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1、 供應(yīng)鏈集成下的企業(yè)物資采購(gòu)管理與對(duì)策分析 靳宇摘 要:眾所周知,企業(yè)物資采購(gòu)的資金占據(jù)了企業(yè)資金的大部分,包括設(shè)備的采購(gòu)、材料的采購(gòu)以及配件的采購(gòu)等,因而物質(zhì)采購(gòu)在企業(yè)的成本支出中占據(jù)相當(dāng)大的比重,對(duì)物質(zhì)采購(gòu)加強(qiáng)管理,除了能夠降低企業(yè)的成本,還能在一定程度上推動(dòng)企業(yè)的生產(chǎn)與發(fā)展。本文將探討供應(yīng)鏈集成影響之下,企業(yè)物資采購(gòu)在管理方面具備的要點(diǎn),以及加強(qiáng)物資采購(gòu)管理的對(duì)策。關(guān)鍵詞:供應(yīng)鏈;管理;物質(zhì)采購(gòu);對(duì)策隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境的日益激烈,以及社會(huì)需求越來越復(fù)雜多變,企業(yè)為了在競(jìng)爭(zhēng)中謀求發(fā)展,就務(wù)必快速應(yīng)對(duì)市場(chǎng)發(fā)展與變化,并為社會(huì)創(chuàng)作出更大的價(jià)值。
2、因而企業(yè)需同客戶及供應(yīng)商展開密切的合作,并建立供應(yīng)鏈的發(fā)展關(guān)系,只有通過有效、緊密的合作,才能提升供應(yīng)鏈中每個(gè)工作環(huán)節(jié)的質(zhì)量及效率,最終使企業(yè)、客戶以及供應(yīng)商達(dá)到共贏發(fā)展。1 企業(yè)物資采購(gòu)管理的發(fā)展要點(diǎn)1.1 信息決策一般而言,信息是物資采購(gòu)的前提,也是整個(gè)企業(yè)得以發(fā)展的基礎(chǔ)與財(cái)富,甚至可作為企業(yè)發(fā)展的第二資源。就目前而言,企業(yè)的物資采購(gòu)渠道越來越多樣化,由于供應(yīng)商不同,在價(jià)格或質(zhì)量上也存在不同程度的差異。因此,企業(yè)需要采集合理的信息,并對(duì)信息進(jìn)行處理與加工,這樣才能提升物資采購(gòu)工作的效率,以及物資管理工作的質(zhì)量,與此同時(shí),也對(duì)物資采購(gòu)部門提出了更高要求,他們不僅需要牢牢掌握企業(yè)的物資需求狀況
3、,如質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、需求量與時(shí)間等,而且還需要時(shí)刻掌控市場(chǎng)資源的發(fā)展?fàn)顩r,如各個(gè)供應(yīng)商的報(bào)價(jià)、物資質(zhì)量等。1.2 物資采購(gòu)成本企業(yè)的物資采購(gòu)部門:首先應(yīng)對(duì)企業(yè)所需的物資進(jìn)行確認(rèn);其次應(yīng)確定各種物資的購(gòu)買價(jià)格,由于物資價(jià)格存在較大的浮動(dòng)性;因此,確定物資價(jià)格時(shí),應(yīng)重點(diǎn)考慮一下五點(diǎn)因素:就物資的使用壽命與使用功能而言,品牌物資的價(jià)格一般都比非品牌的物資價(jià)格要高。從市場(chǎng)中物資的供應(yīng)情況出發(fā),對(duì)于供大于求的物資,其價(jià)格一般具有透明化、公開化的特征,甚至接近成本價(jià),企業(yè)能夠?qū)r(jià)格進(jìn)行把握;對(duì)于供不應(yīng)求的物資,企業(yè)往往無法把握物資的價(jià)格情況。物資的購(gòu)買數(shù)量會(huì)直接影響購(gòu)買價(jià)格。物資采購(gòu)的支付方式也會(huì)對(duì)支付價(jià)格產(chǎn)生
