1、核電企業(yè)檔案知識管理的可行性分析 核電企業(yè)檔案知識管理的可行性分析 摘要：本文從核電企業(yè)檔案管理的現(xiàn)狀、與知識管理的關系來闡述核電企業(yè)檔案實行知識管理的可行性，其中，重點論述了企業(yè)檔案管理與知識管理的關系，并就企業(yè)檔案如何進行知識管理進行了簡要闡述。 關鍵詞：企業(yè)檔案 知識管理 可行性 中圖分類號： C29 文獻標識碼： A 21世紀的主導型經濟形態(tài)是知識經濟。在這個以知識為主導的時代，知識是企業(yè)最重要的戰(zhàn)略資源，知識創(chuàng)新能力那么是企業(yè)可持續(xù)開展的核心競爭力。核電行業(yè)作為高新技術產業(yè)，作為工程工程建設真實記錄的核電工程檔案，是延續(xù)企業(yè)記憶的重要途徑。因此面對知識經濟時代的到來，核電企業(yè)檔案管理

2、理應尋找更加適合企業(yè)開展的管理方式，知識管理隨之提上議事日程。 知識管理的含義 就企業(yè)而言，知識管理可以有宏觀與微觀兩個層面。從宏觀上說，企業(yè)知識管理是一種新型管理模式，是以知識為根底的管理活動，是企業(yè)信息管理在知識經濟時代的深化和開展；從微觀上說，企業(yè)知識管理是對企業(yè)內部的知識進行組織和管理，是現(xiàn)代企業(yè)管理的一個內容。 注釋：引自郝建蘋,知識管理環(huán)境下企業(yè)檔案管理研究現(xiàn)狀分析,檔案管理,2003(2) 從上面對知識管理含義的分析可知，既然企業(yè)檔案是企業(yè)重要的知識資源，那么，企業(yè)檔案管理本身就是對知識的一種管理活動和過程，企業(yè)檔案管理完全可以納入知識管理之中。 二、核電企業(yè)開展知識管理的必要性

3、 許多企業(yè)已經意識到了伴隨企業(yè)信息化進程的加快，知識管理所帶來的效益增值已經成為一個企業(yè)開展重要的推進因素。而核電企業(yè)檔案作為核電企業(yè)文化的承載者，理應納入知識管理之中，從而去適應知識經濟條件。知識經濟時代的到來，為我國核電企業(yè)檔案管理帶來了機遇，也帶來了挑戰(zhàn)。目前核電企業(yè)檔案管理中仍存在以下問題： 核電企業(yè)檔案的實體保管難以適應當前的信息化建設 隨著信息化建設進程加快，從事核電建設的企業(yè)均建立起信息化辦公系統(tǒng)，隨之而產生了大量的數(shù)字化信息，這些數(shù)字化信息進而轉化為大量的電子文件，企業(yè)需要對這些電子文件進行存儲與保管，核電企業(yè)在面對實體檔案與電子文件共存的情況下，實行“雙套制保管模式，但往往會

4、在處理電子文件與紙質文件的過程中出現(xiàn)不一致的情況，使兩者處于游離狀態(tài)，。 核電企業(yè)檔案信息零散、提供的效勞不夠系統(tǒng) 核電企業(yè)往往是規(guī)模較大的公司，加上核電工程分散于全國各地，這些核電管理企業(yè)或者施工企業(yè)往往有許多的分公司或工程部，而這些分公司或工程部出于自己方便利用等諸多原因，并非完全將形成的檔案全部移交，導致公司檔案零散，形不成系統(tǒng)。另外，當前的圖書情報檔案一體化雖然一直為人們所倡導，但至今，真正的圖情檔一體化也沒有實現(xiàn)，即使局部核電企業(yè)設立了信息中心，將企業(yè)的資料、檔案以及信息的管理都歸置其中，但是并未對圖書、情報、檔案這些信息資源進行有效整合， 提供系統(tǒng)的信息效勞。 綜合我國核電企業(yè)檔案

5、管理的現(xiàn)狀，盡管有些企業(yè)已經意識到信息資源的重要性，并已經開始付諸實施，但仍有許多企業(yè)在檔案管理方面存在種種問題，而在知識經濟條件下，我們要做的便是針對當前“實體保管模式難以適應企業(yè)信息化建設以及“信息效勞不系統(tǒng)等問題引進知識管理，進行信息的資源整合，實現(xiàn)知識增值，實現(xiàn)核電企業(yè)效益最大化。 核電企業(yè)開展知識管理的可行性 知識管理與企業(yè)檔案管理盡管存在差異，但這不意味著企業(yè)檔案的知識管理是不可行的，相反，核電企業(yè)檔案管理與知識管理具有與生俱來的聯(lián)系。 核電企業(yè)檔案管理參與知識管理的有利因素 兩者都是對顯性知識與隱性知識的管理 企業(yè)知識管理的目標是在管理企業(yè)顯性知識的同時，開掘企業(yè)隱性知識，促使隱

6、性知識轉化為顯性知識，實現(xiàn)企業(yè)知識的傳播與創(chuàng)新。核電企業(yè)檔案所記載的內容各種各樣，但共同點都是記錄和存儲了核電企業(yè)的各項活動，并記載了其所形成的知識，它具備了知識儲藏功能，并且對于保存核電企業(yè)知識，維護核電企業(yè)開展記憶，保護核電企業(yè)合法權益等具有重要意義。 兩者都是將隱性知識轉化為顯性知識，為核電企業(yè)效勞 核電企業(yè)檔案管理工作面臨問題不僅僅是開發(fā)企業(yè)檔案的信息內容，更為重要的是開掘隱性知識，發(fā)揮顯性知識，實現(xiàn)核電企業(yè)的知識傳播和知識創(chuàng)新。從此角度來說，核電企業(yè)檔案管理與知識管理的共同目的都是為本企業(yè)效勞，實現(xiàn)企業(yè)效益。 核電企業(yè)檔案管理與知識管理的一致性 核電企業(yè)檔案是核電站的重要知識資源 核

