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文檔簡介

1、液化石油氣運輸服務采購采購編號:2015-fw-02競 爭 性 談 判 文 件2015年4月 一 說 明(一).采購內容序號內 容1采購單位:廈門華潤燃氣有限公司 地址:湖里區呂嶺路468號 2項目內容: 液化石油氣運輸服務項目編號:采購負責人:陳建才采購聯系人:溫婉莉聯系電話格標準:詳見說明第2條“報價資格要求與報價資格證明文件”4報價文件:正本:1份副本:1份5報價文件遞交地址:湖里區呂嶺路468號1603室接收人:廈門華潤燃氣有限公司黨群工作部張曉華同志報價截止期:2015年05月26日上午9:00整6采購具體要求:詳見說明第3、4條“采購項目技術要求”及“

2、 運輸及相關要求”7評審方法:合理低價中標8凡在本次競爭性談判邀請之列的供應商均可以以報價人身份參與本次競爭性談判采購。(二).報價資格要求與報價資格證明文件1、報價人應具備獨立的法人資格,相應的生產經營范圍,并提供經年檢的法人營業執照副本及稅務登記證副本有效復印件。2、報價人應具備交通運輸部認定的經營道路運輸資質,并提供“道路運輸經營許可證”復印件。3、報價人必須提供法定代表人對報價人代表的授權書原件(報價人代表不是法定代表人或單位負責人的)及報價人代表的身份證復印件。以上資格證明文件若為復印件均應加蓋報價人公章,原件備查。(三).采購項目技術要求1、采購項目、路線及預計數量序號路線計費里程

3、(公里)預計承運數量(噸)1福煉廈門(長途)15030002古雷-廈門(長途)20032003儲運供應(短途)1052940備注1、實際承運量以實際調撥數量為準。.2、計費里程及預計承運數量說明(1)計費里程包含調頭里程。(2)不論站點實際距離的遠近,結算時的公里數均以上述對應的計費里程公里數為準。 3、運輸服務時間2015年5月1日至2015年12月31日,具體承運時間由采購人根據實際需要進行調度安排,原料運至我司指定倉庫。4、結算方式結算運輸數量時以原料實際凈重為準。憑驗收入庫單等有效單據,開具“貨物運輸業增值稅專用發票”與我司結算。(四)、運輸及相關要求1、承運單位承運采購人液化石油氣運

4、輸的車輛必須是報備報價人自有和掛靠車輛,不得延攬社會閑散車輛運輸。2、積極配合采購人開展業務工作,需配備專人對接,書面指定發貨點協調人(名字、身份證、聯系電話),負責發貨的車輛調度及發貨的協調事宜。3、按照實際的運輸線路和發貨合同份數及運輸數量合理配置安排車輛。裝貨時,必須指定人員現場與倉庫有關人員當面點清承運原料重量、等級,確保與調撥單、準運證一致,確保承運的原料完好無損、準確無誤地運送到招標人指定地點。4、必須根據屬地省局規定,具備屬地要求的一切手續證件。承運單位協助開具準運證及其交接、確認工作。5、車輛駛離前,必須辦妥并帶齊運輸手續(準運證、合同和調撥單),并評估準運證時效,當準運證有效

5、期與預計到貨及卸貨完畢時間間距2日時,應及時向采購人業務員報告,以便采購人及時協調好相應工作。6、承運單位必須妥善保管各種運輸憑證,到目的地卸貨后及時將運輸憑證移交接貨單位,移交憑證應以交接雙方簽字確認為準。7、承運過程中非甲方原因或非不可抗拒力造成的損失,全部由承運單位負責賠償。8、因承運單位在承運過程違反條約,采購人有權終止合同并重新確定承運單位。采購人有權對承運單位因違約行為所造成的損失進行扣款,直至沒收承運單位履約保證金,并根據違約情況追究承運單位因此而產生的相關責任。9、承運單位在運輸過程中發生的任何交通事故均由承運單位負責。采購人不負責貨運車輛、貨運車輛駕駛員及第三者保險及其出險理

