯誤（2）發(fā)文事由錯

6、誤（3）“關(guān)于的”結(jié)構(gòu)錯誤（4）文種錯誤26、該文主送單位的寫法（ ）正確（2）應(yīng)直接寫領(lǐng)導(dǎo)姓名（3）應(yīng)去掉“領(lǐng)導(dǎo)”2字（4）應(yīng)加“尊敬的”3字27、該文屬于（ ）上行文（2）下行文（3）平行文（4）內(nèi)部行文28、該文結(jié)束語的不當(dāng)之處是（ ）格式書寫不當(dāng)（2）未使用致意語（3）使用了懇請語（4）語氣不當(dāng)29、存在語病的句子是（ ）（1）“一定要盡快答復(fù)我們”（2）“因我公司培訓(xùn)場地不是很夠?yàn)榱碎_展崗位技術(shù)培訓(xùn)（4）需向貴校租借第一階梯教室30、下面屬于行政公文的是（ ）通知、決定、報告、會議紀(jì)要（2）通知、決定、調(diào)查報告、會議紀(jì)要通知、決議、調(diào)查報告、會議紀(jì)要（4）通知、決定、報告、會議記錄3

7、1、報告的結(jié)束語有（ ）以上報告，請審閱。（2）特此報告（3）以上報告，請批復(fù)（4）特此報請審批32、函可以在不相隸屬機(jī)關(guān)之間（ ）相互商洽工作（2）詢問和答復(fù)問題（3）請求批準(zhǔn)（4）答復(fù)審批事項(xiàng)33、在以招標(biāo)方式訂立合同時，屬于要約性質(zhì)的行為是（ ）招標(biāo)（2）投標(biāo)（3）開標(biāo)（4）決標(biāo)34、對上司交辦的文件，秘書從起草到發(fā)出，應(yīng)遵循（ ）的步驟。撰擬、審核、簽發(fā)、印刷（2）撰擬、簽發(fā)、審核、印刷撰擬、交擬、審核、簽發(fā)（4）交擬、審核、簽發(fā)、印刷35、會議記錄的特點(diǎn)是真實(shí)性和（ ）典型性（2）資料性（3）科學(xué)性（4）交流性36、簡報是單位內(nèi)部編發(fā)的常用事務(wù)文書，也叫（ ）。情況反映（2）簡訊（3

8、）動態(tài)（4）內(nèi)部參考37、你通過電話獲取信息時，最好提出（ ）問題以引導(dǎo)對方敘述。封閉式（2）開放式（3）論述式（4）分析式 閱讀回答：小張?jiān)谝粋€小規(guī)模的公司里做秘書，公司部門設(shè)置時有變化，分類也不規(guī)范。小張決定對檔案進(jìn)行系統(tǒng)分類。38、小張應(yīng)采用（ ）的分類方案組織機(jī)構(gòu)年度（2）組織機(jī)構(gòu)問題（3）組織機(jī)構(gòu)年度保管期限年度組織機(jī)構(gòu)保管期限39、小張?jiān)诖_定公司的檔案分類方案時，應(yīng)充分考慮（ ）單位的級別（2）單位的穩(wěn)定性（3）公司的實(shí)際（4）文件形成時間40、小張所制定的檔案分類方案應(yīng)（ ）經(jīng)常變化（2）符合單位實(shí)際（3）相對穩(wěn)定（4）便于查找41、公司內(nèi)部經(jīng)常要進(jìn)行信息傳播，可采用（ ）的形式

9、。信件（2）備忘錄（3）通知（4）布告42、投標(biāo)書是提供給招標(biāo)人的備選（ ）的文本。標(biāo)函（2）方案（3）說明（4）公告43、總結(jié)按性質(zhì)分類有（ ）工作總結(jié)（2）學(xué)習(xí)總結(jié)（3）綜合性總結(jié)（4）專題性總結(jié)閱讀回答： 面對日益變化的市場狀況，公司對產(chǎn)品進(jìn)行了降價。王秘書深入市場調(diào)查，了解調(diào)價后產(chǎn)品銷售情況和消費(fèi)者反映。44、王秘書在市場調(diào)查中獲得的信息屬于（ ）預(yù)測信息（2）動態(tài)信息（3）決策信息（4）反饋信息45、為了使市場調(diào)查中獲得的信息發(fā)揮更大的作用，王秘書可以進(jìn)行（ ）信息整理（2）信息分析（3）信息編寫（4）信息綜合46、某醫(yī)療設(shè)備公司保存有大量設(shè)備檔案，其最適宜的分類方法是（ ）項(xiàng)目分類

10、法（2）型號分類法（3）專業(yè)分類法（4）形式分類法47、屬于單向傳遞信息的方式有（ ）報刊（2）廣告（3）交流會（4）講座會48、公司簡報的檔案保存期限應(yīng)為（ ）短期（2）長期（3）永久（4）不定期49、下列文種屬于平行文的是（ ）(1)批復(fù)（2）報告（3）函（4）會議紀(jì)要50、決定是一個常用的公文文種，適用于（ ）對某一重大問題作出部署（2）宣布實(shí)施重大強(qiáng)制性行政措施處理重大事故和其他突發(fā)性事件（4）宣布重要機(jī)構(gòu)的設(shè)置或變動51、惟有選好典型，（ ）才能起到應(yīng)有的作用，如選材不典型，就不能發(fā)揮它應(yīng)有的作用。通告（2）批復(fù)（3）通知（4）通報52、下列各類詞語中，（ ）類詞語不宜用于公文。文言

