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文檔簡介
1、河南天信建設(shè)工程有限公司人事行政制度河南天信建設(shè)工程有限公司行政人事制度河南天信建設(shè)工程有限公司二0一四年十一月一日河南天信建設(shè)工程有限公司人事行政制度第一章人力資源管理制度、總則(一)為了規(guī)范公司的人力資源管理工作,明確各項工作的流程和職責權(quán)限, 依據(jù)華信集團人力資源管理相關(guān)規(guī)定中相關(guān)條款,特制定本規(guī)定。(二)本規(guī)定除另有規(guī)定外適用于公司全體員工。(三)人力資源管理事務的各項權(quán)限及辦理流程詳見附表圖(四)本規(guī)定最終解釋權(quán)歸公司人事行政部。二、聘用規(guī)定(一)、招聘需求審批1、根據(jù)發(fā)展需要,通過公開招聘的方式,以申請人的專業(yè)知識、經(jīng)驗、能 力、綜合素質(zhì)為基礎(chǔ),擇優(yōu)錄用來自公司內(nèi)部和社會各方面的合
2、格人才;2、公司下屬各部門應于每年年底向公司人事行政部報送第二年的人才需求 計劃,公司人事行政部匯總編寫年度人員招聘規(guī)劃, 由公司領(lǐng)導班子研究同意后, 提交董事長審批;若當年出現(xiàn)新增業(yè)務需要增設(shè)部門或崗位時,先由公司領(lǐng)導班子、董事長審核同意后,由部門負責人填寫招聘增補申請表(附表1),公司報集團相關(guān)領(lǐng)導審批,報集團人力資源部備案;3、財務人員崗位由集團招聘,公司其他崗位由公司人事行政部負責完成; 公司中高層崗位的招聘必須經(jīng)集團審批,報集團人力資源部備案。(二)、選拔、錄用1、發(fā)布招聘信息:可通過內(nèi)部渠道和外部招聘網(wǎng)站、廣告媒體、人才市場、 校園招聘、委托獵頭公司、員工推薦等渠道公開發(fā)布招聘信息
3、;2、人才初步篩選:人事行政部按照用人部門提供的招聘信息及崗位說明書 的要求收集、篩選應聘人員簡歷并做初步溝通、協(xié)商確定面試時間,通知符合條 件的應聘人員面試并填寫應聘人員履歷表(附表2),同時收集應聘人員的相關(guān)資料,初步審核證件原件,并留復印件存檔;3、面試:由招聘小組(由用人部門領(lǐng)導、人事行政部經(jīng)理)對通過初選 的應聘者進行面試考核,人事行政部負責面試的組織,用人部門提供面試考核內(nèi) 容,招聘小組成員根據(jù)應聘者的實際情況和面試表現(xiàn)逐項進行評審,人事行政部最后把招聘小組成員的意見、各項考核成績進行匯總、統(tǒng)計、存檔,根據(jù)綜合排 名情況和用人部門意見擇優(yōu)錄取;公司中層面試由公司總經(jīng)理、董事長進行復
4、試;公司高層由董事長進行復試。4、個人信息審核、背景調(diào)查:人事行政部對擬錄用者的個人資料進行逐一 審核,發(fā)現(xiàn)不實取消錄用資格;同時對中層以上崗位和其他重要崗位的擬錄用者, 進行背景調(diào)查并把調(diào)查結(jié)果及時反饋給用人單位(部門);若調(diào)查中發(fā)現(xiàn)有不符 合錄用標準的情況,及時上報錄用決策人,取消錄用;5、錄用:錄用人員確定后,由用人部門安排對擬錄用者進行為期 3天的試 崗考察,通過試崗考察后,安排其做入職體檢,體檢合格的,由用人單位(部門) 簽署聘用意見,將擬錄用人員資料報人事行政部和相關(guān)領(lǐng)導逐級審批;6、入職:人事行政部按規(guī)定為新入職人員辦理入職手續(xù)、簽訂相關(guān)協(xié)議, 做新員工入職培訓,為其介紹公司基本
5、情況、部門人員引見等。因錄用發(fā)生的被錄用人與以前單位的一切經(jīng)濟問題應自行處理;錄用應屆畢業(yè)生與原學校產(chǎn)生的任何問題,由被聘者自行解決。集團或集團子公司辭退人員公司任何部門不得錄用。(三)、試用期管理1、試用期的確定新入職員工試用期2個月,試用期期間發(fā)放崗位工資的 80%福利按相關(guān)規(guī)定執(zhí)行;內(nèi)部晉升或調(diào)動的視實際情況設(shè)定試用期,試用期期間工資全額發(fā)放,福利按相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。2、試用期管理(1)用人部門要對試用期員工的表現(xiàn)進行記錄,人事行政部進行跟蹤,及時 與員工和用人部門進行溝通、調(diào)整,幫助員工更好適應工作。(2)新員工轉(zhuǎn)正后一個月內(nèi),公司將與其簽訂勞動合同,也可根據(jù)實際情況 簽訂協(xié)議合同。(3)
