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文檔簡介

1、內(nèi)部控制(管理學(xué)分支)控制定義所謂內(nèi)部控制,是指一個(gè)單位為了實(shí)現(xiàn)其經(jīng)營目標(biāo),保護(hù)資產(chǎn)的安全完整,保證會計(jì)信息資料的正確可靠,確保經(jīng)營方針的貫徹執(zhí)行,保證經(jīng)營活動的經(jīng)濟(jì)性、效率性和效果性而在單位內(nèi)部采取的自我調(diào)整、約束、規(guī)劃、評價(jià)和控制的一系列方法、手段與措施的總稱。內(nèi)控背景在內(nèi)控管理工作中,您是否遇到過以下情形:當(dāng)財(cái)務(wù)部門審批銷售部門的差旅費(fèi)或交際應(yīng)酬費(fèi)時(shí),總聽到銷售人員在抱怨:審的也太嚴(yán)了吧,我們在前面沖鋒陷陣,你們反而在后邊拉我們后腿。在對供應(yīng)商進(jìn)行招投標(biāo)的過程中,采購部門認(rèn)為處處按照采購部門的規(guī)章制度辦事,怎么到了法務(wù)部或管理部,選中的供應(yīng)商就遲遲批不下來呢?公司管理層天天說風(fēng)險(xiǎn),為什么

2、員工對風(fēng)險(xiǎn)卻沒什么概念?是領(lǐng)導(dǎo)在危言聳聽,還是風(fēng)險(xiǎn)管理和控制就是領(lǐng)導(dǎo)的事兒。制度整合了,流程也更新了,但在執(zhí)行的過程中,反而覺得比以前更麻煩了,花的時(shí)間更多了。類似的困惑和問題一定還有不少,它們都和企業(yè)的內(nèi)部控制與風(fēng)險(xiǎn)管理體系息息相關(guān)。重要性 “會議越開越多,流程越設(shè)越長,涉及的部門越來越多,風(fēng)險(xiǎn)是否真的越來越少?”“如果每次審批總是進(jìn)入例外管理的程序,那花費(fèi)時(shí)間討論正常流程又起什么作用?”“內(nèi)控部門是不是文檔制造機(jī)?如果一個(gè)事項(xiàng)應(yīng)該在幾個(gè)文檔里體現(xiàn),但實(shí)際卻只在一個(gè)文檔體現(xiàn),即使我們愿意執(zhí)行又該怎么執(zhí)行呢?”鉑略咨詢Linked-F研究顯示,跨國企業(yè)的內(nèi)控部門經(jīng)常受到來自業(yè)務(wù)部門的各種挑戰(zhàn)。

3、鉑略認(rèn)為,如何向業(yè)務(wù)部門解釋內(nèi)控是做好內(nèi)控的關(guān)鍵工作。內(nèi)控部門第一步就是要給業(yè)務(wù)部門樹立正確的內(nèi)控觀念,明確業(yè)務(wù)部門和內(nèi)控部門的業(yè)績區(qū)別。1  業(yè)務(wù)部門,是要帶領(lǐng)企業(yè)高質(zhì)高效的達(dá)成企業(yè)的經(jīng)營目標(biāo),將其價(jià)值最大化。這個(gè)目標(biāo)是企業(yè)的自主性目標(biāo),是自己給自己的壓力。它所實(shí)現(xiàn)的措施都是積極性的措施,是為了實(shí)現(xiàn)要帶領(lǐng)企業(yè)有效率的的達(dá)成企業(yè)的價(jià)值最大化。而內(nèi)控,更多的是外部強(qiáng)加給我們的,它要求我們企業(yè)里的每個(gè)人應(yīng)該使用正確的方法,做該做的事情,而不是不擇手段的用你的智慧和能力去實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值的最大化。從這個(gè)意義上說,內(nèi)控的目標(biāo)是強(qiáng)制性的,它的措施是防御性的。所以COSO(美國反舞弊性財(cái)務(wù)

4、報(bào)告委員會發(fā)起組織)的報(bào)告里寫到“再好的內(nèi)部控制體系,它不能夠把一個(gè)劣跡斑斑的或沒有經(jīng)營智商的管理層變成一個(gè)非常有經(jīng)驗(yàn)、頭腦和能力的管理層。”所以他的作用不在于智慧和能力,它的作用在于去完成外界強(qiáng)制要完成的事情,在企業(yè)實(shí)現(xiàn)主要目標(biāo)的前提下。它是一種防御性措施,它所強(qiáng)調(diào)的是一種必須做的義務(wù)和責(zé)任,而不是智慧和能力。內(nèi)控收益· 掌握先進(jìn)的內(nèi)部控制、風(fēng)險(xiǎn)管理、職業(yè)舞弊及內(nèi)部審計(jì)等理論· 掌握快速診斷企業(yè)內(nèi)部控制缺陷的方法,評價(jià)內(nèi)部控制的效果并進(jìn)行改進(jìn)· 提升管理層對內(nèi)部控制自我評估的能力,建立有效的內(nèi)部控制環(huán)境· 明確如何結(jié)合企業(yè)自身特點(diǎn)、建立適合企業(yè)自身情況