6、賠。10、承運單位需根據采購人提出的業務用車需求:(1)自有槽車數量(2部),以槽車帶齊“叁證”(槽車行駛證、危險品運輸道路運輸證、押運證)為準,且證件均在有效期內。 (2)自有罐車數量(3個),每部罐車要有移動式壓力容器使用登記證,且證件均在有效期內。行駛證、登記證上所有人必須跟投標人名稱一致,一份行駛證對應一部車。承運單位安排車況好、有保險(人身、車輛)的車輛和駕駛經驗豐富的駕駛員,確保我司人員人身安全。11、承運單位應遵守國家相關法律法規及安全管理規定,嚴禁超限運輸。12、承運單位需對液化石油氣運輸過程中的貨物進行投保。13、承運單位應提供車況良好的運輸工具(拖頭)壹部及25噸位槽罐壹臺

7、,放置甲方液化氣事業部隨時使用,并配備具有危險品運輸許可證的駕駛員、押運員供甲方調度應急(在1小時內隨叫隨到)。14、承運單位不得有國產氣替代進口氣或液化石油氣中惡意摻混二甲醚、C5等成分(國際允許的范圍除外)運給甲方或甲方客戶等行為。15.液化石油氣汽車罐車要求15.1、罐車不能超裝。15.2、罐車(移動式壓力容器)應按規范要求定期檢定,且檢驗日期在有效期內。15.3、罐車安全附件應完好無損、數值準確、可正常使用,并按規范要求定期檢定。特別是:(1)緊急切斷裝置應完好、動作準確: 罐車末端緊急切斷閥便于啟閉,能準確動作; 手搖油泵能正常啟閉罐車底部緊急切斷系統的內裝置。 油壓式緊急切斷裝置的

8、手搖油泵及管路不會漏油,能保壓; 機械式緊急切斷閥操縱系統(如鋼索)應操作自如,沒有損傷; 手搖油泵加壓壓力4MPa,罐車卸車液相管能正常出液。 卸車作業時,罐車與卸入儲罐壓差在0.3Mpa以下時,緊急切斷閥應正常工作,不能自動頂死。(2)液位計刻度板刻度清晰、數值準確。(3)靜電接地裝置完好。15.4、加強對車輛狀況的日常檢查、維護,重點做好車輛電路狀況的檢查,杜絕拖頭出現自燃險情。15.5、罐車配備滅火器材,且滅火器材完好、壓力在有效期內,可正常使用。15.6、運輸過程,罐車的卸車液相管和氣相管接口應有堵頭蓋住。15.7、汽車罐車、司機、押運員等應具備交通等部門的相關證件要求,并在有效期內

9、。16.外協運輸單位槽車相關安全要求16.1隨車帶齊“四證”(槽車行駛證、移動式壓力容器登記證、危化品運輸駕駛證、押運員證),證件均在有效期內。槽車罐體按期進行年度檢驗。證件不齊或超期無效均不給予裝卸。16.2罐車安全附件(緊急切斷閥、壓力表、液位計、安全閥、溫度計、防靜電接地帶)齊全、完好有效。壓力表、溫度計按相關規范要求檢驗,在有效期內。16.3車載滅火器配置齊全,滅火器狀況良好,壓力符合要求,膠管不老化龜裂。16.4罐車閥門箱閥門啟閉靈活,不得有漏氣現象。16.5罐車充裝時,嚴格控制充裝量,液化氣充裝量不得超過使用證上規定的最大充裝量;經過改裝后車輛,液化氣充裝量、充裝后總重量不得超過使

10、用證上規定的最大充裝量及荷載的總重量。16.6外協運輸單位槽車入廠區后,司機應服從管理,遵守液化氣事業部罐區防火防爆安全管理制度,不得帶火種、通訊器材進入廠區,不得擅自動用廠區設備。車輛行駛速度不得超過5公里。16.7下列情況均不給予裝卸:證件不齊或超期無效;緊急切斷閥失效;閥門漏氣。16.8司機違反相關管理規定將按部門有關處罰管理制度進行罰款,并通報該單位負責人。二 采購文件1 報價人應認真閱讀采購文件所有的事項、格式、條款和技術規范等。如報價人沒有按照采購文件要求提交全部資料,或者報價文件沒有對采購文件在各方面都做出實質性響應是報價人的風險,并可能導致其報價被拒絕。2.采購文件的澄清及修改

