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文檔簡介
1、盆渠小學財產管理制度目錄序號內容1財產管理責任制度2財產管理流程圖3采購制度4驗收制度5財產物資清點制度6財產管理移交制度7財產使用管理制度8教室多媒體使用規那么9精密貴重儀器管理制度10儀器設備的維修保養制度11危險物品管理制度12財產物品領用制度13物品出借制度14失竊物品處置制度15賠償制度16物品報廢管理制度17財產管理平安制度盆渠小學財產管理責任制度一、 校長對學校的全部財產物資負責。二、 總務部門在校長的領導下對全校的各類財產物資負有管理責任。三、 各專用室和組室在總務部門的配合下,對本部門的財產物資負有管理責任。四、 會計人員掌握全校財產的總金額。五、 財產管理人員對全校財產物資
2、進行管理。做到驗收嚴肅認真,進出手續清楚,記錄齊全,定期與使用部門核對檢查,經常保持帳物相符,帳帳相符。建立全校的財產總帳,控制全校各使用部門的分戶明細帳。六、 使用部門管理人員負責管好用好本部門的各種財產物資,并認真做好分戶明細帳。會計人員控制全校財產總額財產管理員財產總帳控制各部門財產明細帳校長使用部門管理人員各部門明細帳總務分級管理示意圖:財務財務帳和財產帳核對財務根據驗收單入帳使用部門使用人登記、保管、維護財產管理員登帳、卡每年一次統計報表財產管理員驗收填寫財產物品驗收單物品分類編號入庫、定位存放配置或采購根據預算方案執行盆渠小學財產管理流程圖盆渠小學采購制度一、 作好財產物資的采購方
3、案,本著勤儉節約的精神,防止盲目采購造成積壓、浪費。二、 學校在資金綜合安排的情況下,根據事業開展的方案,以及各科教學的需要,結合有關規定,按照優先保證教學需要與兼顧一般的原那么,編制切實可行的年度采購方案。三、 年度采購方案的編制,須經行政班子集體討論決定,經校長批準后按期執行。四、 專用室的教學儀器設備采購,根據上海市教育委員會公布的有關配備標準,結合本校的實際需要制定采購方案。五、 大額財產物資的采購以及方案中列入當年財政預算專項經費的工程,按區教育局有關規定辦理工程審定手續。并由區教育局設備組統一實施政府采購。六、 財產物品的采購一般由總務處負責采購,特殊規格的物品總務處可委托有關人員
4、協助進行采購。大額資金的物品采購必須有教務會討論通過,并由2人或2人以上進行采購。七、 財產物資的采購必須遵守市府及有關部門的規定,不得收受任何“回扣、“小費,對劣質產品以及不正當的推銷手段,要堅決予以抵抗。八、 凡沒有列入方案的,又未經領導審核批準采購的物品,一律不準擅自采購。 盆渠小學物品驗收制度一、 學校財產管理員對采購調撥、捐贈、自制來的物品都應根據采購調撥、捐贈、自制進來的實物和有關憑證對其名稱、數量、金額、型號、規格、產品質量產品合格證、保修日期、安裝調試等逐一進行核對驗收。對精貴儀器設備應會同專業人員一起驗收。二、 驗收無誤后由財產管理員或驗收人填寫“財產物品驗收單,驗收單必須由
5、采購人員、財產管理員或驗收人、主管領導簽名,驗收單一式三份,一份由財產管理員自己留存,并根據此單入帳。一份連同有關憑證交于會計入帳。一份可連同實物交使用部門作為記帳憑證。三、 物品驗收后,要按規定的分類代碼對物品進行編號編號位置要固定,書寫要醒目、整潔。同時將物品入庫,定位存放,以便于清點和取用。四、 經費報銷者必須持采購物品的發票和由財產管理員以及主管領導簽字的驗收單,到財務部門報銷,凡未經驗收的發票,財務部門應拒絕辦理報銷。財產物資清點制度一、定期對財產物資進行清點,做到賬賬、賬卡、賬物相符;財產物資每年清點兩次期中、期末。二、成立以校長為組長的“財產物資清點小組,負責組織單位財產物資清點
6、工作,寫出財產物資清點情況報告,列出“財產物資清點清單;財產物資清點情況報告內容要包括:財產物資清點時間、參加清點人員名單、每個人負責的內容、清點的實物與“財產物資清點清單上的數量和金額是否相符。三、“財產物資清點情況說明報告和“財產物資清點清單一式三份要經單位清點小組審核,并有校長確認簽名蓋章。四、財產管理人員根據財產清點后的準確數據,與財產登記冊的物品核對,列出盤盈盤虧物品的名稱、數量、單價、金額。根據相關規定要求和程序與財務會計一起登記入帳。五、單位財產物資清點方法如下:單位財產物資清理首先要將散落在外的財產物資集中,并及時收回出借的財產物資如圖書等。清理時要有秩序,切忌前清后亂,邊清邊
7、亂。清點過的要有“驗訖標記,以免重記、漏記,清理同時檢查物資完好程度,清理時間要統一。六、財產物資的清點步驟:1、由財產物資清點小組和各使用部門管理員在規定的時間段內各自清理本部門的財產物資,并將清點數量、存放地點記錄下來;然后將清點清單交財產管理員匯總。2、財產管理員將記錄好的“財產物資清點清單歸類,并與財產帳簿核對數量,同時將財產帳簿中有關的單價、金額、購置年份等一一填寫在“財產物資清點清單上。3、 “財產物資清點清單與財產帳簿、財務會計帳簿核對,列出財產物資盤盈、盤虧表發生盤盈或盤虧時列。4、盤盈、盤虧原因,寫出書面情況報告,交當事人確認簽名。盤盈盤虧物品按有關規定程序登記入帳。5、列出