6、如果員工在試用期期間違反規(guī)定或發(fā)生嚴重失誤,按公司相關(guān)規(guī)定進行處罰或降職、辭退。(四)、轉(zhuǎn)正管理1、轉(zhuǎn)正的基本條件:嚴格遵守員工手冊和所在單位的各項規(guī)章制度, 遵紀守法,工作態(tài)度端正,團結(jié)同事,服從領(lǐng)導安排,試用期內(nèi)未受任何處分; 技術(shù)或業(yè)務能力達到崗位要求標準,能及時規(guī)范的完成上級交派的任務;2、試用期滿符合轉(zhuǎn)正條件的員工,由本人書寫工作總結(jié)及轉(zhuǎn)正申請(附表3),用人部門給予評定考核,主管部門領(lǐng)導給出考核意見,相關(guān)領(lǐng)導逐級審批, 對考核合格、勝任崗位者給予轉(zhuǎn)正,不合格者可視其情況延期轉(zhuǎn)正,或降職、轉(zhuǎn) 崗使用,甚至解除勞動合同;3、公司中層以上管理人員的轉(zhuǎn)正需要進行轉(zhuǎn)正述職,由公司中層以上部門
7、 參與測評,成績達80分(含80分)以上者予以轉(zhuǎn)正,成績在70分-80分者(含 70分)予以延長試用期一個月,成績低于 70分者予以辭退或由公司領(lǐng)導研究予 以延長兩個月以上的試用期。中層以上人員轉(zhuǎn)正資料需報集團人力資源部進行備 案;三、職位變動管理(一)、調(diào)動1、員工內(nèi)部調(diào)動必須在核準的人員編制內(nèi)進行,因為調(diào)動而出現(xiàn)超編的嚴 禁調(diào)動;2、調(diào)動形式分為:因工調(diào)崗:因工作需要對現(xiàn)有人員進行調(diào)整;調(diào)動須 由被調(diào)動人填寫河南天信建設(shè)工程有限公司內(nèi)部調(diào)動審批表(附表4),經(jīng)調(diào)出部門和調(diào)入部門簽批同意,并辦理工作交接手續(xù)后方可去新部門報到;因人調(diào)崗:因員工個人原因不能勝任現(xiàn)任崗位時,進行調(diào)崗;由人事行政
8、部填寫河南天信建設(shè)工程有限公司內(nèi)部調(diào)動審批表,經(jīng)調(diào)出部門和調(diào)入部門 簽批同意,并辦理工作交接手續(xù)后方可去新部門報到;3、調(diào)動后的工資標準或工資結(jié)構(gòu)隨崗位變動而改變;4、公司員工的跨單位調(diào)動,需經(jīng)請集團主管領(lǐng)導審批,報集團人力資源部 備案。(二)、晉升、降職1、晉升、降職的條件:(1)晉升條件:員工在日常工作中,對公司有特殊貢獻、業(yè)績突出表現(xiàn)優(yōu) 異者或試用期內(nèi)成績卓越者,由本人提供申請資料,領(lǐng)導、同事、下屬進行評價, 人事行政部審核,權(quán)責領(lǐng)導審批;(2)降職條件:企業(yè)機構(gòu)調(diào)整精簡工作人員;不能勝任本職工作,調(diào)任其 他工作又無空缺職位者;應員工要求,如身體健康狀況不好等原因,不能承擔本 職工作又無
9、空缺職位調(diào)動者;2、晉升、降職的人員填寫河南天信建設(shè)工程有限公司崗位(薪酬)變動審批表(附表5),經(jīng)審批同意后辦理工作交接;3、如果被降職的人員對降職處理不滿,可向人事行政部提出申訴;未經(jīng)核 準前不得消極怠工或擅離崗位;4 、公司中層以上管理人員的晉升、降職資料報集團人力資源部備案。(三)、離職1、離職的分類:(1)辭職:指職工主動解除勞動合同關(guān)系的行為;(2)辭退:指由于職工觸犯法律、違犯公司員工手冊及相關(guān)規(guī)章制度、 不勝任崗位要求或不符合公司錄用標準等原因,由公司單方解除勞動關(guān)系的行 為;(3)終止勞動合同:指勞動合同到期,合同自動終止,雙方勞動關(guān)系解除。2、員工辭職程序:辭職員工應提前
10、30天向公司提交書面辭職申請,主管領(lǐng) 導通過溝通、了解并審核簽字確認,經(jīng)權(quán)責領(lǐng)導批準后,到人事行政部門進行離 職面談(附表6),并領(lǐng)取離職審批表(附表7)辦理離職交接手續(xù),并由 人事行政部門通知相關(guān)部門辦理離職交接手續(xù)。 員工離職申請未經(jīng)批準,不得擅 自離崗,否則以曠工論處。3、員工辭職的限制性條件(1)未嚴格履行勞動合同、培訓協(xié)議的;(2)重要工作任務尚未處理完畢,且需由本人繼續(xù)處理的;(3)正在接受審計紀律調(diào)查,或給單位造成經(jīng)濟損失的;(4)法律規(guī)定的其它不得辭職情形;(5)未經(jīng)批準擅自離職的,本人應承擔給用人單位造成的一切損失和責任。4、員工辭去領(lǐng)導職務的條件:擔任領(lǐng)導職務的員工,因個人