11、詞匯（2）能愿動詞（3）方言俚語（4）成語53、“公開發(fā)布重大事件或重要決定事項(xiàng)”用（ ）決議（2）公報（3）指示（4）通知54、在公文處理過程中，不屬于秘書工作范圍的是（ ）起草（2）校核（3）簽發(fā)（4）催辦55、主題詞的詞性是（ ）名詞（2）動詞（3）形容詞（4）副詞56、會議記錄要求（ ）準(zhǔn)確（2）完整（3）簡潔（4）生動57、會議信息的收集要力求（ ）全面（2）真實(shí)（3）及時（4）重點(diǎn)突出58、公文是行政機(jī)關(guān)在行政管理過程形成的具有規(guī)范體式和（ ）的文書。制發(fā)程序（2）法定效力（3）印裝規(guī)格（40指導(dǎo)作用閱讀回答： 會議通知海城派出所劉所長： 為加強(qiáng)我區(qū)治安管理，茲定于二00三年十月二

12、十六日下午在我處大會議室召開第四季度治安工作例會，請屆時務(wù)必準(zhǔn)時到會。海城街道辦事處2003年10月24日59、文中主送機(jī)關(guān)的寫法（ ）正確（2）應(yīng)改為“海城派出所有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)”（3）應(yīng)改為“海城派出所”應(yīng)改為“海城派出所并劉所長”60、正文中會議時間的寫法（ ）正確（2）應(yīng)改為“二零零三年十月二十六日”（3）“2003年10月26日并加寫下午具體時間應(yīng)在原文時間后面加寫下午具體時間。61、正文中，用語（ ）正確（2）應(yīng)將“大會議室”改成具體房間號（3）應(yīng)把“準(zhǔn)時”刪去應(yīng)把“我處”改為“海城街道辦事處”63、簡報報頭約占全頁的（ ）約三分之一（2）約四分之一（3）約二分之一（4）約五分之一64、簡

13、報報核的主要結(jié)構(gòu)是（ ）按語+標(biāo)題+導(dǎo)語+主體+結(jié)尾（2）標(biāo)題+導(dǎo)語+主體+結(jié)尾標(biāo)題+導(dǎo)語+主體+結(jié)尾（4）按語+標(biāo)題+主體+結(jié)尾65、秘書將決策執(zhí)行中的經(jīng)驗(yàn)方面的信息反饋給上司屬于（ ）正反饋（2）負(fù)反饋（3）前反饋（4）后反饋66、秘書編寫報道性文摘的適用情況是（ ）篇幅長的信息（2）主題單一的信息（3）內(nèi)容復(fù)雜的信息（4）內(nèi)容新穎的信息67、檔案整理工作的基本內(nèi)容包括（ ）68、進(jìn)行檔案存放管理和維護(hù)檔案完整與安全的活動屬于檔案（ ）整理工作（2）保管工作（3）統(tǒng)計工作（4）利用工作70、根據(jù)有關(guān)規(guī)定，我國檔案保管期限的檔次分為（ ）永久、定期（2）永久、長期、短期（3）永久、長期、短期

14、、不歸檔（4）永久、長期、短期、不移交71、使檔案系統(tǒng)化、有序化的工作是（ ）檔案立卷（2）檔案保管（3）檔案整理（4）檔案檢索72、簡報名稱的正下方是簡報的（ ）編發(fā)單位（2）印發(fā)日期（3）順序期號（4）印發(fā)份數(shù)73、文書式計劃一般是由（ ）組成。（10兩部分（2）三部分（3）四部分（4）五部分74、信息分類過程一般可以分為（ ）兩個主要環(huán)節(jié)母類和子類（2）大分類和小分類（3）辯類和歸類（4）子類和小類75、常用的檢索工具有（ ）(1)目錄、文摘、索引（2）目錄、文摘、分類、索引（3）文摘、索引、資料指南(4)目錄、文摘、索引、資料指南76、賀信一般（ ）(1)篇幅比較簡短（2）感情充沛，文

15、字明快（3）可以直接發(fā)給對方（4）可以登報廣播77、報核是簡報的主體部分，由（ ）組成 (1)標(biāo)題（2）正文（3）作者或出處（4）印發(fā)日期78、計劃也有別稱，如（ ）（1）要點(diǎn)（2）計劃（3）方案（4）辦法79、檔案保護(hù)的目的是（ ）(1)延長檔案壽命（2）保證檔案準(zhǔn)確（3）保證檔案齊全（4）保證檔案完整80、根據(jù)國家檔案局的有關(guān)規(guī)定，案卷應(yīng)當(dāng)長期保存的，其保管年限是（ ）（1）1015年（2）1650年（3）2050年（4）2060年81、批復(fù)是一種（ ）很強(qiáng)的下行文。(1)告知性（2）針對性（3）說明性（4）議論性83、信息資料內(nèi)容的表現(xiàn)形態(tài)可分為（ ）聲像、廣播和記錄（2）文字、電子和印