5、的內(nèi)部控制系統(tǒng)· 通過企業(yè)運(yùn)作中的典型實(shí)例幫助學(xué)員明確主要業(yè)務(wù)活動中的控制要點(diǎn)、控制標(biāo)準(zhǔn)和控制方法內(nèi)控要點(diǎn)缺乏內(nèi)部控制的企業(yè)常見原因分析對內(nèi)部控制相關(guān)理論的全面介紹控制環(huán)境內(nèi)部控制的實(shí)質(zhì)風(fēng)險(xiǎn)管理內(nèi)部控制活動內(nèi)部審計(jì)簡介內(nèi)控的建立和執(zhí)行控制要素企業(yè)建立與實(shí)施有效的內(nèi)部控制,應(yīng)當(dāng)包括下列要素2  :(一)內(nèi)部環(huán)境。內(nèi)部環(huán)境是企業(yè)實(shí)施內(nèi)部控制的基礎(chǔ),一般包括治理結(jié)構(gòu)、機(jī)構(gòu)設(shè)置及權(quán)責(zé)分配、內(nèi)部審計(jì)、人力資源政策、企業(yè)文化等。(二)風(fēng)險(xiǎn)評估。風(fēng)險(xiǎn)評估是企業(yè)及時(shí)識別、系統(tǒng)分析經(jīng)營活動中與實(shí)現(xiàn)內(nèi)部控制目標(biāo)相關(guān)的風(fēng)險(xiǎn),合理確定風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對策略。(三)控制活動。控制活動是企業(yè)根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)評

6、估結(jié)果,采用相應(yīng)的控制措施,將風(fēng)險(xiǎn)控制在可承受度之內(nèi)。(四)信息與溝通。信息與溝通是企業(yè)及時(shí)、準(zhǔn)確地收集、傳遞與內(nèi)部控制相關(guān)的信息,確保信息在企業(yè)內(nèi)部、企業(yè)與外部之間進(jìn)行有效溝通。(五)內(nèi)部監(jiān)督。內(nèi)部監(jiān)督是企業(yè)對內(nèi)部控制建立與實(shí)施情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,評價(jià)內(nèi)部控制的有效性,發(fā)現(xiàn)內(nèi)部控制缺陷,應(yīng)當(dāng)及時(shí)加以改進(jìn)。基本結(jié)構(gòu)包括控制環(huán)境、會計(jì)系統(tǒng)、控制程序三個(gè)方面。一般來說,企業(yè)資金的內(nèi)部控制體系主要可以分為事前防范,事中控制和事后監(jiān)督三個(gè)環(huán)節(jié)。事前防范首先,企業(yè)需要建立一套嚴(yán)格的內(nèi)控規(guī)章制度,包括企業(yè)財(cái)務(wù)管理辦法、企業(yè)預(yù)算管理暫行辦法、資金計(jì)劃管理辦法、企業(yè)資金授權(quán)審批管理辦法等一些與資金管理相關(guān)的制度

7、。在企業(yè)的資金管理過程中,要合理設(shè)置職能部門,明確各部門的職責(zé),各司其職,建立財(cái)務(wù)控制和職能分離體系。充分考慮不兼容職務(wù)和相互分離的制衡要求。各部門、各崗位形成相互制約、相互監(jiān)督的格局。另外企業(yè)還應(yīng)當(dāng)建立嚴(yán)格的審批手續(xù),授權(quán)批準(zhǔn)制度,以減少某些不必要的開支。明確審批人對資金業(yè)務(wù)的授權(quán)批準(zhǔn)方式、權(quán)限、程序、責(zé)任和相關(guān)控制措施,規(guī)定經(jīng)辦人辦理資金業(yè)務(wù)的職責(zé)范圍和工作要求。事中控制事中控制主要體現(xiàn)在保障貨幣資金安全性、完整性、合法性和效益性資金安全性控制。其范圍包括現(xiàn)金、銀行存款、其他貨幣資金、應(yīng)收應(yīng)付票據(jù)的控制。主要方法有:賬實(shí)盤點(diǎn)控制、庫存限額控制、實(shí)物隔離控制等。事后監(jiān)督在資金管理過程中,除事