8、需要報廢的“財產物資清單。6、將盤盈、盤虧、報廢物資的清單和情況說明報告一起交相關領導審核并簽名蓋章。7、 寫相關單據:盤盈用蘭字填寫“資產物品驗收單,盤虧用紅字填寫“資產物品驗收單,報廢按審批權限的規定填寫相應的財產物資報廢單。8、 依據記帳方法和有關程序調整帳簿數據。財產管理移交制度一、 財產管理人員必須相對穩定,因調動或離崗時,要報教育局設備組備案。二、 財產管理員變動,應辦理移交手續,待移交手續辦完前方可離開。三、 移交人必須填寫移交清單,由學校領導監交。四、 移交清單必須有移交人、接受人、監交人的簽名和學校蓋章。五、 移交清單一式三份,一份由移交人自己保管,一份由接受人保管,一份由學
9、校歸檔。六、 學校根據移交清單的內容對財產物品進行清點,并核對帳本是否相符。財產使用管理制度一、 組室及專用室的管理人員對財產物資不僅有使用權而且還有管理權。二、 認真負責管好用好本部門的各種財產物資,并認真做好分戶明細帳。三、 嚴格按照上級部門要求,對財產使用管理做到帳帳相符、帳物相符。四、 認真執行學校財產管理上的各項規章制度。做好財產保養保管工作,不要遺失或損壞。如遺失或損壞將按有關制度處理。教室多媒體使用規那么一、教室多媒體設備由班主任負責保管。二、未經班主任同意,任何人不得使用。三、班主任必須填寫使用記錄。四、多媒體設備使用完畢,立即上鎖。五、多媒體設備發生故障,由學校統一安排維修。
10、六、多媒體設備如發現人為損壞,那么追究相關人員責任。七、學校做好平安技防措施,確保學校財產平安。精密貴重儀器管理制度一、 精密貴重儀器有專人保管,做到精心維護,定期檢修和檢測, 防止障礙性事故發生。二、 學期結束前要對精密儀器進行檢查、保養和統一收藏保管。三、 精貴儀器設備必需選派具有專業知識的同志負責管理和指導使用,對上機操作人員應進行必要的培訓,到達要求前方可使用儀器。儀器設備的維修保養制度一、 保證儀器設備經常處于完好可用狀況,提高儀器設備的使用率和完好率。二、 普通儀器設備應做到隨時保養和維修。并作好維修記錄。三、 精貴儀器設備應做到精心維護,定期檢修和檢測,防止障礙性事故發生。不用時
11、應有專人收藏保管,并且每次保養和維修都必須有文字記錄。危險物品管理制度一、 對易燃、易爆、易腐蝕、劇毒等危險品,要加強平安防范措施。由工作認真負責,并且有一定保管知識的專業人員二人以上進行管理。二、 危險物品的使用必須有詳細的記錄,用剩數量及時退還保管。三、 危險物品的空容器、變質料、廢液渣應妥善處理或交由專業單位統一回收處理,嚴禁隨意拋棄。四、 危險品必須由二人雙鎖保管,必須二人同時在場才能取出物品。專人管理員應作好危險品領用和庫存記錄。財產物品領用制度一、 領用物品必須填寫清楚所要領取物品的名稱、規格、型號、領取的數量。經使用部門負責人、總務部門負責人同意后,到財產管理部門領取。二、 精密
12、貴重儀器設備必須由學校主管領導同意簽名前方可領取。三、 財產管理員在財產物品領用登記簿上填寫清楚領用日期、保管部門、并讓領用人簽名后發放物品。盆渠小學物品出借制度學校的財產物品專供本校教學使用,在不影響教學的前提下方可出借。出借財產物品必須填寫出借單,并經學校總務處負責人,或學校分管領導的批準后,由學校總務處開具統一編號的“物品出門證,傳達室有權檢查。無“出門證的財產物品一律不準帶出校門。校內其它部門借用,須經學校總務處負責人批準;校外其他單位借用,須經學校分管領導批準。財產管理員對借用的物品作好登記,寫清日期、名稱、數量、規格、單價、用途,并要求借用人簽名。教育系統外,貴重財產物品原那么上不
13、出借。出借的財產物品要按期歸還,到期不能歸還的應到財產管理員處辦理續借手續,續借手續與出借手續相同。歸還財產物品時要當面驗收,如有損壞或遺失,按賠償制度執行。失竊物品處置制度一、財產管理員、總務主任填寫書面失竊單,寫清失竊時間,物品名稱、數量、價值、以及查找情況交校長確認后備案。二、如系貴重物品或金額較大的物品那么報公安部門。學校保存好公安部門出具的失竊調查單,并報教育局設備組備案。三、失竊物品如系個人借用未歸還,那么追究借用者保管責任。四、失竊物品如系學校保管,又屬責任事故,那么追究保管者責任。五、財產登記冊上不得隨意刪除失竊物品的記錄。應將失竊單留存備查。以便今后處理。賠 償 制 度一、 財產、物品損壞,因本身質量問題或使用年限已滿屬自然老化的免于賠償。二、 財產、物品損壞,因使用不當而損壞,使用者須寫清原因報校長室,學校按具體情節確定賠償金額。三、 財產、物品損壞,因違反操作規那么的要賠償,賠償金額由校長室決定。四、 外單位借用的物品損壞,照價賠償。物品報廢管理制度一、 財產物資報廢由使用部門提出申請,由財產管理員根據審批權限,填寫報廢單,報送有關領導審核批準后注銷。二、 單價在1500元以下,一次報廢值在5萬元以下的物品,由校長審批;單價在1500元以上含1500元,一次報廢值在5萬元以上含5萬元的物品,報教育局設備組審批。三、 凡經批準報廢的物品
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