1、博科資訊MyERp成功用在安防用品行業(yè)-ERP解決方案一、企業(yè)簡介上海捷安勞動防護用品有限公司是一家致力于企業(yè)安全系統(tǒng)咨詢、 管理、培 訓(xùn)及推廣的專業(yè)性公司。主要經(jīng)營企業(yè)個人特種安全防護用品（ PPE及安全設(shè) 備，是上海市特種防護行業(yè)特許經(jīng)營點， 是上海市勞動防護用品行業(yè)的理事單位。 目前公司的客戶范圍已經(jīng)遍及石油化工、電力、制造、電子、食品等行業(yè)。公司 常年為之服務(wù)過客戶數(shù)量目前已達(dá)到 200 多家以上，而且每年將以 30%以上的比 例在遞增。二、公司性質(zhì)捷安公司是典型的進口內(nèi)銷型企業(yè)。 所謂“進口內(nèi)銷” 企業(yè)是指專門從事進 出口貿(mào)易業(yè)務(wù)并從事國內(nèi)銷售的企業(yè)。此行業(yè)具有如下特點： 業(yè)務(wù)流程多

2、樣化：經(jīng)銷企業(yè)業(yè)務(wù)流程一般分為訂貨、進貨、分配倉庫、 倉庫零售點之間進行調(diào)劑、 銷售、成本核算等環(huán)節(jié)。 行業(yè)內(nèi)的企業(yè)普遍存在業(yè) 務(wù)繁瑣、數(shù)據(jù)復(fù)雜、信息反饋滯后、物流不暢等諸多問題。 產(chǎn)品結(jié)構(gòu)多樣化：品種隨客戶的需求不斷增多，企業(yè)在成本核算、庫存 準(zhǔn)確度、銷售訂單跟蹤等方面的管理復(fù)雜程度成倍增長；但與普通貿(mào)易公司不同的是捷安擁有一批專業(yè)的顧問， 指導(dǎo)防護用品的使用 勞動防護用品是使從業(yè)人員在勞動過程中免遭或者減輕事故傷害及職業(yè)危害的 個人防護裝備。隨著人們的安全健康意識普遍提高， 勞保用品的適用范圍已從傳統(tǒng)的對勞動 者的防護擴大到對公共安全領(lǐng)域的防護，發(fā)展成為一種新型的產(chǎn)業(yè)。三、捷安的信息化之路

3、公司在成立之初就采用了業(yè)內(nèi)某知名公司的信息管理系統(tǒng)， 然而隨著企業(yè)規(guī) 模的不斷擴大和市場競爭的加劇， 對企業(yè)應(yīng)變能力、 整體動態(tài)控制和協(xié)調(diào)能力的 要求越來越高。 企業(yè)內(nèi)外信息量迅速膨脹， 與市場的隨意性和人為因素矛盾越來 越突出，已不能完全準(zhǔn)確、 及時地提供企業(yè)現(xiàn)有資源和管理上的動態(tài)信息， 滿足 不了捷安公司的實際需要。四、應(yīng)用效果通過應(yīng)用博科 MyER，P 解決了如下的關(guān)鍵問題，取得了預(yù)期的效果：系統(tǒng)總體效果圖形化的界面配置： 平臺能根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展隨需應(yīng)變， 滿足單據(jù)、邏輯、流程、查詢、報表的動態(tài)變更，保障業(yè)務(wù)發(fā)生變化時信息化系統(tǒng)的同步調(diào)整。動態(tài)智能分析：實現(xiàn)科學(xué)、動態(tài)決策，實現(xiàn)多點智能分析，

4、同時利用構(gòu)成的 綜合查詢報表和OLAP為一體的智能決策信息，幫助企業(yè)家進行宏觀決策和經(jīng)營 策略。以工作流引擎作為核心的自動流程的業(yè)務(wù)驅(qū)動， 讓業(yè)務(wù)或待辦事宜自動流向 相關(guān)部門或業(yè)務(wù)操作人員的新型管理模式， 保證企業(yè)內(nèi)外部物流、 信息流、價值 流與責(zé)任流的有機集成。可配置、多層次的功能擴展特性使用戶能獨立完成自主平臺的維護、 升級及 開發(fā)工作，極大降低了 ERP建設(shè)的投入成本，為用戶節(jié)省了大量的軟件后續(xù)服務(wù) 費用。系統(tǒng)把企業(yè)分散的信息系統(tǒng)連接起來，克服了單純EXCEIB作造成的各個部 門報表表單的不一致，并與以前的財務(wù)系統(tǒng)集成，形成系統(tǒng)、規(guī)范的操作。系統(tǒng) 還支持不同報表，不同部門之間表單的相互計