8、前防范,事中控制環(huán)節(jié)之外,資金的事后監(jiān)督也是必不可少的環(huán)節(jié)。在每個(gè)會計(jì)期間或每項(xiàng)重大經(jīng)濟(jì)活動完成之后,內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督部門都應(yīng)按照有效的監(jiān)督程序,審計(jì)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動,及時(shí)發(fā)現(xiàn)內(nèi)部控制的漏洞和薄弱環(huán)節(jié);各職能部門也要將本部門在該會計(jì)期間或該項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動之后的資金變動狀況的信息及時(shí)地反饋到資金管理部門,及時(shí)發(fā)現(xiàn)資金的籌集與需求量是否一致,資金結(jié)構(gòu)、比例是否與計(jì)劃或預(yù)算相符,產(chǎn)品的賒銷是否嚴(yán)格遵守信用政策,存貨的控制是否與指標(biāo)的一致,人、財(cái)、物的使用是否與計(jì)劃或預(yù)算相符,產(chǎn)品的生產(chǎn)是否根據(jù)計(jì)劃或預(yù)算合理安排等。這樣既保證了資金管理目標(biāo)的適當(dāng)性和科學(xué)性,也可根據(jù)反饋的實(shí)際信息,隨時(shí)采取調(diào)整措施,以保證資金

9、的管理更為科學(xué)、合理、有效。同時(shí),將各部門的資金管理狀況與部門的業(yè)績指標(biāo)掛鉤,做到資金管理的責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合,調(diào)動資金管理部門和職工的積極性,更好地進(jìn)行資金管理。發(fā)展階段內(nèi)部控制是社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展的必然產(chǎn)物,它是隨著外部競爭的加劇和內(nèi)部強(qiáng)化管理的需要而不斷豐富和發(fā)展的。縱觀內(nèi)部控制理論的發(fā)展歷程,大致上經(jīng)歷了以下六個(gè)階段:1、內(nèi)部牽制階段2、內(nèi)部控制制度階段1936年,美國頒布了獨(dú)立公共會計(jì)師對財(cái)務(wù)報(bào)表的審查,首次定義了內(nèi)部控制:“內(nèi)部稽核與控制制度是指為保證公司現(xiàn)金和其他資產(chǎn)的安全,檢查賬簿記錄的準(zhǔn)確性而采取的各種措施和方法”,此后美國審計(jì)程序委員會又經(jīng)過了多次修改。1973年在美國審計(jì)程序公告

10、55 號中,對內(nèi)部控制制度的定義作了如下解釋:“內(nèi)部控制制度有兩類:內(nèi)部會計(jì)控制制度和內(nèi)部管理控制制度,內(nèi)部管理控制制度包括且不限于組織結(jié)構(gòu)的計(jì)劃,以及關(guān)于管理部門對事項(xiàng)核準(zhǔn)的決策步驟上的程序與記錄。會計(jì)控制制度包括組織機(jī)構(gòu)的設(shè)計(jì)以及與財(cái)產(chǎn)保護(hù)和財(cái)務(wù)會計(jì)記錄可靠性有直接關(guān)系的各種措施。”3、會計(jì)控制管理控制階段(1)內(nèi)部會計(jì)控制(2)內(nèi)部管理控制4、內(nèi)部控制結(jié)構(gòu)階段5、內(nèi)部控制整合框架階段1992年9月,COSO委員會提出了報(bào)告內(nèi)部控制整體框架。該框架指出“內(nèi)部控制是受企業(yè)董事會、管理層和其他人員影響,為經(jīng)營的效率效果、財(cái)務(wù)報(bào)告的可靠性、相關(guān)法規(guī)的遵循性等目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)而提供合理保證的過程。”19

11、96年底美國審計(jì)委員會認(rèn)可了COSO的研究成果,并修改相應(yīng)的審計(jì)公告內(nèi)容。6、風(fēng)險(xiǎn)管理框架階段2004年COSO委員會發(fā)布企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理整合框架。企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理整合框架認(rèn)為“企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理是一個(gè)過程,它由一個(gè)主體的董事會、管理當(dāng)局和其他人員實(shí)施,應(yīng)用于戰(zhàn)略制訂并貫穿于企業(yè)之中,旨在識別可能會影響主體的潛在事項(xiàng),管理風(fēng)險(xiǎn)以使其在該主體的風(fēng)險(xiǎn)容量之內(nèi),并為主體目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)提供合理保證。”該框架拓展了內(nèi)部控制,更有力、更廣泛地關(guān)注于企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理這一更加寬泛的領(lǐng)域。風(fēng)險(xiǎn)管理框架包括了八大要素:內(nèi)部環(huán)境、目標(biāo)設(shè)定、事項(xiàng)識別、風(fēng)險(xiǎn)評估、風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對、控制活動、信息與溝通、監(jiān)控。七原則1.合法性原則,就是指企業(yè)必須以國