16、刷（3）記憶、文字和錄音（4）文字、聲像和記憶84、檔案價值鑒定工作的主要內(nèi)容包括（ ）分析檔案價值（2）確定保管期限（3）確定檔案密級（4）區(qū)分檔案主次85、人名索引的構(gòu)成一般有（ ）幾部分。索引（2）人名（3）檔號（4）目錄86、任免決定的正文要寫明（ ）任免根據(jù)（2）任免原因（3）任免日期（4）被任免人員的姓名、職務(wù)87、批復(fù)一般有慣用結(jié)束語，即（ ）特此批復(fù)（2）此復(fù)（3）特此批準(zhǔn)（4）就此批復(fù)88、通報按其用法有（ ）表彰通報（2）批評通報（3）任免通報（4）情況通報89、簡報的報尾在末頁下端，在兩條平行橫線之間注明（ ）發(fā)送范圍（2）編發(fā)單位（3）印發(fā)日期（4）印發(fā)份數(shù)90、在（

17、）等幾種情況下可以采用越級上行文。出現(xiàn)嚴(yán)重自然災(zāi)害（2）事關(guān)單位全局性的問題（3）發(fā)生戰(zhàn)爭（4）因與直接上級有爭議而產(chǎn)生無法解決的問題。91、會議紀(jì)要的紀(jì)實(shí)要求是指對會議記錄進(jìn)行（ ）概括（2）歸納（3）增添（4）提煉92、信息收集的基本原則是（ ）93、信息分類的原則是（ ）94、會議紀(jì)要的內(nèi)容包括（ ）95、凡屬會議通過的公文，成文日期以（ ）為準(zhǔn)。印發(fā)日期（2）領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)日期（3）實(shí)際發(fā)出日期（4）會議通過和批準(zhǔn)日期96、函的正文通常由（ ）組成。受函者、事項(xiàng)、結(jié)尾（2）事項(xiàng)、結(jié)尾、簽署（3）起因、事項(xiàng)、結(jié)尾（4）起因、要求、結(jié)尾97、一個單位應(yīng)歸檔的文件材料主要有（ ）啟用印信的通知（2

18、）洽談工作的介紹信（3）重要的會議資料（4）職工獎勵的材料98、會議通知的正文一般由（ ）幾部分組成。99、公文的文尾部分包括（ ）主題詞（2）抄送單位（3）印發(fā)說明（4）頁碼100、擬寫報告應(yīng)注意的事項(xiàng)有（ ）語氣要平和（2）要使用專用語（3）報告中不要夾帶請示事項(xiàng)（4）要善于歸納綜合101、下級遇到（ ）時可用請示。對有關(guān)方針政策、法律法規(guī)不甚了解的問題（2）發(fā)生重大問題，無規(guī)可循或根據(jù)規(guī)定難以處理的問題（3）因情況特殊難以執(zhí)行統(tǒng)一規(guī)定而需變通處理的問題（4）新近發(fā)生的需要上級了解和掌握的重大問題。102、意向書簽定后，其內(nèi)容（ ）一般不可以更改（2）一般可以更改（3）具有法律效力（4）不

19、具法律效力103、公文中的抄送單位是指（ ）平級單位（2）要求了解或協(xié)助辦理所發(fā)公文的單位（3）下級單位（4）要求了解或共同辦理所發(fā)公文的單位。104、一般例行公文的成文日期以（ ）為準(zhǔn)。批準(zhǔn)日期（2）領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)日期（3）實(shí)際發(fā)出日期（4）會議通過日期105、公文的文尾部分包括（ ）發(fā)文單位落款、主題詞、抄送單位、印發(fā)說明（2）注釋、主題詞、抄送單位、印發(fā)說明（3）主題詞、抄送單位、印發(fā)說明、頁碼（4）發(fā)文日期、主題詞、抄送單位、印發(fā)說明107、請示的正文包括（ ）幾部分。請示事由（2）請示事項(xiàng)（3）請示理由（4）請求108、發(fā)布性通知中，重要的規(guī)章用（ ）頒發(fā)（2）印發(fā)（3）發(fā)布（4）轉(zhuǎn)發(fā)10

20、9、函的內(nèi)容應(yīng)該（ ）屬一般事務(wù)性工作（2）不涉及大政方針（3）可進(jìn)行情況交流（4）不涉及機(jī)密事項(xiàng)110、通用文書中必須使用漢字書寫的有（ ）成文時間（2）部分結(jié)構(gòu)層次序數(shù)（3）升降的百分?jǐn)?shù)（4）慣用語一、單項(xiàng)選擇題1.兩個單位聯(lián)合行文，在加蓋印章時，應(yīng)該（ ）（1）只加蓋主辦機(jī)關(guān)的印章，且要壓在成文時間上。（2）兩個印章均應(yīng)壓在成文時間的上方，印章之間不能相交或相切。（3）將成文時間拉開，兩個印章均應(yīng)壓住成文時間，印章之間不能相交或相切。（4）兩個印章均應(yīng)壓在成文時間的下方，印章之間不能相交或相切。2.確定機(jī)關(guān)之間行文關(guān)系的重要前提是：（ ）（1）隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍。（2）領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系