5、算。可配置平臺支持下的銷售模式博科實施人員根據(jù)捷安流程，利用MyER可配置功能，重新配置了系列字典 及單據(jù)。其中，在銷售訂單中， 設(shè)置兩個打印模板 （ 一個有折扣，一個沒有折扣 ） 。最大限度的滿足了捷安公司的業(yè)務(wù)需求。利用ERP自主平臺中的反填及上引下推功能進行多功能調(diào)撥。在系統(tǒng)中能查到以業(yè)務(wù)員權(quán)限為范圍的訂單的執(zhí)行情況、回款情況等信息。 有權(quán)限者可以審閱記錄報價單的歷史。 此報價單中可以輸入物料代碼， 數(shù)量以及 折扣，自動得出市場價。可拓展型遠(yuǎn)程倉儲系統(tǒng)捷安公司建立了先進的和客戶捆綁的銷售模式， 陸續(xù)設(shè)立了 7 個以客戶需求 為基礎(chǔ)的銷售倉庫。這些倉庫脫離公司倉庫獨立存在，但受總公司監(jiān)控。

6、利用MyERP系統(tǒng)中遠(yuǎn)程控制的庫存管理，捷安公司管理人員可以實時獲得動 態(tài)的物料庫存狀況信息，更好的控制庫存及交貨的及時性，改善客戶服務(wù)水平。 對于目前已有的幾個客戶倉庫， 客戶提取貨物不需要特別通知捷安公司， 各個倉 庫之間的貨物調(diào)撥不再獨立作業(yè)， 而均由捷安公司審核， 并對一些貴重物品進行 定期盤點。定期與客戶公司進行對帳、核對庫存、清貨、付錢結(jié)算等操作。捷安公司還可以根據(jù)業(yè)務(wù)需求自行配置審批流程和業(yè)務(wù)流程， 根據(jù)市場變化 隨時進行調(diào)整， 可自行延伸開發(fā)新的管理及應(yīng)用模塊； 當(dāng)再增加客戶倉庫時， 捷 安人員只需在ERP自主平臺上增加幾張單據(jù)而無需進行二次開發(fā)，從而節(jié)省大量 的軟件后續(xù)服務(wù)費

7、用。游刃有余的采購管理系統(tǒng)平臺中的采購管理與物料需求計劃、庫存、應(yīng)付、成本等系統(tǒng)集成，工 作內(nèi)容包括貨源調(diào)查、供應(yīng)商評估、建立供應(yīng)商檔案記錄、采購作業(yè)操作、采購 訂單跟蹤、抽檢貨品質(zhì)量、 控制進度、安排運輸、到貨驗收入庫、驗收報告登錄、 庫存事務(wù)處理、退貨、退款、補充貨品、返工處理以及采購核算管理和發(fā)票校驗。 最大限度的滿足了目前捷安公司的采購管理需求。靈活便捷的庫存管理捷安公司對庫存管理業(yè)務(wù)要求較高。 由于其靈活的銷售策略， 庫存管理已經(jīng) 融入了采購和銷售的流程中。 但仍然有其獨立管理的地方， 比如倉庫盤點、 各個 倉庫之間的物料調(diào)撥等等。 捷安需要一套完善的貨物資料、 庫存凍結(jié)、庫存剩余、

8、 庫存預(yù)警的管理系統(tǒng)來對庫存進行實時的監(jiān)管。根據(jù)捷安公司的需求，博科實施人員在ERP系統(tǒng)平臺上配置了物料字典、倉庫字典、核算方式等字典信息；庫存盤點單、客戶倉庫盤點單、庫存調(diào)撥單、借 樣單、還樣單等系列單據(jù)，以及庫存余額表、明細(xì)表、匯總表等各類報表。另外 設(shè)置權(quán)限管理， 公司人員根據(jù)級別不同實現(xiàn)貨物出入庫、 盤點和調(diào)撥。 利用該系 統(tǒng)，捷安公司管理人員可以實時獲得動態(tài)的物料庫存狀況信息， 更好的控制庫存 及交貨的及時性，改善客戶服務(wù)水平完善及時的財務(wù)管理總賬是財務(wù)系統(tǒng)的核心， 它提供憑證處理， 自動輸出明細(xì)賬、 日記賬及總分 類賬，編制主要的財務(wù)報表，進行期末結(jié)賬和基本財務(wù)分析，完成憑證、賬簿查 詢、打印等日常財務(wù)工作。還提供對個人、部門、客戶、供應(yīng)商、項目、產(chǎn)品等 核算項目的專項核算， 有助于管理者通過對資金使用的監(jiān)控來實現(xiàn)對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng) 營活動的綜合管理。 總賬與其他系統(tǒng)無縫集成， 保證了財務(wù)數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的同 步性，為企業(yè)的財務(wù)管理提供了準(zhǔn)確、及時、全面的數(shù)據(jù)。明確而靈活的權(quán)限管理捷安公司還可根據(jù)一些特殊業(yè)務(wù)， 對特殊員工的權(quán)限進行設(shè)置， 比如超過一 定數(shù)額的合同業(yè)務(wù)由誰審批等。 通過對企業(yè)員工的權(quán)限控制， 捷安公司可以最大 限度的減少讀取核心數(shù)據(jù)的人員， 也便于建立明確的責(zé)任分工， 避免