12、家的法律法規(guī)為準(zhǔn)繩,在國家的規(guī)章制度范圍內(nèi),制定本企業(yè)切實(shí)可行的財(cái)務(wù)內(nèi)控制度。2.整體性原則,就是指企業(yè)的財(cái)務(wù)內(nèi)控制度必須充分涉及到企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)工作的各個(gè)方面的控制,它既要符合企業(yè)的長期規(guī)劃,又要注重企業(yè)的短期目標(biāo),還要與企業(yè)的其他內(nèi)控制度相互協(xié)調(diào)。3.針對性原則,是指內(nèi)控制度的建立要根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況,針對企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)工作中的薄弱環(huán)節(jié)制定企業(yè)切實(shí)有效的內(nèi)控制度,將各個(gè)環(huán)節(jié)和細(xì)節(jié)加以有效控制,以提高企業(yè)的財(cái)務(wù)會計(jì)水平。4.一貫性原則,就是指企業(yè)的財(cái)務(wù)內(nèi)控制度必須具有連續(xù)性和一致性。5.適應(yīng)性原則,指企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控制度應(yīng)根據(jù)企業(yè)變化了的情況及財(cái)務(wù)會計(jì)專業(yè)的發(fā)展及社會發(fā)展?fàn)顩r及時(shí)補(bǔ)充企業(yè)的財(cái)務(wù)內(nèi)控制

13、度。6.經(jīng)濟(jì)性原則,是指企業(yè)的財(cái)務(wù)內(nèi)控制度的建立要考慮成本效益原則也就是說企業(yè)財(cái)務(wù)控制度的操作性要強(qiáng),要切實(shí)可行。7.發(fā)展性原則,制定企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控制度要充分考慮宏觀政策和企業(yè)的發(fā)展,密切洞察競爭者的動向,制定出具有發(fā)展性或未來著眼點(diǎn)的規(guī)章制度。控制作用內(nèi)部控制主要是指內(nèi)部管理控制和內(nèi)部會計(jì)控制,內(nèi)部控制系統(tǒng)有助于企業(yè)達(dá)到自身規(guī)定的經(jīng)營目標(biāo)。隨著社會主義市場經(jīng)濟(jì)體制的建立,內(nèi)部控制的作用會不斷擴(kuò)展。目前,它在經(jīng)濟(jì)管理和監(jiān)督中主要有以下作用:1、提高會計(jì)信息資料的正確性和可靠性企業(yè)決策層要想在瞬息萬變的市場競爭中有效地管理經(jīng)營企業(yè),就必須及時(shí)掌握各種信息,以確保決策的正確性,并可以通過控制手段盡量

14、提高所獲信息的準(zhǔn)確性和真實(shí)性。因此,建立內(nèi)部控制系統(tǒng)可以提高會計(jì)信息的正確性和可靠性。2、保證生產(chǎn)和經(jīng)管活動順利進(jìn)行內(nèi)部控制系統(tǒng)通過確定職責(zé)分工,嚴(yán)格各種手續(xù)、制度、工藝流程、審批程序、檢查監(jiān)督手段等可以有效地控制本單位生產(chǎn)和經(jīng)營活動順利進(jìn)行、防止出現(xiàn)偏差,糾正失誤和弊端,保證實(shí)現(xiàn)單位的經(jīng)營目標(biāo)。3、保護(hù)企業(yè)財(cái)產(chǎn)的安全完整財(cái)產(chǎn)物資是企業(yè)從事生產(chǎn)經(jīng)營活動的物質(zhì)基礎(chǔ)。內(nèi)部控制可以通過適當(dāng)?shù)姆椒▽ω泿刨Y金的收入、支出、結(jié)余以及各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)物資的采購、驗(yàn)收、保管、領(lǐng)用、銷售等活動進(jìn)行控制、防止貪污、盜竊、濫用、毀壞等不法行為,保證財(cái)產(chǎn)物資的安全完整。4、保證企業(yè)既定方針的貫徹執(zhí)行企業(yè)決策層不但要制定管理經(jīng)

15、營方針、政策、制度,而且要狠抓貫徹執(zhí)行。內(nèi)部控制則可以通過袱定辦法,審核批準(zhǔn),監(jiān)督檢查等手段促使全體職工貫徹和執(zhí)行既定的方針、政策和制度,同時(shí),可以促使企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)人員執(zhí)行國家的方針、政策在遵守國家法規(guī)紀(jì)律的前提下認(rèn)真貫徹企業(yè)的既定方針。5、為審計(jì)工作提供良好基礎(chǔ)審計(jì)監(jiān)督必須以真實(shí)可靠的會計(jì)信息為依據(jù),檢查錯(cuò)誤,揭露弊端,評價(jià)經(jīng)濟(jì)責(zé)任和經(jīng)濟(jì)效益,而只有具備了完備的內(nèi)部控制制度,才能保證信息的準(zhǔn)確,資料的真實(shí)并為審計(jì)工作提供良好的基礎(chǔ)。總之,良好的內(nèi)部控制系統(tǒng)可以有效地防止各項(xiàng)資源的浪費(fèi)和錯(cuò)弊的發(fā)生,提高生產(chǎn)、經(jīng)營和管理效率,降低企業(yè)成本費(fèi)用,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。種類內(nèi)部控制制度的重點(diǎn)是嚴(yán)格會計(jì)