11、或者其它原因, 可以自愿提出辭去領(lǐng)導職務;領(lǐng)導干部因工作嚴重失誤、失職給單位造成重大損 失或者惡劣影響的,或者對重大事故負有領(lǐng)導責任的,應當引咎辭去領(lǐng)導職務; 領(lǐng)導干部應當引咎辭職或者因其它原因不再適合擔任現(xiàn)任領(lǐng)導職務,本人不提出 辭職的,應當責令其辭去領(lǐng)導職務。5、辭退員工的條件:員工有下列情形之一的,予以解除勞動合同:(1)員工在試用期被證明不符合錄用條件的;(2)不履行職工義務,不遵守單位規(guī)章制度,經(jīng)教育仍無轉(zhuǎn)變,不適合繼續(xù)工作的;(3)曠工:請假期滿或因工出差期滿無正當理由逾期不歸連續(xù)超過五天者; 月累計曠工達三天者;一年內(nèi)累計曠工超過十天;(4)員工嚴重失職,營私舞弊,給用人單位造成
12、重大損害的;(5)員工同時與其他用人單位建立勞動關(guān)系, 對完成本單位的工作任務造成 嚴重影響,或者經(jīng)用人單位提出,拒不改正的;(6)員工以欺詐、脅迫的手段或者乘人之危,使用人單位在違背真實意思的 情況下訂立或者變更勞動合同的;(7)員工患病或者非因公負傷,在規(guī)定的醫(yī)療期滿后不能從事原工作,也不 能從事由用人單位另行安排的工作的;(8)員工不能勝任工作,經(jīng)過培訓或者調(diào)整工作崗位,仍不能勝任工作的;(9)勞動合同訂立時所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化,致使勞動合同無法履行,經(jīng)用人單位與員工協(xié)商,未能就變更勞動合同內(nèi)容達成協(xié)議的;(10)因所在單位調(diào)整、撤消、合并或者縮減編制名額需要調(diào)整工作,本人 拒絕
13、合理安排的;(11)在互聯(lián)網(wǎng)等媒體泄露公司重要商業(yè)機密,對公司、領(lǐng)導、同事惡意攻擊、誹謗,帶來不良影響者;(12)觸犯國家法律、法規(guī),被依法追究刑事責任的。符合上述條件被公司辭退者。7、辭退程序:由部門提出申請,人事行政部擬定辭退公告,呈報權(quán)責領(lǐng)導 批準后,以書面形式進行公告并通知被辭退的員工(附辭退理由和有關(guān)規(guī)定),被辭退人員領(lǐng)取離職審批表辦理交接手續(xù)。8、終止勞動合同程序:由人事行政部向員工出具終止勞動合同的證明,證 明應當寫明勞動合同期限、終止勞動合同的日期、工作崗位、在本單位的工作年 限,通知員工領(lǐng)取離職審批表辦理終止勞動合同的相關(guān)手續(xù)。9、職工辭職、辭退或者解除勞動合同前,應當辦理工
14、作交接手續(xù),必要時 按照規(guī)定接受審計。10、公司高層人員辭職、辭退由公司董事會直接審批;11、員工本人提出離職并辦理辭職手續(xù)的,公司三個月內(nèi)不得錄用此人。12、公司中層以上人員的辭職、辭退均需報集團人力資源部備案。四、薪酬福利(一)、薪酬A.薪酬組成(一)崗位工資制:一人一崗,一崗一工資,崗位工資主要由基本工資、績 效工資組成;1、考勤工資:員工每月遵守公司考勤制度正常工作出勤的前提下,按照出 勤率發(fā)放的固定薪酬:2、績效工資:將員工的收入和工作業(yè)績掛鉤,綜合員工考核期間的績效成績和工作表現(xiàn),可以獲得的浮動薪酬;(二)其他綜合補貼公司為員工提供的諸如通訊補助、 餐費補助、新鄭籍以外員工住房以及
15、在重 要節(jié)假日等方面提供的補貼;(三)年終績效工資:根據(jù)公司業(yè)績狀況,對員工一年內(nèi)的業(yè)績表現(xiàn)給予的 獎勵性薪酬。(四)薪酬總額月度工資總額二月基本工資十月績效工資+相應福利(項目)補貼 年工資總額=月度工資*12+年終績效工資B.薪酬核定方法1、根據(jù)員工所任崗位,先針對各崗位從學歷、工作經(jīng)驗、個人素質(zhì)等方面 進行評估,根據(jù)各職位薪酬對應的不同等級評估標準核定所對應的崗位級別工資 范圍;2、薪酬標準核定表序 號崗位級別低檔薪酬中檔薪酬局檔薪酬1總經(jīng)理根據(jù)集團年度目標任務書及集團相關(guān)規(guī)定制定新資2副總經(jīng)理 /總工程 師大專以上學歷,8年相 關(guān)工程技術(shù)崗位工作經(jīng) 驗;3年內(nèi)同崗位工作 經(jīng)驗,專業(yè)崗位