21、。（3）指導(dǎo)和被指導(dǎo)的關(guān)系（4）上下級關(guān)系3.（ ）不屬于發(fā)文字號的內(nèi)容。（1）機(jī)關(guān)代字（2）文件名稱（3）年份（4）序號 4.答復(fù)上級機(jī)關(guān)的詢問時，應(yīng)該使用（ ）（1）函 （2）報告 （3）通知 （4）意見5.公文標(biāo)題中，有些要素視情況可以省略，但不能省略的要素是（ ）（1）發(fā)文機(jī)關(guān)（2）發(fā)文事由（3）發(fā)文文種（4）發(fā)文對象6.“××省商業(yè)儲運(yùn)公司關(guān)于××FC168A大卡車存在嚴(yán)重質(zhì)量問題要求賠償損失的（ ）（1）問復(fù)函（2）請準(zhǔn)函（3）商洽函（4）執(zhí)照函7.國務(wù)院關(guān)于加強(qiáng)水土保持工作的通知，其主題詞使用正確的是（ ）（1）水土保持 工作 通知 （2）

22、農(nóng)業(yè) 水土保持 通知（3）水土保持 農(nóng)業(yè) 通知 （4）工作 水土保持 通知8.×省財政廳關(guān)于同意×大學(xué)新建教學(xué)樓的（ ）（1）函 （2）批復(fù) （3）通知 （4）決定9.在公文寫作中使用數(shù)字時，不應(yīng)使用漢字的是（ ）（1）成文時間（2）慣用語）（3）縮略語（4）發(fā)文字號10.對文書進(jìn)行謄抄繕寫的工作稱為（ ）（1）撰寫（2）復(fù)制 （3）繕印 （4）制文11.按照來源、時間、內(nèi)容和形式方面的異同，將形成的檔案劃分為若干類別的工作是（ ）（1）檔案分類（2）檔案立卷（3）檔案整合（4）檔案加工12.年度分類法是按照（ ）的年度，將檔案分成若干類別。（1）文件起草（2）文件形成（3

23、）文件簽收（4）文件審核13.秘書直接用感官或借助其他工具認(rèn)識客觀事物而獲取信息的方法是（ ）（1）感覺法（2）認(rèn)識法（3）觀察法（4）體驗(yàn)法14.按照信息存儲的順序逐件登記的形式稱為（ ）（1）個別登記（2）順序登記（3）總括登記（4）連續(xù)登記15.表示趨勢及比較性信息宜采用（ ）（1）框圖（2）餅狀圖（3）折線圖（4）流程圖16.一般不要求執(zhí)行或辦理的通知是（ ）（1）會議通知（2）啟事型通知（3）轉(zhuǎn)發(fā)通知（4）事項(xiàng)性通知17.在（ ）公司大力支持，我校某專業(yè)畢業(yè)生實(shí)習(xí)已如期完成。一句中，括號處應(yīng)填入的最恰當(dāng)?shù)墓膶Ｓ迷~語是：（）蒙貴（）由于貴（）承蒙貴（）因?yàn)橘F18.公文如有附注，正確的

24、表述是（ ）（1）附注是對公文內(nèi)容內(nèi)容的主食（2）應(yīng)加括號附注（3）報告應(yīng)當(dāng)在附注處注明聯(lián)系人的姓名和電話號碼（4）用3號宋體字19.李某原在甲單位上班，后因故想調(diào)到乙單位，乙單位也同意接收。此時乙單位向甲單位寄發(fā)了一份有關(guān)人事調(diào)動的函。此函屬于（ ）（1）商洽函（2）問復(fù)函（3）請準(zhǔn)函（4）申請函20.公務(wù)文書的擬寫都有嚴(yán)格的格式。下列文書的寫法可以不拘一格的是（ ）（1）意見（2）簡報（3）工作報告（4）備忘錄21、下列說法不正確的是：（ ）（1）訂貨單可以用文種作標(biāo)題（2）訂貨單由賣方填寫（3）定貨單具有合同的性質(zhì)（4）大宗貨物交易，不宜用訂貨單22、公文一般“一文一事”，但可以“一文多

25、事”的是報告中的（ ）。（1）綜合性報告（2）專題性報告（3）答復(fù)報告（4）情況報告23、對收集到的大量信息進(jìn)行鑒別和選擇，決定信息取舍的工作是（ ）。（1）信息篩選（2）信息鑒別（3）信息校核（4）信息選擇24、全宗指南是（ ）檢索工具。（1）書本式（2）卡片式（3）表格式（4）條目式25、對文書進(jìn)行（ ）的工作屬于繕印。（1）謄抄（2）修訂（3）校對（4）記錄26、秘書對原始信息進(jìn)行分類的工作屬于（ ）。（1）信息整理（2）信息存儲（3）信息篩選（4）信息深加工27、檢查文書版式、標(biāo)題是否端正的工作屬于（ ）。（1）文書校對（2）文書核查（3）文書簽收（4）文書拆封28、傳閱要由（ ）負(fù)責(zé)