16、管理,設(shè)計(jì)合理有效的組織機(jī)構(gòu)和職務(wù)分工,實(shí)施崗位責(zé)任分明的標(biāo)準(zhǔn)化業(yè)務(wù)處理程序。按其作用范圍大體可以分為以下兩個(gè)方面:內(nèi)部會計(jì)控制內(nèi)部會計(jì)控制其范圍直接涉及會計(jì)事項(xiàng)各方面的業(yè)務(wù),主要是指財(cái)會部門為了防止侵吞財(cái)物和其他違法行為的發(fā)生,以及保護(hù)企業(yè)財(cái)產(chǎn)的安全所制定的各種會計(jì)處理程序和控制措施。例如,由無權(quán)經(jīng)管現(xiàn)金和簽發(fā)支票的第三者每月編制銀行存款調(diào)節(jié)表,就是一種內(nèi)部會計(jì)控制,通過這種控制,可提高現(xiàn)金交易的會計(jì)業(yè)務(wù)、會計(jì)記錄和會計(jì)報(bào)表的可靠性。內(nèi)部管理控制內(nèi)部管理控制范圍涉及企業(yè)生產(chǎn)、技術(shù)、經(jīng)營、管理的各部門、各層次、各環(huán)節(jié)。其目的是為了提高企業(yè)管理水平,確保企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)和有關(guān)方針、政策的貫徹執(zhí)行。例

17、如,企業(yè)單位的內(nèi)部人事管理、技術(shù)管理等,就屬于內(nèi)部管理控制。內(nèi)部控制目標(biāo)根據(jù)財(cái)會20087號企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范,內(nèi)部控制包括五大目標(biāo):合理保證企業(yè)經(jīng)營管理合法合規(guī)、資產(chǎn)安全、財(cái)務(wù)報(bào)告及相關(guān)信息真實(shí)完整,提高經(jīng)營效率和效果,促進(jìn)企業(yè)實(shí)現(xiàn)發(fā)展戰(zhàn)略。報(bào)告目標(biāo):對內(nèi)對外報(bào)告的可靠性經(jīng)營目標(biāo):對風(fēng)險(xiǎn)做出適當(dāng)反應(yīng),促進(jìn)運(yùn)營的效率和效益(為企業(yè)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)提供合理保證)合規(guī)目標(biāo):法律法規(guī)、商業(yè)行為的內(nèi)部政策內(nèi)部控制建設(shè)企業(yè)內(nèi)部控制是現(xiàn)代企業(yè)管理的重要手段。內(nèi)部控制有效與否,直接關(guān)系到一個(gè)企業(yè)的興衰成敗。企業(yè)實(shí)行有效的內(nèi)部控制制度,有助于促進(jìn)企業(yè)拓展生產(chǎn),提高經(jīng)濟(jì)效益,下面老板雜志就簡單介紹一下如何建立企業(yè)內(nèi)

18、部控制制度:1、 健全管理法律法規(guī)和公司制度企業(yè)管理內(nèi)部控制,在很大程度上取決于規(guī)章制度的監(jiān)管,而監(jiān)管力度的大小與國家頒布的相關(guān)法律法規(guī)和公司制定的制度有關(guān)。所以,國家法律在各行業(yè)財(cái)務(wù)管理中需明確各項(xiàng)權(quán)利和職責(zé),對違法行為進(jìn)行嚴(yán)格懲罰,同時(shí),不斷完善各項(xiàng)規(guī)章制度,加快各項(xiàng)管理的有效實(shí)施;企業(yè)管理者需要明確各崗位的工作職責(zé)和要求,保證工作和管理的順利實(shí)施。2、 組織機(jī)構(gòu)控制組織機(jī)構(gòu)的控制包括組織機(jī)構(gòu)的設(shè)置、分工的科學(xué)性、部門崗位責(zé)任制、人員素質(zhì)的控制。在設(shè)置內(nèi)部機(jī)構(gòu)時(shí),企業(yè)管理者既要考慮工作的需要,也應(yīng)兼顧內(nèi)部控制的需要,使機(jī)構(gòu)設(shè)置既精煉又合理。因此,對企業(yè)內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)和職責(zé)分工要有整體規(guī)劃。3

