1、文檔管理人員工作總結 俗話說：“活到老，學到老”，本人一直在各方面嚴格要求自己，努力地提高自己，以便使自己更快地適應社會開展的形勢。通過閱讀大量的道德修養書籍，勇于解剖自己，分析自己，正視自己，提高自身素質。 回憶這一年來的工作，我在公司領導及各位同事的支持與幫助下，嚴格要求自己，按照公司的要求，較好地完成了自己的本職工作。通過一年來的學習與工作，工作模式上有了新的突破，工作方式有了較大的改變，現將這一年來的工作情況總結如下： 工程資料管-理-員的工作對我來說是一個全新的工作領域。作為房地產公司的工程資料管-理-員，自己清醒地認識到，資料是負責收集和匯總勘察、設計、施工、監理等單位立卷歸檔的工

2、程文件，應收集和工程準備階段、竣工驗收階段形成的文件進行立卷歸樓。并形成向城建檔案館（室）的建筑工程竣工檔案，取得檔案合格證并辦理城市建設檔案移交書的路徑。 一、主要負責 1、認真做好公司有關文件的收發、登記、分遞、文印和督辦工作；公司所有的文件、審批表、協議書歸檔入冊，做好資料歸檔工作。 2、配合領導在制訂的各項規章根底上進一步補充、完善各項規章制度。及時傳達貫徹公司有關會議、文件、批示精神。 3、做好施工報 位分類登記。 4、與施工報 位系聯系，報 位資料后統計公司資質、近三年來的工作業務等。 5、編制考察相片存檔工作。 6、配合代理招標公司通知施工報 位進行答疑會、辯論會、開標會、評標會

3、，并進行資料理整存檔工作。 7、配合領導編寫、審核、打印，通知律師事務所審核合同，并簽發意見。 8、負責打印工程合同和工程合同審批單，送遞領導傳閱、審批。 9、與施工單位簽訂合同后按照合同發送規定，發送合同并做好領用合同登記。 10、配合監理公司接收工作聯系單、設計聯系單、現場簽證單，分類、分專業遞送到相關專業工程師處理，配合工程師簽證或回函并及時做好登記、存檔工作。 11、根據施工單位完成的工作量與合同規定，打印工程款審批單并送遞領導傳閱、審批，通過領導審批、批準通知施工單位提供發票到財務領款。 12、將工程款審批資料歸檔，隨時與財務核對每筆工程款支付情況，并統計工程款支付情況表。 此項工作

4、繁瑣且重復率高（自七月份起，幾乎每周重復一次），占去了近80%的精力。期間因工作時間短，經驗缺乏，也犯過不少錯誤： 1、合同分類不夠清楚，把合同審批單、律意見師以及合同補充協議分開存放，不但不便于查找，還容易存失。 2、合同的審核不夠標準，使很多合同少“工程合同審批單”、“律師意見書”以及合同沒簽訂日期或生合日期等。 3、平日懶于存檔記錄，查找文件總是要找半天。 通過這段時間的努力，使我個人的耐心、細心程度及對工作的合理安排得到了鍛煉，學會了在繁忙之中找條理，危難之中找希望。 二、與集團總公司、設計單位、律師事務所、建沈咨詢公司等單位郵件聯系。 集團總公司：傳送工程進展情況介紹、工作匯報（pp

5、t）、工程效果圖、工程會議紀要、工地相片、等資料的傳送。 設計單位：工程設計圖（cad）、工程設計聯系函等。 律師事務所：合同、律師意思書。 建沈咨詢公司：傳送工程報批、報審需要的資料、文件、圖片等。 三、處理日常工作，服從公司領導安排。 在文件起草、提供調研資料、數量都要為決策提供一些有益的資料，數據；服從領導日常安排的各項工作；協助統計、購置常用的辦工文具；幫助各工程師聯系打印機、 機維修，電腦維護等等日常工作。面對繁雜瑣碎的大量事務性工作，自我強化工作意識，注意加快工作節奏，提高工作效率，冷靜辦理各項事務，力求周全、準確、適度，防止疏漏和過失。 四、加強自身學習，提高業務水平 由于感到自

