1、錦欣服裝有限公司采購成本管理的優化方案2015181002班 成祎雯一、方案介紹采購成本，是企業生產經營管理水平的一項重要指標，同時也是企業生產產品成本的重要組成部分以及定價的重要依據。合理減少采購成本，不僅能夠幫助企業減少成本支出，還能夠增加企業利潤，提高市場競爭力。隨著社會經濟的發展，越來越多的企業認識到采購成本管理的重要性，不斷加強采購成本管理，減少采購成本在企業總成本中所占的比重。但是在實際調查中我們發現，大多數企業仍然在采購成管理方面存在很多問題。在本設計中，通過對錦欣服裝有限公司采購成本管理中存在的問題進行分析，提出優化方案，希望對錦欣服裝有限公司的采購成本管理起到積極的作用。1、

2、 公司基本情況錦欣服裝有限公司成立于2013年，公司總建筑面積為3200平米，總資產500萬元，目前擁有50多臺車位，240名員工。自創建以來，錦欣服裝有限公司一直致力于為全國各地的家庭以及孩子們提供安全、舒適、高品質的產品與服務。經過了四年多的發展，公司已經打造出了一支高品質的團隊，在生產運營過程中把市場作為重點，把客戶的利益發展作為公司發展的基礎，以自營、加盟、區域代理相結合的模式不斷拓展市場。公司專注于0至8歲的嬰兒、幼童提供“更安全、更舒適、更時尚”的服裝產品，通過加盟與直營相結合的銷售模式，在全國各地都開設有連鎖專賣店，成為了中國嬰幼童服裝行業的佼佼者。三、公司采購成本管理中存在的問

3、題（一）采購人員缺乏采購成本管理意識錦欣服裝有限公司采購成本管理意識不強。在2017年3月份，錦欣服裝有限公司生產部門需要一批牛仔面料用于童裝生產，在向采購部門遞交采購訂單時，寫明購買數量為500米。但是，采購人員周童交給財務部門的采購單據上卻是650米。經過實際調查得知，周童與這批面料的供貨商之間存在不正當利益關系，供貨商答應周童，如果他能盡量多采購一些面料，會給他部分回扣。正因為如此，周童在購買這批面料時，才私自增加了購買數量，給企業增加了不必要的成本，為企業造成了經濟損失。原因分析：雖然錦欣服裝有限公司已經認識到采購成本管理的重要性，但是目前其采購成本管理方意識仍然不強。公司沒有對采購成

4、本管理的重要性進行強有力的宣傳，也沒有對采購人員進行專業培訓，導致部分采購人員綜合素質不高，沒有真正意識到采購成本控制對企業發展的重要性，缺乏采購成本控制意識，在工作中出于私心經常會做有損公司利益的事，在實施采購時往往不按照采購計劃執行，超出預算,增加了不必要的成本，影響了企業的盈利。（2） 沒有建立完善的采購成本管理監督制度錦欣服裝有限公司采購成本管理體系不完善，采購人員在工作中責任感不強。2017年4月，公司需要購買800米有機棉面料，用于嬰兒服裝生產。采購人員王芒在接到采購任務以后，沒有對當時市場上這種面料的價格進行考察，就直接到本市一家有機棉面料生產公司進行采購。事后才發現，王芒所采購

5、的有機棉當時的市場價格為10元/米，而他采購的價格為11元/米，這批有機棉面料的采購成本比市場價格高出了800元，增加了企業的生產成本，減少了盈利。原因分析：錦欣服裝有限公司在實施采購成本管理時,沒有對相關人員的職責進行明確劃分，也沒有建立科學、合理的評估機制和獎懲機制，對員工的工作效果進行評估，根據其工作成績進行獎勵或者懲罰。相關人員的工資待遇與采購成本管理的成效無法直接產生聯系,致使其在工作過程中無法產生責任感，給企業帶來不必要的經濟損失。（3） 采購方法不合理錦欣服裝有限公司采購方法不合理，沒有對采購成本進行有效控制，影響了企業的經濟效益。2017年8月份，公司需要購買1000米珊瑚絨，