19、、預(yù)算控制預(yù)算控制是內(nèi)部控制的重要組成部分,其內(nèi)容可以涵蓋企業(yè)經(jīng)營活動的全過程,包括籌資、采購、生產(chǎn)、銷售、投資等諸多方面。所以企業(yè)管理者進(jìn)行預(yù)算控制,是為達(dá)到企業(yè)既定目標(biāo)而編制的經(jīng)營、資本、財(cái)務(wù)等的年度收支總體計(jì)劃。4、 風(fēng)險(xiǎn)防范控制在市場經(jīng)濟(jì)中,企業(yè)不可避免的會遇到各種風(fēng)險(xiǎn),因此為防范規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),企業(yè)管理者應(yīng)建立風(fēng)險(xiǎn)評估機(jī)制。企業(yè)常有的風(fēng)險(xiǎn)評估內(nèi)容有籌資風(fēng)險(xiǎn)評估、投資風(fēng)險(xiǎn)評估、信用風(fēng)險(xiǎn)評估。5、 財(cái)產(chǎn)保全控制企業(yè)的各種財(cái)產(chǎn)物資只有經(jīng)過授權(quán),才可以被接觸或處理,以保證資產(chǎn)的安全。主要內(nèi)容有:(1)限制接近資產(chǎn)。只有經(jīng)過企業(yè)管理者授權(quán)批準(zhǔn)的人員才能夠接觸現(xiàn)金、其他易變現(xiàn)資產(chǎn)、存貨資產(chǎn)等。(2)定

20、期盤點(diǎn)實(shí)物。企業(yè)管理者建立對資產(chǎn)定期盤點(diǎn)制度,對盤點(diǎn)中出現(xiàn)的差異應(yīng)進(jìn)行調(diào)查,對盤虧資產(chǎn)應(yīng)分析原因、查明責(zé)任。(3)財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)。企業(yè)管理者通過對資產(chǎn)投保增加實(shí)物受損后的補(bǔ)償機(jī)會,從而保護(hù)實(shí)物的安全。內(nèi)部控制原則企業(yè)建立與實(shí)施內(nèi)部控制,應(yīng)當(dāng)遵循下列原則2  :(一)全面性原則。內(nèi)部控制應(yīng)當(dāng)貫穿決策、執(zhí)行和監(jiān)督全過程,覆蓋企業(yè)及其所屬單位的各種業(yè)務(wù)和事項(xiàng)。(二)重要性原則。內(nèi)部控制應(yīng)當(dāng)在全面控制的基礎(chǔ)上,關(guān)注重要業(yè)務(wù)事項(xiàng)和高風(fēng)險(xiǎn)領(lǐng)域。(三)制衡性原則。內(nèi)部控制應(yīng)當(dāng)在治理結(jié)構(gòu)、機(jī)構(gòu)設(shè)置及權(quán)責(zé)分配、業(yè)務(wù)流程等方面形成相互制約、相互監(jiān)督,同時(shí)兼顧運(yùn)營效率。(四)適應(yīng)性原則。內(nèi)部控制應(yīng)當(dāng)與

21、企業(yè)經(jīng)營規(guī)模、業(yè)務(wù)范圍、競爭狀況和風(fēng)險(xiǎn)水平等相適應(yīng),并隨著情況的變化及時(shí)加以調(diào)整。(五)成本效益原則。內(nèi)部控制應(yīng)當(dāng)權(quán)衡實(shí)施成本與預(yù)期效益,以適當(dāng)?shù)某杀緦?shí)現(xiàn)有效控制。十大問題1.出納領(lǐng)取銀行對賬單、編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表。2.領(lǐng)導(dǎo)“一只筆”審批,缺乏完善內(nèi)控制度和流程保障。3.過于依賴業(yè)務(wù)人員,企業(yè)資源掌握在個(gè)人手中,企業(yè)對業(yè)務(wù)開展失去控制。4.內(nèi)部控制制度文字描述性東西較多,清晰的流程圖和配套表單較少。5.內(nèi)部控制制度“救火式”的較多,制度體系缺乏系統(tǒng)性和完整性,甚至政出多門,相互打架。6.員工臨時(shí)休假或出差時(shí),缺乏明確的工作交接制度。7.人員招聘時(shí)注重筆試和面試的考察,忽視背景調(diào)查。背景調(diào)查

22、是不難發(fā)現(xiàn)的。8.關(guān)鍵崗位無強(qiáng)制輪換或帶薪休假制度。9.過分強(qiáng)調(diào)控制成本,經(jīng)常將效率作為弱化或逾越內(nèi)部控制的理由。10.說一套,做一套,制度放空炮。控制措施企業(yè)內(nèi)部控制的核心是控制活動,控制活動是企業(yè)根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)評估結(jié)果,結(jié)合風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對策略,確保內(nèi)部控制目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn)的方法和手段。企業(yè)內(nèi)部控制措施通常包括風(fēng)險(xiǎn)控制、不相容崗位分離控制、授權(quán)審批、會計(jì)系統(tǒng)控制、財(cái)產(chǎn)保護(hù)控制、預(yù)算控制、營運(yùn)分析控制、績效考評控制等。企業(yè)應(yīng)當(dāng)結(jié)合風(fēng)險(xiǎn)評估結(jié)果,通過手工控制與自動控制、預(yù)防性控制與發(fā)現(xiàn)性控制相結(jié)合的方法,運(yùn)用相應(yīng)的控制措施,將風(fēng)險(xiǎn)控制在可承受度之內(nèi)。1、風(fēng)險(xiǎn)控制 。 風(fēng)險(xiǎn)控制要求單位樹立風(fēng)險(xiǎn)意識,針對各個(gè)風(fēng)險(xiǎn)控