26、進(jìn)行。（1）文書人員（2）承辦人員（3）業(yè)務(wù)人員（4）發(fā)文人員29、以下對報告與請示表述不準(zhǔn)確的是（ ）。 （1）請示有對應(yīng)的文種，而報告則無（2）行文方向不同，報告是下行文，請示是上行文（3）請示只能事前，而報告事前、事中、事后均可（4）請示只能有一個主送單位，而報告則可以有多個主送單位30、下列表述不正確的是（ ）。（1）意向書雖然不具備合同的法律效應(yīng)，但簽定后也不能隨意更改（2）可以用文種作標(biāo)題 （3）意向書多用于經(jīng)濟(jì)技術(shù)合作領(lǐng)域 （4）意向書只是當(dāng)是人協(xié)商結(jié)果的大致輪廓，待簽合同時還須補(bǔ)充31、 公文中數(shù)字不應(yīng)使用漢字的是（ ）。（1）成文時間 （2） 慣用語 （3） 縮略語 （4）

27、發(fā)文字號32、秘書直接用感官認(rèn)識事物，獲取信息的方法稱為（ ）（1）感知法 （2）認(rèn)識法 （3）觀察法 （4）體驗(yàn)法33、議論可以分為立論與（ ）（1）反駁 （2）論點(diǎn) （3）論據(jù) （4）論證34、下面屬于行政公文的一組文種是（ ）（1）通知、決議、調(diào)查報告、會議記要 （2）通知、決定、調(diào)查報告、會議記要 （3）通知、報告、決定、會議記要 （4）通知、決議、報告、會議記要35、（ ）是信息的價值基礎(chǔ)和生命所在。（1）開發(fā)性 （2）可塑性 （3）客觀性 （4）依附性36、應(yīng)用文書的開頭用語是（ ）（1）茲有 根據(jù) 鑒于 遵照 （2）茲 為證 目前 貫徹實(shí)行 （3）茲派 審定 根據(jù) 照辦 （4）茲

28、介紹 為此 現(xiàn)將 請審閱37、為了延長檔案的壽命，要（ ）（1）減少檔案的利用 （2）將檔案水平放置 （3）將檔案盡量接觸陽光 （4）配備檔案保管技術(shù)設(shè)備38、校對人如果發(fā)現(xiàn)原稿有錯，應(yīng)（ ）（1）及時改動 （2）與印制部門聯(lián)系 （3）與領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)系 （4）與擬稿部門聯(lián)系39、下列若干公文要素中，屬于文頭部分的是（ ）（1）簽發(fā)人姓名 （2）附注3）標(biāo)題 （4）主題詞40、上級機(jī)關(guān)就某校開學(xué)收費(fèi)事項(xiàng)進(jìn)行詢問，該校答復(fù)時應(yīng)使用（ ）（1）請示 （2）函 （3）報告 （4）通知41、簡報中用簡潔的語言概括交代誰、在什么時間、做了什么、結(jié)果怎么樣等，應(yīng)屬簡報的（ ）部分（1）導(dǎo)語 （2）按語 （3）主體

29、 （4）結(jié)尾42、根據(jù)信息所反映的內(nèi)容性質(zhì)和特征的異同，將信息分門別類組織起來的工作是（ ）（1）信息分層 （2）信息組合 （3）信息聚集 （4）信息分類43、（ ）是檔案價值鑒定最重要的方面。（1）分析檔案的來源 （2）分析檔案的內(nèi)容 （3）分析檔案的形式 （4）分析檔案的名稱44、與紅色反線標(biāo)識長度等寬的是（ ）（1）武文線 （2）文武線 （3）版心 （4）上頁邊45、用以揭示檔案的內(nèi)容和成分，報道和查找檔案的工具是（ ）（1）檔案數(shù)據(jù)庫 （2）檔案查詢工具 （3）檔案報道工具 （4）擔(dān)案檢索工具46、表示趨勢及比較新信息宜采用（ ）（1）框圖 （2）餅狀圖 （3）折線圖 （4）流程圖47

30、、簡報中，把導(dǎo)語內(nèi)容加以具體化的是（ ）（1）按語 （2）主體 （3）報核 （4）結(jié)尾48、年度分類法是按照（ ）的年度，將檔案分成若干類別。（1）文件起草 （2）文件形成 （3）文件簽收 （4）文件審核49、下列內(nèi)容不屬于版記部分的是（ ）（1）印刷份數(shù) （2）抄送機(jī)關(guān) （3）主題詞 （4）附注50、校對人如果發(fā)現(xiàn)原稿內(nèi)容有錯，應(yīng)（ ）（1）及時改動 （2）與印刷部門聯(lián)系 （3）與領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)系（4）與擬稿部門聯(lián)系51、具有“簡、快、新、實(shí)”特點(diǎn)的文書是（ ）（1）簡報 （2）會議記錄 （3）備忘錄 （4）傳真52、文書繕印應(yīng)該以（ ）為依據(jù)。（1）草稿 （2）第一稿 （3）定稿 （4）送審稿53