16、具備中 級職稱大專以上學歷,8年相關(guān)工程 技術(shù)岡位工作經(jīng)驗;5年同岡 位工作經(jīng)驗,專業(yè)崗位具備 中級職稱大專以上學歷,10年相關(guān)初 級崗位工作經(jīng)驗和5年以上 同崗位工作經(jīng)驗,專業(yè)崗位 具備高級職稱3人事行政 部/財務 部/合約 部/經(jīng)理大專以上學歷,5年以 上相關(guān)初級崗位工作經(jīng) 驗,專業(yè)崗位具備中級 職稱大專以上學歷,5年相關(guān)初級 崗位工作經(jīng)驗,3年以上同崗 位工作經(jīng)驗,專業(yè)崗位具備 中級職稱大專以上學歷,8年相關(guān)初級 崗位工作經(jīng)驗,5年以上同崗 位工作經(jīng)驗,專業(yè)崗位具備 高級職稱4項目經(jīng)理/技木負 責人/工 程部/成 本部經(jīng)理大專以上學歷,5年相 關(guān)初級崗位工作經(jīng)驗;2 年項目/技術(shù)管理崗位
17、 工作經(jīng)驗,專業(yè)崗位具 備中級職稱大專以上學歷,5年相關(guān)初級 崗位工作經(jīng)驗;3年同崗位工 作經(jīng)驗,專業(yè)崗位具備中級 職稱,同時項目經(jīng)理需具備 二級建造師或以上資格大專以上學歷,8年相關(guān)初級 崗位工作經(jīng)驗;5年以上同崗 位工作經(jīng)驗;專業(yè)崗位具備 高級職稱,同時項目經(jīng)理具 備二級建造師5主管/專 員大專以上學歷,2年及 以上相關(guān)崗位工作經(jīng) 驗,專業(yè)崗位需具備從 業(yè)資格證大專以上學歷,3年及以上相 關(guān)崗位工作經(jīng)驗,1年同崗位 工作經(jīng)驗,專業(yè)崗位需具備 從業(yè)資格證大專以上學歷,5年及以上相 關(guān)崗位工作經(jīng)驗,3年同崗位 工作經(jīng)驗,專業(yè)崗位需具備 從業(yè)資格證6專業(yè)工程 師大專以上學歷,建筑工 程技術(shù)等相關(guān)
18、專業(yè),3 年相關(guān)崗位工作經(jīng)驗大專以上學歷,3年相關(guān)初級 崗位工作經(jīng)驗、2年現(xiàn)場專業(yè) 技術(shù)/施工管理工作經(jīng)驗和3 年同崗位工作經(jīng)驗,專業(yè)崗 位具備中級職稱大專以上學歷,3年相關(guān)初級 崗位工作經(jīng)驗、5年現(xiàn)場專業(yè) 技術(shù)/施工管理工作經(jīng)驗和8 年以上同崗位工作經(jīng)驗,專 業(yè)崗位具備高級職稱7資料員大專以上學歷,2年及 以上相關(guān)崗位工作經(jīng) 驗,資料員崗位需具備 從業(yè)資格證。大專以上學歷,3年及以上相 關(guān)崗位工作經(jīng)驗,資料員崗 位需具備從業(yè)資格證,對資 料檔案管理后較深認識,具 備獨立管理資料的能力大專以上學歷,5年及以上相 關(guān)崗位工作經(jīng)驗,資料員崗 位需具備從業(yè)資格證,對資 料檔案管理后較深認識,具 備獨
19、立管理資料的能力及培 訓指導能力8預算員大專以上學歷,3年同 崗位工作經(jīng)驗,后專業(yè) 預算員資格證書,熟練 使用辦公、工程量計算 及造價軟件,具備獨立 完成預決算編制及審核 能力大專以上學歷,3年同崗位工 作經(jīng)驗;肩專業(yè)預算員資格 證書,熟練使用辦公、工程 量計算及造價軟件,具備獨 立完成預決算編制及審核能 力;大專以上學歷,5年同崗位工 作經(jīng)驗;肩專業(yè)預算員資格 證書,掌握各專業(yè)工程造價、 施工工藝等專業(yè)知識,熟練 使用辦公、工程量計算及造 價軟件,具備獨立完成預決 算編制及審核能力3、助理/主管級別及以上崗位的現(xiàn)有人員, 必須符合對應職務初級薪酬的評 估標準,如不符合則按對應職務初級薪酬標準
20、的 80-90%執(zhí)行;4、個人條件完全符合某一項等級所對應的評估標準,則按該等級核定薪酬;5、如果個人條件高于某個等級又低于上個等級的其他條件的,則按照此崗位對應低級薪酬標準執(zhí)行;6、外部新入職人員除相關(guān)崗位技能測試外,依據(jù)上述標準核定薪酬等級;轉(zhuǎn)崗來的人員薪酬按新崗位的各項等級標準評估后重新核定;7、各部門員工的薪酬等級由部門經(jīng)理和部門主管領(lǐng)導初步審核后,報人事行政部,由公司總經(jīng)理辦公會研究,經(jīng)董事長批準決定;C.薪酬調(diào)整1、原則上,各崗位承擔者的薪酬等級首次核定后 短期內(nèi)一般不再做調(diào)整;2、薪酬等級首次核定滿一年后,為增強員工的穩(wěn)定性,對于入職滿一年以 上的員工,年終公司將統(tǒng)一對員工進行測