23、制點(diǎn),建立有效的風(fēng)險(xiǎn)管理系統(tǒng)、通過風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警、風(fēng)險(xiǎn)識別、風(fēng)險(xiǎn)評估、風(fēng)險(xiǎn)分析、風(fēng)險(xiǎn)報(bào)告等措施,對財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)和經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行全面防范和控制。2、不相容崗位分離控制。不相容崗位分離控制要求單位不相容職務(wù)分離的原則,合理設(shè)置會計(jì)及相關(guān)工作崗位,明確職責(zé)權(quán)限,形成相互制衡機(jī)制。主要包括:授權(quán)批準(zhǔn)、業(yè)務(wù)經(jīng)辦、會計(jì)記錄、財(cái)產(chǎn)保管、稽核檢查等職務(wù)。3、授權(quán)批準(zhǔn)控制。授權(quán)批準(zhǔn)控制要求單位明確規(guī)定涉及會計(jì)及相關(guān)工作的授權(quán)批準(zhǔn)的范圍、權(quán)限、程序、責(zé)任等內(nèi)容,單位內(nèi)部的各級管理層必須在授權(quán)范圍內(nèi)行使職權(quán)和承擔(dān)責(zé)任,經(jīng)辦人員也必須在授權(quán)范圍內(nèi)辦理業(yè)務(wù)。4、會計(jì)系統(tǒng)控制。會計(jì)系統(tǒng)控制要求單位依據(jù)會計(jì)法和國家統(tǒng)一的會計(jì)制度,制定

24、適合本單位的會計(jì)制度,明確會計(jì)憑證、會計(jì)賬簿和財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告的處理程序,建立和完善會計(jì)檔案保管和會計(jì)工作交接辦法,實(shí)行會計(jì)人員崗位責(zé)任制,充分發(fā)揮會計(jì)的監(jiān)督職能。5、預(yù)算控制。預(yù)算控制要求單位加強(qiáng)預(yù)算控制、執(zhí)行、分析、考核等環(huán)節(jié)的管理,明確預(yù)算項(xiàng)目,建立預(yù)算標(biāo)準(zhǔn),規(guī)范預(yù)算的編制、審定、下達(dá)和執(zhí)行程序,及時(shí)分析和控制預(yù)算差異,采取改進(jìn)措施,確保預(yù)算的執(zhí)行。預(yù)算內(nèi)資金實(shí)行責(zé)任人限額審批,限額以上資金實(shí)行集體審批。嚴(yán)格控制無預(yù)算的資金支出。6、財(cái)產(chǎn)保全控制。 財(cái)產(chǎn)保全控制要求單位限制未經(jīng)授權(quán)的人員對財(cái)產(chǎn)的直接接觸,采取定期盤點(diǎn)、財(cái)產(chǎn)記錄、賬實(shí)核對、財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)等措施,確保各種財(cái)產(chǎn)的安全完整。7、內(nèi)部報(bào)告控

25、制。內(nèi)部報(bào)告控制要求單位建立和完善內(nèi)部報(bào)告制度,全面反映經(jīng)濟(jì)活動情況,及時(shí)提供業(yè)務(wù)活動中的重要信息,增強(qiáng)內(nèi)部管理的時(shí)效性和針對性。8、系統(tǒng)自動控制。在信息技術(shù)飛速發(fā)展的今天,大多數(shù)企業(yè)都有自己的信息系統(tǒng),應(yīng)盡量使用系統(tǒng)自動控制代替人工控制。內(nèi)部控制制度不能有效執(zhí)行原因1.制度本身制定得不合理,或過于理想化,或隨著新情況出現(xiàn),原有制度已不能適應(yīng)卻沒有及時(shí)修改,從而使得制度不具可操作性,自然也就不會被執(zhí)行;2.缺乏保證制度執(zhí)行的機(jī)制,一些單位對內(nèi)部控制執(zhí)行情況既沒有檢查監(jiān)督,又沒有相應(yīng)的獎懲措施,內(nèi)部控制制度成為墻上擺設(shè)和一紙空文也就不奇怪了。為此,企業(yè)一方面需要提高制度可操作性,另一方面要加強(qiáng)制