31、、秘書對原始信息進(jìn)行分類的工作屬于（ ）（1）信息整理 （2）信息存儲 （3）信息篩選 （4）信息深加工54、按照信息存儲的的順序逐件登記的形式稱為（ ）（1）個別登記 （2）順序登記 （3）總括登記 （4）連續(xù)登記55、表示趨勢及比較性信息宜采用（ ）（1）框圖 （2）餅狀圖 （3）折射圖 （4）流程圖56、下列說法不正確的是（ ）（1）定貨單可以用文種做標(biāo)題 （2）定貨單由賣方填寫（3）定貨單具有合同的性質(zhì) （4）大宗貨物交易，不宜用定貨單57、如果一份文件需要多部門、多人閱讀，可采用（ ）的方式。（1）分辦 （2）轉(zhuǎn)遞 （3）傳閱 （4）制文58、公文一般“一文一事”，但可以“一文多事”

32、的是報告中的（ ）（1）綜合性報告 （2）專題性報告（3）答復(fù)報告 （4）情況報告59、作為正式簽定協(xié)議基礎(chǔ)的文書是（ ）（1）合同 （2）定貨單 （3）意向書 （4）成交確認(rèn)書60、信息校核是對經(jīng)過初步甄別的信息作進(jìn)一步的校驗(yàn)核實(shí)，對信息的（ ）進(jìn)行認(rèn)定。（1）重要性 （2）真實(shí)性 （3）齊全性 （4）充實(shí)性61、以下不屬于簡報類公文的是 （ ）（1）情況反映 （2）內(nèi)部參考 （3）會議紀(jì)要 （4）工作通訊62、秘書直接用感官認(rèn)識事物，獲取信息的方法為（ ）（1）感知法 （2）認(rèn)識法 （3）觀察法 （4）體驗(yàn)法63、反映本單位主要職能活動和基本歷史面貌的有長遠(yuǎn)利用價值的文件應(yīng)（ ）（1）保存

33、10年 （2）保存15年 （3）長期保存 （4）永久保存65、只看校樣不看原稿的校對方法為（ ）（1）原校 （2）看校 （3）一校 （4）單校69、秘書編發(fā)信息簡報來傳遞信息屬于（ ）（1）有形傳遞 （2）文字傳遞 （3）有序傳遞 （4）輔助物傳遞70、企事業(yè)單位制定了規(guī)章制度，要求員工遵守，并為此發(fā)出通知，此通知屬于（ ）（1）事務(wù)通知 （2）印發(fā)通知 （3）批轉(zhuǎn)通知 （4）轉(zhuǎn)發(fā)通知71、只看校樣不看原稿的校對方法為（ ）（1）原校 （2）看校 （3）一校 （4）單校72、公文的版心尺寸為（ ）（1）156毫米×225毫米（包含頁碼） （2）156毫米×225毫米（不包含

34、頁碼）（3）210毫米×297毫米（包含頁碼） （4）210毫米×297毫米（不包含頁碼）73、 信息校核是對經(jīng)過初步甄別的信息作進(jìn)一步的校驗(yàn)核實(shí)，對信息的（ ）進(jìn)行認(rèn)定。（1） 重要性 （2）真實(shí)性 （3）齊全性 （4）充實(shí)性74、 用科學(xué)的管理方法對有保存價值的信息進(jìn)行系統(tǒng)化的工作，屬于（ ）（1） 信息整理 （2）信息加工 （3）信息存儲 （4）信息綜合75、 某百貨公司發(fā)生火災(zāi)，須向上級部門寫報告，此報告屬于（ ）（1） 匯報工作報告 （2）反映情況報告 （3）答復(fù)詢問報告 （4）呈轉(zhuǎn)報告76、 下列哪種類型的簡報具有較強(qiáng)的時效性和機(jī)密性（ ）（1） 工作簡報 （2

35、）動態(tài)簡報 （3）會議簡報 （4）綜合簡報77、 根據(jù)信息所反映的內(nèi)容性質(zhì)和特征的異同，將信息分門別類組織起來的工作是（ ）（1） 信息分層 （2）信息組合 （3）信息聚集 （4）信息分類78、會議簡報是單位內(nèi)部編發(fā)的（ ）文書。（1）商務(wù)性 （2）事務(wù)性 （3）章程性 （4）決策性79、下列表述不準(zhǔn)確的是（ ）（1）簡報是正式公文 （2）簡報一般不超過2000字 （3）規(guī)模較大，時間較長的會議可以編發(fā)多期簡報 （4）簡報的標(biāo)題類似新聞的標(biāo)題80、傳閱的順序是由 （ ）（1）管理層到一般人員 （2）一般人員到領(lǐng)導(dǎo) （3）外單位到本單位 （4）制文部門到收文部門81、公文中第二人稱代詞的立足點(diǎn)在

36、（ ）（1）第二人稱 （2）第三人稱 （3）第一人稱 （4）無人稱82、會議紀(jì)要不包括（ ）（1）協(xié)調(diào)性會議紀(jì)要 （2）辦公會議紀(jì)要 （3）綜合性會議紀(jì)要 （4）研討會議紀(jì)要83、求批性請示的最大特點(diǎn)是（ ）（1）提出意見或建議，希望上級批轉(zhuǎn) （2）請求的事項(xiàng)是在下級的權(quán)利范圍內(nèi)（3）請求事項(xiàng)必須得到上級批準(zhǔn)方可執(zhí)行 （4）提出意見或者建議，希望上級批準(zhǔn)84、聯(lián)合行文時主送機(jī)關(guān)的名稱排列順序是（ ）。（1）按黨、政、軍、群性質(zhì) （2）按政、黨、軍、群性質(zhì) （3）按黨、軍、政、群性質(zhì)（4）按軍、黨、政、群性質(zhì)85、定稿是文書（ ）的依據(jù)。（1）管理 （2）繕印 （3）歸檔 （4）登記86、應(yīng)用文