21、評, 由行政人事部對員工上一年度范圍 內(nèi)出勤情況、績效考核成績及工作表現(xiàn)等進行綜合評估。 根據(jù)年終測評結(jié)果對員 工的薪酬予以5%-15%勺調(diào)整。3、公司高管及領(lǐng)導班子實行年薪制,年薪方案根據(jù)集團制定的年度責任目 標書所核定標準執(zhí)行。D.薪酬的發(fā)放1、工資發(fā)放實行月度發(fā)放,薪資計算時間為當月1日至月末,通過績效評估,于次月15日前造冊發(fā)放,如遇節(jié)假日順延。員工可憑工資卡到銀行領(lǐng)取, 員工應繳納的個人所得稅和社保個人承擔部分費用從當月工資中直接扣除。2、新入職員工從正式入職時間起計薪;入職未滿7日離職的,不予發(fā)放薪資。3、公司所有員工的薪資都以銀行卡支付方式,不予直接發(fā)放現(xiàn)金,特殊福 利除外。(二
22、)、相關(guān)補助及福利員工從入職之日起開始享有公司規(guī)定權(quán)限范圍內(nèi)的補助:通訊補貼、用餐補貼、外地(邊遠鄉(xiāng)鎮(zhèn))住房補貼等。在試用期結(jié)束并被正式錄用后,可依據(jù)公司 相關(guān)規(guī)定參加社會統(tǒng)籌。E.補助標準1、餐補標準:公司員工餐費補助按照 300元/月發(fā)放,補助隨當月工資發(fā)放 至員工工資。2 、通訊補助:基層員工話費100元/月;中層管理人員150元/月內(nèi)實報實 銷,高層領(lǐng)導300元/月內(nèi)實報實銷。3 、住宿補助:非新鄭本籍的基層員工為 200元/月;非新鄭本籍的中層管理 員工為400元/月;非新鄭本籍員工的高層領(lǐng)導為 600元/月。4 、外出補助:員工因公務需外出新鄭市以外的地區(qū)出差,餐費補助按照30元/
23、天發(fā)放,住宿按照集團相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。5、高層領(lǐng)導交通補助:參照集團相關(guān)規(guī)定。F.福利待遇1 、員工每年均享有國家法定節(jié)假日,薪資正常發(fā)放。2、按照我國民族傳統(tǒng),每年中秋節(jié)、春節(jié)等傳統(tǒng)節(jié)日結(jié)合各單位實際情況 上報審批后發(fā)放禮品或禮金。3、公司每兩年組織公司全體中層以上管理人員進行免費健康體檢一次。4 、公司在員工(新入職員工過試用期)結(jié)婚、生子、生病住院、直系親屬 去世等情況發(fā)生時,向員工贈送禮金或禮品進行關(guān)懷(普通員工200元,中層管理人員300元,高層管理人員500元)。5、定期組織員工進行內(nèi)部培訓或外部培訓。6、各單位可根據(jù)具體需要定期組織員工進行拓展訓練及旅游。五、考勤休假(一)、考勤及勞
24、動紀律1、正常工作時間為上午 8:30 12: 00,下午夏季14:0017:30,冬季 13:30 17: 00,因季節(jié)變化需調(diào)整工作時間由業(yè)務部門根據(jù)工作特性統(tǒng)籌安 排;時間標準調(diào)整需經(jīng)領(lǐng)導班子研究同意,報董事長批準。2、職工一律實行指紋考勤登記制度,所有員工上班必須親自打卡;節(jié)假日 值班必須打卡,提前一小時內(nèi)打卡有效,無打卡記錄按照曠工處理。3、人員須先到公司打卡報到后,方能外出辦理各項業(yè)務。特殊情況須經(jīng)主 管領(lǐng)導批準并向行政部門登記備案。4、三十分鐘以內(nèi)一次罰款10元,月累計遲到三次以上按曠工一天處理。按 照正常上班時間提前下班為早退,早退者一次罰款10元,月累計早退三次以上按曠工一天
25、處理。未經(jīng)提前請假私自不來上班者按曠工處理, 逾期未銷假上班且 又未續(xù)辦請假手續(xù)的為曠工,曠工一次扣罰當日薪金的3倍,曠工月累計達3天 者做解除勞動合同處理。5、外出辦理業(yè)務須經(jīng)本部門負責人同意。上班時間外出辦私事者,一經(jīng)發(fā) 現(xiàn),即給予警告一次的處分。(二)、休假制度1、按照國家規(guī)定,員工可享受全薪國家法定節(jié)假日,時間按照國家規(guī)定,結(jié) 合單位實際情況,以公司通知為準。2、事假規(guī)定:員工因事可申請事假,事假期間不享有工資及各項補助(如餐補已發(fā)放,則 從下月餐費中按天扣除)。月累計事假不能超過 5天。年度事假累計10天以內(nèi) 不扣除年終獎,累計1115天的扣發(fā)年終獎的30%累計1620天的扣除年終
26、獎的50%累計20天以上的不享受年終獎金。累計超過 30天以上者不再批準任 何假期(除法定節(jié)假日外),逾期按曠工處理。3、病假規(guī)定:員工患病或非因公受傷需要治療的, 應憑醫(yī)院的住院(診斷)證明申請病假, 且必須符合國家規(guī)定的病休時間; 病休天數(shù)在一個月以內(nèi)的,病假期間只發(fā)放基 本工資;病假天數(shù)在一個月以上三個月以內(nèi)的,病假期間只發(fā) 50%勺基本工資。 4、員工婚假:結(jié)婚的員工可享受7天(連續(xù)計算,包括星期天)的帶薪婚假,休婚假的員 工需持結(jié)婚證辦理休假手續(xù),否則按事假處理。5、喪假規(guī)定:員工配偶、父母及子女去世可享受帶薪喪假 5天,祖父母、外祖父母、岳父 母、公婆去世享受帶薪假3天。6、產(chǎn)假規(guī)