26、度執(zhí)行力,不能為制度而制度。一般方法內(nèi)部控制的一般方法通常包括職責(zé)分工控制、授權(quán)控制、審核批準(zhǔn)控制、預(yù)算控制、財(cái)產(chǎn)保護(hù)控制、會計(jì)系統(tǒng)控制、內(nèi)部報(bào)告控制、經(jīng)濟(jì)活動分析控制、績效考評控制、信息技術(shù)控制等。1、職責(zé)分工控制,要求根據(jù)企業(yè)目標(biāo)和職能任務(wù),按照科學(xué)、精簡、高效的原則,合理設(shè)置職能部門和工作崗位,明確各部門、各崗位的職責(zé)權(quán)限,形成各司其職、各負(fù)其責(zé)、便于考核、相互制約的工作機(jī)制。企業(yè)在確定職責(zé)分工過程中,應(yīng)當(dāng)充分考慮不相容職務(wù)相互分離的制衡要求。不相容職務(wù)通常包括:授權(quán)批準(zhǔn)、業(yè)務(wù)經(jīng)辦、會計(jì)記錄、財(cái)產(chǎn)保管、稽核檢查等。2、授權(quán)控制,要求企業(yè)根據(jù)職責(zé)分工,明確各部門、各崗位辦理經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)與事項(xiàng)的

27、權(quán)限范圍、審批程序和相應(yīng)責(zé)任等內(nèi)容。企業(yè)內(nèi)部各級管理人員必須在授權(quán)范圍內(nèi)行使職權(quán)和承擔(dān)責(zé)任,業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員必須在授權(quán)范圍內(nèi)辦理業(yè)務(wù)。3、審核批準(zhǔn)控制,要求企業(yè)各部門、各崗位按照規(guī)定的授權(quán)和程序,對相關(guān)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)和事項(xiàng)的真實(shí)性、合規(guī)性、合理性以及有關(guān)資料的完整性進(jìn)行復(fù)核與審查,通過簽署意見并簽字或者蓋章,作出批準(zhǔn)、不予批準(zhǔn)或者其他處理的決定。4、預(yù)算控制,要求企業(yè)加強(qiáng)預(yù)算編制、執(zhí)行、分析、考核等各環(huán)節(jié)的管理,明確預(yù)算項(xiàng)目,建立預(yù)算標(biāo)準(zhǔn),規(guī)范預(yù)算的編制、審定、下達(dá)和執(zhí)行程序,及時(shí)分析和控制預(yù)算差異,采取改進(jìn)措施,確保預(yù)算的執(zhí)行。5、財(cái)產(chǎn)保護(hù)控制,要求企業(yè)限制未經(jīng)授權(quán)的人員對財(cái)產(chǎn)的直接接觸和處置,采取財(cái)

28、產(chǎn)記錄、實(shí)物保管、定期盤點(diǎn)、賬實(shí)核對、財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)等措施,確保財(cái)產(chǎn)的安全完整。6、會計(jì)系統(tǒng)控制,要求企業(yè)根據(jù)中華人民共和國會計(jì)法、企業(yè)會計(jì)準(zhǔn)則和國家統(tǒng)一的會計(jì)制度,制定適合本企業(yè)的會計(jì)制度,明確會計(jì)憑證、會計(jì)賬簿和財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告以及相關(guān)信息披露的處理程序,規(guī)范會計(jì)政策的選用標(biāo)準(zhǔn)和審批程序,建立、完善會計(jì)檔案保管和會計(jì)工作交接辦法,實(shí)行會計(jì)人員崗位責(zé)任制,充分發(fā)揮會計(jì)的監(jiān)督職能,確保企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。7、內(nèi)部報(bào)告控制,要求企業(yè)建立和完善內(nèi)部報(bào)告制度,明確相關(guān)信息的收集、分析、報(bào)告和處理程序,及時(shí)提供業(yè)務(wù)活動中的重要信息,全面反映經(jīng)濟(jì)活動情況,增強(qiáng)內(nèi)部管理的時(shí)效性和針對性。內(nèi)部報(bào)告方式通常包括:例行報(bào)告、實(shí)時(shí)報(bào)告、專題報(bào)告、綜合報(bào)告等。8、經(jīng)濟(jì)活動分析控制,要求企業(yè)綜合運(yùn)用生產(chǎn)、購銷、投資、財(cái)務(wù)等方面的信息,利用因素分析、對比分析、趨勢分析等方法,定期對企業(yè)經(jīng)營管理活動進(jìn)行分析,發(fā)現(xiàn)存在的問題,查找原因,并提出改進(jìn)意見和應(yīng)對措施。9、績效考評控制,要求企業(yè)科學(xué)設(shè)置業(yè)績考核指標(biāo)體系,對照預(yù)算指標(biāo)、盈利水平、投資回報(bào)率、安全生產(chǎn)目標(biāo)等業(yè)績指標(biāo),對各部門和員工當(dāng)期業(yè)績進(jìn)行考核和評價(jià),兌現(xiàn)獎懲,強(qiáng)化對各部門和員工的激勵(lì)與約束。10、信息技術(shù)控制,要求企業(yè)結(jié)合實(shí)際情況和計(jì)算機(jī)信息技術(shù)應(yīng)用程度,建立與本企業(yè)經(jīng)營管理業(yè)務(wù)相適應(yīng)的信息化控制流程,提高業(yè)務(wù)處理效率,減少和消

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