11、2.1任何要求對采購文件進行澄清的報價人,均應以書面形式通知采購單位。采購單位應以書面形式予以答復,并將書面答復發給每個拿到采購文件的報價人(答復中不包括問題的來源)。2.2 采購單位可主動地或在解答報價人提出的澄清問題時對采購文件進行修改, 采購文件的修改應以書面形式通知所有拿到采購文件的報價人,并對其具有約束力。報價人在收到上述通知后,應立即向采購單位回函確認。2.3 為使報價人有足夠的時間對報價文件的修改部分進行研究,采購單位有權決定是否延長報價截止期。 報價文件的編制1.報價文件構成1.1報價人應完整地按采購文件提供的報價文件格式填寫報價文件,報價文件應包括以下內容:1報價書2資格證明

12、文件3.報價人認為應提供的其他證明文件(如:業績等)2.報價2.1、報價為含稅價,包含過路過橋費、汽車保險費、貨物保險、所涉及產區的業務用車費等一切費用。2.2、本次報價為邀請報價,請報價人報人民幣交貨價。2.3、報價人對每一種貨物只能有一個報價,采購單位不接受有選擇的報價。2.4、報價應綜合考慮路段路況的好壞。如需查勘路段路況請投標人自行前往。3.有效期3.1報價人的報價文件應在規定的遞交報價文件日后的90天內保持有效,有效期不滿足要求的報價文件將被視為非實質性響應而予以拒絕。3.2采購單位可根據實際情況,在原有效期截止之前,要求報價人同意延長有效期。接受該要求的報價人將不會被要求和允許修正

13、其報價。上述要求和答復都應以書面形式提交。4.報價文件的簽署及規定4.1報價人應準備報價文件正本1份、副本 1 份,每份文件須清楚地標明“正本”、“副本”。若正本和副本不符,以正本為準。4.2報價文件的正本需打印或用不褪色墨水書寫,并由報價人的法定代表人或經其正式授權的代表在報價文件上簽字并加蓋單位印章。授權代表須持有書面的“法定代表人授權書”(標準格式附后),并將其附在報價文件中。如對報價文件進行了修改,則應由報價人的法定代表人或經其正式授權的代表在修改的每一頁上簽字。報價文件的副本可采用正本的復印件。4.3任何行間插字、涂改和增刪,必須由報價文件簽字人簽字或蓋章后才有效。4.4 報價文件因

14、字跡潦草或表達不清所引起的后果由報價人負責。四 報價文件的遞交1.報價文件的密封和標記1.1 遞交報價文件時,報價人應將報價文件正本和所有的副本分開密封裝在單獨的信封中,且在信封正面標明“正本”“副本”字樣。1.2 所有信封上均應:1)清楚標明遞交至競爭性談判邀請書中指明的地址。2)注明競爭性談判邀請書中指明的貨物名稱、項目編號和“在2015年05月26 日上午9:00分之前不得啟封”的字樣。3)在信封的封裝處加蓋報價人公章。1.3所有信封上還應寫明報價人名稱和地址,以便若其報價被宣布為“遲到”時,能原封退回。1.4如果報價人未按上述要求密封及加寫標記,采購單位對報價文件的誤投或過早啟封概不負

15、責。2.截止期2.1報價人應在競爭性談判邀請書中規定的截止日期和時間內,將報價文件遞交至競爭性談判邀請書中規定的地址。2.2采購單位有權按本須知的規定,通過修改采購文件延長報價文件遞交的截止期。在此情況下,采購單位和報價人受截止期制約的所有權利和義務均應延長至新的截止期。2.3采購單位將拒絕并原封退回在本須知規定的截止期后收到的任何報價文件。3.報價文件的修改與撤回3.1報價文件遞交以后,如果報價人提出書面修改或撤標要求,在截止時間前送達競爭性談判邀請書中規定的地點的,采購單位將予以接受。3.2報價人對報價文件的修改或撤回通知應按本須知規定編制、密封、標記和發送。3.3在截止期之后,報價人不得