4、影響。當(dāng)時(shí)間充裕時(shí),價(jià)格的談判空間會(huì)更大,為降低物資價(jià)格提供了可能性。1.3 戰(zhàn)略合作關(guān)系一般來說,供應(yīng)商的服務(wù)、交貨期、物資質(zhì)量及價(jià)格會(huì)在很大程度上影響企業(yè)的生產(chǎn)與經(jīng)營(yíng)活動(dòng),因此,企業(yè)需正確認(rèn)識(shí)到供應(yīng)商的重要性,并選擇信譽(yù)好的供應(yīng)商,建立長(zhǎng)期、穩(wěn)定的戰(zhàn)略合作關(guān)系,同時(shí)還應(yīng)注重供應(yīng)商的技術(shù)能力、交貨能力、業(yè)績(jī)以及服務(wù)水平,并對(duì)供應(yīng)商展開不定期的綜合評(píng)價(jià),當(dāng)評(píng)價(jià)不合格時(shí),應(yīng)立即解除兩者之間的合作關(guān)系。2 企業(yè)物資采購(gòu)管理的重要對(duì)策2.1 構(gòu)建完善的市場(chǎng)調(diào)研機(jī)制由于市場(chǎng)變化莫測(cè),物資價(jià)格也常常呈現(xiàn)難以掌握的浮動(dòng)變化,企業(yè)在采購(gòu)物資的過程中,所使用的采供形式不同,如供應(yīng)商洽談、電話詢問以及現(xiàn)場(chǎng)查詢等
5、,面臨的物資價(jià)格也各不相同;所選擇的交易方式不同,如即時(shí)交易、期貨交易等,造成物資價(jià)格也各不相同。企業(yè)應(yīng)時(shí)刻掌握市場(chǎng)變化,構(gòu)建出信息網(wǎng)絡(luò)平臺(tái),通過比較與分析,最終獲得最優(yōu)物資價(jià)格。企業(yè)可從以下三點(diǎn)著手。第一,同個(gè)別經(jīng)銷商之間的合作關(guān)系進(jìn)行重點(diǎn)加強(qiáng),通過與這一經(jīng)銷商的合作途徑,及時(shí)獲取市場(chǎng)信息與資源,以便使企業(yè)內(nèi)部落實(shí)統(tǒng)籌兼顧發(fā)展。第二,對(duì)于新企業(yè)而言,可主動(dòng)采取有效的營(yíng)銷策略,為了打開企業(yè)的銷售市場(chǎng),必然需要降低同等產(chǎn)品的銷售價(jià)格,在保證產(chǎn)品質(zhì)量的同時(shí),企業(yè)務(wù)必將材料價(jià)格降至更低,因此,需要采取切實(shí)可行的營(yíng)銷策略。第三,企業(yè)內(nèi)部需委派專人進(jìn)行市場(chǎng)分析和總結(jié),以便及時(shí)掌握市場(chǎng)中各種物資的發(fā)展動(dòng)態(tài)
6、,并定期向企業(yè)上報(bào)物資的指導(dǎo)價(jià)格。同時(shí),還應(yīng)對(duì)物資采購(gòu)模式進(jìn)行優(yōu)化,如通過供應(yīng)商報(bào)價(jià)的形式,從不同的報(bào)價(jià)中進(jìn)行選擇,選擇之后再同供應(yīng)商洽談,以實(shí)現(xiàn)最低的成本價(jià)格。2.2 推行集中采購(gòu)的模式一般而言,集中采購(gòu)模式的優(yōu)勢(shì)及實(shí)施主要包括三點(diǎn),具體如下。第一,與分散采購(gòu)不同,集中采購(gòu)既能夠降低物資價(jià)格,又可以充分發(fā)揮企業(yè)的整體效益。在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制的影響下,許多生產(chǎn)企業(yè)為了加大自身的市場(chǎng)份額,都會(huì)結(jié)合訂貨批量,予以不同的物資價(jià)格,如果用戶的需求量比較大,生產(chǎn)企業(yè)一般會(huì)從長(zhǎng)期合作出發(fā),增加適當(dāng)?shù)膬?yōu)惠政策,因此,企業(yè)進(jìn)行大批量的采購(gòu),一方面有利于自身的合理生產(chǎn),另一方面,則可以有效降低成本,為需求方提出更優(yōu)
7、惠、更恰當(dāng)?shù)膬r(jià)格。第二,集中采購(gòu)還有利于擴(kuò)大企業(yè)規(guī)模,與供應(yīng)商形成長(zhǎng)期、穩(wěn)定、互信的合作關(guān)系,這樣不僅確保了采購(gòu)物資的穩(wěn)定性與安全性,而且避免了中間環(huán)節(jié)的煩瑣程序,在很大程度上加快了物流運(yùn)輸?shù)乃俣取5谌瑐鹘y(tǒng)的物資采購(gòu)管理模式大多采用分級(jí)、分散的方式進(jìn)行,較容易出現(xiàn)重復(fù)采購(gòu)的現(xiàn)象,不僅造成了財(cái)力及人力方面的浪費(fèi)。更占用了企業(yè)的流動(dòng)資金,增加了不必要的庫(kù)存量,長(zhǎng)期以往,將嚴(yán)重制約企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展。集中采購(gòu)模式則杜絕了重復(fù)采購(gòu)現(xiàn)象,節(jié)約了企業(yè)的財(cái)力和人力,并加快了資金的周轉(zhuǎn),有效降低了庫(kù)存累積。集中采購(gòu)模式在很大程度上降低了物資采購(gòu)成本,為企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展提供了物資保障,還有利于推動(dòng)企業(yè)整體規(guī)模的
