倉庫管理條例庫管員工作要求貨品出入庫與保存規(guī)定_第1頁
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文檔簡介

1、倉庫管理條例1.1為保障公司正常經(jīng)營的連續(xù)性和秩序,使倉庫管理合理化,特制定本制度。1.2本制度適用于公司倉庫管理規(guī)定,可修改,可添加建議。2.倉庫管理員工作要求2.1物資入庫后,需按不同類別和品種分類分區(qū)碼放,做到"二齊、三清、四定位"。 二齊:物資擺放整齊、庫容干凈整齊。 三清:種類清、數(shù)量清、規(guī)格標(biāo)識清。 四定位:按區(qū)、按排、按架、按位定位。2.2庫管員對物資要隨時進(jìn)行清點,尤其是出貨后的物資數(shù)量,若發(fā)現(xiàn)數(shù)額錯誤須及時找出原因并更正。若數(shù)額錯誤并未找出原因,倉管將負(fù)相應(yīng)責(zé)任。2.3庫存信息及時呈報。須對數(shù)量、品種、表格仔細(xì)核對,確保報表數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和可靠性。2.4倉庫

2、內(nèi)需保持干燥,常通風(fēng),注意防火防潮防鼠放盜,任何人不允許在倉庫內(nèi)吸煙,吃飯,嬉戲,打鬧。除倉管外其他人不得隨意進(jìn)出倉庫。若倉庫失火,物品丟失或發(fā)送其他意外,造成損失的工作人員將對其負(fù)全部責(zé)任。2.5定期對倉庫貨品進(jìn)行盤點,核實貨品準(zhǔn)確無誤。2.6倉庫內(nèi)貨架,空調(diào),磅秤及其他辦公物資均有倉管負(fù)責(zé)管理,如有損壞(非人為損壞)及時報備行政部報修。若是人為損壞,則造成損壞的人員折舊賠償。3.1所有貨物均需有倉管辦理入庫,若倉管臨時有事需由財務(wù)部指定安排人員接管入庫工作。3.2倉管見單入庫,所有驗收貨物的工作人員必須見到商家出具的發(fā)貨單方可驗收,若商家無法開具發(fā)貨單,也須由商家手寫單據(jù)證明,驗貨人簽字。

3、3.2辦理入庫時,倉管應(yīng)核實貨品與送貨單所列的品名、數(shù)量、型號規(guī)格是否相符,貨品是否有損壞。若發(fā)現(xiàn)品名、數(shù)量、型號規(guī)格與送貨單不符或直觀發(fā)現(xiàn)貨品有破損的,倉管應(yīng)及時通知進(jìn)貨部門處理。3.3倉庫管理員對所有入庫物品要及時入帳,登記。發(fā)貨單 核實貨物 辦理入庫 開具入庫單 經(jīng)手人簽字 倉管簽字(經(jīng)手人為負(fù)責(zé)進(jìn)貨的工作人員) 4.1貨物出庫,運營部后勤人員可協(xié)助倉管員配貨,提貨。負(fù)責(zé)配貨的后勤人員需在自己負(fù)責(zé)的白單上簽字。4.2貨品出庫時因注意發(fā)貨白單上對貨物的需求,核對清楚數(shù)量,品種,規(guī)格。需格外注意發(fā)貨白單上有無附件,有無備注,是否修改。確認(rèn)后方可提貨出庫,以免發(fā)生漏貨,提錯貨物的現(xiàn)象

4、。4.3貨物出庫的系列過程中,非倉庫工作人員不得隨意進(jìn)入倉庫搬移貨物,并禁止吵鬧,喧嘩,以免產(chǎn)生影響。4.4因其他事務(wù)沒有發(fā)貨白單,急需出庫的貨物,需求人員填寫物資申請單,按流程審批簽字,倉管見單出庫。4.5因策劃活動需出庫貨物,活動負(fù)責(zé)人將所需貨物一并匯入活動物資表,倉管見表出庫。4.6貨物出庫后,倉庫管理員對所有出庫物品要及時記賬,登記。發(fā)貨白單 出庫 物資申請單 部門負(fù)責(zé)人 運營經(jīng)理 財務(wù)總監(jiān) 出庫活動物資表 運營經(jīng)理 財務(wù)總監(jiān) 執(zhí)行副總 出庫 5.1按貨物的種類、型號、規(guī)格、有序的歸類擺放。5.2倉庫貨架物品堆放整齊,分類清楚;5.3貨架上要表明分區(qū)及編號,需標(biāo)示醒目、便于盤存和提取。保持貨物干凈整潔,定期檢查。6. 處罰規(guī)定6.1倉管有對倉庫監(jiān)管的職責(zé),一旦發(fā)現(xiàn)員工違反以上管理條例,均可依照行政處罰管理條例對其進(jìn)行相關(guān)處罰。6.2所有工作人員必須按流程進(jìn)行出入庫的工作,未按流程私自出庫或入庫,所造成的錯誤及產(chǎn)生的費用均由個人承擔(dān)。倉管有權(quán)拒絕后期補(bǔ)單。6.3若因倉管工作失誤,對貨物的入庫,出庫及貨物存放等工作出現(xiàn)紕漏,造成貨物損失或丟失,則由倉管自行負(fù)責(zé)。6

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