27、定:符合國家計劃生育規(guī)定生育的女員工,正常分娩者給予產(chǎn)假90天,基本工資照常發(fā)放,不享受津貼或其它補助。合法生育的女性員工,嬰兒在一周歲之內(nèi) 每天(按實際出勤計算)給予哺乳時間兩次,共計 1小時。7、請假手續(xù)、權(quán)限規(guī)定:一般員工請假在1天以內(nèi)(含1天)報部門負責人批準;超過1天以上的報 主管領(lǐng)導批準;超過3天(含3天)報總經(jīng)理批準,超過5天(含5天)以上須 報董事長批準。中層管理人員請假 2天以內(nèi)(含2天)經(jīng)主管領(lǐng)導審核,報總經(jīng) 理批準,2天以上須報董事長批準;公司領(lǐng)導班子成員請假需經(jīng)總經(jīng)理審批,報 董事長批準。7.1 員工申請上述各類假期,均應事先填寫員工請假表(附表8),并附上有關(guān)證明,經(jīng)
28、部門負責人同意,并按照程序經(jīng)總經(jīng)理批準后綜合部辦理有關(guān)手 續(xù)后方可予以準假。7.2 員工因突發(fā)事件未能按照上述手續(xù)事先請假,其本人或親屬應在當日用 電話向主管部門負責人說明請假事由并在 7日內(nèi)辦理請假手續(xù)。7.3 各項請假事宜均須按照相關(guān)請假流程進行辦理,如發(fā)生未按請假流程辦 理造成的后果,由請假人本人承擔全部責任。7.4 請假在病假、喪假、婚假、產(chǎn)假等期間如遇法定節(jié)假日,不再增加休假 時間。(三)、職工因公出差1、因公外出超出本轄市區(qū)的范圍,或者需在外住宿者。具體程序如下:事 前填寫出差申請單(附表9),依事假審批權(quán)限規(guī)定呈請審核,獲準后須轉(zhuǎn)第13頁共24頁河南天信建設(shè)工程有限公司人事行政制
29、度給人事行政部備案,以作為核對當月考勤記錄時依據(jù)。 因工作因素提前返回公司 者,須按規(guī)定簽到,并于上班當日至人事行政部辦理銷差手續(xù)。2、出差特殊情況處理:出差期間因公需延長出差日期時,事先電話請示上級同意后,由職務代理人辦理延長出差審批手續(xù)后轉(zhuǎn)送人事行政部; 出差期間因 患病或緊急事故不能按時回公司者, 先電話告知上級與職務代理人,回公司后須 附醫(yī)院診斷證明或緊急事故證明辦理請假手續(xù)或延長出差審批手續(xù)。(四)、值班根據(jù)公司實際情況,公司各部門、項目部每周六需安排一名值班人員,值班 人員值班必須按正常上下班進行打卡,值班期間考勤嚴格按公司考勤制度執(zhí)行。第二章行政管理辦法一、辦公用品管理規(guī)定1、辦
30、公用品由人事行政部統(tǒng)一管理,由使用人保管;行政專員負責統(tǒng)一登 記、按需分發(fā)(附表10);2、辦公用品的采購實行月采購。每月 25日前由行政專員統(tǒng)計各部門需采 購的辦公用品計劃,經(jīng)領(lǐng)導審批后報送公司采購中心采購。3、辦公用品采購回來后,由行政專員按類進行管理,日常辦公用品的領(lǐng)用 需填寫辦公用品臺賬,并簽字確認。4、公司員工離職時,須如數(shù)退還辦公用品(易耗品除外)。如有遺失按公 司規(guī)定賠償,否則,不予辦理離職手續(xù)。二、文檔資料管理(1)公司內(nèi)的所有公司文件(包括公司紅頭文件、正式合同、業(yè)務便簽、技術(shù)文件、外來文件和各部門的內(nèi)部文件等),由人事行政部歸口分類保管(附表第14頁共24頁河南天信建設(shè)工程
31、有限公司人事行政制度11)。(2)公司外來文件由公司行政專員簽收備案后,根據(jù)實際事情派送各相關(guān)部 門,按照文件傳遞程序處理。(3)公司對內(nèi)公開文件由人事行政部負責起草和審核,總經(jīng)理簽發(fā);部門公 開公文由各部門編制,人事行政部把關(guān)審核,總經(jīng)理批準,公司內(nèi)部文件均不可 向公司以外無關(guān)人員泄漏。三、公務車輛管理制度(一)為切實加強公司車輛管理,進一步做好公司服務工作,確保車輛安 全運行,根據(jù)國家有關(guān)法規(guī)規(guī)定,依據(jù)集團相關(guān)規(guī)定,制定本制度。(二)日常管理1、公司的公務車輛,主要用于各部門開展業(yè)務活動、應對突發(fā)事件、后勤 購物等辦公用車,凡享受車補的領(lǐng)導和部門不得使用公務車輛。2、實行派車制度。公務車輛