6、因為數量較大，采購人員張薔按照以往的采購慣例，找到了一家生產規模比較大，而且一直為公司供貨的金力紡織公司。并且按照金力紡織公司給出的價格8元/米進行采購。但是實際上，一家比金力紡織公司生產規模少一半的馨玉紡織公司，所生產的同樣質量的珊瑚絨價格只有7.5元/平米。原因分析：錦欣服裝有限公司目前所使用的采購方法比較落后。在采購需求數量比較少的面料時，采購人員會通過市場調查，在市場上選擇幾家生產相同面料的供應商進行比較，最終選擇性價比高的供應商進行購買。而對于需求數量比較大的面料，采購人員通常會直接找生產規模比較大，而且有長期合作關系的供貨商進行聯系，直接送貨。這樣的方式導致其采購行為具有盲從性，很

7、容易因為沒有全面了解市場價格，簡單接受供應商的供貨價，導致采購單價過高，給企業帶來經濟損失。四、錦欣服裝有限公司采購成本管理優化方案（一）增強員工采購成本管理意識為了有效提高公司的采購成本管理能力，錦欣服裝有限公司需要對與成本管理相關的員工進行采購成本管理方面的專業培訓，讓他們對于采購成本控制、財務管理等都有一個比較全面、系統的了解，提高他們的采購成本控制能力。只有這樣，公司才能根據市場信息變化，對公司采購成本計劃和采購方案進行相應調整，對收集到的相關市場信息進行細致的分析整理，提高采購成本控制能力，有效節約采購成本，提高公司經濟效益。此外，公司還要在內部加強采購成本控制的宣傳,讓采購人員及相

8、關管理者形成采購成本管理意識，在工作中盡量減少采購成本的支出，提高公司整體經濟效益。（2） 建立完善的采購成本監督制度為了更好的降低采購成本，提高公司采購管理水平，錦欣服裝有限公司還要建立起完善的采購成本監督制度，對生產部門的采購申請以及采購人員的采購行為進行全面的監督，對與采購成本管理相關的環節進行優化，把公司采購成本牢牢控制在成本預算之內，只有這樣才能真正有效的提高公司采購成本管理水平。錦欣服裝有限公司還要積極提升自身的信息化管理水平，通過信息采集聯網系統，及時了解各種生產面料的市場價格變化情況，并且把這些情況積極反饋給采購人員，幫助他們制訂更加合理的采購計劃，減少不必要的經濟損失。（3）

9、 提高采購部門的采購能力錦欣服裝有限公司采購人員無論采購哪種面料，都需要找到至少3家這種面料的供貨商進行采購詢價，并且要詳細了解所采購面料的單價、付款方式、質量承諾以及與這種面料相關的各種說明事項，同時還要廣泛了解這種面料的市場供應情況。采購人員在收集到這種面料的相關資料以后，再向主管人員提交采購申請。主管人員通過認真比對相關公司產品的資質、樣品質量，最終確定1家或者2家性價比高，而且信譽良好的供貨商，交給采購人員進行集中采購。只有這樣，在與供貨商進行價格談判時，才能有更加充分的依據，拿到一個合理的優惠，在保證了采購面料質量的同時，有效減少企業的采購成本。同時，這樣的做法，還能夠有效防止因為市場價格波動帶來的潛在風險，企業可以把幾個小的訂單集合成為一個大訂單，增加采購規模，直接與生產廠家合作，減少代理商的中轉成本，減少采購成本。五、方案意義隨著社會經濟的發展，企業的發展環境得到了改善，但同時企業數量的增多，也增加了市場競爭的難度。在這樣的情況下，企業要想獲得持續、健康的發展，除了不斷開拓市場以外，還要加強各種費用支出的管理，有效節約資金，為企業生產運營提供保障。在企業資金管理中，采購成本管理是一項非常重要的內容，只