1、1讓工作更輕松高效制作工作證 辦公軟件應用項目06浙江省高等學校在線開放課程共享平臺https:/配套教材辦公軟件操作實務（Office2019）2讓工作更輕松高效目 錄CONTENTS PAGE任務描述完成效果任務實現任務總結任務鞏固123453讓工作更輕松高效任務描述01小義是某高校學生會干事，最近學生會人員換屆，需要對新上崗的人員制作工作證，工作證除包含姓名、部門名稱、部門職務等文本信息外，還有持證人的照片信息。4讓工作更輕松高效完成效果 025讓工作更輕松高效任務實現（知識要點）工作證排版數據源整理郵件合并IncludePicture域應用域格式設置03工作證批量生成與打印6讓工作更輕

2、松高效任務實現（工作證排版）03為方便頁面內容排版，一般可使用表格控制頁面的整體布局，效果圖中的證件內容，可視為一個7行3列的表格。注意行、列數，應該以版面中最大的行、列數為準，其他區域可通過合并單元格處理。根據版面要求，在適當的位置輸入logo圖片及文字內容，排版完成后，將表格邊框設為無。在證件外圍插入一個圓角矩形，設置輪廓顏色，無填充，并適當調整圓角弧度。7讓工作更輕松高效任務實現（數據源整理）03在Excel中，整理好需要制證的人員名單，名單中必須包含證件中所需的“姓名、班級名稱、部門名稱、部門職務、發證日期”等信息，Excel表中的數據項可以多于所需的數據項，且數據項左右順序無要求。為

3、便于后續發證，建議將Excel表中的人員名單數據按發證順序排列，如按“部門名稱”排序。8讓工作更輕松高效任務實現（郵件合并）03可批量制作具有相同格式的文檔。如批量制作榮譽證書、請帖、邀請函、成績單等，減少重復性的繁瑣工作。Excel數據文檔、Word文檔模板整理好后，可在Word中執行郵件合并操作。郵件合并主要操作步驟郵件選擇收件人使用現有列表，在“選取數據源”對話框中找到整理好的Excel文件，本題為素材文件中的“學生名單.xlsx”?！斑x擇收件人”后，“郵件插入合并域”，可在Word中讀取Excel的數據項，在Word模板的適當位置插入對應的合并域。插入合并域后，單擊“郵件預覽結果”即可

4、顯示Excel中對應的數據內容，單擊“下一記錄”可以顯示Excel表中不同的數據行內容。9讓工作更輕松高效任務實現（IncludePicture域應用）03“插入”選項卡下的“文本”組中單擊“文檔部件”，選中“域”，可彈出“域”對話框，在“請選擇域”中找到IncludePicture域，“文件名或URL”為該域需要插入圖片的文件名，其路徑可為絕對路徑，或相對路徑。本題工作證中的圖片需要根據學號動態變化，此處先任意輸入一個名稱，如“XXX”。10讓工作更輕松高效任務實現（ IncludePicture域應用）03IncludePicture域用法 INCLUDEPICTURE FileName

5、Switches FileName ：圖形文件的名稱和位置。Switches 開關：c ：Converter 指定要使用的圖形篩選。圖形篩選的文件名不帶有.flt 擴展名，如，輸入 picture表示篩選文件Picture.flt。d ：圖形數據不隨文檔保存以減小文件長度。* MERGEFORMAT ：前面是*，“*”后面有個空格，所有域代碼都有這個開關，用來保存對域結果進行的格式修改。11讓工作更輕松高效任務實現（域格式設置）03選中插入的IncludePicture域，鼠標右鍵單擊，選“切換域代碼”(或者按Shift+F9組合鍵），可在域代碼與域之間來回切換。在域代碼界面，可對域代碼進行修

6、改。如選中域文件名“xxx”，修改為“學號”域加照片文件擴展名“.jpg”。修改后“”內的代碼為：INCLUDEPICTURE “照片/MERGEFIELD 學號.jpg” * MERGEFORMAT，代碼修改完成后，按F9刷新，即可顯示照片文件。12讓工作更輕松高效任務實現（域格式設置）03Excel中的“年月日”在Word插入日期合并域后為“月日年”，如“2019年11月12日”變為“11/12/2019”。編輯合并域，加上域開關：“yyyy年MM月dd日”（MM須大寫），日期格式為“2019年11月12日”“EEEE年O月A日”，日期格式為“二一一年十一月十一日”13讓工作更輕松高效任務

7、實現（證件的批量生成與打?。?3單擊“郵件”菜單中的“完成并合并編輯單個文檔”，可將指定范圍的合并記錄批量生成到單個文檔。為使合并后文檔中的照片文件能正常顯示，需要先保存合并后的文檔，且保存位置必須與IncludePicture域中引用照片的位置一致。本題需保存在與“照片”文件同級的子文件夾中。保存后，Ctrl+A全選整個文檔內容，按F9更新域，照片正常顯示后即可批量打印文檔。14讓工作更輕松高效任務總結04（1）利用郵件合并操作，可批量打印具有相同格式的文檔，如證書、邀請函等。（2）關于域的快捷鍵：Ctrl+F9，快速插入域定義符“”(注意：這對花括號不能用鍵盤輸入)；Shift+F9，顯示或者隱藏指定的域代碼；Alt+F9，顯示或者隱藏文檔中所有域代碼；F9，更新單個域。在筆記本電腦上操作快捷鍵時，在快捷鍵前，一般要按住Fn鍵，如Fn+Shift+F9。（3）IncludePicture其中“文件名或URL”屬性需要將路徑中的單反斜杠“”替換為雙反斜杠“”。如某圖片的實際路徑是“c:xx.jpg”，在IncludePicture域中需將路徑寫成“c:xx.jpg”。 WPS中的郵件合并操作，在“引用郵件”中，數據源Excel文件只支持.xls格式，如果數據表為.xlsx格式，可另存為.xls格式后再操作。15讓工作更輕松高效任務鞏固05（1）下