37、書的開頭用語是（ ）（1）茲有、根據(jù)、鑒于、遵照 （2）茲、為此、目前、貫徹執(zhí)行（3）茲派、審定、根據(jù)、照辦（4）茲介紹、為此、現(xiàn)將、請審閱二、多項(xiàng)選擇題：1.文章的構(gòu)成要素包括（ ）（1）主題（2）材料（3）結(jié)構(gòu)（4）語言2.日常事務(wù)文書中，開頭需寫稱謂的有（ ）（1）啟示 （2）感謝信（3）請柬（4）備忘錄3（ ）是可以聯(lián)合行文的機(jī)關(guān)。（1）人事局和財政局（2）市人民政府和市人事局（3）省委和省政府（4）省教委、省財政廳、市委組織部4.意向書的特點(diǎn)具有（ ）（1）規(guī)范性（2）協(xié)商性（3）簡略性（4）靈活性5.簡報按其內(nèi)容分有（ ）（1）專題簡報（2）工作簡報（3）會議簡報（4）動態(tài)簡報6.

38、“據(jù)預(yù)測，生產(chǎn)100萬噸牛肉，大體上需在54萬平方公里的土地上放牧牛群，而生產(chǎn)100萬噸單細(xì)胞蛋白質(zhì)只需要1.8萬平方公里的廠房就足夠了。”此段話所用的說明方法有（ ）（1）數(shù)字說明（2）比較說明（3）定義說明（4）詮釋說明7.檔案檢索工具有（ ）（1）移交目錄（2）卡片目錄（3）分類目錄（4）歸檔文件目錄8.檔案鑒定工作的內(nèi)容包括（ ）（1）判定檔案的價值（2）分析檔案的功能（3）確定檔案的保管期限（4）剔出無保存價值的檔案9.信息傳遞的要素包括（ ）（1）信碼（2）信源（3）信號（4）信宿10.信息分類的方法有（ ）（1）主題分類法（2）時間分類法（3）邏輯分類法（4）標(biāo)準(zhǔn)分類法11.信息

39、存儲的載體有（ ）（1）軟盤（2）磁帶（3）光盤（4）紙張12.信息校核的方法有（ ）（1）比較法（2）技術(shù)法（3）邏輯法（4）網(wǎng)絡(luò)法13.關(guān)于對訂貨單表述準(zhǔn)確的是（ ）（1）訂貨單具有合同性質(zhì)，應(yīng)嚴(yán)肅對待（2）訂貨單不具有合同性質(zhì)，但應(yīng)嚴(yán)肅對待 （3）訂貨單只是買方有關(guān)價格、數(shù)量等內(nèi)容的記錄，與賣方?jīng)]有關(guān)系（4）訂貨單必須由買賣雙方填寫14. 印制好的文書應(yīng)繳（ ）（1）受文人（2）送印人（3）文書人員（4）檔案人員15.簡報的特點(diǎn)是（ ）（1）簡 （2）快 （3）新 （4）實(shí)16.會議紀(jì)要的內(nèi)容包括（ ）（1）會議精神 （2）會議議題 （3）會議成果 （4）會議文件17.標(biāo)題吉祥公司關(guān)于進(jìn)

40、一步搞好安全生產(chǎn)工作的決定的組成要素是（ ）（1）發(fā)文機(jī)關(guān)名稱 （2）發(fā)文名稱 （3）事由 （4）文種18.在請示的附注處應(yīng)注明（ ）（1）聯(lián)系人的電話（2）聯(lián)系人的姓名（3）發(fā)送的范圍（4）附件19.請示的注意事項(xiàng)是（ ）（1）主送一個機(jī)關(guān)（2）逐級請示（3）語氣應(yīng)溫和謙恭（4）請批對應(yīng)20.請柬的特點(diǎn)是（ ）（1）寫法不拘一格 （2）使用范圍廣泛 （3）語言莊重典雅 （4）可以作為入場和報到的憑證21.下列關(guān)于檔案價值與檔案外形特征關(guān)系的說法正確的有（ ）(1)檔案外型特征決定檔案價值 （2）檔案外型特征就是檔案價值（3）檔案外型特征影響檔案價值 （4）檔案外型特征反映檔案價值22.商品說