16、對其報價文件做任何修改。3.4從截止期至報價人在報價文件格式中確定的報價有效期之間,報價人不得撤回其報價文件,否則其保證金將按照本須知的規定不予退回。五 報價及對報價文件的評審1.報價1.1報價人應按照采購人的要求在規定的時間內將報價文件按要求遞交至規定的地點。1.2 報價人在遞交報價文件后應在報價人簽到表、報價文件密封確認上簽字。1.3 報價人應按遞交報價文件的順序依次分別報出價格并就首次報價進行簽字確認。2.組建評審委員會評審委員會根據采購內容的特點進行組建,并負責評審工作。3. 報價文件的初審與澄清3.1 報價文件的初審分為資格性檢查和符合性檢查。3.1.1 資格性檢查指依據法律、法規和

17、采購文件的規定,對報價文件中的資格證明等進行審查,以確定供應商是否具備報價資格。3.1.2 符合性檢查 依據采購文件的規定,從報價文件的有效性、完整性和對采購文件的響應程度進行審查,以確定是否對采購文件的實質性要求作出響應。4報價文件的澄清4.1 在評審期間,評審委員會有權以書面方式要求報價人對其報價文件中含義不明確、對同類問題表述不一致或者有明顯文字和計算錯誤的內容作必要的澄清。報價人澄清應在評審委員會規定的時間內以書面方式進行,并不得超出報價文件范圍或者改變報價文件的實質性內容。4.2 澄清文件將作為報價文件內容的一部分。5.比較與評價5.1經初審合格的報價文件,評審委員會將根據采購文件確

18、定的評審標準和方法,對其技術部分和商務部分作進一步的比較和評價。5.2評審嚴格按照采購文件的要求和條件進行。評審時將考慮以下因素:(1) 商務條款有無偏離;(2) 技術方案有無偏離;(3) 產品的先進性;(4) 技術方案的合理性;(5) 技術服務、保障措施;(6) 經營信譽、業績等;(7) 報價 5.3本次評審將采用下列方法:合理低價中標6 評審過程及保密原則6.1報價文件遞交后,直到授予成交人合同止,凡與本次采購有關人員對屬于審查、澄清、評價和比較報價的有關資料以及授標意向等,均不得向報價人或其他無關的人員透露。6.2在評審期間,報價人試圖影響采購單位和評審委員會的任何活動,將導致其報價被拒

19、絕,并承擔相應的法律責任。六廈門華潤燃氣有限公司運輸合同(參考文本)注釋: 本格式條款僅作為雙方簽訂合同的參考,為闡明各方的權利和義務,經協商可增加新的條款、修改相關條款, 但不得與招標文件、投標文件的實質性內容相背離。甲方(委托方):廈門華潤燃氣有限公司乙方(承運方): 根據中華人民共和國合同法以及有關法律、法規和規定,本著公平、公正、合理和互惠互利的原則,經雙方協商,簽定本合同,以便雙方共同遵守。1. 甲方同意在合同期內將液化石油氣陸路運輸任務唯(1) 甲方自備車運量、(2)甲方與第三方簽定的已含配送任務的購貨合同除外委托乙方完成;乙方承諾以確保甲方安全、穩定供氣為原則,保證完成甲方委托的

20、運輸任務。2. 乙方應在簽訂合同后5個工作日內向甲方繳納履約保證金人民幣壹拾伍萬元整;在甲方收到履約保證金壹拾伍萬元整后,此合同方生效;履約保證金不計利息。3. 乙方經營的液化石油氣不得沖擊甲方市場,不得供應給甲方客戶。4. 除正常運輸外,乙方應提供車況良好的運輸工具(拖頭)壹部及25噸位槽罐壹臺,放置甲方液化氣事業部隨時使用,并配備具有危險品運輸許可證的駕駛員、押運員供甲方調度應急(在1小時內隨叫隨到)。5. 液化石油氣運輸價格詳見合同附件1。6. 運輸結算方式:6.1 乙方所承運的液化石油氣運費以充裝凈重為計量結算依據(以充裝方提供的磅單為準)。6.2 運費每月結算一次(每月25日為匯總結