32、由人事行政部統(tǒng)一管理。因公必須用車輛的要 提前向人事行政部申請,填寫車輛使用派車單 (附表12)。車輛管理負責 人根據(jù)輕重緩急進行統(tǒng)籌安排,駕駛員憑派車單出車。外出辦理業(yè)務三公里 內(nèi)交通問題員工自行解決,公司將不再進行派車(財務攜帶現(xiàn)金辦理業(yè)務除外)3、實行用車登記制度,人事行政部及司機要對公務車輛每次出車情況進行 詳細登記,不經(jīng)允許不能私自出車,拒絕公車私用。4、要加強車輛保管,嚴格執(zhí)行節(jié)假日封存停駛制度,晚上或休息時間,要 把車輛停放在單位指定地點。如不按規(guī)定停放造成汽車被盜或發(fā)生其他事故的, 要追究司機或有關(guān)人員的責任。5、司機通訊必須保持24小時暢通。除指派用車外,駕駛員必須按時上下
33、班,保證在崗在位,自覺服從調(diào)度,做到隨叫隨到。司機周六日休息或請假半天 以上,須將車鑰匙交回人事行政部。(三)安全管理1、公司車輛實行定人定車責任制,專人駕駛,禁止私自將車輛交他人駕駛。2、駕駛員應加強安全法律法規(guī)、安全知識和安全技能學習,牢固樹立安全 第一意識,自覺遵守有關(guān)法律、法規(guī)和交通規(guī)則,禁止酒后駕駛,做到謹慎駕駛, 確保安全。3、駕駛員應嚴格遵守車輛操作規(guī)范,加強對車輛的經(jīng)常性安全檢查,定期 維護保養(yǎng),嚴禁帶故障出車。4、駕駛員出車,必須帶齊有關(guān)證照。5、車輛須按規(guī)定配備有效的消防器材。6、任何時候、任何情況下,發(fā)生事故必須立即電話報告人事行政部,并在 回公司后寫出書面情況報告。(四
34、)維修管理1、公務車輛需維修時,必須填寫車輛維修申請 (附表13),由部門主 管領(lǐng)導和公司領(lǐng)導簽字后方可到集團采購中心定點處維修, 集團審計處審核后統(tǒng) 一結(jié)算。2、因公外出,途中車輛發(fā)現(xiàn)故障需臨時維修,必須事先報單位領(lǐng)導批準后 方可異地維修,回來后經(jīng)隨車人員和批準領(lǐng)導簽字后, 憑維修單和維修材料予以 報銷。凡未按要求、私自維修的,費用自行承擔。(五)油料管理1、公務車輛實行定點和“一車一卡”加油制度。車輛禁止現(xiàn)金加油,司機 應隨時攜帶油卡,不得以任何理由用現(xiàn)金加油,如遇特殊情況需現(xiàn)金加油,須經(jīng) 部門經(jīng)理、部門主管領(lǐng)導、財務經(jīng)理批準,并報人事行政部備案。2、認真落實公務用車油耗、運行費用支出統(tǒng)計
35、報告制度。人事行政部必須 于次月1日匯總計算本單位公務車輛上月的行駛里程、百公里耗油等情況,以便 掌握車輛行駛情況。(六)獎懲辦法1、凡發(fā)生行車事故者,駕駛員需寫出書面檢查,視情節(jié)按比例扣發(fā)駕駛員當月本項績效獎金。事故情節(jié)嚴重者,給予通報批評、調(diào)離崗位直至開除公司。2、擅自出車發(fā)生事故,駕駛員承擔全部責任,并給予開除處理。3、駕駛員將車輛私自交他人駕駛發(fā)生事故,由該車駕駛員承擔一切責任, 并給予開除處理。4、工作時間外,車輛未按指定地點停放,發(fā)現(xiàn)一次,罰款20元;造成損壞, 損失費用全部由駕駛員承擔,并追究責任人相關(guān)責任。5、未帶齊相關(guān)證件、違反交通法規(guī),受到交警部門處罰,費用由責任人自 理。
36、丟失車輛證件、牌照及駕駛證的,駕駛員承擔全部證、照補辦費用。6、酒后駕車發(fā)生事故,駕駛員承擔全部責任,并給予開除處理。7、駕駛員私自將油料外流,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),賠償三倍油料價值款,給予開除處 理,并在公司通報批評。8、駕駛員無故不出車或拒絕出車的,發(fā)現(xiàn)一次,罰款 20-50元。四、總經(jīng)理辦公會議管理制度(一)總經(jīng)理辦公會議事范圍1、研究決定公司日常經(jīng)營、管理工作的重大事項;2、研究擬訂公司內(nèi)部管理機構(gòu)設(shè)置方案;3、研究擬訂基本管理制度和具體規(guī)章制度;4、審議批準下屬各分部、部門提交的重大經(jīng)營(工作)計劃、財務費用預 算和其他重大經(jīng)營事項;5、研究擬訂員工的工資分配和獎懲方案;6 、在職權(quán)額度內(nèi)研究決