8、經(jīng)濟(jì)效益。2.3 選擇適合的供應(yīng)商2.3.1 結(jié)合企業(yè)的物資需求企業(yè)務(wù)必考慮自身的物資需求,根據(jù)的物資使用標(biāo)準(zhǔn)的不同進(jìn)行分類,如物資的使用用途、自然屬性等,同時(shí),企業(yè)還需根據(jù)物資采購(gòu)的可靠度、不同分類以及對(duì)企業(yè)的重要程度,把物資采購(gòu)的管理進(jìn)行類別劃分,并根據(jù)實(shí)際情況,加強(qiáng)物資價(jià)格及質(zhì)量的審核與監(jiān)控工作。2.3.2 制定規(guī)范、合理的準(zhǔn)入制度針對(duì)供應(yīng)商制定準(zhǔn)入制度時(shí),務(wù)必具備合理性與規(guī)范性,尤其對(duì)企業(yè)而言十分重要的物資,企業(yè)需成立與之對(duì)應(yīng)的調(diào)查小組,對(duì)供應(yīng)商的以往交易信譽(yù)、物資質(zhì)量、生產(chǎn)條件以及財(cái)務(wù)指標(biāo)展開綜合考察,以此制定出科學(xué)、合理的評(píng)價(jià)機(jī)制,對(duì)供應(yīng)商的實(shí)力進(jìn)行綜合評(píng)價(jià),評(píng)價(jià)內(nèi)容包括物資價(jià)格、
9、質(zhì)量,以及供應(yīng)商的信譽(yù)、服務(wù)等,以便最大限度降低物資采購(gòu)的風(fēng)險(xiǎn)與成本。2.3.3 建立長(zhǎng)期的合作關(guān)系同供應(yīng)商建立長(zhǎng)期、穩(wěn)定的合作關(guān)系,對(duì)企業(yè)而言具有至關(guān)重要的意義。良好的合作關(guān)系能夠?yàn)椴少?gòu)物資提供質(zhì)量保證。另外,企業(yè)為了降低采購(gòu)物資的成本,并把握質(zhì)量,可積極參與到產(chǎn)品設(shè)計(jì)、質(zhì)量管理等活動(dòng)中,并制定出適應(yīng)本企業(yè)發(fā)展的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。同時(shí),企業(yè)還能通供應(yīng)商一起研制新產(chǎn)品、新材料以及新技術(shù),以提升產(chǎn)品質(zhì)量,并最大化的降低物資采購(gòu)的風(fēng)險(xiǎn)與成本,從而與供應(yīng)商實(shí)現(xiàn)共贏的發(fā)展格局。3 結(jié)語綜上所述,企業(yè)所有的生產(chǎn)活動(dòng)與經(jīng)營(yíng)活動(dòng)都必須以物質(zhì)采購(gòu)為基礎(chǔ),在供應(yīng)鏈集成的影響下,企業(yè)需要同供應(yīng)商構(gòu)建長(zhǎng)期、穩(wěn)定的合作關(guān)系,一方面能夠?qū)崿F(xiàn)優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)及資源共享,另一方面,則可有效提升供應(yīng)效率,使企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力得以提升,與此同時(shí),也為供應(yīng)商樹立了良好的發(fā)展形象。因此,供應(yīng)鏈集成影響下的企業(yè)物資采購(gòu)與管理勢(shì)必成為主要的發(fā)展趨勢(shì)。參考文獻(xiàn):1蔣麗輝.供應(yīng)鏈集成下的企業(yè)物資采購(gòu)管理之淺見j.經(jīng)營(yíng)管理者,2012,10:153.2田利平.航天企業(yè)物資采購(gòu)供應(yīng)鏈的管理對(duì)策j.科技創(chuàng)業(yè)家,2013,05:160.3姜云晗.大慶油田物資管理存在的問題及改進(jìn)對(duì)策研
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