6、己身上的擔子很重，而自己的學識、能力和閱歷與其任職都有一定的距離，所以總不敢掉以輕心，總在學習，向書本學習、向周圍的領導學習，向同事學習，這樣下來感覺自己一年來還是有了一定的進步。經過不斷學習、不斷積累，已具備了資料管理工作經驗，能夠比擬沉著地處理日常工作中出現的各類問題，在組織管理能力、綜合分析能力、協調辦事能力和文字言語表達能力等方面，經過一年的鍛煉都有了很大的提高，保證了本崗位各項工作的正常運行，能夠以正確的態度對待各項工作任務，熱愛本職工作，認真努力貫徹到實際工作中去。積極提高自身各項業務素質，爭取工作的主動性，具備較強的專業心，責任心，努力提高工作效率和工作質量。 五、存在的問題和今

7、后努力方向 在這一年的工作中接觸到了許多新事物、產生了許多新問題，也學習到了許多新知識、新經驗，使自己工作技能上了一個新臺階，在思想認識和工作能力上有了新的提高和進一步的完做善，每一項工作都有了明確的方案和步驟，行動有了方向，工作有了目標，心中真正有了底！根本做到了忙而不亂，緊而不散，條理清楚，事事清楚，從根本上擺脫了剛參加工作時只顧埋頭苦干，不知總結經驗的現象。還有，在工作的同時，我還明白了為人處事的道理，也明白了，一個良好的心態、一份對工作的熱誠及其相形之下的責任心是如何重要。在日常的工作中，我時刻要求自己從實際出發，堅持高標準、嚴要求，力求做到業務素質和道德素質雙提高。在明年的工作中，我

8、會繼續努力，多向領導匯報自己在工作中的思想和感受，及時糾正和彌補自身的缺乏和缺陷。 文檔管理工作總結范文xx-09-11 12:54 | #2樓 今天是三月份的最后一天了，馬上辭別這個月，做為文檔管-理-員，該從哪些方面給自己做個文檔管理工作總結 呢？需要的朋友可參考以下工作總結范本 ： 在不久前我還苦于不知這方面的工作總結怎么寫 ，但經過一番詳細的思考，我理清了思路。在這里，我們對如何進行文檔管理分三個階段來闡述。 1、生成期文件的管理 生成期的文件，處于制作、接收、處理與發出的過程中，需要檢閱文件或發給其他部門及外單位。因此，需要建立非文件負責人也能隨時找出文件的管理系統。對此類文件的管理

9、，可建立以下一個流程：文件文件套雜志匣文件柜。 按事由用文件夾對文件進行分類；按照一件事一個文件套的.原那么，每個人準備假設干個文件套；按類別或內容將使用中的文件到文件套；可以用文件套的顏色對文件類別進行區分。將文件套收集到輕便雜志匣中；把文件套整齊地擺放在輕便雜志匣里并立于桌面上；責任人外出或離職時，務必將輕便雜志匣放到“使用中文件柜”上；用標簽紙制作雜志匣的標簽，可做到整潔美觀并易于分類；由于可看到文件夾的標簽，還易于檢索；每個人都應該備有“使用中的輕便雜志匣”，并在標簽處填入人名。將輕便雜志匣放在文件柜里；將辦公室用的文件柜的局部空間劃分出來，作為“使用中的文件柜”，可使辦公室每個人每天

10、的工作一目了然，方便工作交接及管理，并可臨時性地存放文件資料；使用開放式文件架，檢索、管理都很方便，防止文件私有化。 2、保存期文件的管理 有些保管在辦公室里的文件過了幾年后利用率就會下降，這樣的文件可分為保存型文件和保管型文件。對此類文件建議建立一個“保存中心”的形式進行文件的永久保存和定期保存。保存型文件在性質上分為永久保存和定期保存兩類，把需要定期保存的文件轉移到保存型文件盒，保存型文件夾，保存型文件箱中，并標明“作廢日期”，文件保存到期后立即廢棄、扔掉或銷毀。而對于需永久保存的文件資料，可以仍舊使用原有的保管型文件夾、紙型文件盒等原型保管文件夾，不過，如果使用保存型文件夾將會更經濟一些。如果把利用率低的保存型文件仍舊放在辦公室，將造成辦公室的擁擠膨脹，浪費空間，防礙高效的管理。因此，建議選擇經濟的地方建立“保存中心”。 3、文件的廢棄 保管型文件隨著時間的流逝，其利用價值會降低，如果不及時清理，就會泛濫成災。堅決要扔掉不需要與過期的文件，減少文件的數量，有效利用辦公空間，節約費用。參照之前所述的文件管理方法，對于文件的廢棄，可按照一下的方法進行： （1）、按文件進行廢棄； （2）、按文件夾進行廢棄； （3）、按工程進行廢棄； （4）、按顏色進行廢棄。 隨著計算機和現代通信技術相結合的信息技術產業的迅猛開展，電子文件大量產生。對