37、定公司重大財務支出款項,研究審批日常經(jīng)營管理 中的重大費用開支;7、各位領(lǐng)導對分管的工作提出工作計劃,通報工作進度,相互交流情況,加強工作溝通與協(xié)調(diào);8、研究決定董事會授予的其他職權(quán)范圍內(nèi)的有關(guān)事項;9、總經(jīng)理認為必要召開會議的事項。(二)總經(jīng)理辦公會議事形式及規(guī)則1、總經(jīng)理辦公會議由總經(jīng)理召集和主持,總經(jīng)理因特殊原因不能出席時, 另行指定時間召開會議或由總經(jīng)理指定一名副總經(jīng)理召集和主持會議。2、總經(jīng)理辦公會議參加人員為公司全體中層以上人員及監(jiān)事會。3、凡總經(jīng)理辦公會研究決定的重大事項,必須有80%U上會議組成人員到會方能決議。4、總經(jīng)理辦公會實行周例會制度,周例會原則上定于每周五下午1:30
38、召開(夏季:2:00),此會議為固定會議,參加人員要準時參加,人事行政部不再另 行通知,如有時間和人員變動隨時通知。一般會議按照正常程序進行,如遇重大 緊急事項必須召開的可隨時召集。5、公司人事行政部承擔總經(jīng)理辦公會議通知、簽到、記錄等會務組織工作。 負責收集各領(lǐng)導、部門所提交需解決的問題,并形成文字材料,經(jīng)主管領(lǐng)導審議 同意后提交辦公會議討論研究。各單位日常如有需要上會研究和協(xié)調(diào)處理的事 項,應形成文字材料提前報人事行政部。(三)總經(jīng)理辦公會議事程序1、總經(jīng)理辦公會議題,是根據(jù)各部門、項目工作需要由各部門負責人提議, 經(jīng)主管領(lǐng)導和總經(jīng)理審議同意后確定提交總經(jīng)理辦公會議討論,重要議題應提交 書
39、面材料。2、凡提交總經(jīng)理辦公會議研究的議題,應事先由提議人做好調(diào)查研究和充 分準備,提出可供會議決策的草案(或初步意見),必要的還要征求各方意見、 邀請專家論證。3、提請總經(jīng)理辦公會議討論決策的草案(或初步意見),須形成文字材料 或打印文稿,必要時附上有關(guān)的政策、法律依據(jù)等背景材料,提前上報人事人事 行政部,會前發(fā)給與會者討論。4、總經(jīng)理辦公會實行總經(jīng)理負責制。會議要充分發(fā)揚民主,一般議題,與 會人員要認真負責,暢所欲言,各抒己見,在討論的基礎(chǔ)上,按照民主集中制的 原則,采納多數(shù)人的意見,由主持人當場作出結(jié)論。對于重大事項的決策,須經(jīng) 與會人員充分討論,對于少數(shù)人的不同意見,應當認真考慮,再進
40、行表決,一般 采取口頭表態(tài)或舉手方式。出席會議人員 80姒上贊成為通過。表決結(jié)果由會議 主持人當場宣布。對重大問題進行表決時如發(fā)生較大爭議,一般議題可緩議,對影響公司發(fā)展 方面的緊迫問題,必須將爭議情況向公司報告后研究決定。5、總經(jīng)理(或會議主持人)要對決議或議定事項的內(nèi)容及落實時間、承辦 單位或人員、辦理的程序等作出具體要求和明確表述。6、會議決議一旦形成,個人和有關(guān)部門必須認真辦理,并要不折不扣地貫 徹執(zhí)行。7、總經(jīng)理辦公會議通過的決議和決定,由人事行政部負責向有關(guān)單位或部 門傳達??偨?jīng)理辦公會討論決定的事項,由分管副總經(jīng)理按照分工范圍督促檢 查,并及時通報貫徹落實情況。(四)會議紀要1、
41、人事行政部要作好總經(jīng)理辦公會議記錄,準確記錄會議內(nèi)容并形成會議 紀要(附表14)、決定等文件,需報經(jīng)公司董事會討論通過的事項應上報董事 會。2、會議紀要由總經(jīng)理(或會議主持人)審定,要寫明時間、地點、參加人 員、研究內(nèi)容和議題、議定事項、表決情況、與會人員落筆簽名等均要記錄詳細, 會議紀要和會議記錄要作為檔案進行保存。(五)會議紀律1、參會人員必須準時出席并簽到。如不能參加會議,需提前2小時向會議主持人或人事行政部請假獲準。無故遲到者罰款100元,無故曠會者罰款200元。2、參會人員必須嚴格遵守會議紀律,會議期間關(guān)閉通訊工具,不能隨意走動,交頭接耳或大聲喧嘩,不能無故擅自中途離開會場,如有違犯罰款 100元。3、參加會議人員,要嚴格遵守會議保密規(guī)定,任何人不得擅自泄露會議情況。如有泄露造成不良影響的,要追究其責任。五、辦公室衛(wèi)生管理制度為創(chuàng)造一個整潔有序的辦公環(huán)境、 增強員工對公司的責任感和歸屬感、 推進 公司日常工作規(guī)范化、秩序化、樹立公司形象,特制定公司衛(wèi)生管理制度。一、主要內(nèi)容與適用范圍1 、適用于本公司所有辦公室衛(wèi)生的管理2 、適用于公司衛(wèi)生檢查、管理與考核二、定義1、公共區(qū)域:包括辦公室走道、會議室、衛(wèi)生間2 、個人區(qū)域:個人辦公桌
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