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文檔簡介
1、辦公室年度工作計劃范例以下是關于辦公室年度工作計劃范例的文章!時間飛逝,轉眼間又是嶄新的一年,面對新形勢,分公 司辦公室計劃確定的工作指導思想是:強化樞紐作用,前移 服務陣地,超前發揮承上啟下、綜合協調、參謀助手、督促 檢查和服務保障作用,進一步轉變工作作風,改進工作方式, 加大服務力度,提高服務質量,為整體工作的順利推進,發 揮積極的職能作用。具體的工作思路是:化解 4個矛盾,發揮6項功能,抓 實6個細節,落實5項重點工作。一、要切實解決好4個矛盾一是大局和小局的矛盾。辦公室作為一個綜合部門,其 性質和其他部門的區別主要體現在服務性上,辦公室主要是 為領導、機關、和基層服務。首先是為領導和機
2、關服務的。 這就要求辦公室把“一切服從大局,一切服務大局”作為辦 公室工作的出發點和落腳點,當部門工作與機關的整體工 作、小局工作與大局工作發生矛盾的時候,自覺地做到小局 服從大局、局部服從整體。二是主動和被動的矛盾。計劃的服務性職能決定了其工 作的被動性,但要做好辦公室工作,又必須發揮人員的主動 性,善于在被動中求主動,變被動為主動。對一些常規性、 規律性、階段性等確定性工作, 不要消極等待,要主動著手, 提前準備。對領導臨時交辦的任務、應急事件和突發事件等 非確定性工作,要有靈活的應變能力,做到忙而不亂。三是政務和事務的矛盾。政務和事務是計劃的兩個輪 子,政務工作主要有決策參謀、調查研究、
3、政務信息、政務 文電處理、政務督促檢查、機要檔案保密等工作。事務工作 一般是指除政務以外的其他各項工作,主要是行政后勤工 作,諸如接待應酬、吃住行、安全衛生等。事務工作是搞好 政務工作的先決條件,不能把政務看成是大事,把事務看成 是小事或可有可無的事。四是“過”與“不及”的矛盾。為領導出主意,當參謀, 要把握“度”,掌握分寸。辦公室在領導決策中處于輔助和 從屬地位,不能缺位,也不能越位。要想領導之所想,急領 導之所急,為領導決策提供盡可能多的背景資料,但不能越 俎代庖。要積極諫言,但不能瞎摻和。二、發揮4項職能,抓實4個細節一是發揮參謀功能,突出“想得到”。多謀才能善斷。辦公室作為公司上傳下達
4、、溝通各方的橋梁和紐帶,要善于 站在全局的高度,把注意力集中在那些牽動全局、涉及長遠 的大事上,放在情況復雜、矛盾突出的熱點、難點問題上, 既要了解面上的總體工作,又要了解近期的重點工作,既要 了解上級領導的工作意見和要求,還要了解本單位的實際情 況和干部員工的意見和建議。善于增強整體合力,樹立團隊 協作精神和服務理念,善于對上加強聯系,對內加強管理, 對外搞好協調,對下做好服務。二是發揮協調功能,突出“管得寬”。辦公室工作綜合 全局,協調各方,承內聯外,有自身的工作職責和工作規則。 辦公室既要全面了解各方面工作情況,為公司各項工作的順 利開展創造條件,又要協調各方,處理好上下左右的關系, 確
5、保政令暢通。對于職責內的工作一定要抓緊抓好。對職責 以外但沒有部門抓的或職責不明的工作,辦公室就是“不管 部”,要義不容辭承擔起來,做到機關工作不留空檔,保證 各項工作的全面推進。三是發揮服務功能,突出“講程序”。辦公室工作的程 序性要求很強,特別是在大量復雜的事務性工作中,要求辦 公室的同志一定要保持清醒的頭腦,分清主次、分清輕重緩 急、不怕麻煩。一定要堅持逐級匯報的原則,以明確責任。要通過建立一套科學規范的工作制度、工作程序、工作規則,使每項工作都有章可循。四是發揮督辦功能,突出“抓得實”。要據實情、講實 話、干實事、創實效,扎扎實實,不慕虛榮,不圖虛名。實 事求是干工作,實事求是反映情況
6、,具備求真務實的精神, 包括聽取基層意見,向領導反映情況,力求全面、真實。工 作中,要一步一個腳印,不作表面文章。三、重點做好4項工作一是要管帶結合,抓好文書檔案管理。一方面注重提高分公司文書檔案管理水平;另一方面針對目前分公司新建單 位較多,文書檔案管理質量相對較弱的實際情況,采取以下 措施:一是要求各新建單位確定專人負責文書檔案工作并盡 可能保持相對穩定;二是積極開展人員整訓 ;三是開展文書 檔案管理驗收制度,獎優罰劣。二是要獎罰并重 ,抓好交通安全管理。建立健全分公 司交通安全管理制度,繼續推行風險抵押制度,確保交通安 全基本穩定。三是要嚴格程序,抓好事務管理工作 (印章管理、乘車 證管理、招待費使用、電話費管理等等 )。強調按原則,走 程序,防止出現漏洞。四是要定標明責
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