1、    醫院人事檔案管理數字信息化應用探尋    馬斕軒 薛磊 汪姣摘 要：隨著我國經濟的快速發展，我國醫學行業迎來新的發展空間，為我國人們的生命安全保駕護航。當前，各行各業中都在爭先恐后應用數字信息化，在當前的信息化時代，醫院的人事檔案管理當中應用數字信息化，就是緊隨信息化的步伐開展醫院人事檔案管理。作為醫院日常工作中不可或缺的人事檔案管理，應用數字信息化之后能夠明顯感覺到它的便捷之處，這樣的模式能夠為醫院的后勤服務提供幫助，能夠提高醫院人事檔案管理部門的效率。關鍵詞：醫院人事檔案管理;數字信息化引言科技的進步帶動我國各行業發展迅速，尤其是醫學行業的發

2、展尤為明顯。人事檔案在事業單位的發展當中占據重要地位，如果事業單位想要得到更好發展，同時在激烈市場競爭中取得進步，就需要意識到人事檔案管理工作的重要作用。人事檔案管理主要是對事業單位當中人員的管理，工作人員是事業單位更好發展的前提保障。保證人力資源的合理配置，對事業單位的進步而言具有重要作用。1 將數字信息化運用到醫院人事檔案管理中的意義1.有利于提高醫院的檔案管理工作的效率，信息化時代的到來，使得醫院的醫療體制在不斷發生著改革和發展，而醫院的人事檔案管理工作作為是有效記錄人才信息時代的主要載體也都已經慢慢地步入了網絡時代。然而，趨于數字化的人事檔案管理工作，除了在醫院的相關工作的管理和調動方

3、面都提供了較大的便利性，但是在這同時，也同樣有助于醫院人力資源檔案管理工作效率的進一步提升。除此之外，醫院信息化的人力資源檔案管理同樣也有助于醫院原始的數據檔案的保存和查詢等等，如此采用與之對應的檔案數字化管理的相關措施，也就可以不再像以往的人事檔案管理當中存在的保存原始檔案難和人工管理查詢等一系列問題。實際上目前仍然有許多醫院均還是主要以采取比較傳統的人工檔案管理的工作方式和紙質的檔案信息材質作為主要存儲模式進行工作。因此在這個過程當中通常都會存在諸如紙質受潮和發黃還有霉變的問題，所以對于這些檔案來說，往往保存起來都會很困難。而且又要耗費比較大的人力和時間來做定期的檢查及查找，這就使得該問題

4、從無形當中就增加了管理成本。2.在人事管理工作效率方面，應用數字信息化技術將醫院的人事檔案管理提升到高效率管理的層次。隨著國家醫療體制的不斷改革深化，醫院的網絡信息化水平越來越高，新的模式有利于醫院人事調動的靈活性，還能夠快速查到醫護人員的數據信息，以便進行工作的管理，能夠有效避免以往因為信息保存問題而產生的困境，這樣一種高效的模式能夠為醫院省下一大筆費用支出。2 數字信息化對醫院人事檔案管理具體應用情況2.1構建電子人事檔案在構建醫院的人事檔案管理工作的時候需要從電子人事檔案的建立工作著手，那么工作開展的第一步就是要把相關的信息記錄計算機應用的信息記錄工作做好，同時將人事信息錄入好。然而相關

5、的工作人員在進行打印檔案的時候，可以在計算機上進行搜索，如果找到了相關的檔案信息，然后再進行打印，如此便可以很有效的促進和提升對應的工作效率，從而使得工作的復雜性得以降到最低。再者，在電子檔案建立之后，所有的檔案存放都已經被直接性存入電腦或者移動硬盤上了，而且他的占用空間也比較小，具備極高的保密性。最后，又因為電子人事檔案的建立，在錄入信息的過程中就需要對其進行定期的更新，那么可以根據局域網信息技術把把人事檔案以及考核檔案相互聯系起來，進一步地對醫院的好不選拔工作做好準備，除此之外，也需要以保證檔案數據庫的安全性作為主要前提依據，從而實現檔案人員的管理進行進一步優化，促進計算機熟練程度的提升，

6、以及進一步幫助提升人事檔案信息管理的工作效率。2.2提升信息化人事檔案綜合利用率醫院需要加大對人事檔案工作的投資力度，調配好檔案管理工作的相關配置，引進先進的檔案管理軟件設備和硬件設備，推動人事檔案數據信息化建設，穩定可持續的發展。在調取人事檔案具體內容的過程中，保證調取資料的完整性和科學性，確保整體人事檔案資料的動態性，根據實際情況及時進行相關調整。檔案資料要詳細地涵蓋相關人員的各方面信息，這些工作都需要資金的支持，這樣才能夠提高整體人事檔案工作的利用效率。2.3加強安全防護工作在如今社會快速發展背景下，科學技術在很大程度上得到創新。雖然將數字信息化應用在人事檔案管理當中，可以為人事檔案管理

7、工作帶來許多便利。但是為使得檔案信息的安全得到保障，需要及時做好安全防護工作。因為數字信息化是需要將人事檔案內容存儲到計算機當中，但是許多不法分子為獲得更多效益，對計算機系統進行攻擊，盜取人事檔案內容或者篡改人事檔案內容。如果人事檔案內容被篡改或者盜取，那么將會對事業單位的發展會造成很大影響。基于此，需要在計算機當中安裝相應的防火墻技術或者信息加密技術。防火墻技術從本質上而言屬于隔離技術，將未經授權的用戶隔離在計算機信息系統之外，這樣可以在很大程度上保證人事檔案信息內容的安全。數字加密技術就是對人事檔案以及計算機進行加密，如果想要對計算機當中的人事檔案信息進行訪問，那么需要輸入相應的密碼。除此

8、之外，還需要定期對計算機進行殺毒，因為病毒會在一定程度上對人事檔案信息安全產生影響。2.4增加對人才的培養和硬件的投入開展人事檔案管理，硬件設備非常重要。所以，提高對硬件方面的投入，對檔案室、機房等重點部分應用先進的管理檔案更可保證人事檔案的安全性與真實性。對相關人才要引入，培養管理團隊的組建，定期對相關人才開展相關專業培訓，提高其專業能力，增強數字信息化的應用價值。結語如此說來，數字信息化管理方法被引入到醫院的人事檔案管理工作中來，可以很有效的促進醫院人事檔案管理工作質量的提升，從而將人事檔案管理的價值充分發揮出來，進一步較之合理地配置醫院的人力資源，并且有效促進醫院的全面發展。參考文獻1陳慧.數字信息化在醫院人事檔案管理中應用分析j.中國衛生標準管理，2019，10（0