41、明書的特點(diǎn)是（ ）（1）真實(shí)性 （2）科學(xué)性 （3）條理性 （4）通俗性23.常用的檔案分類方法有（ ）（1）時間分類法 （2）問題分類法 （3）行政分類法（4）組織機(jī)構(gòu)分類法24.三段式指應(yīng)用文書的三層次結(jié)構(gòu)形式，包括（ ）（1）發(fā)文緣由 （2）事項(xiàng) （3）提出問題 （4）尾語25.下面運(yùn)用第一人稱的文種有（ ）（1）述職報告 （2）請示 （3）總結(jié) （4）函26、文書校對的內(nèi)容包括（ ）（1）校訂錯字 （2）檢查版式 （3）規(guī)范字號 （4）檢查封套27、秘書收集信息的渠道有（ ）（1）圖書館 （2）聯(lián)機(jī)信息檢索 （3）信息機(jī)構(gòu) （4）大眾傳播媒介28、下列不具有合同性質(zhì)的文書是（ ）（1）

42、意向書 （2）訂貨單 （3）協(xié)議書 （4）產(chǎn)品說明書29、傳閱文書的方法主要有（ ）（1）集中傳閱 （2）分工傳閱 （3）自行傳閱 （4）建立閱文室30、訂貨單的特點(diǎn)是（ ）（1）針對性 （2）協(xié)約性 （3）嚴(yán)肅性 （4）靈活性32、簡報導(dǎo)語的寫法有（ ）（1）提問式 （2）結(jié)論式 （3）敘述式 （4）號召式33、報告的注意事項(xiàng)是（ ）（1）報告事項(xiàng)真實(shí) （2）報告時間及時 （3）報告不得夾帶請示事項(xiàng) （4）報告的主送機(jī)關(guān)為上級機(jī)關(guān)34、檔案復(fù)式分類法有（ ）（1）年度組織機(jī)構(gòu)分類法 （2）年度行政分類法 （3）問題行政分類法 （4）問題年度分類法35、文書繕印要做到（ ）（1）保密 （2）類

43、目完整 （3）字跡清晰 （4）裝訂牢固36、引證法證明論點(diǎn)的論據(jù)有（ ）（1）經(jīng)典性言論 （2）公理 （3）定理 （4）常理37、應(yīng)用文書的文題照應(yīng)包括（ ）（1）文章內(nèi)容與標(biāo)題照應(yīng) （2）文章主題與標(biāo)題照應(yīng) （3）文章開頭與標(biāo)題照應(yīng)（4）文章結(jié)尾與標(biāo)題照應(yīng)38、計劃的寫作有表格式和文章式兩種方式，表格式計劃主要適用于（ ）（1）事關(guān)全局 （2）內(nèi)容單一 （3）量化指標(biāo)較多 （4）時間較短39、校對是對文件校樣進(jìn)行（ ）（1）核對 （2）校正 （3）繕寫 （4）復(fù)制40. 繕印是對文件校樣進(jìn)行（ ）的工作。（1）鉛印 （2）復(fù)印 （3）油印 （4）電腦打印41、計劃寫作的主體一般包括（ ）（1

44、）目的和任務(wù) （2）對已做過的工作的回顧 （3）措施和步驟 （4）其他事項(xiàng)及應(yīng)注意的問題42、簡報的報核部分包括（ ）（1）編印單位 （2）按語 （3）導(dǎo)語 （4）發(fā)送范圍43、信息存儲的載體有（ ）（1）軟盤 （2）磁帶 （3）光盤 （4）紙張44、在公文制發(fā)過程中，公文的生效日期表述準(zhǔn)確的是（ ）（1）須機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)的，以簽發(fā)日期為準(zhǔn) （2）聯(lián)合行文時，以最后一個機(jī)關(guān)簽字為準(zhǔn)（3）須經(jīng)會議討論通過的，以會議主持人簽字為準(zhǔn) （4）須經(jīng)上級機(jī)關(guān)或立法機(jī)關(guān)批準(zhǔn)的，以批準(zhǔn)日期為準(zhǔn)。47、信息資料編碼的方法有（ ）（1）總括編碼法 （2）分組編碼法 （3）順序編碼法 （4）倒序編碼法48、信息存儲

45、的裝具與設(shè)備有（ ）（1）文件夾 （2）文件柜 （3）文件盒 （4）文件架49、商品說明書正文包括的內(nèi)容有（ ）（1）商品性能 （2）商品特點(diǎn)及用途 （3）保養(yǎng)維修方法 （4）聯(lián)系方式三、技能操作題：鐘苗：1、公司對于文件的收集和整理有規(guī)范的要求，請你將會議文件收集的內(nèi)容和要求、會議文件立卷歸檔的意義以備忘錄形式提供給我。2、檔案分類采用年度分類法比較簡單，但要求判定檔案文件所屬年度，把檔案歸入相應(yīng)的年度內(nèi)。請你寫一份關(guān)于如何正確判定檔案文件所屬年度的文件材料，發(fā)到網(wǎng)上供大家學(xué)習(xí)交流。3、公司因業(yè)務(wù)拓展需要，剛剛招聘來一位辦公室秘書，安排其專門負(fù)責(zé)公司內(nèi)外的日常信息工作。為使其能盡快適應(yīng)和較好承擔(dān)這項(xiàng)工作，請你今天下午2點(diǎn)在2樓小會議室向她詳細(xì)介紹一下信息工作程序，并請你于中午12點(diǎn)以前先將信息工作程序發(fā)一份給我。4、某省對外貿(mào)易辦公室（甲方）與深圳某貿(mào)易有限公司（乙方），經(jīng)雙方協(xié)商