7、電企業(yè)的工程工程檔案記載顯性知識，并實現(xiàn)隱性知識的轉化 顯性知識是記錄于一定物質載體上的知識，而隱性知識是存儲于人們大腦的經歷、經驗、技巧、訣竅、靈感等尚未公開的秘密知識。核電工程檔案作為施工現(xiàn)場活動最真實的記錄，凝結了活動者在從事各項活動中所形成的經驗、認識和體會等，是最直接的顯性知識的記錄者。隱性知識大多存儲于員工個人的大腦中，相對顯性知識而言，實現(xiàn)共享難度要大得多，但隱性知識往往是企業(yè)競爭力的根源，所以除了要建立一套有效的知識共享鼓勵機制外，還要對現(xiàn)隱性知識進行顯性化。 核電企業(yè)的文書檔案反映知識型企業(yè)文化，并且可以培訓員工 知識管理不僅僅是一種先進的手段方法，也是一種新型的管理思想，從

8、某種意義上說，它更是一種新型的企業(yè)文化知識型企業(yè)文化。核電企業(yè)的文書檔案記錄了核電企業(yè)開展的歷史、企業(yè)活動的體會、企業(yè)管理的理念、企業(yè)文化的精髓等，這些都蘊含了企業(yè)的價值觀，從某個側面反映出知識型企業(yè)文化。在知識管理中，企業(yè)重視員工的培訓，而企業(yè)檔案那么充當該項活動的重要角色。通過對企業(yè)的價值理念、規(guī)章制度、業(yè)務職責、操作方法等各方面在企業(yè)檔案中的提煉，可以向員工傳授本企業(yè)的生產理念等，使企業(yè)員工盡快融入工作，提高業(yè)務水平，在最短時間內產生最大的現(xiàn)實效益。 核電企業(yè)檔案管理在知識管理中的重要作用 將檔案信息材料進行加工，使檔案信息資源變成有用的知識。 通過檔案管理，可以對檔案的信息材料進行有序

9、組織和精加工，并對企業(yè)生產經營的管理方法、技術手段等進行研究，將其轉化為對本企業(yè)有用的知識信息，從而為企業(yè)的技術進步以及實現(xiàn)效益最大化提供文件資料。 建立知識網絡，促進知識傳播 知識管理最主要的方式是建立龐大的知識網絡，促進知識傳播和學習。作為核電企業(yè)重要知識資源的企業(yè)檔案，理應成為這個網絡中的重要中介成員。核電企業(yè)檔案管理部門不僅要提供企業(yè)活動所需要的文件材料，更要積極引導各部門提供專業(yè)領域的知識和技術等，并且通過主動提供效勞以及積極引導，從而實現(xiàn)知識共享，創(chuàng)造知識的更大價值。 綜上所述，盡管知識管理與檔案管理之間存在差異，但這并不能成為阻止核電企業(yè)檔案知識管理的障礙，核電企業(yè)檔案管理參與知

10、識管理具有的有利因素以及兩者存在的一致性足以促使核電企業(yè)檔案知識管理的開展。 知識管理對核電企業(yè)檔案管理的要求 開掘隱性知識，同時拓展企業(yè)檔案管理的職能 核電企業(yè)檔案工作者應該從自身優(yōu)勢出發(fā)，積極開掘企業(yè)檔案中的隱性知識，為企業(yè)的經營決策、生產管理等活動效勞。同時，為了適應知識管理對企業(yè)的管理模式、業(yè)務流程等各方面產生了不同程度的影響，這就要求檔案人員轉變觀念，將職能重心從實體管理轉向信息管理、知識管理，將檔案管理真正看成是企業(yè)知識管理的重要組成局部。在知識管理的整體要求和規(guī)劃下完善檔案管理的職能。 創(chuàng)新檔案信息開發(fā)，介入人力資源管理 引入知識管理等新的管理思想與理念，就要加大檔案信息的深層次

11、開發(fā)，并重視推動企業(yè)部門之間、員工之間、決策者和執(zhí)行者之間的知識共享、知識交流，促進知識應用于企業(yè)生產經營活動之中。創(chuàng)新檔案信息開發(fā)離不開人的管理，人力資源作為知識管理很重要的內容，核電企業(yè)檔案部門要抓住關鍵，把握機遇，以人力資源部門中個人檔案為根底，收集企業(yè)員工的業(yè)績、技術等，完善個人檔案，介入企業(yè)人力資源管理。這一方面可以將企業(yè)中個人的知識提升為企業(yè)擁有的知識，另一方面也可以使企業(yè)防止因員工的離職而造成知識的流失。 當前，核電企業(yè)應該把知識管理引入檔案管理之中，從而發(fā)揮企業(yè)檔案的重要信息資源、知識資源的作用，為企業(yè)文化記憶的開展延續(xù)、為企業(yè)效益的最大化提供信息知識支持。 參考文獻： 張斌 徐擁軍,知識資源管理：企業(yè)檔案工作改革的新思路,中國檔案,2004(10) 郝