1、Office辦公軟件強化提高培訓計劃一、培訓對象：對Office辦公軟件比較常用，而且能熟練使用大部分功能，但操作技 巧方面有待強化提高的員工。二、培訓對象分析：對Office辦公軟件的使用已比較熟練只是對于一些特殊的符號的輸入 還不熟悉，例如V6或者是在排版操作上有些快捷的操作技巧還不熟悉等； Excel的使用過程中已能熟練數據表的建立，數據處理分析等。三、培訓目標：1、強化 Word中文檔格式調整、表格的設置、基本公式的使用，常用 的排版技術，文檔的打印，全面掌握 Word文檔排版的快捷技巧，熟練特殊 符號的輸入使用。2、進一步強化Excel的工作表的編輯，公式和常用函數的使用，工作 表的

2、格式化和圖表的建立，數據菜單的使用，熟練掌握數據的分析功能。3、了解PowerPoint的相關功能和基本操作。四、培訓方法：理論講述、操作演示、學習上機實操。五、培訓內容及課時安排：（見表）i計劃課時（共18節）培訓內容理 論上 機機 動24Word的文檔 編輯（鞏固強 化）1 .強化提高設置字體、字號、文字顏色、文字的特殊效果和字間距等操作技巧2 .強化提高設置段落的縮進和對齊等操作 技巧3 .強化提高使用格式刷復制格式的操作技 巧4 .學會使用樣式來進行排版5 .提高設置紙張大小和頁邊距等操作能力6 .學會設置word的頁眉頁腳和插入頁碼7 .學會對word文檔分頁、分欄和加密保存8 .學

3、會使用插入菜單插入特殊的數學公式 表遼式。9 .學會編輯菜單中的查找與替換功能的使 用。10 .掌握文檔在排版過程中應注意事項和 技巧。Word的表格 設置（鞏固強 化）1 .復習提高創建表格操作2 .提高對表格單元格、行、歹h多行、多 列以及整個表格的選定操作技能3 .提高改變表格的行列數目操作技巧4 .提高合并和拆分單元格操作技巧5 .提高改變行高和列寬操作技巧6 .提高表格文字格式的設置操作技巧7 .提高設置表格的樣式操作8 .學會對表格數據的計算和排序9 .學會表格制作的技巧和注意事項10 .表格的美化處理Word的優化設置1 .提高插入和設置文本框操作技巧2 .提高插入藝術字和自選圖

4、形操作技巧3 .提高插入和設置圖片操作技巧24Excel 工作表 編輯（鞏固強化）1 .提高插入和刪除行列操作技巧2 .提高復制和移動單元格數據操作技巧3 .提高設置數據的有效性操作技巧4 .提高設置工作表的字體設置、數字格式 設置和對對齊設置操作技巧5 .提高調整行高列寬，隱藏行和列操作技 巧6 .學會設置工作表的邊框和底紋7 .學會設置條件格式數據計算1 .學會設置行列的自動求和2 .學會使用相對地址和絕對地址3 .提高使用公式進行計算操作技巧4 .學會公式的復制和填充數據管理1 .提高對數據的排序操作技巧2 .學會對數據的自動篩選和高級篩選3 .學會對數據的分類匯總4 .學會窗口的拆分和凍結241.PowerPoint 背景和文本輸 入1 .學會ppt背景設置2 .學會ppt文本編輯3 .學會使用ppt藝術字、陰影字、立體字2.藝術字、圖 片和自選圖形1 .學會使用自選圖形2 .學會使