21、算截止日期),雙方憑收貨單位確認簽收的收貨單據的數量匯總結算;甲方在收到乙方開具的貨物運輸業增值稅專用發票后5個工作日內(遇國家法定假日順延)向乙方付清當月運費款。7. 甲方的權利和義務7.1 在合同約定的期限內,如發現乙方存在以下違約行為,甲方有權單方提前中止合同并另行委托第三方承運液化石油氣。7.1.1 乙方運輸工具存在不安全隱患或運力無法保證等原因,無法確保甲方的穩定供氣及日常經營;7.1.2 乙方將自營的液化石油氣供應給甲方客戶;7.1.3 其它有損甲方利益、聲譽的違約行為,如:以次充好,將國產氣替代進口氣或液化石油氣中惡意摻混二甲醚、C5等成分(國際允許的范圍除外)運給甲方或甲方客戶

22、等;7.2 甲方有義務及時向乙方提供運輸計劃,計劃應注明裝卸地點、數量及聯系人電話等相關信息。7.3 在乙方運力有保證的情況下,甲方不得把液化石油氣運輸任務委托給第三方。7.4 甲方應按本合同要求及時向乙方支付運費。8. 乙方的權利和義務8.1乙方有權拒絕執行甲方提出的違反國家法規或有關安全條例規定的要求,如:超負荷充裝運輸等。8.2 乙方有義務提供安全可靠的運輸工具;乙方運輸及押運人員應具有國家規定的上崗資格,并應提供相應有效的證明資料;乙方工作人員應服從甲方庫區工作人員的安全管理指令及調度安排。8.3 乙方有義務確保所運輸的液化石油氣保質、保量、按時送達甲方指定的目的地。8.4 乙方應妥善

23、保管收貨人確認的驗收單據,并在二個工作日內交與甲方。9. 違約責任9.1乙方承諾根據雙方約定的時間和要求配車、發運液化石油氣;未按約定時間配送,違約時間超過24小時的,乙方應按違約當批次液化石油氣購貨價值的10%向甲方支付違約金;違約時間超過48小時以上,甲方有權終止合同。9.2 乙方如將液化石油氣錯運目的地或接貨人,應無償運至合同規定目的地或接貨人;如果液化石油氣逾期達到,乙方應償付由甲方付給收貨單位的逾期交貨違約金。9.3 乙方為甲方承運的液化石油氣短少量超出國家規定的標準誤差0.3%(含0.3%,運入以每標采購合同量為計算單位),乙方應按超出誤差量購貨價的全款金額向甲方進行賠付。9.4

24、乙方以以次充好,將國產氣替代進口氣運給甲方或甲方客戶,損害甲方利益和聲譽的違約行為,處以違約數量總額10倍的罰款。9.5乙方保證配送液化石油氣的質量,一旦液化石油氣中有發現二甲醚、C5等惡意摻混的成份(國家允許的范圍除外),甲方有權向乙方索賠或退還貨物。索賠的依據以甲方的檢測報告為準,處以所提液化石油氣總額兩倍的罰款。除此之外,索賠的范圍包括但不限于因此給甲方及甲方的客戶所造成的直接經濟損失。9.6甲方發現乙方車輛或駕駛員存在安全隱患,應向乙方發出隱患整改書面通知;乙方接書面通知后應立即組織整改;乙方如不能及時整改,甲方有權拒絕乙方車輛進入庫區,由此造成的經濟損失由乙方承擔。9.7 在符合法規和合同規定條件下的運輸,由于下列不可抗力造成的貨物損失,乙方不承擔違約責任:9.7.1 7級以上的地震;9.7.2 12

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